OCTUBRE

2013
PreDIAGNSTICO PreDIAGNSTICO
COOPERATIVAS COOPERATIVAS
MyCoop Colombia MyCoop Colombia

En aras de realizar una adecuada intervencin de la metodologa MCoo! en su coo!erativa"
es necesario #ue Usted $e%or Em!resario" suministre o tenga a la mano la siguiente
in&ormacin'
2
PreDiagnstico Intervencin Cooperativas
Metodologa MyCoop Colombia
Fecha:
Octubre 2013
Versin 1
$e de(er) citar al *erente al +residente del Conse,o de -dministracin" si es !osi(le a los
Coordinadores de los Comit.s Es!ecializados e/istentes" reco!ilar la in&ormacin ()sica
desarrollar la entrevista0
El !roceso de MCoo! inicia con el reconocimiento de la em!resa" !ara identi1car de manera
general la estructura o!eracin de la misma 23erramienta 1 ane/os40 5a metodologa !ara
la recoleccin de la in&ormacin relacionada con el !re diagnstico ser) la siguiente'
10 Enviar la solicitud a (ene1ciarios del !rograma !ara el diligenciamiento de la
3erramineta 10
20 Conce!tualizacin de !re diagnstico 2a !artir de 3erramienta 1 ane/os40
30 -!licacin de la gua de !reguntas orientadoras !ara entrevistas
a los res!onsa(les de la organizacin0
60 Recoleccin sistematizacin de la in&ormacin !rimaria
#ue !oseamos de la em!resa
70 8ise%ar el !rograma de ca!acitacin es!ec1co" seleccionando los mdulos temas a
a!licar" determinar los recursos necesarios" la logstica" 9orarios concertar dic9as
necesidades !ara la e,ecucin0
:0 -!licar la metodologa seg;n el !lan esta(lecido0
<0 Esta(lecer con los organismos de 8ireccin el !lan de accin a a!licar0
Herramienta 1. DATOS GENERAES DE A ORGANI!ACIN
Ra"#n So$ial
GESTIN
ORGANIZACIONA
L
ORIENTACIN
AL MERCADO
AMPLIADO
TOMA DE
DECISIONES
2
PreDiagnstico Intervencin Cooperativas
Metodologa MyCoop Colombia
Fecha:
Octubre 2013
Versin 1
Ob%eto So$ial
NIT
Domi$ilio prin$ipal
Se&e'
Pro&($to' y 'er)i$io'
o*erta&o'
Per'oner+a ,(r+&i$a
Nombre &e Conta$to
Correo Ele$tr#ni$o y
otro' me&io' &e $onta$to
Tipo &e Or-ani"a$i#n 2Coo!erativa" +re=coo!erativa" -sociacin4
.bi$a$i#n -eo-r/0$a &e
la $ooperati)a
.bi$a$i#n &el /rea1'2 &e
pro&($$i#n
3E'ta' /rea' 'on &e lo'
a'o$ia&o' o &e la
$ooperati)a4
E5i'ten pro$e'o' o
propie&a&e' $ole$ti)a'
2)rea de seleccin" em!a#ue" trans&ormacin" etc4
Pre'en$ia $omer$ial
2como donde llega al mercado4
3C(/l 6a 'i&o la
In7(en$ia &el E'ta&o4
In7(en$ia &e otra'
or-ani"a$ione'
3C(/l *(e la moti)a$i#n
para la $on*orma$i#n &e
'( $ooperati)a4
N8MERO PRG.NTAS ORIENTADORAS PARA ENTREVISTA
1
I&enti0$a
>8e acuerdo a la motivacin e/!resada" #ue elementos del entorno tuvieron en cuenta en la
con&ormacin de la coo!erativa?
2
PreDiagnstico Intervencin Cooperativas
Metodologa MyCoop Colombia
Fecha:
Octubre 2013
Versin 1
9
I&enti0$a
>@u. 9ec9os" &ec9as" !ersona,es 9an intervenido en las di&erentes &ases o eta!as del
desarrollo de la coo!erativa?
3ec9os
Aec9as
+ersona,es
:
Hi'toria
>Cu)les 9an sido las di&erentes eta!as del desarrollo de la coo!erativa Bacimiento"
constitucin" evolucin 2comercial" !roductiva administrativa4?
Aases de desarrollo de la coo!erativa'
E)ol($i#n Comer$ial;
E)ol($i#n pro&($ti)a;
E)ol($i#n A&mini'trati)a;
E)ol($i#n &el $on'e%o< rota$i#n &e a'o$ia&o';
Como 6a 'i&o la parti$ipa$i#n &e lo' &i*erente' -r(po' e'pe$iale' &e pobla$i#n
1m(%ere'< %#)ene'< -r(po' =tni$o'< et$2
>
Hi'toria
ANTECEDENTES
?
Hi'toria
>+or #u. e/iste la coo!erativa?" >#ui.n la &und o incidi en la gestin inicial de &undacin?
>cuantos asociados &undadores a;n !ertenecen a la coo!erativa los rganos de direccin?
Por@(e e5i'te ;
Aundadores'
A
Dire$$ionami
ento
>@u. !ro(lemas resuelve la em!resa #ue necesidades les satis&acen a los clientes?>@ue
necesidades de los asociados atiende?
B Ne-o$io
MISIN 1&e'$riba bre)emente2;
C Ne-o$io VISIN 1&e'$riba bre)emente2;
D
Dire$$ionami
>@ui.n de1ne los o(,etivos en la em!resa" es !artici!ativa?" >Cu)les son a corto largo
!lazo?" >Est)n 1,ados !or escrito?" >$e est)n logrando? >$on necesarias todas las &unciones
actividades de la em!resa !ara alcanzar dic9os o(,etivos?" >&altan algunos &unciones !ara
el logro de los o(,etivos?0
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PreDiagnstico Intervencin Cooperativas
Metodologa MyCoop Colombia
Fecha:
Octubre 2013
Versin 1
ento
Ob%eti)o' a $orto pla"o;
Ob%eti)o' a me&iano pla"o
Ob%eti)o' a lar-o pla"o
1E Ne-o$io
Mencione e,em!los de cmo !ractican los !rinci!ios valores coo!erativos en la em!resa0
11
Dire$$ionami
ento
3C#mo e't/ $on*orma&a la E'tr($t(ra operati)a &e la $ooperati)a43C#mo apoya a
la e'tr($t(ra or-ani"a$ional4
19
Dire$$ionami
ento
>Cu)les considera usted 9an sido los ./itos &racasos de la em!resa" desde lo coo!erativo
solidario" desde la generacin de ingresos?>En #u. medida 9an !artici!ado los asociados en
la solucin de !ro(lemas concretos de la em!resa 4autogestin" asesoras" consultoras" etc4
1:
Dire$$ionami
ento
>5a organizacin 9ace uso de e,ercicios de !laneacin estrat.gica" los 9an a!licado a la
resolucin de !ro(lemas o desarrollo" como los construeron?
1>
Dire$$ionami
ento
>@u. riesgos 9an identi1cado &ruto de los e,ercicios de an)lisis !lani1cacin" #ue
estrategias de mitigacin o !revencin 9an !lanteado?
1?
Ne-o$io
>Cmo interact;a la coo!erativa con la comunidad sus di&erentes actores?>Estas relaciones
son (ene1ciosas?
1A
Cali&a&
>Cu)les !rocedimientos o sistemas a!oan el e,ercicio t.cnico administrativo de la
em!resa" como estrategia !ara lograr calidad?
1B
Re$(r'o'
>Cu)les son las &uentes de generacin de recursos 1nancieros" cual es la !oltica de
reca!italizacin distri(ucin de e/cedentes?
1C
Ge'ti#n
H(mana
>@u. !rocedimientos !olticas de gestin 9umana realiza la coo!erativa? 2Reclutamiento"
seleccin" &ormacin" ca!acitacin" entrenamiento" !romocin" evaluacin del desem!e%o"
(ienestar" etc04 >$e tiene conce(ida la !artici!acin de las &amilias de los asociados como
!lan de carrera relevo generacional?
2
PreDiagnstico Intervencin Cooperativas
Metodologa MyCoop Colombia
Fecha:
Octubre 2013
Versin 1
A $ontin(a$i#n reali"aremo' la -enera$i#n &e e'trate-ia' b/'i$a' para el
&e'arrollo &e la or-ani"a$i#n< me&iante (na matri" FODA
MATRI! FODA
FORTAE!AS;
1Interna' &e la or-ani"a$i#n2
G
G
G
G
G
DEHIIDADES;
1Interna' &e la or-ani"a$i#n2
G
G
G
G
G
G
OPORT.NIDADES;
1Fa$tore' e5terno' a la
or-ani"a$i#n2
G
G
G
G
G
G
G
ESTATREGIA FO
2!lantee la &orma en #ue las &ortalezas de la
organizacin audan a a!rovec9ar las
o!ortunidades4
ESTRATEGIA DO
2indi#ue como las o!ortunidades
e/ternas identi1cadas audar)n a
su!erar las de(ilidades de la
organizacin4
AMENA!AS;
1Fa$tore' e5terno' a la
or-ani"a$i#n2
G
G
G
G
G
G
ESTRATEGIA FA
2indi#ue como las &ortalezas internas
audar)n a su!erar las amenazas !ara la
organizacin4
ESTRATEGIA DA
2Cndi#ue de #u. &orma las de(ilidades
de la organizacin aumentan el
riesgo de #ue ocurran las amenazas4
El !re diagnostico !ermite identi1car &actores #ue a&ectan la em!resa esta(lecer con
!recisin" las !osi(ilidades de intervencin" determinando el alcance los resultados #ue se
!ueden lograr" tratando de disminuir o controlar riesgos" sus !untos vulnera(les la
disminucin de la incertidum(re0
-l a!licar la matriz 8OA- so(resalen las siguientes de(ilidades'

5a lectura cercana de la em!resa !ermite !ro!oner el Modelo de *estin com!leto"
esta(lecer com!romisos la ela(oracin del !lan de intervencin ca!acitacin0