MINISTERIO DE EDUCACIÓN

GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN- AREQUIPA

R.A.R.N°0122/GRE-AREQUIPA

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”

“DESARROLLO DE UN SISTEMA DE REGISTRO DIGITAL DE

SISTENCIA Y NOTAS DE LOS ALUMNOS EN EL INSTITUTO DE
SISTEMAS EMPRESARIALES INDOAMÉRICA”

PRESENTADO POR:

• LUZ MARINA VARGAS PECCA

• SONIA FLOR ALCCAHUAMAN SACSI

• ORLANDO ANCCASI HUAMANÍ

PARA OPTAR EL TÍTULO TECNICO PROFESIONÁL EN LA CARRERA DE

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

ESPECIALIDAD:

OPERADOR DE COMPUTADORAS

CAMANÁ – AREQUIPA 2022

1
 MINISTERIO DE EDUCACIÓN
GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN- AREQUIPA
R.A.R.N°0122/GRE-AREQUIPA

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL”

“DESARROLLO DE UN SISTEMA DE REGISTRO DIGITAL DE ASISTENCIA Y NOTAS

DE LOS ALUMNOS EN EL INSTITUTO DE SISTEMAS EMPRESARIALES
INDOAMERICA”
PRESENTADO POR:

 LUZ MARINA VARGAS PECCA

 SONIA FLOR ALCCAHUAMAN SACSI
 ORLANDO ANCCASI HUAMANÍ

PARA OBTAR EL TITULO TECNICO PROFESIONAL EN LA CARRERA:

COMPUTACIÓN E INFORMATICA

ESPECIALIDAD:

OPERADOR DE COMPUTADORAS

CAMANÁ – AREQUIPA 2022

2
CAPITULO
I

3
DEDICATORIA

Primeramente, dedico el proyecto a Dios quien nos guía nuestro camino, a

mis padres quienes han sido el motor de mi vida y el motivo para seguir
adelante y lograr cada uno de mis objetivos, a mis hermanos por apoyarme
en todos los momentos de mi vida y al Inginiero Johnny Benigno Chambi
Vilcapaza por entregarnos su conocimiento para realizar mi proyecto que
tengo trazado para mi vida.

Este proyecto fruto de mi esfuerzo va dedicado primeramente a dios quien

guía mi camino, con mucho amor a mi mamá y papá porque ellos
sembraron en mi la semilla del amor, la responsabilidad, el deseo de
triunfar y superarme. A mi profesor por apoyarme incondicionalmente para
lograr ser un profesional de éxito.

Luz divino, principal fuente de la sabiduría, que ha guiado a mi vida y me ha permitido

culminar mis estudios durante los años que he estado estudiando en el instituto.

A MIS PADRES: Un agradecimiento a mis queridos padres que son lo mejor que me
pudo haber entregado DIOS en esta vida, gracias a ellos soy lo que soy en especial por el
apoyo físico, moral que me han dado y por guiarme siempre por el camino correcto,
gracias por su amor y ejemplo.

A MIS HERMANOS: De igual manera darles las gracias a mis queridos hermanos (as)
por su gran apoyo incondicional en mi formación profesional día a día que me
motivaron a continuar superándome.

4
CAPITULO I
1. DATOS GENERALES
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO
1.2. RESPONSABLE DEL PROYECTO
1.3. ÓRGANO O INSTITUCIÓN
1.4. RESPONSABLE DEL PROYECTO
1.5. OBJETIVOS GENERALES O ESPECÍFICOS
1.6. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
1.7. ÁMBITO DE INTERVENCIÓN REGIÓN, PROVINCIA,
DISTRITO, LOCALIDAD
1.8. DURACIÓN
CAPITULO II
2. JUSTIFICACIÓN
2.1. JUSTIFICACIÓN
2.2. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
2.2.1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
2.2.2. ÁRBOL DE PROBLEMAS
2.2.3. ÁRBOL DE OBJETIVOS
2.2.4. ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
2.3. MARCO LÓGICO DEL PROYECTO
2.3.1. MATRIZ DEL MARCO LÓGICO PARA LA
ALTERNATIVA SELECIONADA
2.4. DELIMITACIÓN
2.5. LOCALIZACIÓN

5
CAPITULO III
3. MARCO TEÓRICO
3.1. ANTECEDENTES DE ESTUDIO
3.1.1. ANTECEDENTES LOCALES
3.1.2. ANTECEDENTES INTERNACIONALES
3.2. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA DEL TRABAJO DE
APLICACIÓN PROFESIONAL

3.2.1. CRITERIOS A CONSIDERAR PARA LA INSTALACIÓN

DE UN SISTEMA DE REGISTRO
3.3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
3.3.1. EXCEL
3.3.2. PARA QUE SIRVE EXCEL
3.3.3. UNA HOJA DE CÁLCULO
3.3.4. UN POCO DE HISTORIA
3.3.5. LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL
3.3.6. CARACTERISTICAS DEL MICROSOFT EXCEL
3.3.7. OPERACIONES ARITMÉTICAS
3.3.8. FUNCIONES DE EXCEL
3.3.9. DATOS TABULARES
3.3.10. GRÁFICOS EN EXCEL
3.3.11. NOMBRES Y VERSIONES DE EXCEL
3.3.12. POR QUE APRENDER A USAR EXCEL

6
CAPITULO IV
4. PLAN DE APLICACIÓN
4.1. ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
4.1.1. PREPARACIÓN
4.1.2. PLANEACIÓN
4.1.3. DISEÑO
4.1.4. IMPLEMENTACIÓN
CAPITULO V
5. COSTOS Y FINANCIAMIENTO
5.1. RECURSOS HUMANOS
5.2. MATERIALES
5.3. PRESUPUESTO
5.4. PLAN DE FINANCIAMIENTO
CAPITULO VI
6. CONCLUCIÓN
7. RECOMENDACIONES
8. BIBLIOGRAFÍA

7
AGRADECIMIENTO

A DIOS

Le agradezco a dios por permitirme disfrutar de tus bendiciones y por

estar junto a mi cada momento de mi vida por guiarme y darme

sabiduría y permitirme tener una educación.

A LOS PADRES

Le agradezco a mis padres por traerme al mundo, a mis hermanos por

apoyarme en mi formación profesional.

A LOS PROFESORES

Le agradezco a mis profesores por permitir que yo estudie y por la

enseñanza y la buena educación. Gracias al Ingeniero Johnny Benigno

Chambi Vilcapaza y a mis amigos por estar apoyándome en mi

formación profesional.

8
PRESENTACIÓN

Señor director del “Instituto de Sistemas Empresariales Indoamérica”

señores miembros del jurado calificador. Tenemos el agrado de

presentarles el presente proyecto de “DESARROLLO DE UN

SISTEMA DE REGISTRO DIGITAL DE ASISTENCIA Y NOTAS

DE ALUMNOS EN EL INSTITUTO DE SISTEMAS

EMPRESARIALES INDOAMÉRICA” que es presentado con

mucho esfuerzo y dedicación por los años de nuestra formación

profesional.

9
INTRODUCCIÓN

El Instituto de Sistemas Empresariales Indoamérica es una institución

educativa que inculca a los jóvenes a prepararse mediante los
conocimientos Técnicos adquiridos durante su etapa institucional, como
objetivo impulsar una ciudadanía participativa y consiente de cuáles son sus
derechos y obligaciones para formar seres capaces de salir adelante, el
proyecto es el “DESARROLLO DE UN SISTEMA DE REGISTRO
DIGITAL DE ASISTENCIA Y NOTAS DE ALUMNOS” el presente
perfil de proyecto se generó en base a la necesidad de poder mejorar un
buen manejo de sistema de registro de asistencia y notas mediante un
sistema de registro digital, para un trabajo más fácil para la administración
por ello se pretende realizar un sistema de registro de asistencia y notas para
poder ayudar a mejorar el trabajo de función de los registros en el instituto.

10
 OBJETIVO GENERAL

 Desarrollar un sistema de registro digital, de asistencia y notas de

alumnos en el Instituto de Sistemas Empresariales “Indoamérica”

OBJETIVO ESPECIFICO

 Registrar un sistema digital de asistencia de alumnados por módulo

en el Instituto de Sistemas Empresariales “Indoamérica”.

 Realizar un sistema digital de control de notas por módulo en el

Instituto de Sistemas Empresariales “Indoamérica”.

11
BENEFICIARIO DEL PROYECTO

El Instituto de Sistemas Empresariales “Indoamérica” no cuenta con

un sistema de registro digital sin embargo el alcance del tema de este
proyecto tiene como objetivo la gestión de control de asistencia ya
que hasta el momento el proceso es manual, por ello registran su
asistencia, faltas y permisos en hojas de papel las cuales son
archivadas y no brindan un control exacto de las horas laboradas. Es
por ello que, con el fin de ayudar a esta prestigiosa Instituto, se desea
desarrollar un sistema de software que permita la gestión del control
de asistencia del personal administrativo, que optimice y automatice
el proceso y se pueda llevar a una forma ordenada, segura y efectiva el
control de asistencia.
Por lo cual el beneficio de Este Proyecto “Desarrollo De un Sistema
De Registro Digital De asistencia de Alumnos y control de notas En
El Instituto De Sistemas Empresariales Indoamérica”, es para el
Instituto tanto para área administrativa y docentes. Así mismo El
sistema de registros digital también lo pueden utilizar las escuelas,
Institutos, Universidades.

12
PROBLEMA

El instituto de Sistemas Empresariales Indoamérica no cuenta con un

sistema suficiente de un buen registro de asistencia digital que en la

actualidad el proceso de control de asistencia se lleva en forma

manual, recolectando los datos mediante un libro de asistencia en lo

cual registran sus asistencias que no brindan un control exacto de las

horas laboradas, además se convierte en una tarea lenta a la hora de

realizar consultas y obtener reportes de asistencia como reportes

diarios de las horas de entrada, salida, faltas, permisos solicitados por

el estudiante y docente diversos motivos y en especial las horas de

atraso o las horas extras.

13
CAPITULO
II

14
2. JUSTIFICACIÓN
2.1 JUSTIFICACIÓN

Actualmente el Instituto de Sistemas Empresariales Indoamérica no

cuenta con un sistema de registro digital sin embargo el alcance del
tema de este proyecto tiene como objetivo la gestión de aplicar el
control de asistencia digital ya que en el momento el proceso de
control de asistencia es manual, por ello realizan su asistencia, faltas
y permisos en hojas de papel las cuales son archivadas y no brindan
un control exacto de las horas laboradas. Es por ello que, se desea
desarrollar un sistema de asistencia y notas de alumnos.
El beneficio de este proyecto “Desarrollo de Sistema de registro
digital de asistencia y notas de Alumnos en el Instituto de Sistemas
Empresariales Indoamérica”, es para el buen uso del área
administrativa.

2.2 IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

“DESARROLLO DE SISTEMA DE REGISTRO DIGITAL DE
ASISTENCIA Y NOTAS DE ALUMNOS EN EL INSTITUTO DE
SISTEMAS EMPRESARIALES INDOAMÉRICA”

15
 2.2.1 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

El Instituto de Sistemas Empresariales “Indoamérica” no cuenta con

el sistema de registro digital por lo tanto nosotros decidimos
desarrollar un sistema de registros digital para un buen manejo de
datos de los estudiantes.

2.2.2 ÁRBOL DE PROBLEMAS

CAUSAS
• Impuntualidad de los docentes
• El mal uso de registró de asistencia de todos los estudiantes
• Mal uso de registro físico

CONSECUENCIAS
• Pérdida de clases
• Pérdida de datos de los estudiantes
• Pérdida de notas

16
ENVIDENCIA DE LAS CAUSAS

17
 2.2.2 ÁRBOL DE PROBLEMAS

2.- El mal uso de registro

de asistencia de todos los
Estudiantes.

1.- Impuntualidad de
los docentes. 3.- Mal uso de registro
físico.
CAUSAS

El Instituto de Sistemas Empresariales

Indoamérica no cuenta con el sistema de registro
digital por lo tanto nosotros decidimos desarrollar
un sistema de registro digital para un buen manejo
de datos de los estudiantes.

CONSECUENCIAS
1.- Pérdida de 3.- pérdida de notas.
clases.

2.-pérdida de datos de los

estudiantes.

18
2.2.3 ÁRBOL DE OBJETIVOS

• Desarrollar un sistema de registro digital, de asistencia y notas

en el Instituto de Sistemas Empresariales “Indoamérica”

DESARROLLO DE SISTEMA DE REGISTRO

DIGITAL DE ASISTENCIA Y NOTAS EN EL
INSTITUTO DE SISTEMAS EMPRESARIALES
INDOAMERICA

• Registrar un sistema
• Realizar un sistema
digital de alumnos
digital de notas por
por módulo en el
módulo en el Instituto
Instituto de de Sistemas
Sistemas

Empresariales Empresariales

“Indoamérica”. “Indoamérica”

19
2.2.4 ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS

 Implementar un sistema de registro digital para un buen uso en

el Instituto de Sistemas Empresariales Indoamérica.

 Desarrollar un sistema de registro digital de notas.

 Desarrollar un sistema de registro digital para una asistencia.

 Desarrollar un sistema de registro digital unificado de cada

alumno.

 Desarrollar un sistema de registro digital de reportes diarios de

las horas de entrada, salida, faltas y también horas de atraso o las

horas extras.

 Desarrollar un sistema de registro digital de cálculo

automatizado de horas asistidas.

20
 2.3 MARCO LÓGICO DEL PROYECTO
2.3.1. Matriz del marco lógico para la alternativa seleccionado

OBJETIVOS PROBLEMAS ARBOL DE PROBLEMAS

GENERAL ESPECIFICO GENERAL ESPECIFICO CAUSAS CONSECUENCIAS

Registrar ¿Para qué

un sistema registrar un
digital de sistema digital
alumnos de alumnados
por módulo en por módulo en Impuntualidad
el Instituto de el Instituto de de los
Sistemas Sistemas Docentes. Pérdida de clases.
Empresariales Empresariales
Desarrollar un Indoamérica. ¿Cómo Indoamérica?
Sistema de desarrollar un
Registro sistema de
Digital, de registro
asistencia y digital, de
notas de alumnos en el
Instituto de
Alumnos en el Sistemas
Instituto de Empresariales ¿Por qué
Sistemas Realizar un Indoamérica? realizar un
El mal uso de
Empresariales sistema digital sistema digital
registró de Perdida de datos de
Indoamérica. de control de de control de
asistencia de
notas por notas por los estudiantes.
todos los
módulo en el módulo en el
estudiantes.
Instituto de Instituto de
Sistemas Sistemas
Empresariales Empresariales
Indoamérica. Indoamérica?

Mal uso de Perdida de notas.

registro
físico.

21
2.4 DELIMITACIÓN

 PAIS: PERÚ.
 DEPARTAMENTO: CUSCO.
 PROVINCIA: CHUMBIVILCAS- SANTO TOMAS.

22
2.5 LOCALIZACIÓN

Calle Santa Barbara Cdra. 4 Calle Santa Barbara Cdra. 3

Calle San Martin Cdra. 1

Calle Bolivar Calle Bolivar

23
CAPITULO
III

24
 3. MARCO TEÓRICO

3.1 ANTECEDENTES DE ESTUDIO

3.1.1 ANTECEDENTES LOCALES

 Instituto de Sistemas Empresariales “Indoamérica”.

3.1.2 ANTECEDENTES INTERNACIONALES

• “Desarrollo de un sistema de información para el registro a evento

académicos universitarios” Morales cruz, Luis Adrián
http://ri.uaemex.mx/handle/20.500.11799/62547
• “diseño del sistema de control de ingresos de la empresa D@tcom
escuela de computación” Gamboa Miranda, Juan Miguel.
http://dgsa.uaeh.edu.mx:8080/bibliotecadigital/handle/231104/6
56

25
3.2 FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA DEL TRABAJO DE
APLICACIÓN PROFESIONAL

3.2.1 CRITERIOS A CONSIDERAR PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE REGISTRO

• Para el buen uso de registro de asistencia.

• Para el buen benefició de la institución.
• Para el buen uso de asistencia de una forma muy ordenada, segura y
efectiva de registros de la administración.

3.3 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

3.3.1 EXCEL
¿Qué es Excel?
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma
parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas
como Word y PowerPoint.

3.3.2. PARA QUE SIRVE EXCEL

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos

permite trabajar con datos numéricos.

26
A diferencia de un procesador de palabras, como Microsoft Word, en
Excel los datos están organizados en columnas y filas las cuales darán
forma a las celdas donde ingresaremos nuestros datos.

Con los números que almacenamos en las celdas de Excel podremos

realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar
funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones
estadísticas.

De esta manera, nuestro trabajo con números se facilita en gran

medida ya que Excel nos permite analizar los datos fácilmente y
generar reportes con herramientas como gráficos y tablas dinámicas.

3.3.3. UNA HOJA DE CÁLCULO

Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida

como hojas de cálculo.

Las hojas de cálculo fueron desarrolladas en la década de 1960 para

simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar
en la automatización del trabajo contable.

27
Las hojas de cálculo electrónicas han reemplazado a los sistemas de
cálculo en papel, y aunque inicialmente fueron creadas para tareas
contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones
donde se necesita trabajar con datos tabulares.

3.3.4. UN POCO DE HISTORIA

En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de

cálculo electrónicas con el lanzamiento de su producto Multiplan.

En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban fuertemente

posicionados en el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y
VisiCalc de la empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla
para Microsoft ganar un poco de mercado.

28
Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus
1-2-3 que tomó a todos por sorpresa y se posicionó rápidamente como
la hoja de cálculo más utilizada.
Microsoft fue testigo de cómo la hoja de cálculo de Lotus se
posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado su producto
Multiplan y comenzó a trabajar en la primera versión de Excel la cual
fue lanzada en el año 1985.
La primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la
plataforma Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft
lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la plataforma
Windows.
A partir de ese momento, la hoja de cálculo de Microsoft comenzó su
crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de
todos los tiempos.

3.3.5. LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL

La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en

día, es que la pantalla principal muestra una matriz de dos
dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas.

Esas columnas y filas dan forma a pequeños recuadros que

conocemos como celdas, donde cada una de ellas tendrá una dirección
única que estará conformada por la columna y la fila a la que
pertenece, es decir, la dirección será una letra (de la columna) y un
número (de la fila).

29
Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección
A1 porque se encuentra en la columna A y en la fila 1.

En cada una de las celdas de Excel podremos ingresar datos

numéricos o alfanuméricos, pero siempre tendremos un solo valor en
una celda.

Una manera de saber si Excel ha reconocido un dato como un número,

o como un texto, es por la alineación que se aplica al valor dentro de
la celda.
Si introducimos un dato de tipo texto, Excel lo alineará a la izquierda
de la celda, mientras que los datos numéricos serán alineados a la
derecha.

30
 De esta manera podremos saber si Excel ha reconocido un valor como
un dato numérico o como un dato alfanumérico.

3.3.6 CARACTERISTICAS DEL MICROSOFT EXCEL

 Columnas: es el conjunto de celdas seleccionados verticalmente.

 Filas: una fila es una línea horizontal de celdas que está

representada por un número ubicado al lado izquierdo de la hoja de
cálculo.

 Celda: una celda es la intersección de una fila y una columna en las

celdas se pueden introducir modelos numéricos y utilizarlos todas
las veces que sea necesario para efectuar cálculos números

 Barra de fórmulas. Esta barra despliega los datos a las fórmulas

contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición de esos
datos o fórmulas.

 Hojas de cálculo: una hoja de cálculo es un programa para la

manipulación de datos dispuestos en forma de tablas con la finalidad
de efectuar operaciones complejas con fórmulas y función.

31
3.3.7 OPERACIONES ARITMÉTICAS

Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos

numéricos como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la
división (/).

La única condición es que debemos colocar el símbolo igual (=)

precediendo a la fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo
correspondiente.

Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y

solamente debemos respetar el máximo de caracteres en una celda que
es de 32,767 en las versiones más recientes de Excel.

Algo que es extremadamente útil al momento de escribir fórmulas en

Excel es que podemos hacer referencia a otras celdas para incluir sus
valores dentro de los cálculos.

32
A ese vínculo creado entre celdas lo conocemos como una referencia,
por ejemplo, la siguiente fórmula hará la suma de los valores
contenidos en las celdas A1 y A2:

Para conocer más sobre este tema te recomiendo leer el artículo:

Referencias en Excel.

3.3.7. FUNCIONES DE EXCEL

Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para realizar

muchos de nuestros cálculos, también podemos utilizar las funciones
de Excel las cuales son procedimientos que nos ayudan a efectuar
cálculos sobre nuestros datos.

Podemos pensar en las funciones como si fueran un asistente de Excel

al cual le daremos algunos datos numéricos y se encargarán de
realizar los cálculos y nos entregarán el resultado correcto.

Un ejemplo es la función PROMEDIO a quien podemos indicarle una

serie de valores numéricos y nos devolverá el promedio de todos
ellos.

33
En la siguiente imagen puedes ver la función PROMEDIO con los
valores 1, 3, 5 y 8 y el resultado, que es 4.25, lo observamos en la
celda A1.

SI

SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella

puedes devolver un resultado distinto según si se cumple la condición.
De este modo, podrías usarlo para que una celda diga "APROBADO"
si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.

34
• Uso: =SI (condición, valor si se cumple la condición, valor si no se
cumple)
• Ejemplo: =SI (B2="Madrid","España","Otro país")

ALEATORIO.ENTRE

Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números

dados, y por tanto resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar.
El número generado cambia cada vez que se regenera la hoja (por
ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).
• Uso: =ALEATORIO.ENTRE(número menor, número mayor)
• Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1,10)
DIAS

Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes

hacer a mano, pero todo es mucho más fácil cuando una fórmula hace

35
el trabajo duro por ti. DIAS te dice el número de días que hay de
diferencia entre dos fechas.
• Uso: =DIAS (primera fecha, segunda fecha)
• Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)
AHORA

Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha

para el momento actual y es un dato que se actualizará
automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se
recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta formula no
require de ningún parámetro. • Uso: =AHORA()
• Ejemplo: =AHORA()

Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y

algunas de esas categorías son las funciones de búsqueda y referencia,
las funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y
hora, etc.
Para conocer todas las categorías de funciones disponibles en Excel
puedes hacer clic sobre la pestaña Fórmulas y verás una serie de
botones con los nombres de las categorías.

36
Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se mostrarán las funciones que
pertenecen a dicha categoría, por ejemplo, la siguiente imagen
muestra algunas de las funciones de la categoría Matemáticas y
trigonométricas.

Otra alternativa para conocer las categorías y sus funciones es hacer

clic en el menú Funciones de este sitio Web donde encontrarás el
listado completo de funciones de Excel.

37
3.3.8. DATOS TABULARES

Como lo he mencionado al principio, hoy en día Excel es utilizado en

diversas disciplinas donde se necesiten datos tabulares.

Afortunadamente, la gran cantidad de celdas que tenemos disponibles

en Excel nos facilitarán la organización de los datos tabulares.

Excel nos ofrece una buena cantidad de herramientas para dar formato
a nuestros datos, ya sea creando una tabla de Excel, o que apliquemos
un formato condicional o simplemente apliquemos algún estilo de
celda.

Excel es una herramienta ampliamente utilizada para trabajar con

datos tabulares ya que podremos ordenarlos, filtrarlos, hacer una
búsqueda sobre ellos, o utilizar herramientas avanzadas para analizar
dicha información.

3.3.9. GRÁFICOS EN ECXEL

Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones más
populares alrededor del mundo es por su capacidad de crear gráficos
basados en datos.

38
El hecho de tener una herramienta visual facilita mucho la compresión
e interpretación de la información por lo que millones de usuarios de
la aplicación generan sus propios reportes en Excel.

Aprender a crear gráficos de Excel es un tema aparte, pero puedes

tener una idea de los diferentes gráficos disponibles al hacer clic en
la pestaña Insertar y de inmediato verás un grupo de comandos
identificado con el nombre Gráficos donde podrás encontrar todos los
tipos de gráficos disponibles en Excel.

3.3.10. NOMBRES Y VERSIONES DE EXCEL

Los más común en la literatura y en los tutoriales en línea es referirnos

a la hoja de cálculo de Microsoft con el nombre de “Excel”.

39
Algunos otros lo llaman “Microsoft Excel” y también como “Office
Excel” por ser parte de la suite de Office.

También encontrarás que es común hacer referencia a la hoja de

cálculo por su versión, por ejemplo: “Excel 2013”, “Excel 2016”,
“Excel 2019”, etc.

Cuando trabajamos con Excel es muy importante conocer el número

de versión que tenemos ya que hay funcionalidad de las versiones
recientes que no existirá en las versiones previas.

Si quieres saber más sobre las diferentes versiones de Excel, puedes

consultar el artículo: Versiones de Excel.

3.3.11. ¿POR QUÉ APRENDER A USAR EXCEL?

La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles en Excel

podría intimidar a cualquier usuario que sea nuevo en el uso de la
aplicación, pero la realidad es que hoy en día Excel es una de las
aplicaciones más utilizadas en el ámbito laboral lo cual hace
indispensable el aprender a usarla.

Excel ha dejado de ser una aplicación para contadores y financieros y

se ha convertido en una herramienta de tratamiento de datos que
trasciende mucho más a la contabilidad ya que facilita la extracción y
manipulación de datos, así como la creación de reportes.

40
Por esta razón es que es casi inevitable que, sin importar la profesión
a la que te dediques, será muy probable que en algún momento tendrás
la necesidad de utilizar Excel.

Puedes comprobarlo por ti mismo y buscar en las bolsas de trabajo

online y verás que el dominio de Excel es una de las habilidades más
solicitadas.

Así que, ahora que ya sabes qué es Excel, no esperes más y decide
aprender a utilizar esta fabulosa herramienta.

41
CAPITULO
IV

42
4 PLAN DE APLICACIÓN
4.1. ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
4.1.1 PREPARACIÓN
Esta fase crea un mejor manejo para la administración de control de

asistencia y notas de los estudiantes ya que no cuentan con un sistema

de registro digital.

4.1.2 PLANEACIÓN
Esta fase identifica los requerimientos de un sistema de registro

digital, realizando un análisis de las deficiencias en el Instituto de

Sistemas Empresariales Indoamérica, se elaborará un plan de

proyecto desarrollado para administrar la asistencia y nota de los

estudiantes en el instituto de Sistemas Empresariales Indoamérica.

43
4.1.3 DISEÑO

44
4.1.4 IMPLEMENTACIÓN

45
CAPITULO
V

46
 5 COSTOS Y FINANCIAMIENTO

5.1. RECURSOS HUMANOS

COSTOS DE RECURSOS HUMANOS

CONCEPTOS N° DE SEMANAS N° DE PERSONAS COSTO

Sistema de registro digital 2 meses 3 personas S/. 2560.00

GASTO TOTAL S/. 2560.00

RECURSOS MATERIALES

N° DESCRIPCIÓN MEDIDA COSTO UNITARIO TOTAL

1 MONITOR 1 UNIDAD S/. 599.00 S/. 599.00

SAMSUNG
LC24F390FHLXPE,
23.5
PULGADAS CURVO
1920X1080, HDMI/VGA

2 CASE TEROS 1 UNIDAD S/. 1500.00 S/. 1500.00

TE1070N, MIN
TOWER, USB 2.O Y 1
DE 3.0, AUDIO,
NEGRO

3 TECLADO 1 UNIDAD S/. 50.00 S/. 50.00

NUMÉRICO
LOGITECH MK120
TECLAS
ESTANDAR, PERFIL
PLANO CON
DISTRIBUCIÓN

4 MOUSE HALION HA- 1 UNIDAD S/. 15.00 S/. 15.00

M816 NEGRO
USB 800DPI

S/. 2146.00

47
 5.2. MATERIALES

 MONITOR
 TECLADO
 MOUSE
 CPU
5.3. PRESUPUESTO
Para la implementación del proyecto denominado “DESARROLLO
DE SISTEMA DE REGISTRO DIGITAL DE ALUMNOS EN EL
INSTITUTO DE SISTEMAS EMPRESARIALES
INDOAMÉRICA” se estima un gasto total de 2560 s/. (Dos mil
quinientos sesenta soles).

5.4. PLAN DE FINANCIAMIENTO

N° PLAN DE FINANCIAMIENTO COSTO

MONITOR SAMSUNG LC24F390FHLXPE, 23.5 S/. 599.00
01 PULGADAS CURVO 1920X1080, HDMI/VGA

CASE TEROS TE1070N, MIN TOWER, USB 2.O Y S/. 1500.00

02 1 DE 3.0, AUDIO, NEGRO

TECLADO NUMERICO LOGITECH MK120 TECLAS S/. 50.00

03 ESTANDAR, PERFIL PLANO CON
DISTRIBUCION
MOUSE HALION HA-M816 NEGRO USB 800DPI S/. 15.00
04

48
CAPITULO
VI

49
6. CONCLUSIÓNES

NOSOTROS HEMOS IMPLEMEMTADO UN SISTEMA DE REGISTRO

DIGITAL PARA MEJORAR EL BUEN USO DE EXCEL DE NOTAS Y

ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES EN EL INSTITUTO DE SISTEMAS

EMPRESARIALES “INDOAMÉRICA”.

7. RECOMENDACIONES

 Usar adecuadamente el Sistema de Excel con los procedimientos brindados en

el análisis para el buen uso de registro de notas y asistencia de los estudiantes.

 Contar con un solo personal que administre el sistema.

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8. BIBLIOGRAFIA

http://ri.uaemex.mx/handle/20.500.11799/62547
http://dgsa.uaeh.edu.mx:8080/bibliotecadigital/handle/231104/656
https://www.xataka.com/basics/formulas-excel-esenciales-para-empezaraprender-
formulas-excel

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