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Ganadoras Premio Nacional de Calidad 2007: BIMBO Mxico

Don Roberto Servitje Sendra,


Presidente del Consejo de Grupo Bimbo.

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BIMBO Mxico
Bimbo Mxico es una empresa dedicada a la elaboracin, distribucin y venta de productos alimenticios (panes, bizcochos, tostadas,
barras energticas, tortillas de trigo y maz), inicia sus operaciones
el 2 de diciembre de 1945 en la Planta de Santa Mara Insurgentes.
La visin establecida y publicada desde su fundacin es: Hacer un
pan realmente bueno, nutritivo, sabroso, fresco. Hacerlo bien, con
limpieza, con la mayor perfeccin, con la intencin de nutrir, agradar
y llegar as a todos los hogares de Mxico. En 1972 se inaugura la
Planta de Bimbo Azcapotzalco. Desde el inicio de nuestras operaciones, Bimbo Mxico se ha caracterizado por tener una filosofa
basada en valores universales, considerada por nosotros como la
columna vertebral de la empresa, es as que nuestra filosofa
encuentra su ideal en llegar a ser una empresa Altamente Productiva y Plenamente Humana. Actualmente en ambas plantas, fabricamos alrededor de 80 productos en sus diferentes variedades y
junto con su fuerza de ventas, integrada por agencias de ventas,
centros de distribucin y mas de 185,000 puntos de venta, comer-

Ubicacin
Mxico D.F.

Categora
Empresa Industrial Grande

cializamos alrededor de 130 productos diferentes bajo las marcas


Bimbo, Ta Rosa, Lonchibn, Milpa Real, Oroweat, Barcel, Del

No. de empleados
4900 empleados

hogar, Marinela, Wonder, Lara, Ricolino, Coronado y el Globo.

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Ser una empresa slida para nuestros


accionistas y la sociedad.

Bimbo Mxico busca como uno de sus

Bimbo Mxico integra dentro de su pla-

los hbitos alimenticios de la poblacin en

objetivos estratgicos lograr Un lugar

neacin estratgica hacia el 2010, el pro-

general: cada da las personas tratan de

extraordinario para trabajar a travs de

psito de ser Una empresa que ve hacia

cuidar su salud a travs de lo que comen.

contar con un gran equipo informado, que

delante razn por la cual mantiene rela-

Para ello buscamos las mejores opciones

trabaja en redes y que fomenta la toma de

ciones estratgicas, por medio del Corpora-

alimenticias, altas en contenido nutricional y

decisiones en base a datos, para ello esta-

tivo, con distintas empresas que cuentan

bajos en caloras. Otra tendencia mundial

mos organizados por procesos: Comer-

con estndares muy altos de calidad y ser-

que identificamos es el perfil de las familias:

ciales, Operaciones, Servicios y manten-

vicio formando as una extensa red de

Ms hogares en donde los integrantes tra-

emos una sana relacin laboral con la Sec-

proveedores de bienes y servicios.

bajan; menos familias numerosas y mayor

cin 1 del Sindicato Nacional de Harineros,

nivel educativo en las amas de casa, las

Panificadores, del Transporte, Similares y

Otro de los objetivos estratgicos es: Ser

mujeres que tradicionalmente son las

Conexos de la Repblica Mexicana. Bimbo

una empresa slida para nuestros accio-

responsables en los hogares de elegir la ali-

cuenta con polticas de remuneracin para

nistas y la sociedad. Por ello es que cons-

mentacin, buscan productos que sean

el personal y prestaciones muy superiores a

tantemente se trabaja en colaboracin con

confiables para su familia en trminos de

las de ley, manteniendo una excelente

las autoridades en los sistemas necesarios

facilidad de consumo, inocuidad, alto valor

relacin laboral durante mas de 60 aos.

para cumplir con los requisitos legales,

nutritivo, un precio justo y que sea atractivo

promover una cultura de seguridad y pre-

para los jvenes y nios. Piden tambin va-

Consideramos importante incorporar cons-

vencin de riesgos en los distintos rubros y

riedad de estilos y presentaciones que se

tantemente nuevas tecnologas convirtin-

contribuir a la mejora de nuestro entorno y

adapte al tamao y gustos de cada familia

dolas en ventajas competitivas, a todo lo

al desarrollo social. Somos premio al mri-

adems de poderlos comprar en cualquier

largo y ancho de la compaa se gestiona

to ecolgico otorgado por SEMARNAT,

sitio. Una tendencia ms tiene que ver con

mediante el uso de un software Enterprise

contamos con la Certificacin de Industria

el ritmo de vida actual: Alta competitividad

Resource Planning (ERP) que forma parte

Limpia y nuestro parque vehicular cumple

en los centros de trabajo, estrs, las distan-

de nuestro Sistema de informacin y

y supera positivamente con la normativi-

cias y los tiempos de recorrido en las

conocimiento. Contamos con 23 lneas de

dad vigente. Bimbo ha obtenido 6 aos

grandes ciudades hace que la gente

fabricacin que producen mas de 105 mil

consecutivos el reconocimiento como

busque alimentarse de manera rpida y

paquetes por hora, con la ms alta tec-

Empresa socialmente responsable. Y coti-

fcil entre una y otra actividad, buscando

nologa del ramo de panificacin como: sis-

zamos desde hace mas de una dcada en

satisfacer sus expectativas de higiene,

temas controlados de fermentacin, manejo

la Bolsa Mexicana de Valores.

sabor, nutricin y precio.

sistemas de control automatizado sobre las

Buscamos da con da Ser el proveedor

Visualizamos a la competencia como un est-

principales variables del proceso. En nues-

preferido de nuestros clientes, para ello

mulo para crecer, buscando constantemente

tra distribucin buscamos incorporar la ms

somos expertos en la segmentacin de

entender profundamente a nuestros clientes

alta tecnologa que nos brinde la mejor

mercados. Atendemos las necesidades

y consumidores; consideramos que el ver-

rentabilidad posible, por lo que sistemtica-

particulares de cada canal mejorando e

dadero jefe de la compaa es nuestro

mente se renueva nuestro parque vehicular

implementando modelos de distribucin

cliente. Para satisfacer sus expectativas nos

de mas de 40 tractocamiones y 2200

acordes a sus necesidades. Participamos

hemos propuesto como objetivo estratgico

camionetas de reparto.

en un mercado muy competido donde la

Ser una empresa con marcas lderes y con-

elaboracin y comercializacin de alimen-

fiables para nuestros clientes y consumi-

Todo esto en equilibrio responsable con el

tos se ha visto afectada por tendencias

dores y lo hacemos mediante nuestro sis-

medio ambiente.

mundiales, principalmente, los cambios en

tema de Inteligencia Comercial el cual pro-

automatizado de ingredientes a granel y

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Ganadoras Premio Nacional de Calidad 2007: BIMBO Mxico

competencia, as como tendencias, mejores


prcticas y otros factores del entorno que
afectan el mercado, indispensables para la
planeacin de la empresa y la evaluacin
de la satisfaccin y lealtad de los clientes y
consumidores. Tambin nos permite evaluar la efectividad y satisfaccin de nuestras operaciones comerciales y de servicio
con un enfoque integral de negocio a travs
de la supervisin permanente de los mercados donde participamos y de los competidores directos e indirectos.
Entre las caractersticas mas relevantes de
este sistema son: El proceso de Investigacin y desarrollo de tecnologa de alimentos que permite anticiparnos y superar las
necesidades detectadas. Las simulaciones
y escenarios que nos permiten anticipar
riesgos y aprovechar las oportunidades
que el conocimiento de mercados y clientes presentan.
porciona informacin estratgica acerca del

El Sistema de Inteligencia Comercial

entorno y circunstancia, clientes y compe-

tiene el propsito de conocer y actualizar

La evaluacin constante y diaria del desem-

tencia. Adems se trabaja en el proceso de

las necesidades de los clientes y consumi-

peo en el punto de venta, permite la accin

Investigacin y desarrollo de tecnologa de

dores en los mercados donde participa-

inmediata para satisfacer necesidades de

alimentos que permite anticiparnos y supe-

mos, proporciona informacin estratgica

nuestros clientes y es clave para el diseo de

rar las necesidades detectadas.

acerca del entorno, circunstancia, clientes,

nuestros productos y servicios.

La evaluacin constante y diaria del desempeo en el punto de venta, permite la accin


inmediata para satisfacer necesidades de

Sistema de Inteligencia Comercial

nuestros clientes y es clave para el diseo


de nuestros productos y servicios.

Sistema
de Liderazgo

Sociedad, Mercado
y Partes Interesadas

Sistema de
Responsabilidad Social

Criterio 1.0 Clientes


Bimbo Mxico tiene implementados sistemas y procesos a travs de los cuales:

Sistema de Inteligencia Comercial

Profundizamos en el conocimiento de
nuestros Mercados y Consumidores.

Estudio de Mercado

Supervisin de Mercado
y Competencia

Estudios de Entorno
y Circunstancia

Investigacin y Desarrollo

Identificamos la percepcin de nuestros


Mercados y consumidores acerca del
valor que percibe de nuestros productos
y servicios.
Fortalecemos la relacin con nuestros
clientes y consumidores.

Generacin de
Supuestos Escenarios

Desempeo en
punto de Venta

Evaluamos la satisfaccin de nuestros


clientes y consumidores.
Evaluacin de Satisfaccin y Lealtad, Recomendaciones e Informacin Estratgia Comercial

Todo esto con la finalidad de lograr y mantener relaciones duraderas con nuestros
clientes y consumidores actuales y potenciales. A continuacin presentamos nuestro

Sistema de
Informacin y
Conocimiento

Sistema de
Planeacin

Sistema de
Personal

Sistema de
Gestin de
Procesos

Sistema de
Atencin a
Clientes

Sistema de Inteligencia Comercial y el Sistema de Servicio a Clientes.

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Ganadoras Premio Nacional de Calidad 2007: BIMBO Mxico

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Ganadoras Premio Nacional de Calidad 2007: BIMBO Mxico

El Sistema de Servicio a Clientes tiene el

sugerencias, felicitaciones, quejas, recla-

problemas utilizando la Base de Conoci-

propsito de establecer relaciones de largo

maciones y solicitudes de informacin,

miento y Tableros de Indicadores habili-

plazo con clientes y consumidores al aten-

una vez registradas se procede a darles

tando la captura de conocimiento, alma-

der y administrar las respuestas a las nece-

atencin. Este sistema tiene las siguientes

cenamiento, clasificacin y capacidades

sidades de atencin y servicio al mercado,

caractersticas relevantes:

de bsqueda.

est integrado por: el sistema de Distribu-

Nos permite la Consulta detallada de tran-

Es una fuente nica de informacin que

cin y por el Sistema de Atencin a Clientes

sacciones de servicio y dar soporte Multi-

acelera el proceso de aprendizaje y entre-

y Consumidores. El Sistema de Distribucin

Canal (persona a persona, telfono, web,

namiento para Servicio. La premisa es ga-

nos ha permitido conservar relaciones

email, etc.) para la administracin completa

rantizar a nuestros consumidores y clientes

duraderas con nuestro mercado, garanti-

de Informacin del Cliente (Direcciones,

productos con Calidad, Precio, Frescura y

zando que nuestros productos se encuen-

Puntos de Contacto, Perfil de la Organiza-

Servicio. Estos factores son tambin llama-

tren disponibles, con calidad conservando

cin, Perfil Personal, relaciones, etc.).

dos Pilares de Nuestra Empresa.

los atributos que se confirieron durante el

Nos facilita la Administracin integral de

proceso, con oportunidad, en la cantidad

interacciones de servicio y cuenta con el

Para facilitar la operacin y entendimiento

requerida y al menor precio.

histrico de interacciones con sus detalles

de nuestro sistema de Distribucin los

a nivel Cliente, interaccin, reporte, solici-

procesos que lo integran han sido identi-

Nuestro sistema de Distribucin Bimbo fue

tud de Servicio as como su registro y la

ficados por el objetivo principal de cada

creado desde hace ms de 60 aos y

Administracin de Reportes.

uno de ellos y se conoce como MEPLICC

actualmente mantiene su vigencia con cic-

Nos proporciona una Visin de 360 del

que son las siglas que significan los si-

los de mejora e incorporacin de tecnologa

Cliente o Consumidor habilitando un servi-

guientes procesos del sistema: Meta,

de punta acorde a las necesidades de ser-

cio proactivo a clientes por medio de aler-

Estadstica, Pedido, Libreta Electrnica,

vicio de nuestros mercados.

tas, scripts y workflows.

Itinerario, Control de Venta por Cliente y

Aqu se captan necesidades del cliente,

Nos permite anticipar la resolucin de

Control de Producto en el Camin.

Sistema de Servicio a Clientes


Operacin en
Agencias y Plantas

Catlogo de
Productos APC
Visin Integral del Cliente o Consumidor
Informacin Consistente y en lnea
Servicio Proactivo

Catlogo de
Clientes OCO

REGISTRO DE INFORMACIN
datos de clientes/problema
historial de servicio

Identificar y
Verificar

ANLISIS Y PRIORIZACIN
de conocimiento
informacin histrica
identificar tipo de cliente/consumidor
(recurrente, crtico, vip, etc.)

ASIGNACIN DE TAREAS
flujos de trabajo
a los responsables

base

dispara

utilizar

notificacin

Anlisis

Contact
Center

Data
Warehouse

Medios
de Contacto

Informacin
y Anlisis

CRM

Priorizar

MONITOREO/AUDITORIA DE SERVICIO
revisar y administrar excepciones
mejorar ejecucin

Programar Tareas

Resolver Caso

RESOLUCIN Y DOCUMENTACIN
requerimiento
respuesta

cumplir

CIERRE
incidente

cerrado

documentar

Documentar

Cierre

SERVICO Y RESPUESTA EFECTIVA E INFORMACIN COMERCIAL

SISTEMA DE INFORMACIN
Y CONOCIMIENTO

SISTEMA DE
PLANEACIN

SISTEMA DE
GESTIN

SISTEMA DE INTELIGENCIA
COMERCIAL

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Ganadoras Premio Nacional de Calidad 2007: BIMBO Mxico

Sistema de Atencin a Clientes y Consumidores (SATECC)

y reclamaciones de clientes y consumidores, las cuales se dan a

Uno de los reflejos de la vivencia sobre el producto es la experien-

conocer a las plantas y agencias de ventas involucradas, para que

cia de clientes y consumidores durante todo su ciclo de vida y uno

a su vez den el seguimiento y respuesta a la informacin recibida,

de nuestros medios para captar la voz del cliente es el Sistema de

con lo cual se pretende cubrir las necesidades de clientes y con-

Atencin de Clientes y Consumidores (SATECC), el cual ayuda a

sumidores y da a da ofrecerles mejores productos y servicios.

perseguir que se cumplan las caractersticas de los productos y ser-

Este sistema esta completamente integrado a nuestra red interna de

vicios que los clientes y consumidores necesitan.

informacin y cuenta con apoyos tecnolgicos como nuestro Catlogo de Clientes (OCO) el Catlogo de productos (APC) y el almacn

Este Sistema, trabaja, captando, por mltiples medios las solicitudes

de informacin (data Warehouse) para facilitar la respuesta oportuna

de ayuda, asesora, informacin, inquietudes, felicitaciones o quejas

a todas las necesidades del cliente y consumidor.

Sistema de Atencin a Clientes y Consumidores (SATECC)

Visin Integral del Cliente


o Consumidor

Catlogo de Productos APC

Informacin Consistente
y en lnea

Servicio Proactivo

Operacin en Agencias y Plantas

CRM
Catlogo de Clientes OCO

Criterio 2.0 Liderazgo


En este criterio se explica cul es el papel

Contact Center

Data Warehouse

Medios de Contacto

Informacin y Anlisis

Filosofa y Cultura de Grupo Bimbo

de la Alta Direccin de la Cadena del Valor


en la determinacin del rumbo de nuestra
Organizacin as como la forma en que se

SISTEMA DE LIDERAZGO

disea, implanta y evala el proceso de


mejora continua y la cultura de trabajo, todo

Misin y Propsitos

Nuestros Valores

Visin 2010

con la finalidad de vivir a plenitud nuestros


Cdigo de tica y Conflicto de Interses

Valores. Nuestro Sistema de Liderazgo es


uno de los pilares para el aterrizaje da a da
de nuestra Filosofa y Cultura empresarial. El

LIDERAZGO Y CUALIDADES DE INTERESES

sistema permite que la Filosofa y Polticas


de Grupo Bimbo sean el marco de referen-

Visin Empresarial

cia para La Empresa que queremos hacer

Inteligencia

estableciendo, documentando, normando,


revisando, actualizando y difundiendo a

Sentido Humano

todos nuestros colaboradores nuestra Filo-

Integridad
Empuje

sofa empresarial que coloca a la persona

Orientacin a Resultados

Liderazgo

como el sujeto principal de nuestro queApertura al Cambio

hacer; tambin establece el estilo de liderazgo y cualidades que la empresa espera

DESARROLLO DE LDERES

de todos sus Jefes buscando forjar el alma


de la empresa a travs de los jefes.
EVOLUCIONES DE DESEMPEO, FORMA DE TRABAJAR Y COMPETENCIAS

El Sistema de Liderazgo proporciona evaluaciones de desempeo, forma de trabajar y, oportunidades de desarrollo de competencias clave de nuestro personal as
como apego al cdigo de tica, conflicto de
intereses y salud laboral.

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Sistema de
Informacin y
Conocimiento

Sistema de
Inteligencia
Comercial

Sistema de
Planeacin

Sistema de
Personal

Sistema de
Servicio a
Clientes

Sistema de
Responsabilidad
Social

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La alta Direccin dirige la Organizacin con el propsito de crear

mtica y permanentemente el trabajo en equipo y el trabajo en red

el ms alto valor a todos los grupos de inters, esto lo logramos

a largo y ancho de toda la cadena de valor.

mediante un sistema de Liderazgo comprometido que lo evidencia a travs de su actuar diario.

Nuestro Modelo de Gestin de Negocios se fundament para su

El sistema de Liderazgo se instrumenta, ejerce y mejora a travs

mejora en el Modelo del Premio Nacional de Calidad,debido a que

de equipos de trabajo establecidos para el alto desempeo sus-

sus bases son similares a los que promueve nuestra filosofa. Este

tentados primeramente en la vivencia de nuestros Valores, y los

modelo permite a los lderes de la organizacin disearla y ges-

sistemas de planeacin estratgica y operativa, aplicando siste-

tionarla con un enfoque sistmico.

El Modelo de Gestin de Negocio


TRANSFORMANDO EL FUTURO

Clientes

Accionistas

Personal

Procesos

Sociedad

ASEGURANDO EL FUTURO
Personas

Sociedad

Cadena de Valor

CONOCIMIENTO

ADMINISTRACIN DE RIESGOS

VALOR CREADO: RESULTADOS

CREANDO FUTURO
Clientes

Liderazgo

Planeacin

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Somos el lder mundial en panificacin y una de las mejores


empresas alimenticias a nivel internacional.

El modelo de gestin orienta al personal

donde no solo es importante el resultado

encuentra implantado en su totalidad

de Grupo Bimbo para comprender los pro-

sino tambin la forma de obtenerlo, as,

desde hace muchos aos, su fundamento

cesos y los aspectos crticos de la Gestin

mejoramos proactivamente nuestro Mode-

est en nuestra Filosofa desde el origen

de Calidad, adems de crear el compro-

lo de Gestin para que nos apoye en la

del Negocio. La estructura de la Junta de

miso de la Direccin al determinarlo como

consecucin y logro de lo que queremos

gerencia se tiene concebida como tal

"el camino a seguir" para lograr Nuestra

ser, la figura muestra la evolucin de

desde el inicio de la Organizacin. El Pen-

Visin 2010, la cual establece: Somos el

nuestro Modelo de Gestin.

samiento Sistmico, instituido como base

lder mundial en panificacin y una de las

cognoscitiva para la toma de decisiones

mejores empresas alimenticias a nivel

El ejercicio de liderazgo con el ejemplo

de alto impacto, se encuentra implantado

internacional, ello nos lleva a mejorar e

sistematizado a travs de los diversos

en todos los niveles de jefatura de la orga-

innovar todas nuestras operaciones en

mtodos y medios mencionados se

nizacin.

Evolucin del Modelo de Gestin de Negocio


Visin 2010
Lder Internacional
Norma de Calidad
Grupo Bimbo
(ISO 22000)

2007
2006

Alineacin Total

2005

6 Sigma

2001
Modelo de Gestin de Negocio
Sistema de Aseguramiento
de Calidad

1998
1997
1995
1990

1945-1985
1945

50

ERP

2000
1999

1985

Gestin de Riesgo ORM

2004

ISO 9001:2000

Ind. Limpia

Reorganizacin por procesos


HACCP

ISO 9002:94, QBA


Reconocimientos Bimbo

Reingeniera de procesos
Se establece Modelo Bimbo de Calidad

Arranque administrativo por Calidad Total


Administracin por objetivos
Calidad y enfoque al cliente desde nuestra fundacin

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Nuestros Valores:

Confianza: Base sobre la que se construye

En Bimbo los jefes logran de sus colabora-

Persona: Ver siempre al otro como per-

todo. Contar con el otro para la tarea comn.

dores el mximo de credibilidad, de adhesin y de esfuerzo en busca del objetivo,

sona, nunca como un instrumento.


Pasin: Vemos nuestro trabajo como una

Ntese, como la Calidad es uno de nuestros

rompen la inercia para que se d la accin

misin, una pasin, una aventura. El com-

Valores, para nosotros la Calidad no es

y consiguen por medio de la participacin

partir esto en un ambiente de participacin

negociable, es nuestra obsesin de todos

que su equipo se involucre al mximo en la

y confianza es lo que constituye el alma de

los das y hemos establecido sistemas y

accin y en la vida de la empresa.

la empresa.

recursos para hacerla realidad en todos los

Calidad: Nuestra empresa debe ser

mbitos de la empresa.

creadora, eficiente, productiva y con un

Es muy importante que se considere que al

altsimo ideal de Calidad y Servicio.

tratarse de una organizacin Altamente

Rentabilidad: Es el resultado visible de

productiva y plenamente humana la con-

todas nuestras ideas, esfuerzos e ilusiones.

tribucin de las personas es el punto focal

Es el oxgeno que permite a nuestra empre-

de nuestros valores, por lo tanto el respeto

sa seguir viviendo.

a la dignidad de la persona es fundamen-

Efectividad: Lograr que las cosas suce-

tal en todos los niveles e instancias de la

dan: Resultados. Servir bien es nuestra

organizacin, al igual que la congruencia

razn de ser.

con nuestra filosofa nos lleva a vivir un

Trabajo en equipo: giles, activos, entu-

ambiente organizacional dirigido al bien

siastas, con los tenis puestos. Compartir,

ser y bien estar de las personas y los gru-

aprender de todos.

pos de inters.

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Revista IFCT no se el Ttulo: BIMBO Mxico

Criterio 3.0 Planeacin


En este criterio explicamos como Bimbo
Mxico tiene implementados sistemas y

Sistema de Planeacin

procesos a travs de los cuales llevamos


acabo nuestra planeacin, misma que

Sistema de
Liderazgo

Sistema de
Inteligencia Comercial

Sistema de Informacin
y Conocimiento

Filosofa y Cultura
de Grupo Bimbo

para nuestra Alta Direccin, es una de las


actividades sistemticas ms importantes
de nuestra gestin, pues en ella se cifra en
gran parte el sostenimiento y mejora de

Misin
Filosofa y Valores

definicin de objetivos y estrategias as

Planeacin
Estatrgica

nuestra competitividad a travs de la

Definiciones
Fundamentales
de Negocio

Propsitos Fundamentales

como el despliegue de metas, proyectos y


Visin

recursos a todos los niveles.

Evaluacin
Competitiva

cados, canales, clientes, consumidores,

Estrategias

De los Propsitos
a las Estrategias

De las Estrategias
a la Accin

Alineacin,
Seguimiento y
Aseguramiento
de Resultados

Gestin

FODA

Planeacin
Operativa

tersticas: Aprovecha la informacin de mer-

Anlisis
Interno

Planeacin
Tctica

Anlisis del
Mercado

Nuestro sistema tiene las siguientes carac-

competencia y otros factores del entorno que


afectan nuestro desempeo en el mercado.

Objetivos Estratgicos

El anlisis FODA permite anticipar riesgos y

Planes de Negocio

aprovechar oportunidades.

Metas

Presupuestos

El Sistema y la alineacin a los objetivos y

Aprendizaje

Alineacin

metas es peridicamente auditado, un factor

Seguimiento

Ejecucin

clave en nuestro sistema de planeacin es el


Cliente y el consumidor, de ellos nacen las
sugerencias e inquietudes que marcan el
rumbo de nuestro que hacer diario. El proce-

Despliegue de Objetivos y Metas Alineadas a Visin, Planes de Negocio, Presupuestos y Proyectos

so de Alineacin Total permite asegurar que


cada uno de los postulados de nuestra
Visin cuente con factores clave de xito e
iniciativas para avanzar en el camino hacia
su consecucin, logrando as que todo el
personal y juntas de equipo estn enfocadas
y tomen acciones hacia el logro de las
metas. Contamos con tecnologa de apoyo
para la Gestin a los diferentes niveles.
El sistema de Planeacin proporciona los
objetivos estratgicos y operativos, metas,
presupuestos, planes y proyectos para contribuir al desempeo efectivo de los sistemas; es la base para lograr nuestra Visin y
evaluar la efectividad del desempeo del
negocio, proyectos y nuestro personal.
La Direccin General de Grupo Bimbo inicia
el proceso de Planeacin aportando a las
Direcciones Funcionales informacin sobre
el Desempeo del Grupo, el Entorno Externo e Interno y estudios de comportamiento
del mercado y Clientes as como los Objetivos Estratgicos anuales los cuales estn
basados en la Visin a Largo Plazo.

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Sistema de Gestin
de Procesos

Sistema de Servicio
a Clientes

Sistema de Personal

Sistema de
Responsabilidad Social

Ganadoras Premio Nacional de Calidad 2007: BIMBO Mxico

Cada Direccin Funcional emite en funcin de lo anterior el Plan de


Accin para cada Regin consistente en el Plan de Negocios y Presupuesto de Ventas. Una vez que cada Regin conoce dicha informacin, inicia su planeacin operativa producto de la cual resultan
las metas y proyectos de cada fbrica, departamento y equipo de
trabajo. El sistema de Planeacin Estratgica ha evolucionado de
Directrices Anuales en base a Presupuestos de Ingresos y Egresos a
un Sistema Integral para alcanzar nuestra visin 2010, el cual
podemos ver en el tiempo y medir de forma objetiva a travs de las
matrices de futuro construidas con escenarios y proyectos especficos para cada uno de los objetivos estratgicos.
La planeacin operativa se lleva acabo a travs de los siguientes
procesos clave: el proceso de Planeacin Comercial, el proceso
de Planeacin de Operaciones, el proceso de Planeacin Regional, el proceso de Planeacin Financiera, el proceso de Alineacin
total y el proceso de Seguimiento a Proyectos.
El proceso de Alineacin Total asegura que todas las metas y
proyectos estn alineados a la Visin de largo plazo de la empresa, es un proceso encaminado a alinear e integrar las metas y
proyectos de todo el personal para avanzar hacia una Estrategia y
Visin comunes.
Con el proceso de Alineacin Total se establecen los factores crticos de xito para los procesos actuales de la empresa y para los
proyectos derivados de las estrategias del negocio cada jefe en la
empresa tiene metas con estos indicadores, y a travs de un Software de apoyo se puede dar seguimiento al desempeo individual
o de equipo con reportes de enfoque personalizados que siguen
la filosofa de la administracin en una pgina.

Proceso de Alineacin Total


DE LA VISIN A LOS INFORMES DE ENFOQUE

El software TOPS proporciona 3 reportes de una pgina

Informacin acerca de
su Desempeo

Informacin acerca del


Desempeo de su Personal

CB
OLA
BBU
OBL
OB
Visin
estratgica
rbol inicial

Reporte de
Enfoque

Reporte de
Retroalimentacin

Reporte
Administrativo

CB
OLA
BBU
OBL
OB
Visin
estratgica
rbol inicial

Informe de
Enfoque

D
Grupo Bimbo
rbol de
indicadores
de visin

Informacin de
Gestin de Talentos

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Revista IFCT no se el Ttulo: BIMBO Mxico

Criterio 4.0 Informacin y


Conocimiento

Se rompe con las barreras entre funciones y

anlisis de la informacin y la toma de deci-

transacciones de negocio aisladas y las con-

siones, que la informacin sea confiable,

El sistema de informacin y conocimiento

sidera holisticamente relacionadas dentro de

oportuna y consistente. La informacin se

con el que cuenta Bimbo Mxico, nos

procesos integrados de negocio.

asegura que es confiable por medio de un

permite captar y estructurar la informacin

El sistema es la nica fuente de informacin

proceso de capacitacin al personal encar-

y el conocimiento y comunicarlo a toda la

que acelera el proceso de planeacin, toma

gado de capturar los registros de la infor-

organizacin a travs de diferentes medios.

de decisiones, aprendizaje y conocimiento.

macin que se genera en cada una de los

Este sistema se encuentra diseado toman-

Con esto la organizacin apoya al cumpli-

procesos y programa de auditorias. Esto

do en cuenta al cliente a travs del sistema

miento de las estrategias y su desarrollo. El

proceso de capacitacin se encuentra

de inteligencia comercial, la filosofa de la

sistema de informacin y conocimiento se

estructurado en la red interna del GRUPO

empresa mediante el sistema de liderazgo y

encuentra interrelacionado con cada uno

BIMBO en el Portal Bimbo XXI.

la direccin de la empresa a travs del sis-

de los sistemas que son base del diseo y

Toda la informacin generada del ERP, y de

tema de planeacin.

que sirven de insumos para este, son vitales

los dems sistemas se encuentra concen-

para que la organizacin asegure en su

trada en la plataforma llamada Data Ware-

Apoyados en una plataforma de tecnologa

proceso de planeacin las estrategias que

house, la cual es la base para el sistema de

informtica ERP (Enterprise Resource Plan-

hacen que la empresa sea competitiva,

soporte a las decisiones, gracias a esta ba-

ning) que es una herramienta facilitadora y

adems, de facilitar el seguimiento a los

se cada rea, puede seleccionar y extraer

de gestin que permite la consulta detalla-

resultados de la organizacin.

la informacin que requiera, de acuerdo a

da de todas las transacciones del Negocio.

Las estrategias como resultado del anlisis

sus necesidades especificas. La empresa

Mediante las Bases de Datos de Lotus

y evaluacin de la informacin se imple-

cuenta con un sistema de Capitalizacin del

Notes y el sistema de ERP, se genera y

mentan en la organizacin a travs de

conocimiento llamado Altamira que se en-

comunica la informacin necesaria para la

acciones y proyectos que nos apoyan a la

cuentra dentro de la red interna y permite la

operacin y gestin de los sistemas.

mejora e innovacin de nuestros productos,

identificacin, generacin, documentacin

Todas las bases de datos son administra-

servicios y procesos.

y aplicacin del conocimiento dentro de la

dos en medios electrnicos con la finali-

El propsito es proporcionar la informacin

organizacin, capitalizando el conocimiento

dad de que se encuentre disponible, se

necesaria para el seguimiento y evaluacin

generado que nos apoye a la mejora de los

conserve, resguarde y se mantenga en

de los resultados de la organizacin en todos

procesos y alcanzar el logro de los obje-

una actualizacin continua.

sus niveles (internos y externos), asegurar el

tivos estratgicos.

Sistema de Informacin y Conocimiento


Sistema de Liderazgo

Sociedad, Mercado y Partes Interesadas

Sistema de Informacin Transaccional ERP

Sistema de Planeacin

Plataforma de Comunicacin y Control de Documentos Lotus Notes

Administracin de la Informacin

Seguimiento y Anlisis de la Informacin

Reportes personalizados de enfoque, Retroalimentacin e Informacin para juntas de equipo

Sistema de Gestin
de Procesos

54

Sistema de Servicio
a Clientes

Sistema de Personal

Sistema de
Responsabilidad Social

Gestin del Conocimiento

Gestin del Conocimiento

Generacin de Informacin relevante para el Negocio

Ganadoras Premio Nacional de Calidad 2007: BIMBO Mxico

Criterio 5. Sistema de Personal


El propsito del sistema es asegurar la
creacin de un Lugar extraordinario para
trabajar donde nuestro personal pueda
desarrollarse integralmente. Este Criterio
se divide en tres subcriterios que nos
determina Nuestro Modelo de Gestin de
Negocio: Sistemas de Trabajo, Gestin de
Talento y Calidad de Vida.
El sistema nos ha permitido desarrollar sistemas de trabajo basados en nuestra
Filosofa empresarial. Se promueve la
comunicacin y el trabajo en equipo para
incrementar la efectividad y el alto desempeo. Promueve la participacin funcional (empowerment) a todos los niveles
aplicando el principio de subsidiaridad y el
desarrollo integral de nuestro personal.
La evaluacin del personal incluye: desem-

peo y forma de trabajar para fomento y


seguimiento de la aplicacin de nuestros
principios y cualidades de jefatura.

Sistemas de Personal

Permite traducir nuestra Filosofa empresarial en hechos, a travs de los diferentes


procesos y practicas que lo integran

Sistema de Liderazgo

Nuestro Personal y Nuestra Filosofa

Sistema de Planeacin

Sistema de Trabajo

Sistema de Gestin Talento

Sistema de Calidad de Vida

considerando a la persona humana como


lo ms importante de la misma y no como
un recurso ms. Cuenta con una plataforma tecnolgica integrada para facilitar el
desempeo efectivo de los procesos que
lo integran.
Contamos con procesos de prevencin
para lograr un ambiente laboral sano

Proceso de Comunicacin
Proceso de Desempeo Productivo

cuidando la integridad fsica del personal,


con estrategias y planes de seguridad

Proceso de Satisfaccin del Personal

Proceso de Trabajo de equipo

que permiten el cumplimiento de la poltica, normas y procedimientos relacionados

Proceso de Seguridad e Higiene

Proceso de Seccin por Competencias

Proceso de Identificacin de Potencial


Evaluacin y Reconocimiento

con la seguridad e higiene que permiten

Proceso de Desarrollo Personal

al personal involucrarse y comprometerse


con las metas de la empresa, adems de

Proceso de Relaciones Laborales

administrar eficazmente todos los aspectos formales derivados de la obligaciones

Proceso de Compensacin y Promocin Interna

legales, contribuyendo con las tareas y


asegurando la vivencia de la filosofa y
valores de la empresa y un ejercicio pleno

Jefe Bimbo / Ambiente Laboral Sano / Desarrollo Integral / Empresa con Alma

de nuestro plan laboral en el cual se cuida


integralmente que se tenga armona total
en la empresa.

Sistema de Gestin
de Procesos

Sistema de Servicio
a Clientes

Sistema de Personal

Sistema de
Responsabilidad Social

55

Ganadoras Premio Nacional de Calidad 2007: BIMBO Mxico

Criterio 6. Cadena de Valor


En este criterio explicamos la forma en que

Bimbo Mxico disea,

Bimbo Mxico disea, controla, y mejora


nuestros procesos, productos y servicios,

controla, y mejora

incluyendo el enlace con proveedores.


Todo esto a partir de los lineamientos de

nuestros procesos,

direccin y control del Negocio del sistema


de planeacin, orientado a sus objetivos es-

productos y servicios,

tratgicos y de calidad en operaciones y


comercial, garantizando la seguridad alimen-

incluyendo el enlace

tara de nuestros productos, con apoyo de


sistemas, tecnologa y especificaciones para

con proveedores.

el aseguramiento de la calidad de nuestros

Ing. Hugo Valenzuela Delfn,


Gerente de Planta Bimbo
Azcapotzalco y Santa Mara.

insumos, procesos, productos y servicios en


base a estndares nacionales e internacionales en forma consistente. Esto nos permite
tener estndares de clase mundial.
Para asegurar un producto y servicio de alta
calidad a nuestros clientes, contamos con
un proceso de acreditacin bajo estndares

cin de riesgos que atenten contra la cade-

consolidado y entregar un pedido al proce-

internacionales logrando desde 1998 acre-

na de valor que pudieran incluso impedir la

so de manufactura dentro del cual se planea

ditaciones internacionales de ISO 9000 y en

operacin.

la compra de los insumos necesarios. Estos

2002 HACCP, mejorando la efectividad del

Nuestra fuerza de ventas atiende el merca-

son aprovisionados y conservados para ser

sistema de manera continua, orientada a la

do y concentra las necesidades de nuestros

entregados a cada lnea de fabricacin en

satisfaccin de nuestros clientes y consu-

clientes en un pedido por agencia el cual es

funcin de la planeacin realizada para su

midores; incluye la identificacin y preven-

enviado al proceso de despacho para ser

produccin.

Cadena de Valor
Sistema de Liderazgo

Sistema de Planeacin

Diseo y Desarollo de
Productos O.N
Promociones y Rediseos

Procesos Principales

Necesidades del Mercado


y Partes Interesadas

Integracin de Nuevos
Productos,
Promociones y Rediseos

HACCP
ISO
ORM
CEP
DMAIC

Sistema de Atencin
a Clientes

Sistema de Inteligencia
Comercial

Diseo y Desarrollo de
Productos Regionales
Promociones y Rediseos

Procesos de Apoyo

Comercializacin
Consumidores

Sistema de
Responsabilidad Social

56

Productos y Servicios en
Cantidad-Calidad-Oportunidad
-Costos

Sistema de Informacin
y Conocimiento

Sistema de Personal

Ganadoras Premio Nacional de Calidad 2007: BIMBO Mxico

57

Se incluye la integracin de las responsabilidades


sociales a todas nuestras operaciones
y puntos de participacin.

Criterio 7.0
Responsabilidad Social
En Bimbo Mxico creemos que se deben ge-

Responsabilidad Social

nerar nuevas formas de corresponsabilidad


social e institucional que busquen transfomar

Sistema de
Informacin y
Conocimiento

Sistema de
Liderazgo

las acciones, las conductas, los conocimien-

Filosofa y
Cultura de
Grupo Bimbo

Sistema de
Planeacin

tos y valores de los ciudadanos en relacin


con el ambiente, buscando aprovechar racionalmente los recursos naturales en un proceAprendizaje

so de desarrollo sustentable, lo cual queda


plasmado en nuestra poltica de calidad y en
nuestro Sistema de Responsabilidad Social.

Equipo Ganador

El sistema cuenta con caractersticas que


permiten aplicar da con da, un enfoque de
M
Am edio
bie
nte

valor a travs de programas de apoyo comunitarios, el impulso econmico y el respeto

Procesos
Principales

Empresa
Socialmente
Responsable

hacia el medio ambiente en el que convivi-

n
ci
mo star
Pro Biene
del

desarrollo sustentable en toda la cadena de

Alineacin

Fomentar
Valores

mos; hacia los consumidores proporcionnCadena


de Valor

doles bienes y servicios de calidad que satisfagan sus necesidades; hacia nuestros co-

Liderazgo
Programas
Comunitarios

laboradores al asegurarles un trabajo digno


que les permita la satisfaccin y el crecimiento personal a travs de la prctica de

Ejecucin

valores y el enriquecimiento cultural, y hacia


nuestros accionistas dndoles opciones para abrir oportunidades de inversin encami-

Generacin de Valor

nadas al aprovechamiento mximo de los


avances tecnolgicos para la obtencin de
valor y prevencin de la contaminacin.
SOCIEDAD

Tambien se incluye la integracin de las responsabilidades sociales a todas nuestras

CLIENTES

ACCIONISTAS

operaciones y puntos de participacin, loCOLABORADORES

grando un proceso de mejora que fomenta


el aprendizaje, ejecucin y el seguimiento,
incluyendo convenios voluntarios con autoridades y otras partes interesadas.

Gestin Ambiente y Sistema de Compromiso con la Comunidad

Este sistema proporciona los objetivos de


responsabilidad social a nuestras operaciones para cumplir con el compromiso social
de nuestra empresa acorde a nuestra
Filosofa y Cultura.

58

Sistema de Gestin
de Procesos

Sistema de Servicio
a Clientes

Sistema
de Personal

Sistema de
Inteligencia Comercial

Ganadoras Premio Nacional de Calidad 2007: BIMBO Mxico

Criterio 8.0 Competitividad de la Organizacin


El logro de la mejora en los resultados es vital para nuestra empresa, as cada ao autoevaluamos nuestro desempeo con los criterios del
Modelo de Gestin de Grupo Bimbo para medir la competitividad de nuestra empresa con criterios de clase mundial e identificar las brechas
de desempeo a cubrir para ser menos vulnerables y mantener un crecimiento sostenido.

Una Evolucin Sustentable Ayer, Hoy y Siempre...


El lder mundial en panificacin y una de las mejores empresas
alimenticias a nivel internacional.

QUIZZ
2006

1998
EL GLOBO
2005

BIMBO
1945

1971

MARINELA

1977

TIA ROSA

1992

1986
USA Inicia
Exportacin

OLA
BCA

2a Panificadora
Mudial y 1er Lugar
ingresos en
OROWEAT Mxico

Qu y para
qu cambiar?

EL MOLINO

CREER

2010
1956

1971
BARCEL

1984
RICOLINO

1er Planta
Planificacin Bimbo
4 Productos:
Pan Blanco Bimbo
Pan Chico
Pan Negro
Pan Tostado

Hacer una empresa con alma L.S.S

1990
WONDER

2001
MILPA
REAL
MRS. BAIRDS

LA CORONA

71 plantas
5000 productos
38,000 vehculos
3 continentes
32,000 rutas

CREAR

Cmo alcanzar
la visin 2010?
LOS SHORCHANTES
en Uruguay, Pan Europa
en Gautemala, Beijing
Pan Rico en China
PAN RICO DONUTS
Productos Roma, en
Medelln, Columbia

59

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