Gua para el uso de la

Plataforma Electrnica
de Compras
Bionexo Colombia

TRANSPARENCIA CON RESULTADOS

Montar solicitud de cotizacin

Realizar cotizacin normal

Ingresar a la pgina:
www.bionexo.com.co

Ingrese su usuario
y contrasea

Seleccione la familia
de productos a
cotizar

Logotipo Institucin

Para facilitar la bsqueda de

tems, utilice el buscador ,
digitando el nombre o el
cdigo o por orden alfabtico.
Luego ingrese las cantidades a
cotizar frente a cada producto.

Ingrese las cantidades a ser

cotizadas por tem y luego
d agregar al carrito.

De click en la flecha para pasar

a la siguiente pgina o haga uso
del buscador de productos.
Observacin: Note que los
tems enviados al carrito
aparecen sombreados en gris.

Para crear un nuevo

producto dentro del
catlogo de click en
agregar producto y
registre la
informacin en la
ventana que se abre
y para finalizar de
click en incluir.

Para modificar la
descripcin de un
producto, de click en
el cdigo del
producto y realice
las modificaciones
en la ventana que se
abre, y para finalizar
de click en modificar.

Para ver los tems

que estn en el
carrito de click en:
ver carrito

Logotipo Institucin

Para cambiar las cantidades que estn

en el carrito, modifique los valores en
el espacio cantidad y despus de click
en grabar cantidades

Logotipo Institucin

Para excluir algn tem que se

encuentre en el carrito, seleccione en
el cuadro de excluir, luego de click y el
bote de basura. Para confirmar la
exclusin de click en Aceptar.

Institucin

Para hacer una programacin de

entrega haga click sobre el cono del
reloj y registre la informacin en la
ventana que se abre.

Despus de realizar la
programacin de click en el botn
grabar programacin

Logotipo Institucin

Un mensaje le confirma que la

programacin fue grabada con
xito.
Observacin: Note que el reloj
queda en rojo.

Logotipo Institucin

Para seleccionar proveedores

(Cotizacin privada), de click en la
opcin seleccionar proveedores.

Si prefiere ordene por Razn

Social o por Departamento.

Institucin

Institucin

Seleccionar los proveedores que

participarn en la cotizacin y
confirmar dando click en Seleccionar
Proveedores

De click en Cerrar para finalizar la

seleccin de proveedores.

Institucin

Logotipo Institucin

Modificar el encabezado conforme a las

condiciones de la institucin, teniendo en
cuenta en Exhibe precios finales,
seleccionar NO.

Logotipo Institucin

Si desea gravar informacin en los

campos Contacto, Observaciones o
Trminos y Condiciones de click en
Modificar Defaults.

Logotipo Institucin

De click en el botn enviar PDC para

enviarlo a los proveedores de la
plataforma.

Logotipo Institucin

Confirme el envo de la
solicitud de cotizacin

Un mensaje le confirmar el envo

de la solicitud de cotizacin.

Replicar cotizacin

Seleccione Replicar PDC en el

men de opciones de la izquierda

Seleccione la opcin Replicar PDC

en la columna copiar PDC para el
pedido que se desee replicar.

Logotipo Institucin

Aparece el la pantalla el PDC,

proseguir como un PDC normal.

Montar un Pedido de Cotizacin

Upload de PDC

Seleccionar Upload PDC en el

men de opciones.

Seleccione la familia de productos

que va a enviar.

Buscar el archivo
en el equipo.

Despus de encontrar el
archivo de click en Enviar.

Logotipo Institucin

Llenar todos los espacios

del encabezado.

Logotipo Institucin

Despus de llenar el
encabezado de click en
enviar PDC.

Un mensaje le confirmar el envo

de la solicitud de cotizacin.

Confirmacin de un pedido de
cotizacin y acceso a
Transacciones de Compra

Seleccione Transacciones de
Compra en el panel de opciones.

Por facilidad usted puede usar el

Buscador de tems o el
Buscador de ID.

Importante: Se debe estar atento al estado de las

solicitudes de cotizacin:
Pendiente : La cotizacin no puede ser
confirmada.
Vencido: La cotizacin ya puede ser confirmada.
Pedido Confirmado: La cotizacin ya tiene algn
tem confirmado.

Seleccione la solicitud de cotizacin a ser

comprada. Podr ser abierta de forma parcial: hoja
amarilla pequea (20 tems por pgina) o de
forma integral: hoja amarilla grande (todos los
tems en una sola pgina).

Para cambiar la fecha de vencimiento de una

solicitud de cotizacin de click en modificar.
Importante: Esta opcin estar disponible siempre
que no se haya confirmado ningn tem.

Seleccione la nueva fecha y hora para el

vencimiento de la solicitud de cotizacin, escriba
una justificacin y de click en modificar.

Se encuentra informacin relacionada con las condiciones

comerciales informadas por los proveedores en el momento
de la cotizacin.

Para habilitar proveedores a modificar precios o condiciones comerciales de los

productos cotizados, de click en el cuadro de Autorizacin Proveedor y luego de
click en modificar.
Importante: No pueden haber tems confirmados para ese proveedor.
El proveedor tendr permiso para realizar modificaciones hasta que se haga el
mismo proceso quitndole la autorizacin.

La informacin de la cotizacin de cada producto es la siguiente:

Precio unitario, IVA: Porcentaje de IVA informado por el proveedor, Precio Neto:
Precio obtenido de aplicar el mejor descuento financiero informado por el
proveedor al precio unitario, Valor Total, Marca, Presentacin, Comentario,
Registro Sanitario (Fecha de Vigencia).

Realice la seleccin de tems a

comprar dando click en el cuadro
Agregar al Carrito.

Utilice el campo de Justificativa

en caso de requerirlo.

Despus de realizar la seleccin,

de click en la parte inferior en
Agregar al Carrito.

Observe que despus de incluir un

tem en el Carrito de Compras, el
fondo cambia de color. En
cualquier momento se pueden ver
los tems que estn en el carrito,
dando click en Ver Carrito.

Cuando seleccione el ltimo tem

de la solicitud de cotizacin y de
agregar al carrito, el sistema lo
enviar al Carrito de Compras

En el Carrito de
Compras observe que
las cantidades
correspondan al
embalaje reportado
por el proveedor. Y si
requiere puede
modificarlas.

Despus de ajustar las

cantidades segn lo
requerido , de click en
Grabar Carrito.

El sistema informa cuando los tems que

estn en el carrito no cumplen con la
facturacin mnima informada por el
proveedor, pero permite la confirmacin.

Para excluir tems del carrito de

compras de click en el cuadro
que dice excluir y luego en el
bote de basura.

Utilice el campo de
observaciones para incluir
informacin al proveedor.

Para realizar la programacin de

los items que estn en el carrito
de click sobre el reloj y diligencie
las informaciones de la ventana
que se abre. De click en gravar
programacin.

Despus de efectuar la
programacin note que el reloj
cambia de color.

De click en el botn confirmar y

luego en aceptar para confirmar
su compra a los proveedores.

Si se desea generar convenio

diligencie la informacin del
encabezado.

De click en el botn generar contrato y

luego en aceptar para generar convenios
que estarn vigentes por un periodo
determinado de tiempo.

Pedido de Producto por

Convenio

De click en el botn pedido de producto por contrato

para realizar una compra de un producto que est
incluido en un convenio.

Seleccione la familia
de productos que va
a comprar.

Escriba las cantidades a

comprar y luego de click
en agregar al carrito.
Y contine el proceso
como se describe en la
hoja 11.

Cancelacin de un item
confirmado

Para cancelar un tem

confirmado de click sobre el
botn cancelar

Seleccione el motivo de la
cancelacin.

Escoja una opcin si desea o no registrar

una no conformidad para el proveedor,
enseguida haga una justificacin.
Despus de click en el botn cancelar.

Si la opcin seleccionada fue registrar una

no conformidad de click en aceptar.

Download del PDC

Despus de que su pedido sea

confirmado, aparecer un disquete
en la opcin download.

De click sobre el disquete del PDC del

cual desea hacer el download y en
seguida guarde en el destino deseado.

Reportes Generales

Al final de la pgina de un pedido de

cotizacin est el grupo de reportes
disponibles para su revisin. Todos
pueden ser impresos.

Seleccione el reporte deseado y

de click en el botn visualizar

Reporte de Items (Precios): Visualiza la cotizacin de precios completa.

Reporte de Items (Precios Mnimos): Visualiza la cotizacin con el menor precio de
cada item.
Reporte de Items (Precios por Proveedor): Visualiza la respuesta a los items que
cada empresa respondi.
Reporte de Items (Sin Precios): Visualiza todos los items de la cotizacin sin
precios.
Reporte de items (No Respondidos): Visualiza todos los items de la cotizacin que
no fueron respondidos.
Reporte de Items (No Agregados al Carrito de Compras): Visualiza los items que no
fueron agregados al carito de compras.
Reporte de Items (No confirmados): Visualiza los items que no fueron confirmados.
Reporte de Items (Cancelados): Visualiza los items que fueron cancelados. As ellos
fuesen confirmados nuevamente.
Reporte de Items (Alteracin de Precios): Visualiza las modificaciones comerciales
realizadas por iniciativa del proveedor o por negociacin con el comprador.
Reporte de Estimativa: Muestra comparativos de precios del Hospital con los
precios ofertados.

Reporte de Estimativa (Items en el carrito): Visualiza los items que estn en el

carrito con comparativos de valores y porcentuales.
Reporte de Confirmacin: Visualiza los items que fueron confirmados a cada
proveedor.
Reporte de Confirmacin (Personalizado): Visualiza los items que fueron
confirmados a cada proveedor y muestra comparativos en valores porcentuales.
Reporte de Confirmacin (Programacin de Entregas): Visualiza los items que
fueron programados para entregas parciales.
Reporte de Confirmacin (Justificativa de Compras): Visualiza los items
confirmados que fueron justificados.
Reporte de Pedidos No Rescatados (Proveedores): Visualiza los pedidos
confirmados que no han sido rescatados o revisados por los proveedores.
Reporte de Proveedores que Respondieron al PDC: Visualiza todos los
proveedores que respondieron la cotizacin.
Reporte de Volumen de Compras por Proveedor (Items en el carrito): Visualiza
todos los proveedores que estn con items en el carrito con sus condiciones
comerciales y valor de compra antes de confirmar.
Reporte de Volumen de compras por Proveedor (Items Confirmados): Visualiza los
proveedores que tuvieron confirmaciones en el PDC con la cantidad de items
confirmados, valor individual y total del PDC confirmado.

Centro de Atencin al Cliente

Bionexo Colombia
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Celular: 317 4238102
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