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Autor: Karla A. Romero V. Tutora: Nancy León
Autor: Karla A. Romero V. Tutora: Nancy León
APROBACIN
DEL TUTOR
ii
NDICE GENERAL
pp.
vii
viii
ix
x
1
LISTA DE CUADROS
LISTA DE GRFICOS
LISTA DE FIGURAS
RESUMEN
INTRODUCCIN
CAPTULO
I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Objetivos de la Investigacin
Justificacin
Alcance
Delimitacin
3
3
6
7
8
9
II
MARCO TERICO
Antecedentes de la investigacin
Bases Tericas
Bases Legales
Sistema de variables
Definicin de trminos bsicos
11
11
13
41
51
54
III
MARCO METODOLGICO
Tipo y Diseo de la Investigacin
57
57
59
62
65
66
69
70
70
88
iii
90
90
91
92
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Recomendaciones
REFERENCIAS
ANEXOS
A Lista de cotejo
B Escala de Estimacin
C Cuestionario para medir la calidad de servicio.
D Modelo de Certificacin de Validez del Instrumento
E Proceso del contribuyente Frente a la Administracin Tributaria
F Proceso del funcionario tributario Frente al contribuyente.
iv
94
96
96
97
99
107
108
109
110
111
112
113
LISTA DE CUADROS
CUADRO
1
2
3
Conceptualizacin de la Variable
Operacionalizacin de la Variable
Cantidad de personas naturales
pp.
51
52
que
realizan
consultas
correspondientes a Marzo
Cantidad de personas jurdicas
correspondientes a Marzo
Cantidad de personas
naturales
que
realizan
consultas
correspondientes a Abril
Cantidad de personas
jurdicas
que
realizan
consultas
correspondientes a Abril
Cantidad de personas naturales
correspondientes a Mayo
Cantidad de personas jurdicas
correspondientes a Mayo
vii
71
72
73
74
75
76
LISTA DE GRFICOS
GRFICO
1
2
3
4
pp.
Porcentaje de Consultas realizadas por personas naturales en el mes
de Marzo 2009
Porcentaje de Consultas realizadas por personas jurdicas en el mes
de Marzo 2009
Porcentaje de Consultas realizadas por personas naturales en el mes
de Abril 2009
Porcentaje de Consultas realizadas por personas jurdicas en el
mes de Abril 2009
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viii
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81
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85
86
87
LISTA DE FIGURAS
FIGURA
1
pp.
Mapa de la Repblica Bolivariana de Venezuela con la distribucin
sectorial de las Regiones del SENIAT
21
24
ix
RESUMEN
La presente investigacin tiene como objetivo principal proponer estrategias para
incrementar la calidad de servicio del rea de Asistencia al Contribuyente logrando
describir el proceso comunicacional de dicha rea, en el cual se observ el proceso
de asistencia, identificando fallas, se realiz un anlisis del clima organizacional en
el rea de Asistencia al Contribuyente del Sector Mrida, aportando informacin de
relevancia para generar las estrategias que permitan minimizar el descontento de los
contribuyentes hacia el Ente Tributario. Metodolgicamente presenta un nivel de
investigacin descriptivo enmarcada en un diseo de campo. Se concluye en el
estudio, que el proceso de comunicacin entre los involucrados es muy fluido
considerndose efectivo, sin embargo no se haba abordado el tema en el mbito de
calidad de servicio. Finalmente la presente investigacin propone algunas
estrategias que servirn para mejorar la calidad de servicio del rea de Asistencia al
Contribuyente del Sector de Tributos Internos Mrida adscrito a la Gerencia de
Tributos Internos Regin Los Andes del Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).
Descriptores: Asistencia al contribuyente, calidad de servicio, comunicacin
gerencial, clima organizacional
INTRODUCCIN
CAPTULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Las quejas son irregularidades detectadas por usuarios u otros agentes de la misma
organizacin, entendiendo que una queja es una oportunidad de mejora (Time
Manager Internacional Grupo CMR, 2001: 48), es decir, que lleva implcita la idea de
poder ser utilizada para mejorar y adaptar los servicios a las necesidades de los
contribuyentes. Segn Nez (2004)4 esto es lo que sucede en la mayora de las
organizaciones, se oyen las quejas pero no se escuchan, no entendiendo que en la
queja va implcita la informacin bsica para dar con la solucin a un problema de
calidad del servicio o producto (p. 2). Al canalizarse de manera positiva la queja,
sta podra aportar una oportunidad de mejora para la organizacin.
As pues, la bsqueda de la mejora continua de los procesos y procedimientos
administrativos y operativos del rea de Asistencia al Contribuyente del Sector
Mrida del SENIAT, debe fundamentarse en las oportunidades de mejora que ayuden
al logro de la excelencia. sta es la concepcin que debe tener toda organizacin
pblica cuando recibe reclamos y sugerencias; las cuales aportan informacin de
primera mano sobre cmo es percibida por los usuarios la calidad de los servicios y
en que medida deber gestarse los cambios para solventar las novedades aportadas.
Es importante acotar, que en la bsqueda de la mejora interviene el clima
organizacional, es fundamental la percepcin que tengan los funcionarios de los
factores del sistema organizacional, ya que su conducta se ve afectada por elementos
como la comunicacin, liderazgo, motivacin, trabajo en equipo, capacitacin,
delimitacin de funciones, entre otros, as como tambin sus tendencias
motivacionales, las cuales determinan los rasgos de conducta que definen los motivos
dominantes, sus necesidades, metas y objetivos.
En consecuencia el clima
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Objetivos Especficos
Justificacin
10
superior a sus expectativas, siendo la calidad del servicio tan importante como la del
producto.
Cabe destacar, que se debe prestar mucha atencin a la voz del cliente externo, ya
que es l quien califica el producto o servicio que se ofrece; de ah que la calidad no
debe ser tomada en su valor absoluto o cientfico, sino que es un valor relativo en
funcin del cliente. Por otro lado, para lograr la orientacin al cliente, la empresa
debe iniciar un cambio en la gestin pasando de una gestin por funciones y tareas a
otra basada en los procesos (Figueroa, 2004).6
Del prrafo anterior se podra dilucidar, que al prestarle mayor importancia a las
quejas y sugerencias de los contribuyentes, se estara acrecentando la satisfaccin del
mismo por los productos y servicios ofrecidos pues se les estara dando mayores
productos y servicios de calidad con el fin de brindar un mejor servicio.
En este particular Palafox (2008)7seala que el servicio, actualmente, es una de las
palancas competitivas en los negocios, ya que ste predomina en todos los sectores de
la economa. Segn Palafox, el servicio al cliente es considerado como la esencia de
las empresas pblicas y stas se deben caracterizar por el altsimo nivel en la calidad
de los servicios que entregan a los clientes y (o) ciudadanos.
Siguiendo este orden de ideas, Zeithaml y Bitner (2002)8aseguran que la calidad
y satisfaccin se basa en las percepciones del cliente acerca del servicio, aunado a
esto el personal en todos los niveles y reas deben ser conscientes de que el xito de
las relaciones entre la empresa y cada uno de los clientes depende de las actitudes y
conductas que observen en la atencin de las demandas de las personas que son o
representan al cliente. As, la calidad de servicio podra depender directamente de las
actitudes del personal que labora en la Institucin y en esencia, es el deseo y
conviccin de ayudar a otra persona en la solucin de un problema o en la
satisfaccin de una necesidad.
11
Alcance
12
Delimitacin
respectivamente.
Desde el punto de vista geogrfico, estar sujeto
al rea de Asistencia al
Contribuyente, Sector de Tributos Internos Mrida, Regin Los Andes del Servicio
Nacional Integrado de Administracin Aduanera Tributaria SENIAT. Cabe destacar,
que esta investigacin estar supeditada especficamente a los funcionarios y
empleados que laboran para esta Unidad, adems de dirigirse indirectamente a
aquellos funcionarios y empleados pblicos que deseen mejorar el desempeo de sus
labores dentro de cualquier dependencia de la Administracin Pblica
contribuyentes.
.
.
13
y los
CAPITULO II
MARCO TERICO
Antecedentes de la Investigacin
14
15
herramienta, se plantearon como fin analizar las alternativas que implicara una
reduccin en la evasin fiscal como consecuencia de un aumento en la recaudacin,
para ello Retali y Marin, aplicaron como instrumento para la recoleccin de
informacin un cuestionario y dos entrevistas. Concluyeron, que el dficit fiscal y
presupuestario que enfrenta actualmente la economa venezolana sugiere la necesidad
de generar cambios radicales en las finanzas pblicas y recomienda para ello un
proceso de cambio utilizando la reingeniera como instrumento.
ste trabajo de investigacin realizado por los autores Retali y Marin, da aportes
muy especficos al presente trabajo especial de grado pues establece lineamientos de
calidad, donde basan la gestin del cambio y la reingeniera como instrumento para
generar estrategias de mejoras, permitiendo integrar los avances alcanzados en el
desarrollo de una cultura organizacional, sistemas de informacin y mejoramiento
continuo a un proyecto de rediseo de procesos y valores dentro de una organizacin
flexible, conllevando a la Administracin Tributaria al mejor desempeo del ente
recaudador y finalmente el aumento en la recaudacin fiscal.
Bases tericas
Administracin Pblica
16
17
18
19
As mismo, Ramrez (2000 citado por Bohrquez, 2003) 17 define que el estudio
del sistema tributario implica el examen del conjunto de tributos de un determinado
pas como objeto unitario del conocimiento, considerndolos como un todo, a fin de
los efectos que producen tales tributos, para corregirlos y equilibrarlos entre s.
Por tal razn, el sistema tributario es un concepto que tiende a la idea de
globalidad, de la consideracin en un conjunto de las diferentes manifestaciones
tributarias y de las normas que las prevn.
Por otro lado, partiendo del presupuesto de que toda sociedad se constituye con el
objetivo de lograr un fin comn, y como consecuencia lgica de esta premisa, se
establecen las normas que habrn de regir su funcionamiento conjuntamente con los
organismos que sean necesarios para la realizacin de este fin colectivo. El desarrollo
de esta idea de sociedad, como cualquier otra actividad, genera costos y gastos, los
cuales, como resulta obvio, deben ser cubiertos con los recursos propios de esa
colectividad, bien porque en su seno se realizan tareas que le produzcan tales
ingresos, o bien, y sobre todo, porque sta percibe los aportes de sus miembros.
La Constitucin de nuestra Repblica contiene estatutos que rigen el
funcionamiento del pas y, en su artculo 136 establece que toda persona tiene el
deber de coadyuvar a los gastos pblicos. Para hacer efectiva esa contribucin o
colaboracin se recurre a la Grfica
20
Los
trminos
facultades,
atribuciones
competencia
son
utilizados
21
Todas estas funciones que posee el rgano tributario que de manera general se han
esbozado, se traducen en competencias especficas o atribuciones de que esta
envestido el ente fiscalizador y recaudador.
Pero adems de las funciones y competencias de los entes encargados de la
tributacin, hay un componente importante en la forma en que los Estados conciben
el rol y funcin de la Administracin Tributaria que implica adems, la concepcin
del Estado de Derecho y ms an, como es concebida la relacin entre el fisco y los
contribuyentes administrados.
Si se concibe una administracin dotada de numerosas facultades y atribuciones,
con un campo de accin amplsimo y restringidos los derechos de los contribuyentes,
con poco margen de impugnacin de los actos que genere el ente recaudador, nos
encontraremos inevitablemente ante un estado con sesgos totalitarios, muy tentado a
la violacin de los derechos de los contribuyentes.
Si por el contrario, se concibe la Administracin Pblica con facultades y
atribuciones equilibradas y un contrapeso en el ordenamiento jurdico que garantice
los derechos del contribuyente, estaremos en presencia de un verdadero Estado de
Derecho democrtico, respetuoso de los derechos y garantas de los administrados,
sin menoscabar la legtima autoridad y poder de la Administracin en el importante
rol que corresponde cumplir en la sociedad, como es la obtencin de los recursos.
22
Con esa filosofa se inici a mediados de la dcada de los noventa el rol y funcin
del SENIAT, no slo en el mbito de las finanzas pblicas, sino en la sociedad en
general.
La Ley del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria
(2001),23define al SENIAT como un servicio autnomo sin personalidad jurdica,
con autonoma funcional, tcnica y financiera, adscrito al Ministerio de Finanzas.
Constituye un rgano de ejecucin de la Administracin Tributaria Nacional, al cual
le corresponde la aplicacin de la legislacin aduanera y tributaria nacional, as como,
el ejercicio, gestin y desarrollo de las competencias relativas a la ejecucin integrada
de las polticas aduanera y tributaria fijadas por el Ejecutivo Nacional (Dvila,
2007).24
Es importante resaltar que el Servicio Nacional Integrado de Administracin
Aduanera y Tributaria (SENIAT) se encuentra dividido por Regiones y estas a su
23
Figura 1.
Mapa de la Repblica Bolivariana de Venezuela con la distribucin sectorial de las Regiones del
SENIAT
Fuente: http://www.seniat.gov.ve/portal/page?_pageid=62,62675&_dad=portal&_schema=PORTAL
24
En ese sentido se describe a continuacin cada una de las regiones, y quienes las
conforman, entre estas tenemos, la Regin los llanos, la cual posee sede en la ciudad
de Calabozo, est integrada por los estados Gurico, Cojedes y Apure; as como por
los Municipios Arismendi del Estado Barinas y Urdaneta del Estado Aragua. As
mismo, se divide en sectores, siendo estos para la regin los llanos: San Juan de los
Morros y San Fernando de Apure. De la misma forma posee dos unidades, las cuales
estn ubicadas en Altagracia de Orituco y Valle de la Pascua.
Por otro lado, la Regin Guayana, posee sede en la ciudad de Ciudad Bolvar,
est integrada por los estados Bolvar, Amazonas y Territorio Federal Delta Amacuro.
La misma no posee sectores, sin embargo consta de 6 unidades, ubicadas en Puerto
Ordaz, El Callao, Upata, Santa Elena de Guairen, Tucupita y Puerto Ayacucho.
Ahora bien, la Regin Nor-Oriental, con sede en la ciudad de Barcelona, est
integrada por los estados Anzotegui, Monagas y Sucre. Dicha Gerencia Regional de
Tributos Internos cuenta con los siguientes Sectores Maturn, Cumana y Carpano,
aunado a estas posee
de
Tributos Internos de Maracay y Puerto Cabello, tambin cuenta con dos (2) divisiones
una de Contribuyentes Especiales de Maracay y otra de Valencia, adems cuenta con
las siguientes Unidades ubicadas en la Victoria, San Carlos, Bejuma y Cagua.
La Regin Capital, est compuesta por la Gerencia Regional de Tributos Internos
de la Regin Capital, Avenida Francisco de Miranda, edificio Regional, planta baja,
Los Ruices, Caracas. Esta Gerencia cuenta con los siguientes Sectores, Altos
25
Mirandinos, Valle del Tuy, Guarenas Guatire, tambin cuenta con dos Unidades
ubicadas en La Guaira y Rio Chico, adems posee dos Centros Auxiliares ubicados en
Plaza Venezuela y Propatria.
Adicional, posee una Unidad de Contribuyentes Especiales, Con sede en la ciudad
de Caracas. Tiene competencia para la gestin de los tributos de determinados grupos
de contribuyentes de similares caractersticas del Distrito Capital y los estados
Miranda y Vargas.
Ahora bien, la Regin Centro Occidental, posee sede en la ciudad de
Barquisimeto, est integrada por los estados Lara, Portuguesa, Falcn y Yaracuy.
Cuenta con los siguientes Sectores: Coro, San Felipe, y Acarigua, as mismo posee las
siguientes Unidades: El Tocuyo, Carora, Guanare, Churuguara Punto Fijo, Nirga y
Chivacoa.
Por otro lado, se observa la Regin Zuliana, con sede en la ciudad de Maracaibo,
est integrada por el estado Zulia. Cuenta con la Gerencia Regional, as como con las
siguientes Unidades: Cabimas,
Machiques.
Finalmente, se presenta la Regin los Andes, quien posee en la Regin los Andes
su sede principal en la ciudad de San Cristbal, la misma, est integrada por los
estados Tchira, Mrida, Trujillo y Barinas (salvo el Municipio Arismendi); as como
por el Municipio Pez del Estado Apure. (Ver figura 2. Donde se muestra la regin
los andes, gerencia, sectores y unidades).
Los sectores se encuentran ubicados en: Mrida, especficamente en el Centro
Comercial Ramiral, Viaducto Campo Elas, Calle 26, Avenida 7 y 8, Frente al Estadio
de la ULA, Mrida, El Viga en la Avenida Bolvar con calle 6 Edificio SENIAT
Estado Mrida, Trujillo, especficamente en Avenida 9 con Calle 8, Edificio Centro
Comercial EDIVICA, Valera, y en Barinas ubicado en el Centro Comercial El
Dorado.
En este sentido, cuenta con las siguientes unidades: La Grita ubicada en Carrera
7, N 2, La Grita. Unidad San Antonio del Tchira, con direccin de Final Avenida
Venezuela, Edificio Nacional, San Antonio del Tchira, Unidad Trujillo, ubicada en la
26
Avenida Independencia, cruce con calle Francisco Labastidas, Edificio Invetru, Piso
2, Trujillo. Unidad Bocon Con Calle Sucre, Edificio Barzarte, Piso 1, Bocon. Y
finalmente Calle Sucre, Edificio Barzarte, Piso 1, Bocon con Calle Cedeo, N 89,
Guasdualito.
Figura 2.
Regin los Andes sectorizada segn la gerencia, sectores y unidades
Fuente: http://www.seniat.gov.ve/seniat/images/mapaaduanero/regionlosandes.htm
27
Calidad Total
29
Las administraciones pblicas que acten con criterio de calidad total, constituirn
un modelo para su entorno, potenciando valores culturales que estimulen la bsqueda
de la eficacia en otros mbitos ajenos a lo pblico.
30
31
32
Bajo estas perspectivas, la actividad viene regulada por una serie de normas, de
derecho pblico, que no han sido dictadas por la propia Administracin Pblica que
tiene que aplicarlas, sino por otros entes distintos (gobierno, alcaldias, etc...).
Esta actividad pesa o influye, a veces de forma muy directa, sobre la vida
cotidiana y profesional de los individuos a los que va dirigida, que son, en principio,
todos los ciudadanos.
Los autores Bitner, Brown y Meuter (2000), 38afirman que los servicios tienen tres
caractersticas que diferencian fundamentalmente los bienes fsicos (sector primario y
secundario) de los producidos por la actividad de servicios son:
Ahora bien, Larrea (1991)39 clasifica a los servicios en: pblicos y privados,
mercantiles y no mercantiles; intermedios y finales; destinado a las empresas y
destinado a economas domsticas.
Bajo esta perspectiva,
33
En este sentido, la empresa que logra un alto nivel de fiabilidad es aquella que
ofrece un alto y constante nivel de consistencia en la confiabilidad de sus
prestaciones; entrega el servicio correcto desde el comienzo de la relacin proveedor /
cliente, cumple siempre las promesas que hace; entrega siempre el servicio en las
fechas y momentos prometidos; si se equivoca, admite su error y hace todo lo que sea
necesario (y algo ms) para dejar satisfecho al cliente.
En cuanto a la capacidad de respuesta significa, ofrecer un servicio rpido,
contestar de inmediato las llamadas telefnicas de los clientes, flexibilidad para
adecuarse a las necesidades de los clientes, enviar de inmediato la informacin
solicitada por los clientes, conceder las entrevistas en el plazo ms breve posible;
mantener suficiente personal a disposicin de los clientes y similares.
Finalmente, el logro de un nivel de calidad ptimo en el sector servicio implica
que se realicen esfuerzos conscientes y consistentes que permitan cumplir con los
principios mencionados, para que la prestacin del servicio se realice y el cliente
quede totalmente satisfecho.
35
36
37
cual toma mucha importancia las herramientas de gestin que apuntan hacia la mejora
continua.
Control de Calidad de los Servicios de la Administracin Tributaria
38
Bajo estas perspectivas, las corrientes modernas de los derechos humanos tienden
a reconocer la paridad del administrado frente al Fisco; esto ha generado el
nacimiento de ciertos dogmas plasmados en distintos textos legales que ponen de
manifiesto el rol de los sujetos pasivos, al mismo nivel del Estado. Dentro de este
orden de ideas, se ha llegado a la conclusin de que contribuir con el gasto pblico
por medio del pago de impuestos, conlleva como medidas paralelas el
establecimiento de instituciones jurdicas que regulen la gestin fiscal, a travs de
mecanismos que permitan conocer el grado de satisfaccin del cliente externo y
favorezcan el mejoramiento de la calidad en el servicio prestado. As, el usuario
dispone de herramientas que ponen en relieve las deficiencias de la Administracin,
naturalmente que ello constituye a la vez un recurso de retroalimentacin,
fortaleciendo la gestin de los impuestos.
En otras palabras, la Administracin Tributaria del milenio debe reorientar su
papel fiscalizador, abandonando todo rasgo policial y encarrilarse dentro del nuevo
pensamiento de servicio al cliente, esto implica un cambio de mentalidad
necesariamente, una reorganizacin administrativa, es decir, un nuevo enfoque de la
funcin contralora. La implementacin adecuada de esta transformacin debe
acarrear como consecuencia lgica un eficiente servicio donde el contribuyente ocupe
un lugar preponderante.
La Administracin Tributaria en un intento por desprenderse de la locomotora de
la burocracia que es el fenmeno presente en la mayora de los pases, la cual debe
visualizarse como una necesidad la implementacin de mecanismos contralores que
revelen los puntos dbiles sobre los cuales hay que trabajar a fin de fortalecerlos, pues
es evidente que como partes de todo el engranaje de la gestin de impuestos, es
necesario que interacten entre s al mismo ritmo. Como parte de este programa de
modernizacin se justifica la adopcin de algunas medidas tendientes particularmente
a la satisfaccin de las necesidades sealadas por los clientes externos, el recurso ms
importante de la retroalimentacin.
Dentro de la actividad estatal en general, es innegable la importancia del papel de
la Administracin Tributaria, en tanto que, de la gestin de los impuestos depende el
39
organizacin influye en el
40
41
42
Eficacia: [negrilla del autor] Grado en que se logran los objetivos y metas de
un plan, es decir, cunto de los resultados se alcanz. La eficacia consiste en
concentrar los esfuerzos de una entidad en las actividades y procesos que
realmente deben llevarse a cabo para el cumplimiento de los objetivos
formulados. (p. 1).
Segn mi ptica, la definicin dada por Mejas (op. cit) es certeramente apropiada
para definir el concepto de efectividad pues en cualquier organizacin de puede
definir un resultado esperado como as lo propone el Autor, adems tambin se puede
tener un costo estimado y un tiempo determinado para la realizacin de los procesos y
actividades que se tengan como meta o tarea. Por otra parte, la combinacin de estos
43
Estrategia: Definicin.
44
algunas pautas que se deben seguir para obtener una mejor seleccin de estrategias:
45
46
Bases Legales
el Cdigo Orgnico
artculos
citados
48
la satisfaccin del
49
ilcitos tributarios.
De los preceptos legales en el COT se evidencia el inters del legislador en
actualizar y modernizar la Administracin Tributaria para que se encuentre a la par
de los nuevos sistemas informticos, electrnicos y de calidad, los cuales proyectan
una mejora significativa en la Administracin Tributaria.
dictar
las providencias
50
De igual manera, el texto legal establece las fuentes de ingreso del ente aduanero
y tributario, los cuales, entre otros, se estiman en un porcentaje mnimo de tres (3)
porciento (%) hasta un mximo de cinco (5) porciento (%) de los ingresos que
generen los tributos que administra, con exclusin de los provenientes de
hidrocarburos y actividades conexas. Los funcionarios del servicio pasan a ser de
carrera aduanera y tributaria, quienes gozarn de estabilidad en el desempeo de su
cargo, o de libre nombramiento y remocin, segn lo establezca el sistema de
recursos humanos, que debe ser dictado por el Superintendente.
51
53
Sistemas de Variables
Conceptualizacin de la Variable
Una variable es segn Hollander (1075) un atributo que puede variar de una o
ms maneras (p.183). 66Ahora bien, para Rodrguez (2006) Son aquellos datos o
elementos susceptibles a cambio y por ende, pueden ser medidas (p.2). En este
sentido, se muestran las variables de conceptualizacin en el cuadro 1.67
Operacionalizacin de la Variable
A todo ello se
54
(p.62). Por ello esta conceptualizacin se presenta en forma de tabla, como se observa
en el cuadro 2.
Cuadro1.
Conceptualizacin de la Variable.
Objetivos Especficos
Variables
Fallas en el proceso de
asistencia al contribuyente
de la oficina del Sector
Mrida, Regin Los Andes.
del
Servicio
Nacional
Integrado
de
Administracin Aduanera
Tributaria SENIAT
Conceptualizacin
Descripcin
del
Procedimiento de asistencia
al contribuyente de la
oficina del Sector Mrida,
Regin Los Andes
del
Servicio
Nacional
Integrado
de
Administracin Aduanera
Tributaria SENIAT.
Puntos crticos del proceso
de
asistencia
al
contribuyente de la oficina
del Sector Mrida, Regin
Los Andes del Servicio
Nacional Integrado de
Administracin Aduanera
Tributaria SENIAT
Caracterizar el proceso de
asistencia al contribuyente de la
oficina del Sector Mrida,
Regin Los Andes del Servicio
Nacional
Integrado
de
Administracin
Aduanera
Tributaria SENIAT.
Procedimiento de asistencia
al contribuyente de la
oficina del Sector Mrida,
Regin Los Andes
del
Servicio
Nacional
Integrado
de
Administracin Aduanera
Tributaria SENIAT.
Observar
el
clima
organizacional del rea de
asistencia al contribuyente,
de
la
Administracin
Tributaria
del Sector
Mrida, Regin Los Andes.
Presentar
estrategias
de
maximizacin de calidad de
servicio en rea de asistencia al
contribuyente, Sector Mrida,
en funcin del mejoramiento
continuo.
Estrategias
de
maximizacin de calidad de
servicio en el rea de
asistencia al contribuyente,
Sector Mrida, en funcin
del mejoramiento continuo.
Disear
estrategias
de
maximizacin de calidad de
servicio en el rea de
asistencia al contribuyente,
Sector Mrida, en funcin
del mejoramiento continuo.
55
Cuadro N2
Operacionalizacin de la variable.
Variable
Procedimiento de asistencia al
contribuyente de la oficina del
Sector Mrida, Regin Los
Andes del Servicio Nacional
Integrado de Administracin
Aduanera Tributaria SENIAT.
Fallas en el proceso de
asistencia al contribuyente de la
oficina del Sector Mrida,
Regin Los Andes del Servicio
Nacional
Integrado
de
Administracin
Aduanera
Tributaria SENIAT
Clima organizacional en el rea
de asistencia al contribuyente,
de la Administracin Tributaria
del Sector Mrida, Regin Los
Andes.
Estrategias de maximizacin de
calidad de servicio en el rea de
asistencia al contribuyente,
Sector Mrida, en funcin del
mejoramiento continuo.
Dimensin
Indicador
Social
Administrativa
Operativa
Administrativa
Gerencial
Administrativa
Social
Modalidad
Tcnica
Consultas
Expectativas del
contribuyente
Cualitativo
Observacin
directa.
Compilacin de
informacin
Notas
Resumen
N/A
Trato corts
amable
contribuyente.
Rapidez
servicio.
Oportunidad
repuesta.
Calidad en
respuesta
tems
Cuantitativa
Encuesta
Cuestionario
Todas las
preguntas
Cuantitativa
Observacin
directa
participante de
tipo estructurada
y
al
del
de
la
Relaciones
Comunicacin
Motivacin
Administrativas
Operativa
Instrumento
Fortalezas
oportunidades
Amenazas
debilidades
y
Cualitativo
y
56
Herramientas de
calidad
Lista de
cotejo
Escala de
estimacin
Matriz
FODA
Todos los
tems de la
lista de cotejo
N/A
conseguir una eficiente produccin con la calidad que espera obtener en el mercado,
por otro lado es el grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumplen
con las necesidades o expectativas establecidas, que suelen ser implcitas u
obligatorias. (Norma Internacional ISO 9001:2000)69 70
Comunicacin. La gestin del conocimiento como una capacidad orgnica de las
organizaciones para generar aprendizajes, diseminar el
de
57
Gerencia. La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene
dentro de sus mltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y
coordinar todos los recursos a travs del proceso de planeamiento, organizacin
direccin y control a fin de lograr objetivos establecidos. (Sisk, Sverdlik, H. y
Sverdlik, M., 1979).76
Lder. Es aquella persona capaz de inspirar y guiar a individuos o grupos. (Fred,
1990)77.
La Motivacin. Es la voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo hacia las metas
organizacionales, condicionados por la capacidad del esfuerzo de satisfacer alguna
necesidad individual y necesidad de acuerdo al mismo es algn estado interno que
hace que ciertos resultados parezcan atractivos. Robbins (1999) 78
Organizacin. Es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los
recursos entre los miembros de una organizacin en una forma tal que puedan lograr
los objetivos de la organizacin de manera eficiente. (Ander-Egg, 1989)79
Obligacin Tributaria. Surge entre el Estado en las distintas expresiones del Poder
Pblico y los sujetos pasivos en cuanto ocurra el presupuesto de hecho previsto en la
ley. (SENIAT, 2008)
Planeacin Estratgica.
direccin estratgica que pueda alinear las metas y recursos de la organizacin con
sus oportunidades cambiantes de mercadeo. (Kotler, 1990)80
Planes estratgicos. Es la determinacin de los objetivos especficos y metas de largo
plazo en una empresa, junto con la adopcin de cursos de accin y distribucin de los
recursos necesarios para lograr estos propsitos. Comnmente hablamos sobre planes
y estrategia como sinnimos. (Sallenave, 1993)81
Periodo impositivo. Intervalo temporal tomado en consideracin para efectuar el
clculo de las cantidades a pagar como consecuencia del devengo de un impuesto
(Palafox, 2008).82
Sistematizacin: es aquella interpretacin crtica de una o varias experiencias que, a
partir de su ordenamiento y reconstruccin descubre o explica la lgica del proceso
58
vivido, los factores que han intervenido en dicho proceso, cmo se han relacionado
entre s y por qu lo han hecho de ese modo.(Jara, s.f.)
Tributo. Prestacin pecuniaria que el estado u otro ente pblico exige en ejercicio de
su poder de imperio a los contribuyentes con el fin de obtener recursos para financiar
el gasto pblico. (Villegas, 1992)83
.
59
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
84
De lo expresado, se puede
decir, que es importante aprender mtodos y tcnicas de investigacin, pero sin caer
en un fetichismo metodolgico, por su parte Ander-Egg, (1995), acota: Un mtodo
no es una receta mgica. Ms bien es como una caja de herramienta, en la que se
toma la que sirve para cada caso y para cada momento (p. 8). 85.
60
En este sentido Arias afirma que el nivel de investigacin descriptivo consiste en:
Cabe destacar que los datos primarios son esenciales para el logro de los objetivos
y el logro de la solucin del problema planteado, mientras que los datos secundarios
son todos los provenientes de fuentes bibliogrficas a partir de los cuales se elabora el
marco terico.
Por otro lado, Segn
61
una investigacin
62
63
64
Poblacin y Muestra.
La poblacin es definida por Tamayo y Tamayo (op cit), 91como la totalidad del
fenmeno a estudiar en donde las medidas de poblacin poseen una caracterstica
comn, lo cual se estudia y da origen a los datos de la investigacin. (p. 144)
Partiendo de tal definicin, para efectos de la investigacin se establecieron como
marcos poblacionales dos estratos: un primer estrato conformado por los
contribuyentes, quienes son considerados los clientes externos del servicio prestado
en el rea de Asistencia al Contribuyente del Sector Mrida adscrito a la Regin Los
Andes del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria
(SENIAT).
Segn datos estadsticos aportados por la rea de Asistencia al contribuyente
perteneciente al SENIAT Sector de Tributos Internos Mrida, en los meses
comprendidos entre Enero y Junio del ao 2008, el promedio atendido fue de 1900
personas/mes aproximadamente. En tal sentido, el primer estrato de poblacin para la
investigacin
concierne
un
total
de
5700
personas
aproximadamente,
correspondiente a los tres meses de estudio, siendo este de Marzo a Mayo del 2009.
El segundo estrato, estar conformado por los funcionarios y empleados directos
del SENIAT Sector Mrida, quienes para los efectos se les denominaron clientes
internos.
Segn datos aportados por el rea de Asistencia al contribuyente, la misma posee
seis (6) personas divididas en distintas reas. En este sentido, para la investigacin
se consider como segundo estrato de
personas, desglosadas en; un (1) coordinador (a), tres (3) funcionarios en el rea de
atencin al contribuyente y dos (2) en el rea de promocin y cultura tributaria.
65
Calculo de la Muestra
66
Entonces,
S2
0,16
64
2
V
0,0025
n
64
64
63,2
n
64 1,0112281
1
1
N
5700
67
68
Procedimiento
97
Presentacin de la Problemtica
Identificacin
las dimensiones
69
Obtener la Informacin
Incluy todas aquellas actividades previas necesarias para generar una visin de
la calidad del servicio al cliente ofrecida por el rea de Asistencia al Contribuyente
del Sector Mrida adscrito a la Gerencia de Tributos Internos Regin Los Andes de la
Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT),
logrando identificar la problemtica en cuestin, verificando los datos importantes
para los objetivos del estudio y recopilando informacin especfica para el marco
terico referencial, as como el estudio de otras investigaciones relacionadas con el
tema, adems de leer otros documentos, seleccionar la informacin, tomar notas y
vincularlos con el presente Trabajo Especial de Grado.
Sintetizar la Informacin.
71
Recursos
72
CAPTULO IV
DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL
73
Cuadro 3.
Cantidad de personas naturales que realizan consultas correspondientes a Marzo, 2009
74
Cantidad de.
Personas
naturales
1.079
292
0
1.067
173
231
Grafica 1.Porcentaje de Consultas realizadas por personas naturales en el mes de Marzo 2009.
Cuadro 4.
Cantidad de personas jurdicas que realizan consultas correspondientes a Marzo, 2009
ISRL
IVA
Registro de Informacin Fiscal (RIF)
Mquinas registradoras
Facturacin.
75
Cantidad
de Personas
Jurdicas.
115
64
147
45
35
Grfica 2. Porcentaje de Consultas realizadas por personas jurdicas en el mes de Marzo, 2009.
En la grfica anterior, se observa que las personas jurdicas tuvieron mayor inters
sobre el registro de informacin fiscal teniendo un peso del 36%, seguido del Impuesto
sobre la Renta (ISLR) con un 28%, seguido del impuesto al valor agregado (IVA) con en
16%, por ltimo se tienen las maquinas registradoras y la facturacin con un peso de nueve
(9) y 11 por ciento respectivamente.
Siguiendo este orden de ideas, los cuadros 5 y 6, respectivamente
muestran las
estadsticas de las consultas evacuadas del mes de Abril del ao 2009, para las Personas
Naturales y Jurdicas.
Cuadro 5
Cantidad de personas naturales que realizan consultas correspondientes a Abril, 2009
Cantidad
de Personas
Naturales
339
322
otros temas
Registro de Informacin Fiscal (RIF)
232
113
Grfica 3. Porcentaje de Consultas realizadas por personas naturales en el mes de Abril, 2009.
En la grfica anterior se pudo observar que la mayor cantidad de servicio prestado a las
personas naturales estuvo referido a las consultas sobre el Impuesto sobre la Renta (ISLR)
con un 34%, seguidas del impuesto al valor agregado (IVA) con un 32%; por ltimo
tenemos las consultas sobre otros temas y el Registro de Informacin Fiscal (RIF) quienes
tienen un peso del 23 y del 11% respectivamente.
Por otro lado, se tienen las estadsticas del mes de Abril correspondientes a las personas
jurdicas quienes se muestran en el cuadro 6.
Cuadro 6.
Cantidad de personas jurdicas que realizan consultas correspondientes a Abril, 2009
77
Cantidad
de Personas
Jurdicas.
2
8
12
Grfica 4. Porcentaje de Consultas realizadas por personas jurdicas en el mes de Abril, 2009.
En la Grfica 4 se observa que las personas jurdicas tenan mayor inters sobre otros
temas tributarios con un peso del 55%, seguido del impuesto al valor agregado (IVA) con
en 36% y finalmente inquietud sobre el
Cuadro 7.
Cantidad de personas naturales que realizan consultas correspondientes a Mayo, 2009
Cantidad
de Personas
Naturales.
174
215
24
55
40
35
82
Grfica
5.
Porcentaje de Consultas realizadas por personas naturales en el mes de Mayo, 2009
La grfica 5, muestra las necesidades de las personas naturales las cuales tenan mayor
inters sobre el impuesto al valor agregado (IVA) con en 34%, seguido del Impuesto sobre
la Renta (ISLR) con un 28%, continuando con otros temas de tributos teniendo un peso de
13%, seguido del registro de informacin fiscal con un peso del nueve (9) por ciento, por
ltimo se tienen las mquinas registradoras y la facturacin con un peso de seis (6) por
ciento para cada uno.
Cuadro 8.
Cantidad de personas jurdicas que realizan consultas correspondientes a Mayo, 2009
79
Cantidad
de Personas
Jurdicas.
5
6
Grfica 6. Porcentaje de Consultas realizadas por personas jurdicas en el mes de Mayo, 2009.
En la grfica 6, se observa que las personas jurdicas tienen mayor inters sobre el
impuesto al valor agregado (IVA) con en 36% seguido del sobre el Impuesto sobre la
Renta (ISLR) con un peso aproximado del 45%.
En resumen, se podra discurrir que las consultas con mayor frecuencia estn enfocadas
hacia el tema del Impuesto sobre la Renta (ISLR); el impuesto al valor agregado (IVA); el
Registro de Informacin Fiscal (RIF); las Mquinas registradoras y la Facturacin. stas
son realizadas por los contribuyentes naturales o bien jurdicos.
Es importante sealar, que la formulacin de la consulta no suspende el transcurso de
los plazos, ni exime al consultante del cumplimiento de sus obligaciones tributarias; sin
embargo, la Administracin Tributaria dispone de 30 das hbiles para evacuar la consulta,
si esta fuere formal.
Cabe destacar, que la oficina que tiene atribuida la competencia para solucionar y dar
respuesta a las consultas que se interpongan ante la Administracin Aduanera y Tributaria
es la Gerencia General de Servicios Jurdicos. En este particular, cuando se refiere a
consultas formales, el rea de Asistencia al Contribuyente perteneciente al ente fiscal del
Sector Mrida, Regin Los Andes, solamente canaliza la tramitacin de los documentos a
consignar y la recepcin la ejecuta el departamento denominado Tramitaciones, el cual
80
Grfica 7. Trato recibido por los funcionarios del rea de Asistencia al Contribuyente del
SENIAT Mayo, 2009.
81
82
83
Como se observa en la grafica 10, el 53% de los contribuyentes afirma que el tiempo de
espera en cola es demasiado largo, del mismo modo el 33% aseveran que el tiempo es
acorde debido a la afluencia de gente; solo el 14% afirman que el servicio es rpido que no
se genera cola.
Con respecto al estudio de los elementos intangibles, se pregunt s las instalaciones del
rea de atencin al contribuyente son amplias, cmodas y funcionales, dando como
resultado el grafico 11.
84
Grfica 11. Son aptas las instalaciones del rea de asistencia al contribuyente, Mayo 2009.
85
Como se observa en la grfica solo el cinco (5) por ciento, est conforme con la
confidencialidad brindada por el rea, el resto que alcanza un peso del 95%, afirma que las
instalaciones no gozan de espacios ni mobiliario adecuado para brindar una
confidencialidad entre un contribuyente y otro.
En relacin a la posesin de las destrezas requeridas y conocimientos de ejecucin de
servicios, constante actualizacin por parte de los funcionarios sobre temas tributarios, se
realiz la siguiente pregunta: Los funcionarios demuestran conocer a fondo los asuntos de
la Administracin Tributaria?, los resultados se presentan en la grafica 13.
86
en un 79% que
los
funcionarios estn bien capacitados y dotados de informacin en materia tributaria, por otro
lado el 21% de los contribuyentes dijo lo contrario, se asume que sea por cambios recientes
o incursin de personal nuevo.
Por otro lado, se analiza tambin la seguridad jurdica, dicho tem se examina con la
pregunta: El rea de asistencia al contribuyente dispone de material impreso, carteleras de
informacin, documentacin necesaria?, los resultados a dicha pregunta, se presentan en la
grafica 14.
87
Como se observa en la grafica 14, el 74% asevera que si existe informacin, y el resto
correspondiente al 26% dice que falta informacion impresa en el rea.
Por otro lado, al analizar la comprensin del cliente por parte del funcionario, se
pregunt a los contribuyentes cual fue su experiencia, a travs de la pregunta
Los
funcionarios procuran resolver las consultas sin derivar enseguida hacia otras reas o
dependencias? Siendo los resultados presentados en la grafica 15.
88
Grfica 15. Evacuacin de consultas inmediatas por parte de los funcionarios, Mayo 2009.
Como se observa
en la grafica 15,
89
Grfica 16. Servicio prestado por el rea de asistencia al contribuyente. Mayo 2009.
realizaron siete (7) operativos en los cuales se han entregado 5030 dpticos informativos de
ISRL, en el siguiente mes se realizaron seis operativos de divulgacin, en los cuales se
repartieron 6700 dpticos informativos, finalmente para el mes de Mayo se realizaron nueve
(9) operativos de divulgacin y se repartieron ms de 4.920 dpticos divulgativos. Dicha
informacin fue emitida por la Coordinacin del rea de Asistencia al Contribuyente.
En resumen, estos pilares son los que diferencian a los lderes de servicio del resto.
Aplicarlos todos los das ayuda a mejorar las relaciones con los clientes y a aumentar su
satisfaccin con la compaa.
90
se establece
coordinador y funcionarios.
Liderazgo en el equipo de trabajo.
enmarcados dentro de la programacin del Sector, para lo cual los funcionarios de manera
proactiva realizan sus labores cumpliendo con los objetivos de la organizacin.
Motivacin al personal. Ahora bien, para una evaluacin integral de la satisfaccin
laboral es vital investigar las causas que provocan la insatisfaccin, es decir, saber cules
son las variables o dimensiones esenciales que estn crticas o afectadas, ya que las
acciones de mejora tendrn que ir dirigidas hacia ellas, donde las apreciaciones son
tomadas a partir de la observacin directas por parte del investigador, entre estas se
evidencia cierto desgaste emocional por falta de motivacin aun y cuando existe liderazgo
en el equipo de trabajo, la continuidad de la rutina, el exceso de trabajo, genera falta de
energa y cansancio lo que su vez se podra traducir en un obstculo para interactuar con los
dems; el rendimiento podra decrecer, comenzando una relacin impersonal con el trabajo,
generando menor concentracin y falta de optimismo, en este sentido, el ambiente humano
que se respira y el clima laboral, es uno de los principales factores que determinan la
efectividad en el servicio.
Trabajo en equipo. Los funcionarios que forman parte del equipo de trabajo del rea
de Asistencia al Contribuyente demuestran capacidad en el desarrollo de sus labores, sin
embargo, segn se pudo apreciar la rotacin de personal que en ocasiones se realiza dentro
del Sector, determina el hecho de que algunos de los funcionarios no posee especialidad en
el tema de la tributacin en general, situacin que se complementa con el trabajo en equipo
y con los conocimientos de los compaeros que s estn especializados en rentas.
Toma de decisiones. Frente a las directrices recibidas de la Jefatura del Sector, la
afluencia de contribuyentes que visitan el rea y los diversos operativos que se van
presentando durante el mes, se divisa por parte de la Coordinacin la evaluacin de
alternativas que le permiten elegir la mejor solucin de los diferentes problemas o casos
que se le presentan a diario.
Metas e indicadores del funcionario. Los funcionarios que representan el rea de
Asistencia al Contribuyente, no son medidos por metas individuales, si no por Objetivos de
Desempeo Individual, a travs de los cuales, el SENIAT evala el desenvolvimiento y
trabajo de cada funcionario. Las metas se asignan al rea de Asistencia al Contribuyente
en general y sta tiene que cubrir un nmero determinado de charlas dictadas durante el
mes a los organismos, gremios, comercios, operativos de divulgacin tributaria en Centros
92
Comerciales, actividades con Consejos Comunales, entre otras actividades que permiten
determinar el rendimiento del rea.
Estandarizacin de Procesos.
93
como el aumento de la motivacin para el personal del rea. Sin embargo, se reconoce que
la coordinacin cumple con las metas establecidas por el SENIAT.
94
CAPTULO V
ANLISIS E INTERPRETACIN DE LA INFORMACIN
En el presente capitulo se exponen la Caracterizacin del proceso del contribuyente al
realizar una consulta y el proceso del funcionario al evaluar una consulta. Luego se
presenta un FODA del Contribuyente Frente a la Administracin Tributaria quienes sern la
base para la generacin de las estrategias para incrementar la calidad de servicio en el rea
de Asistencia al Contribuyente del Sector Mrida adscrito a la Gerencia de Tributos
Internos Regin Los Andes del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT).
95
97
Cortesa y educacin.
En este orden de ideas, se exponen las debilidades, que seran aquellos elementos
internos y negativos que afectan la calidad de servicio de la Administracin Tributaria
visto desde la perspectiva del cliente- contribuyente hacia el servicio prestado por el
SENIAT.
Poco personal.
Espacio insuficiente.
Bajo esta perspectiva, se presentan a continuacin los elementos externos que afectan al
contribuyente respecto a la Administracin Tributaria, analizando las oportunidades y
amenazas. En este sentido, las oportunidades, son aquellas cuyos elementos externos y
positivos favorecen al SENIAT en dar solucin a las necesidades del contribuyente;
siendo estas:
Bajo las premisas del anlisis externo, se tienen las Amenazas quienes son los
elementos externos negativos que afectan el logro en la calidad de servicio prestado por el
SENIAT al contribuyente.
98
6. Disear un estudio referente al servicio prestado por el rea y que adems contemple el
manejo de quejas y sugerencias de los contribuyentes.
7. Definir los procesos clave dentro de la prestacin de servicio a los contribuyentes.
8. Determinar las necesidades de herramientas vitales, para lograr el cambio personal como
base para mejorar el desempeo de sus funciones.
9. Establecer un sistema de objetivos integral.
10. Fomentar la eficiencia administrativa, cumpliendo con las leyes y providencias
establecidas por la Administracin Tributaria.
11. Mejorar el uso de datos existentes con fines directivos.
Acciones:
1. Proponer programas de motivacin al personal del organismo con la finalidad de educar
a los funcionarios para que implementen una verdadera calidad de servicio.
2. Organizar operativos de divulgacin y charlas a gremios, comercios y personas
naturales en materia fiscal con el fin de crear y fomentar la cultura tributaria.
3. Establecer puntos e indicadores de medicin para la evaluacin de los procesos.
4. Introducir procedimientos estructurados, llevando la estrategia al nivel operativo.
5. Realizar una distribucin en planta, con la finalidad de mejorar los puestos de trabajo de
cada funcionario, brindando confidencialidad al momento de la realizacin de las
consultas.
6. Incluir ms personal al rea de asistencia al contribuyente, ya que la afluencia de
consultas ha aumentado considerablemente, y con esto se disminuira el tiempo de
espera.
7. Gestionar el adecuado mantenimiento de los ascensores, resguardando la vida de los
usuarios y mejorando el acceso al de asistencia al contribuyente.
8. Realizacin de encuestas peridicas que midan la satisfaccin de los funcionarios.
9. Implementar el control de ciclos (aprendizaje y mejora continua).
100
CAPTULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Conclusiones
Luego de realizar el estudio sobre el diseo de estrategias para incrementar la
calidad de servicio en el rea de asistencia al contribuyente Sector de Tributos
Internos Mrida Regin los Andes - SENIAT y respondiendo a los objetivos de la
investigacin se puede concluir que:
1 Segn el objetivo planteado sobre Caracterizar el proceso de asistencia al
contribuyente de la oficina del Sector de Tributos Internos Mrida, Regin
Los Andes del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera
Tributaria SENIAT, se puede concluir que la Administracin Tributaria
venezolana sigue un orden sistemtico establecido en los manuales de la
organizacin, por ende el rea de asistencia al contribuyente del SENIAT
Sector de Tributos Internos Mrida, Regin los Andes se rige por estos
instructivos.
2 En cuanto al objetivo que expresa el establecimiento de las fallas en el
proceso de asistencia al contribuyente de la oficina del Sector de Tributos
Internos Mrida, Regin Los Andes del Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera Tributaria SENIAT, se concluye que la informacin
suministrada por los funcionarios del rea de asistencia al contribuyente
Sector de Tributos Internos Mrida, Regin los Andes SENIAT, carece de
carcter atenuante al momento de una fiscalizacin, por cuanto esta no podra
ser utilizada en ningn momento como alegato de defensa ante cualquier
proceso administrativo o fiscal aplicado a un contribuyente. Adems, que el
servicio prestado en general, segn los resultados obtenidos por los
contribuyentes es lenta e ineficiente. En definitiva, las fallas observadas con
mayor frecuencia es el tiempo de espera, ya que, es demasiado largo para que
los contribuyentes sean atendidos.
101
Recomendaciones
102
103
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
104
Octubre
05)
[Transcripcin
en
lnea]
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Linea]
CIAT/AEAT/IEF
No
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111
ANEXOS
A
B
C
D
E
F
Lista de cotejo
Escala de Estimacin
Cuestionario para medir la calidad de servicio.
Modelo de Certificacin de Validez del Instrumento
Proceso del contribuyente Frente a la Administracin Tributaria
Proceso del funcionario tributario Frente al contribuyente.
112
[Anexo A]
LISTA DE COTEJO
Si
los
cambios
administrativos
(providencias)
Existe liderazgo en el equipo de trabajo dentro del
rea
Existe motivacin al personal
Existe el trabajo en equipo
Hay buena toma de decisiones
Se presentan metas a cada funcionario
Existen indicadores que muestren el desempeo
de los funcionarios
Existe estandarizacin de procesos
Hay unificacin de criterios.
Existen organigramas de la unidad
[Anexo B]
ESCALA DE ESTIMACIN
113
No
Regular
Deficiente
Regular
Deficiente
Casi siempre
Algunas veces
Casi nunca
Nunca
Regular
Deficiente
Casi siempre
Algunas veces
Casi nunca
Regular
114
Deficiente
Nunca
Ver Anexo C
CUESTIONARIO PARA MEDIR LA CALIDAD DE SERVICIO.
1. Como fue el trato recibido por los funcionarios del rea de Asistencia al
Contribuyente del SENIAT? (Cortesa)
Cortez
indiferente
desagradable
normal
lento
normal
lento
regular
deficiente.
No
No
No
9. Los funcionarios procuran resolver las consultas sin derivar enseguida hacia otras un
reas o dependencias. (comprensin al cliente)
Si
No
Buena
Regular
Mala
Muy Mala
Muchas gracias
115
[ANEXO D]
Modelo de Certificacin de Validez del Instrumento
APRECIACIN CUALITATIVA
Excelente
Bueno
Regular
Deficiente
Observaciones:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_____________
Validado por: _________________________
C.I.: _________________________________
Profesin: ____________________________
Lugar de Trabajo: ______________________
Cargo que desempea: _________________
Firma: _________________
116
[ANEXO E]
Proceso del contribuyente Frente a la Administracin Tributaria
1
1.1
3
5
NO
Esta
Conform
SI
e?
6.1
SI
Sub- Total
Operaciones
Operacin
Traslado
Inspeccin
Demora
[ANEXO F]
117
Fin
Decisin
Total
Operaciones
10
1.
1
1
2
NO
Consulta
NO
Se posee
es
material
SI
Formal?
POP?
6.
1
SI
SI
6.
2
3.
1
3.2
Sub- Total
Operaciones
Operacin
Traslado
Inspeccin
Demora
118
Fin
Decisin
Total
Operaciones
16
119
10
13
14
15
Marshall, D., (1947) The study of administation. The American political science Review. New York
16
17
Bohrquez, L. (2003) Efectos Financieros y Administrativos Causados por las Retenciones del
IVA en los Contribuyentes Fiscales. Trabajo de grado no publicado. Universidad
Centroccidental Lisandro lvarez, Barquisimeto.
Bohrquez, L. (2003) Efectos Financieros y Administrativos Causados por las Retenciones del
IVA en los Contribuyentes Fiscales. Trabajo de grado no publicado. Universidad
Centroccidental Lisandro lvarez, Barquisimeto.
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25
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28
29
COAHUILA 2009. Modelo fue adecuado, del Modelo de Calidad INTRAGOB 2006,
30
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Diciembre 25].
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Trabajo