CAPACITACION PRESTO CONTROL 8.

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Aminfo Ltda.
Preparado por: Dpto. Capacitacin
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INDICE

Qu datos y qu resultados se obtienen del control.............................. 3
Controlar con Pedidos y Entregas........................................................... 4
Realizar Pedidos.............................................................................................................. 4
Anotar la entrega de un pedido........................................................................................ 4
Resultados....................................................................................................................... 5
Clculo de Costos Reales ........................................................................ 5
Precio real de los suministros .......................................................................................... 5
Consumo por objetivo...................................................................................................... 5
Consumo por imputacin ................................................................................................. 6
Imputar una parte de un suministro.................................................................................. 6
Anotar la cantidad ejecutada de cada partida .................................................................. 6
Copiar la cantidad ejecutada de la certificada.................................................................. 7
Comprobar las existencias............................................................................................... 7
Cmo anotar las facturas de proveedores y clientes............................. 7
Anotar los suministros facturados .................................................................................... 8
IVA y retenciones............................................................................................................. 8
Vencimientos ................................................................................................................... 8
Proveedores y sus suministros ........................................................................................ 9
Histrico de suministros................................................................................................... 9
Informes........................................................................................................................... 9
Facturas emitidas por la constructora .................................................. 10
Anotar facturas a origen................................................................................................. 10
Control de certificaciones de subcontratistas y de su produccin................................... 10
Control de personal y maquinaria................................................................................... 11
Cmo exportar facturas a la contabilidad....................................................................... 11
Cmo gestionar los proveedores ................................................................................... 11
Crear y mantener una lista de proveedores ................................................................... 12
Controlar los proveedores.............................................................................................. 12
Cmo conocer los costes reales ........................................................... 12
Proceso a seguir para calcular los costes reales............................................................ 12
Suministros y destinos ................................................................................................... 13
Anotar las entradas de suministros (compras y subcontratos) ....................................... 13
Conocer el costo real de los suministros........................................................................ 14
Consumo por objetivo o por imputacin......................................................................... 15
Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias............................................. 15
Anotacin de imputaciones ............................................................................................ 15





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Qu datos y qu resultados se obtienen del control
Uno de los propsitos habituales de una constructora al usar Presto es poder comparar en cada
obra la oferta con la estimacin de costos (objetivo) y ste con el coste real. Y ello a nivel de
precios simples, de partidas y de captulos. Los datos necesarios para cada nivel de ese
proceso son:
Para elaborar Se necesita conocer alguna de estas
informaciones
La oferta Los precios de costo y el margen bruto a aplicar.
El objetivo de costo Los costos directos y los item de costos indirectos
La gestin de compras El objetivo de costos
Los proveedores a quienes solicitar ofertas, y si son o
no subcontratistas
Opcionalmente, suministros (con cantidad y precio)
pedidos y entregados en obra
El costo real a nivel de
precios simples
Las facturas de compra o las entregas de suministros,
incluidos los aportados por la constructora.
Las existencias de suministros.
El costo real a nivel de
partidas y captulos
La cantidad de cada suministro empleada en la
ejecucin de cada partida y la produccin de sta.
Las constructoras que subcontratan partidas, tienen los datos de factura de las partidas, y no
los de los suministros, por lo que pueden conocer el costo real a nivel de partidas.
Conocer con exactitud la cantidad de cada suministro empleada en cada partida requiere anotar
la imputacin de unos en otras, al menos para las partidas cuyo costo real exacto se quiera
conocer.
Presto deduce parte de la informacin sobre costos reales de guas de despacho (entregas) o
facturas, pero alguna (pagos y cobros, vencimientos, flujo de caja) slo puede deducirla de las
facturas.







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Por eso, dependiendo de lo que la constructora desee controlar con Presto, la secuencia de
control y los documentos a manejar sern diversos:
Si desea controlar Debe procesar
Gastos de la obra Facturas o guas de despachos (entregas)
valorizados
Bodega Idem y adems salidas de bodega (imputaciones)
Gestin de compras Ordenes de compra (pedidos) y guas de despacho
(entregas)
Proveedores O. de compra (pedidos) valorizados, ejecucin real,
imputaciones, existencia
Costos reales Facturas o guas de despacho (entregas) valorizados,
ejecucin real, imputaciones, existencia.

Controlar con Pedidos y Entregas
Realizar Pedidos
Vamos a crear un pedido manualmente, independiente de los contratos.
Abra la ventana "Pedidos" y cierre todas las dems.
Anote 01 en el campo "Documento" en la primera lnea vaca de la ventana "Pedidos".
(F7 sugiere el nmero secuencial)
El botn "Sugerir" [F7] sobre "Proveedor" permite elegir un proveedor presente en el
proyecto o en una referencia, bien, escriba el nombre del proveedor.
F7 en fecha permite elegir la fecha del Pedido.
En "Suministros del pedido" pulse [F7] y elija sucesivamente el suministro, la cantidad a
comprar y el precio, teniendo presente los valores relacionados con estas compras
presentes en el proyecto.
Anotar la entrega de un pedido
Las entregas pueden incluir la totalidad de las cantidades de los suministros incluidos en la
orden de compra (pedido) o solo una parte de ella:
Si la entrega incluye la totalidad de los suministros
Elija "Pasar a entrega" en el men contextual sobre el pedido '01'.
Teclee el cdigo del documento de entrega (Gua de despacho).
Si la entrega es parcial, sobre la cantidad del suministro recepcionado, aplique
Desdoblar con el men contextual e introduzca la cantidad recibida, e indique el
nmero de la gua de despacho en la celda de la columna Entrega.
Se ha creado una entrega con los suministros del pedido, el que puede verse dando clic
sobre el nmero ingresado o abriendo Entregas
Cambie su fecha de acuerdo a la fecha del documento de entrega
Los suministros del pedido estn asociados al documento recin creado.
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Elija "Clculos: Proveedores y agenda".
Resultados
Los pedidos y entregas creados aaden informacin en la agenda. brala, y compruebe
los nuevos valores ingresados dando clic sobre ellos.
Compruebe tambin cmo "Entidades: Importes de proveedores" informa de los
importes pedidos y entregados.
Haga clic sobre eL proveedor en la lista y pulse el icono "Suministros de una entidad".
Se abre esa ventana subordinada y se ven juntos todos sus suministros, lo que facilita
reclamar una entrega, comprobar su precio o detectar los que estn pendientes de ser
facturados.

Clculo de Costos Reales
Precio real de los suministros
El precio de los suministros es el precio medio ponderado de las sucesivas entregas de cada
suministro. Est escrito en color naranja, en la columna PrReal
Elija "Clculos: Costes reales".
Elija el esquema "Coste real" en "Ver: Precios" y cierre las dems ventanas.
Los suministros con entrega indican su precio real (PrReal) en color naranja.
La columna compras muestra el total ya entregado.
La cantidad real (CanReal) y las otras columnas de este esquema tomaran diversos
valores de acuerdo al criterio de control que se asigna: por objetivo o por imputacin.
Consumo por objetivo
Elija "Consumo por objetivo" en el men contextual sobre cualquier campo de un suministro y
calcule costos reales.
Presto calcula as la cantidad necesaria de cada suministro para realizar una unidad de la
partida suponiendo que los rendimientos previstos en "Objetivo" se han cumplido con exactitud,
lo que es una aproximacin a menudo suficiente, sobre todo en el caso de los materiales.
"Clculos: Costes reales" ha igualado la "CanReal" de los suministros a su "CanObj". Estas
cantidades aparecen en verde (consumos por objetivo).
La columna Compras indica el total decepcionado.
El Consumo de todos los suministros es 0, ya que, al no haber introducido la cantidad real
(produccin de la partida), el programa no sabe an cunto se ha consumido de cada uno.
La partida calcula su PrReal como la suma de la cantidad real (objetivo en este caso) x precio
real de los suministros ingresados.

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Consumo por imputacin
El clculo de los suministros consumidos en la produccin de cada centro de costo, cuando se
prev que pueden ser diferentes a lo previsto en objetivo, se basa en adjudicar un destino a
estos suministros.
Abra la ventana "Entregas" y elija "Consumo por imputacin" en el men contextual
sobre el suministro a controlar
Con F7 sobre su campo "Destino", asigne el destino a este suministro.
Elija "Clculos: Costes reales", y cierre todas las ventanas excepto "Ver: Presupuestos:
Coste real". Como la cantidad real de esta partida es cero, aparece un mensaje
advirtindolo.
La cantidad real del suministro es toda la comprada, ya que an no sabemos qu
cantidad de la partida se ha ejecutado con ella. Aparece en azul, indicando que se
calcula por imputacin.
El precio real calculado para la partida es la suma de los importes de los inferiores.
La columna Consumo indica la cantidad imputada y la columna Existencia el saldo,
ambos a nivel de obra.
Imputar una parte de un suministro
Si una parte de un suministro que se ha recibido, va a ser destinado a la confeccin de una
partida y el resto quedar disponible en obra para otros usos, se procede:
Abra la ventana "Entregas.
Elija "Desdoblar" en el men contextual sobre este suministro y anote la cantidad a
imputar.
Con "Sugerir" [F7] sobre "Destino" elija la partida destino del suministro desdoblado.
Anotar la cantidad ejecutada de cada partida
En el esquema "Coste real", elija "Consumo por objetivo" en el men contextual sobre la
partida ejecutada.
Anote en su "CanReal", la cantidad ejecutada de esa partida.
Elija "Clculos: Costes reales".
Descienda para ver la descomposicin. Observe cmo la cantidad real de los
suministros con consumo por imputacin se ha reducido: la cantidad imputada se ha
dividido por la cantidad ejecutada del centro de costo. Se ha reducido el precio real de la
partida, pero al multiplicarse por la cantidad ejecutada, da el mismo importe real..
Se han calculado las cantidades consumidas de los suministros y su existencia.




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Copiar la cantidad ejecutada de la certificada
Si se admite que la cantidad ejecutada de cada partida es suficientemente parecida a la
certificada, se puede copiar una de otra.
Elija "Macros: Complementos: Copiar cantidades y fases entre esquemas de precios", y
tome como origen "Certificacin" y como destino "Coste real". Cuando lo solicite, indique
"Pasar todas las fases a todas". Acepte y salga de las macros.
La partida tiene ahora como "CanReal" la cantidad certificada.
Elija "Clculos: Costes reales".
Comprobar las existencias
Observe las imputaciones parciales indican que hemos comprado ms de lo que hemos
imputado, por lo que el programa informa que la diferencia est en existencias.
Las existencias de los consumos por objetivo son cero ya que se supone que todo lo
que se compra corresponde a lo necesario para ejecutar la obra
Es posible llevar un control aproximado de los consumos de los suministros que se ha
determinado que esta ser de acuerdo a lo estimado en el objetivo.
Introduzca manualmente en la columna Existencia, la cantidad en stock (bodega).
En Datos de obra: Clculo indicar Cuadrar consumos por objetivo con existencias
Calcular Costos reales. Se distribuye la diferencia entre Compras y Existencia, entre
todas las partidas que utilizan el suministro y que han tenido produccin (CanReal).

Cmo anotar las facturas de proveedores y clientes
Las facturas pueden crearse a partir de los documentos anteriores (contratos, pedidos o
entregas) que existan, o pueden anotarse manualmente. Puede ser ocasin para asegurar la
consistencia documental del proceso, comprobando que los documentos cumplen las
condiciones de seguridad impuestas, que varan de una constructora a otra dependiendo del
resto de controles que utilice y que pueden ser, a ttulo de ejemplo:
Si se han introducido pedidos, se comprueba que la factura corresponda (cantidades,
precios y plazos) con el pedido aprobado.
Si se han introducido entregas, se comprueba que los suministros incluidos en la factura
hayan sido entregados.
Si no se han introducido pedidos ni entregas, pero hay un contrato de compra, ha de
comprobarse que lo facturado se corresponda con lo contratado.
Si no hubiera ningn documento previo, el jefe de obra debera visar la factura
confirmando que los suministros han sido pedidos y entregados.
La funcin sugerir, sobre la cantidad de un suministro, informa sobre la cantidad introducida de
ese suministro en los dems documentos, facilitando ese control.


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Las facturas se crean en Presto:
Pasando a factura (men contextual) los suministros de un pedido o una entrega, o
sobre el pedido o la entrega si la factura contuviera todos sus suministros.
Anotando el cdigo de la factura en los suministros del pedido o de la entrega.
A mano, en la ventana de facturas y de suministros de la factura, si no hay documentos
previos.
Anotar los suministros facturados
El proveedor POLPAICO' enva una factura. Vamos a anotar los suministros con sus
cantidades, precios e importes. Supongamos que ha entregado por completo 'cemento
polpaico.', que es uno de los suministros que incluye en su pedido y que ahora factura.
Haga clic sobre el pedido '01'.
Abra la ventana "Suministros del pedido" pulsando su icono.
Escriba el cdigo de la factura recibida 1200 en el campo "Factura" del suministro
recibido.
Clic sobre el icono "Facturas".
Observe que se ha ingresado una factura '1200'.
Pulse el botn "Sugerir" [F7] sobre "Fecha". Elija 20/08/2003.
Abra la ventana "Suministros de la factura" y compruebe que contiene el suministro
facturado, donde se identifica el pedido y entrega respectivos.
Los suministros de un mismo pedido pueden dar origen a ms de una factura, como
tambin una factura pueden reunir los suministros de varios pedidos.
IVA y retenciones
Para completar la factura 1200 de POLPAICO slo falta aadir el IVA y las retenciones.
Escriba 18 en el campo "IVA"
Botn "Sugerir" [F7] en el campo "RetGar" y elija 10.
IVA y retencin se calculan sobre "BaseFac".
Vencimientos
Los vencimientos de la factura se pueden crear:
Con el men contextual sobre la ventana Vencimientos
Automticamente al calcular proveedores y agenda.
Esta factura va a ser pagada en tres plazos de treinta, sesenta y noventa das.
Abra la ventana "Vencimientos" pulsando el icono correspondiente.
Abra el men contextual sobre cualquier campo de la ventana "Vencimientos", y elija
"Vencimiento 30/60/90", que crea tres vencimientos y calcula sus fechas y sus importes.
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Observe que se ha creado un cuarto vencimiento "Retencin garanta", cuyo campo "Importe"
tiene el fondo rojo, correspondiente a sta y con fecha un ao despus del da previsto para
finalizacin de la obra.
El pago de un vencimiento se anota marcando el vencimiento como pagado en el men
contextual sobre el vencimiento.
Pulse [F7] sobre el campo "Nota" del primer vencimiento y elija "Cheque" y reptalo en
los otros dos vencimientos., completando cada uno con el nmero y banco del
documento.

Proveedores y sus suministros
El esquema Importes de proveedores de la ventana Entidades muestra informacin sobre los
proveedores introducidos hasta el momento: cantidad facturada, retenida, pagada, pendiente de
pago e IVA.
Histrico de suministros
Pulse el icono Histrico de suministros. Los contratos aparecen en el campo Pedido con
fondo gris. Vea los diferentes esquemas y criterios de ordenacin.
Cierre la venta Histrico de suministros
Informes
Previsualice e imprima los informes de Informes: 05 Documentos que an no ha visto.










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Facturas emitidas por la constructora
Las facturas que la constructora enva a los clientes se crean a mano, eligiendo una entidad de
tipo Cliente, y se gestiona del mismo modo, aunque es opcional su inclusin en Presto (si no
se anotan, el flujo de caja no se equilibrar, y las cuentas de IVA y retenciones quedarn
incompletas).
Anotar facturas a origen
Algunos proveedores presentan sus facturas a origen, es decir, su contenido refleja el avance
total cobrado a la fecha, es el caso de los subcontratistas. Para anotarlas en Presto:
Compruebe que el proveedor es del tipo 'a origen' (subcontratista). Si no, convirtalo con
el men contextual en el esquema "Proveedores" de la ventana "Entidades".
En la ventana de facturas, cree una factura para ese proveedor y anote o copie en ella
(desde el contrato, por ejemplo) los suministros que contiene la primera factura recibida.
Compruebe que coinciden la base parcial y a origen de la factura con la factura recibida.
Aada el IVA y las retenciones como en cualquier factura.
Al llegar la siguiente factura del proveedor, cree el documento y copie el documento
anterior con el men contextual. Modifique las cantidades anteriores de los suministros
copiando las que figuran en la factura recibida y aadiendo los suministros incluidos en
la segunda factura que no figuraran en la primera. La base de la factura a origen
muestra la suma de los importes de los suministros, mientras que la base de la factura
muestra la diferencia entre aqulla y la correspondiente de la factura anterior del mismo
proveedor, es decir, el valor parcial de esta segunda factura.
Todas las facturas de ese proveedor menos la ltima no intervienen en los clculos y no
son impresas por los informes.
Las facturas a origen deben tener fechas secuenciales. Si se introducen dos facturas a origen
con la misma fecha no es previsible cul se entender como la ltima y el clculo puede dar
resultados errneos.
Control de certificaciones de subcontratistas y de su produccin
Se realiza sobre los distintos proveedores a los que se han subcontratado partidas (de parte o
toda la obra).
Consiste en comparar las facturas recibidas con la produccin real. Para ello:
Se anotan las entregas o facturas correspondientes del proveedor.
Se anota la produccin real en el campo "CanReal" de la partida (obligatorio que el
consumo sea por objetivo), o en la correspondiente fase o medicin real de la partida.
Se comparan los resultados en el esquema "Coste real" de la ventana "Precios". En la
columna "CanReal" aparece la produccin, y en la columna "Compras" la cantidad total
facturada o entregada de esa factura.


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Control de personal y maquinaria
Puede controlar detalladamente el uso de recursos laborales propios, como operarios y
mquinas concretas, dndolos de alta como proveedores y usando una codificacin que
permita separarlos fcilmente de los dems proveedores.
Introduzca sus consumos en documentos normales, cuyo proveedor es el recurso laboral y
cuyos suministros sern del concepto a que corresponda el recurso. Por ejemplo, el proveedor
'Retroexcavadora Caterpillar AB-3321' suministrar horas del concepto 'Retroexcavadora 450
CV'. Un mismo recurso puede suministrar ms de un concepto. El operario 'Juan Lpez' puede
suministrar horas de Jornalero y de Maestro de 1era, o bien horas normales y horas extras,
creando los necesarios conceptos diferentes para ello.
Algunos informes presentan el uso de cada operario o mquina clasificados y totalizados por
recurso, por destino o por tipo de concepto.
Cmo exportar facturas a la contabilidad
La exportacin de Presto a programas de contabilidad trasmite los datos de las facturas
incluidas en Presto a los campos adecuados de los programas de contabilidad soportados
(consultar "Documentacin tcnica: Exportacin de Presto Control a programas de
contabilidad").
Se pueden marcar o desmarcar muchas facturas a la vez igualando con "Operar" el campo a
cero (desmarcar) o a uno (marcar).
El campo "Exp" queda automticamente marcado cuando la factura ha sido exportada a la
contabilidad. Una vez marcado, impide que se exporte de nuevo, por lo que, si se modifica la
factura y se quiere volver a exportar, hay que desmarcar previamente ese campo.
Se pueden exportar facturas en formato ASCII preparados con el Generados de Informes, para
conectar con otros programas de contabilidad, con "Macros: Exportar facturas".
Cmo gestionar los proveedores
Los documentos de Presto se asocian a proveedores. Un proveedor puede ser un ofertante, si
ha enviado una oferta que le hemos solicitado, un proveedor de suministros, que es el
proveedor propiamente dicho, un proveedor a origen, como el anterior, pero con facturas a
origen, o un cliente.




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Crear y mantener una lista de proveedores
Los proveedores se crean anotando su cdigo y dems datos en el esquema "Proveedores" de
la ventana "Entidades". La funcin "Sugerir" [F7] propone un cdigo adecuado para
proveedores nuevos. Tambin se pueden copiar de obras anteriores. Es usual utilizar como
cdigo el nombre con el que se conoce el proveedor.
Sugerir facilita la inclusin de un proveedor de la lista en un documento que se est creando.
Tambin pueden crearse al introducirlo dando oferta (precio alternativo) para un recurso, o el
momento de crear un documento (pedido, entrega o factura).
Controlar los proveedores
A medida que se piden, reciben, facturan y pagan los suministros de un proveedor, Presto
actualiza las cuentas con l, informando de lo que se le ha pedido, lo que nos ha entregado y
facturado, lo que se le ha pagado, y lo que est pendiente de pago, en la agenda, el esquema
de proveedores, el histrico de suministros, o los suministros de un proveedor.

Cmo conocer los costes reales
Proceso a seguir para calcular los costes reales
Consiste en
Introducir los datos de todos los conceptos que se compran o subcontratan para la obra,
usando entregas o facturas.
Asignar el destino de estos conceptos usando imputaciones o mecanismos automticos
previstos por el programa.
Introducir la produccin de los conceptos que no se deduzca de lo anterior, como
auxiliares y partidas, usando imputaciones o anotando directamente las cantidades
ejecutadas.
Recalcular costes reales.
Consultar los resultados en pantalla o en informes, detectando las desviaciones y los
descuadres.
El proceso es sencillo pero, debido a la flexibilidad del uso de Presto, que se adapta a las
diferentes maneras de realizar el proceso de control en diferentes empresas constructoras, es
conveniente conocer sus detalles y algunos casos particulares.
Como no se borran los precios reales existentes, se respetan los introducidos por el usuario que
no se recalculen durante el proceso. Tambin se mantienen como precios reales normales (en
negro) los de un concepto que era suministro o destino pero ha dejado de serlo porque se han
borrado todos sus documentos o imputaciones.
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No se borran las cantidades introducidas directamente en la ejecucin real de partidas
(conceptos inferiores a captulos), proporcionando una manera sencilla de introducir la
produccin real sin necesidad de imputaciones especficas.
Para conocer el proceso interno del clculo de los costos reales, consultar: "Documentacin
tcnica: Clculos de costos y cantidades reales".
Suministros y destinos
Los conceptos utilizados en una obra pueden ser, desde el punto de vista del control de costos,
suministros o destinos.
Son suministros los conceptos que se compran para ejecutar la obra. Se consideran suministros
todos los conceptos que figuran en algn contrato, pedido, entrega o factura (proforma o a
firme), aunque no se haya llegado a comprar todava nada de ellos.
Todos los dems conceptos se fabrican o componen en la obra a partir de suministros o de
otros conceptos.
Se consideran destinos los conceptos que figuran en el campo "Destino" de lneas de suministro
y que establezcan imputaciones vlidas.
En la vista Conceptos: Destinos, es posible visualizar los conceptos que han recibido
imputacin. Es posible crear destinos nuevos, que no estn presentes en el presupuesto,
anotndolos directamente en esta vista. Si se desea crear como Destino un concepto que an
no ha recibido imputacin, es necesario:
Imprimir el filtro (cNat==5) de esta vista, lo que permitir ver todos los conceptos.
Elegir el concepto al que se imputar un suministro.
Abrir la vista Suministros de un destino e introducir el Suministro a imputar.
Anotar las entradas de suministros (compras y subcontratos)
Se consideran entradas en obra las cantidades de suministros (que incluyen a las partidas
subcontratadas) que figuren en entregas o facturas. Es posible realizar el control de coste
Introduciendo slo entregas.
Introduciendo slo facturas.
Introduciendo suministros en entregas y aadiendo la factura de cada suministro a
medida que llega.
O mezclando estas distintas formas para distintos conceptos.
En los proveedores a origen se tiene en cuenta slo la ltima factura de cada uno.
La cantidad total comprada de cada suministro o partida subcontratada aparece en "Compras".

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Trminos usados

Nombre habitual Campo en
Presto
Significado
Coste real PrReal En suministros, precio medio ponderado
pagado por la constructora
En partidas realizadas por la constructora,
costo de produccin unitario
Cantidad real,
consumo unitario,
produccin
CanReal En suministros, cantidad que se ha necesitado
de un concepto para producir una unidad del
concepto superior (consumo unitario)
En partidas realizadas por la constructora,
cantidad producida en ese captulo
(produccin)
Compras, entradas Compras Cantidad total que se ha comprado de un
concepto en entregas o facturas
Consumo, salida,
produccin total
Consumo En suministros, cantidad total empleada en la
produccin de todos sus superiores
En partidas, cantidad total que se ha producido
Consumo terico Consumo Cantidad total del concepto (empleada o
producida) calculada por objetivo. Es la
aplicacin del consumo objetivo a la
produccin
Consumo real Compras menos existencias
Conocer el costo real de los suministros
Para obtener el costo real de los suministros, basta con introducir los documentos (entregas o
facturas) correspondientes a las compras.
El programa calcula las compras de los suministros como suma de las cantidades que se han
recepcionado y el precio real calculado como media ponderada de las diferentes compras.
Si se deja en blanco (o nula) la cantidad, el costo real se toma como importe, sin acumularse en
la suma de cantidades ("Compras"). Por ejemplo un suministro de horas de un trabajador puede
ser acompaado por otro que representa el seguro de ese trabajador. A este ltimo suministro
se le asigna precio pero no cantidad, de modo que se incrementa el importe, pero no la
cantidad total de horas.


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Consumo por objetivo o por imputacin
Hay suministros que, por su poca incidencia en los costos de la obra, no se desea, o no vale la
pena, controlar. En ese caso su consumo se considera que ser igual al asignado en el
objetivo.
Si se desea conocer la cantidad consumida de un concepto: el clculo se puede realizar de dos
formas:
Consumo por objetivo calculando la cantidad consumida de cada concepto de un modo
proporcional a su cantidad objetivo. Si el concepto superior es un captulo, la cantidad
real (consumida o producida) ha de ser introducida manualmente.
Consumo por imputacin mediante la "Anotacin de imputaciones", indicar qu
suministros se han empleado en la fabricacin del concepto.
Cada concepto se consume de un nico modo y es posible cambiarlo con el men contextual
sobre el concepto.
Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias
Esta opcin acta sobre los conceptos que se consumen por objetivo, ajustando sus consumos
a las compras reales (compras existencias). La existencia se introduce manualmente como
resultado de un inventario o control de stock.
No se ajustan las introducidas manualmente como cantidad real del concepto en un captulo.
Anotacin de imputaciones
El concepto al que se destina un suministro que se consume por imputacin puede introducirse
directamente en la lnea de suministro de la compra, cuando se sabe de antemano y la cantidad
usada coincide con la comprada.
Para anotar el consumo unitario de un suministro que se gasta fragmentadamente en distintos
destinos, se puede
Desdoblar el suministro y asignar un destino a cada suministro desdoblado.
Introducir lneas de imputacin especfica a un nico suministro.
Ambos mtodos se diferencian en que en el primero, cada suministro desdoblado con su precio
se imputa a un destino; en el segundo, un nico suministro se imputa en diferentes lneas de
imputacin, sin precio.
Las lneas de imputacin especfica se crean dando de alta el concepto de destino en el
esquema "Destinos" de la ventana "Conceptos" y creando las lneas necesarias en su ventana
de suministros.
Se pueden usar para asignar la produccin y el destino de conceptos auxiliares, como
hormigones realizados en obra, o para anotar la produccin de unidades de obra en sus
captulos respectivos. Por ejemplo, si se desea calcular el consumo de un hormign fabricado
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en obra, se pueden crear lneas de imputacin especficas de este hormign a cada una de las
partidas en que es utilizado.
Son imputaciones vlidas aqullas en las que:
El concepto se consume por imputacin.
El concepto de destino no es de tipo suministro ni partida subcontratada.
La cantidad entre suministro y destino no figura en lneas de medicin o fases.
Son compras a un proveedor o a un subcontratista en su ltima factura, o son lneas de
imputacin especfica.
Mensajes del clculo de costos reales

Mensaje Explicacin
La cantidad real de este captulo
es distinta de 1.
El clculo de costes reales se
realiza tomando 1.
Aunque Presto admite valores distintos,
para el clculo de costos reales las
cantidades entre captulos y subcaptulos
deben ser la unidad.
El concepto es suministro
(comprado) y no debe ser
destino (recibir imputaciones de
otros conceptos).
Revise las compras y las imputaciones.
La cantidad real es calculada
(lneas de medicin o cantidades
en fases) y tambin existen
imputaciones.
O se elimina la cantidad (de medicin o
fases) o se eliminan las imputaciones.
Se ha comprado el concepto
pero no se ha producido ningn
concepto superior, o ninguna
parte de su consumo se puede
ajustar.
Est marcada la opcin "Ajustar consumos
por objetivo con compras y existencias" y
El consumo es no ajustable porque hay
cantidades con medicin o fases, o
En partidas cuyo superior es un captulo, su
consumo debe ser por imputacin,
asignando el destino correspondiente, o
Falta anotar la produccin en algn superior
(ver siguiente apartado).
Falta anotar la produccin del
concepto superior
Se ha comprado y consumido el inferior sin
producir nada de su superior. Puede ser un
error, o la produccin figura en una fase no
aprobada, o bien no se desea anotarla. En
este caso basta con anotar como
produccin la unidad para calcular el coste
real de estas partidas.
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Ejemplo
Si el ladrillo de una obra, por ejemplo, se hubiera comprado en tres veces, la primera 5.000
unidades a 50, la segunda 10.000 a 40 y la tercera 1.000 a 70, Presto calcular que el coste
real unitario de los 16.000 ladrillos comprados es de ((5.000 x 50) + (10.000 x 40) + (1.000 x
70) ) / (5.000 + 10.000 + 1.000) = 45
Si el ladrillo figurase en el objetivo de la obra con una cantidad de 70 unidades en la
descomposicin de la partida 'm2 de muro', en el clculo por objetivo Presto asumir que se han
consumido realmente 70 ladrillos en cada metro cuadrado de muro construido, sea cual sea la
cantidad que se haya construido de muro y la cantidad recibida de ladrillos.
Si se hubieran construido 80 m2 de muro, se anotara esta cantidad en la fase real
correspondiente de la partida y el clculo del consumo de ladrillo sera 80 x 70 = 5.600 ud.
Ajustando el consumo unitario por compras y existencias, si se hubieran construido 80 m2 de
muro y se comprobase que quedan 10.00 ladrillos en obra (existencias), Presto propondra
(16.000 10.000) / 80 = 75 como cantidad real de ladrillos por m2 de muro.
Si el ladrillo se hubiera marcado por imputacin y se imputara la entrada de 5.000 ladrillos al
destino 'm2 de muro', del que se han construido 80 m2, Presto anotara como cantidad real de
ladrillo 5.000 / 80 = 62,5 por m2 de muro. Los dems suministros de ladrillo aparecen como
existencias (11.000).
La partida 'm2 de muro' est marcada por objetivo. Como parte de un captulo, tiene una
produccin de 80 m2 que se ha anotado bien directamente en su cantidad real, bien mediante
lneas de medicin o fases. Si adems fuese un componente de la descomposicin de la partida
'ud caseta de calderas', el programa tomara la cantidad de 'm2 de muro' prevista en el objetivo
para ejecutar la caseta, por ejemplo, 55 m2, de forma que la produccin total de la partida
(indicada en el campo "Consumo") acabara siendo la suma de la cantidad anotada en la
cantidad real ms el producto de la tomada del objetivo por la cantidad ejecutada de caseta. Si
sta estuviera terminada, la produccin total de 'm2 de muro' ser 135 m2. A efectos de clculo
del precio medio ponderado o de la cantidad unitaria, las cantidades compradas de los
componentes de 'm2 de muro' se dividirn por la produccin total de la partida.
Si se prev que la produccin necesaria para ejecutar la caseta puede no coincidir con la
prevista en el objetivo, se anotara la cantidad realmente producida de 'm2 de muro' en 'ud
caseta de calderas' en su cantidad real, mediciones o fases. Al anotar 50 m2 como cantidad
real de 'm2 de muro' en la descomposicin de la caseta, la produccin de muro calculada ser
de 130 m2.
Si 'ud caseta de calderas' se hubiera subcontratado, las cantidades y precios reales de los
conceptos de su descomposicin seran irrelevantes, ya que se compra directamente la partida.
Se marca para que se calcule por imputacin, de forma que al recibir una factura del proveedor
por una parte de esta partida, habra que anotar como destino de ese suministro el captulo al
que pertenece. Al calcular costos reales, la cantidad facturada aparecera como cantidad
producida de la partida. Este mtodo equivale a admitir que la cantidad producida coincide con
la cantidad comprada al proveedor (excepto la que no se haya imputado).