Guía de Usuario

Registro de conceptos en
documentos por pagar de Servicios
de Exportación

Marzo 2022
Este proceso permitirá registrar el concepto de exportación para los documentos por pagar de
proveedores de servicios de exportación registrados en el ERP Nisira y a su vez relacionarlos con
el embarque correspondiente (Factura de Exportación).

De este registro se podrá obtener información acerca de servicios y costos de exportación, por
embarque, por cliente, por proveedor y por los conceptos definidos para el análisis respectivo.

A continuación, se detalla el proceso incluido en la aplicación Reporting.

Registro de Gastos de Exportación

1. Ingresar a Reporting con el usuario Asistente2 (No tiene clave registrada)

2. Ir a menú principal: Exportaciones / Gastos de Exportación o Ctrl + G

Se muestra la siguiente ventana:

1. Clic para filtrar x proveedor o dejar en blanco para que se listen todos los documentos
x pagar
2. Clic para buscar el proveedor sobre el cual listar sus documentos por pagar
3. Ingresar nombre del proveedor
4. Seleccionar el proveedor requerido.
5. Ingresar rango de fechas (inicio y fin) para acotar la búsqueda de los documentos por
pagar desde Nisira.
6. Clic botón para ejecutar la búsqueda con los filtros seleccionados.

A continuación, el sistema mostrará los documentos por pagar de acuerdo a los filtros
indicados, o en su defecto se muestra un mensaje de alerta indicando que no hay documentos
para mostrar.
Para registrar el concepto de exportación para las facturas mostradas, el usuario deberá:

Dar doble clic sobre el documento requerido y se muestra una ventana de confirmación para
consultar si se desea realizar el registro o en caso contrario No desea registrarlo (ver
Ejemplo1).

1. Clic para mostrar lista de documentos de exportación desde Nisira.

2. Seleccionar el documento de exportación.
3. Registrar el número de contenedor si el dato no hubiese estado registrado.
4. Seleccionar el concepto de exportación de la lista mostrada
5. Registrar el número de booking (opcional)
6. Clic en el botón Grabar para completar el registro
Ejemplo: 1

Si el documento ya cuenta con el concepto registrado, el sistema mostrará una advertencia

para modificar o no el concepto (Ver Ejemplo 2).

Ejemplo:2

Si confirmamos la modificación los campos se habilitarán para realizar las modificaciones

deseadas tal como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez completado las modificaciones, clic en el botón Grabar.

Reporte de Gastos de Exportación

Permite mostrar a través de un reporte los conceptos y costos de acuerdo al registro detallado
previamente.

Ingresa a través del menú principal: Exportaciones / Gastos de Exportación

Seleccionar el filtro y completar el dato auxiliar junto con el rango de fechas para el cual
deseamos generar el reporte con el botón Ejecutar.

 Por Exportación
Se habilita el campo adicional, presionamos F3 y se muestra las Facturas de exportación
registrada en el ERP Nisira para generar el reporte requerido.

 Por Concepto
Se habilita el campo adicional para seleccionar el concepto para generar el reporte
requerido.

 Por Cliente
Se habilita el campo adicional, presionamos F3 y se muestra la lista de Clientes de
exportación para generar el reporte requerido.

 Por Proveedor
Se habilita el campo adicional, presionamos F3 y se muestra la lista de Proveedores de
servicios de exportación para generar el reporte requerido.

Lista de Conceptos de Exportación

Lista definida previamente y que se utiliza tanto en el proceso de registro, como en la generación
de reporte.

Se pueden seguir agregando más conceptos a la lista a través del formulario de mantenimiento,
pero no se pueden eliminar conceptos si ya fueron utilizados en el proceso de registra de gastos
de exportación.