Curso Fasta

Director: Ing. Mart Ing.
Mart n n Camusso Camusso

Coordinadora: Ing. Andrea S. Guti Ing. Andrea S. Guti rrez rrez
PC12 MS Project 2010
2012
PC12
PC12
MS Project 2010
MS Project 2010
2012
2012
Mdulo de curso M
M
dulo de curso
dulo de curso
Consideraciones Consideraciones
Consideraciones
Este mdulo tiene por finalidad el seguimiento de las
clases a medida que el instructor desarrolla los
diferentes contenidos del curso.
Los temas enunciados en el mdulo pueden ser
utilizados en ms de una oportunidad en el
desarrollo del curso a travs de ejemplos que el
instructor dar.
Este mdulo NO es suficiente para la preparacin
del examen, ya que la explicacin de cmo se
realiza cada accin est a cargo del instructor.
En caso de rendir el examen en forma libre se
recomienda consultar los contenidos mnimos y la
bibliografa complementaria.
Para rendir el examen regular se cuenta con 6 (seis)
meses a partir de la finalizacin del curso y hasta 3
oportunidades durante este perodo de tiempo,
luego de lo cual se producir el vencimiento del
mismo.
Le recomendamos que lea el Reglamento del Sistema
de Crditos en Informtica que se encuentra disponible en
http://www.ufasta.edu.ar/Dptoinfo/Reglamento/Reglamento.asp
Introduccin a Proyectos Diapositiva 1
INTRODUCCIN A PROYECTOS INTRODUCCI
INTRODUCCI
N A PROYECTOS
N A PROYECTOS
Qu es un Proyecto?.
Ejemplos de Proyectos.
Definir antes del comienzo de un proyecto.
Miembros de un Proyecto.
Tringulo del proyecto.
Administracin de proyectos.
Fases de un Proyecto.
Herramientas para la administracin de proyectos.
Bibliografa Bibliograf
Bibliograf
a
a
Project 2010:
ISBN 9788441528529
Autor CHATFIELD CARL
JOHNSON TIMOTHY
Editorial ANAYA MULTIMEDIA
Coleccin PASO A PASO
Nivel BASICO - MEDIO
Edicin 2011,en Rstica
544 pginas
Idioma Espaol.
MICROSOFT PROJECT 2010 Paso a Paso.
Contenido del Curso Contenido del Curso
Contenido del Curso
Introduccin a Proyectos.
Introduccin a Project.
Vistas.
Tareas.
Recursos.
Costos.
Optimizacin.
Seguimiento.
Informes.
Cierre.
Que es un Proyecto?
Que es un Proyecto?
Que es un Proyecto?
Un proyecto es un
conjunto planificado de
tareas que, combinando
recursos humanos,
materiales, financieros y
tcnicos, tienden a lograr
un objetivo o producto
determinado, con un
comienzo y fin definidos
en el tiempo de acuerdo a
requerimientos
establecidos.
Ejemplos de Proyectos Ejemplos de Proyectos
Ejemplos de Proyectos
Traslado de las oficinas de
una compaa a otro lugar.
Desarrollo de una nueva
aplicacin informtica.
Creacin de un manual de
uso.
Remodelacin de una
habitacin en nuestra casa.
Confeccin de una Intranet.
Apertura de un nuevo
negocio.
Construccin de una casa.
Definir antes del comienzo de un proyecto Definir antes del comienzo de un proyecto
Definir antes del comienzo de un proyecto
Antes del comienzo de un
proyecto hay que definir:
Objetivo.
Tareas.
Quin se encarga?.
Cundo comienzan?.
Cunto tardan?.
Costo.
Delimitaciones.
Miembros de un Proyecto Miembros de un Proyecto
Miembros de un Proyecto
Director Director
del proyecto del proyecto
Suministros Suministros
Equipos Equipos
Directiva Directiva
Miembros Miembros
Tringulo del proyecto Tri
Tri
ngulo del proyecto

ngulo del proyecto
Tiempo Tiempo
Costo Costo
mbito mbito
Administracin de proyectos Administraci
Administraci
n de proyectos
n de proyectos
La administracin de proyectos
es el proceso de planear,
organizar y administrar tareas y
recursos para alcanzar un
objetivo concreto, generalmente
con delimitaciones de tiempo,
recursos o costo.
Plan de proyecto:
Sencillo, por ejemplo, una lista de
tareas y sus fechas de comienzo y
fin escritas en un bloc de notas.
Complejo, por ejemplo, miles de
tareas y recursos, y un presupuesto
del proyecto de millones de dlares.
Fases de un Proyecto Fases de un Proyecto
Fases de un Proyecto
Fase de definicin
Conceptualizacin del proyecto
Fase de planeacin
Preparar listado de tareas
Asignar tiempos a las tareas
Asignar relaciones entre las tareas
Organizar las tareas segn un esquema
Asignar recursos a las tareas
Verificar y ajustar conflictos con las
asignaciones de recursos
Verificar y ajustar el camino crtico
Asignar costos a las tareas y recursos.
Chequear presupuestos y
disponibilidades
Guardar lnea de base o plan provisional
Presentacin de informes.
Fase de administracin
Relevar informacin del avance del
proyecto
Actualizar avances del proyecto con
informacin actual
Verificar los supuestos y ajustes
Comparar con la lnea de base
Fase de cierre
Cierre del proyecto.
Fases de un Proyecto Fases de un Proyecto
Fases de un Proyecto
Crear un plan inicial
Gestionar el plan
Ajustar el plan
Seguimiento del
progreso
Comunicar los resultados
y el progreso
Herramientas para la administracin de proyectos Herramientas para la administraci
Herramientas para la administraci
n de proyectos
n de proyectos
CPM: Mtodo de camino
crtico.
Diagrama de Gantt.
PERT: Diagrama de red.
EDT: Estructura de
descomposicin del
trabajo.
Introduccin a Project 2010 Diapositiva 1
Agosto 2011
INTRODUCCI
INTRODUCCI
N A PROJECT 2010
N A PROJECT 2010
Qu es Microsoft Project?
Iniciar MS Project.
Entorno de Trabajo.
Abrir Proyecto existente.
Planificacin de un Proyecto.
Informacin del Proyecto.
Definicin de Calendario Laboral.
Escala Temporal.
Zoom.
Agosto 2011
Qu es Microsoft Project?
Qu
Qu
es Microsoft Project?
es Microsoft Project?
Microsoft Project es una
herramienta de
administracin de proyectos
que permite:
Programar tareas y recursos.
Visualizar el plan del proyecto.
Realizar un seguimiento de
toda la informacin.
Intercambiar informacin de
proyecto.
Comunicar la informacin a
los recursos y otros
participantes.
De esta forma, Project
permite que se puedan
respetar los plazos sin
exceder el presupuesto y
conseguir as los objetivos
planteados.
Agosto 2011
Iniciar MS Project Iniciar MS Project
Iniciar MS Project
Para iniciar Microsoft Project:
En el men Inicio seleccionar
Programas Microsoft Project
Abrir archivos de Project en el
Explorador de Windows o en Mi
PC
A travs del submen Documentos,
el cual contiene los nombres de los
archivos Project con los que ha
trabajado recientemente
A travs de accesos directos a
archivos Project
En el men Inicio, Ejecutar
winproj
Agosto 2011
Si inicia Project
con un proyecto o
una plantilla
concreta, ver
dicho proyecto o
un nuevo proyecto
basado en dicha
plantilla.
Si inicia Project sin
especificar un
proyecto o plantilla
concreta ver un
proyecto en
blanco.
Iniciar MS Project Iniciar MS Project
Iniciar MS Project
Agosto 2011
Entorno de trabajo Entorno de trabajo
Entorno de trabajo
Cinta de Opciones
Barra de
estado
Tabla
de
tareas
rea de
grfico
Escala
temporal
Selector
(celda activa)
Encabezados
de fila
Encabezados
de columna
Agosto 2011
Abrir un Proyecto Existente Abrir un Proyecto Existente
Abrir un Proyecto Existente
Desde la opcin Nuevo, En
Mi PC podr ver un conjunto
de proyectos completos.
Agosto 2011
Abrir un Proyecto Existente Abrir un Proyecto Existente
Abrir un Proyecto Existente
Proyecto de Evaluacin Estratgica:
Agosto 2011
Planificacin de un proyecto Planificaci
Planificaci
n de un proyecto
n de un proyecto
La fase de planificacin de un proyecto es la ms importante de toda la
vida del mismo.
Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, as como la
duracin de cada tarea.
Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos.
Se asignan estos recursos a las tareas.
Microsoft Project crea una programacin.
Se puede comprobar la programacin y ajustarla segn sea necesario.
Antes de empezar a definir las tareas en Project hemos de realizar tres
cosas:
Introducir informacin del proyecto.
Elegir los horarios de trabajo.
Establecer las propiedades del archivo.
Agosto 2011
Definicin del calendario laboral Definici
Definici
n del calendario laboral

n del calendario laboral
El calendario define el tiempo
de trabajo para el proyecto
completo, para los recursos
individuales y para las tareas.
Podemos variar el calendario
para todo el proyecto, para
grupos de recursos o para un
recurso especfico, trabajando
con calendarios diferentes
para cada uno.
Los tres calendarios base
incluidos en Project son:
Estndar.
24 horas.
Turno de noche.
Se activa desde Proyecto:
Cambiar tiempo de Trabajo.
Agosto 2011
Escala temporal Escala temporal
Escala temporal
La escala temporal permite cambiar la forma en que se presentan los nombres
de los das, semanas y meses.
Esta versi Esta versi n posee n posee
hasta tres niveles de hasta tres niveles de
Escala. Escala.
Agosto 2011
Zoom Zoom
Zoom
El comando Zoom permite reducir o aumentar la presentacin
activa para ver el proyecto completo o slo la parte que se
especifique de la presentacin.
Vistas Diapositiva 1
Ver los datos Necesarios.
Tipos de Vistas.
Barra de Vistas.
Calendario.
Diagrama de Gantt.
Diagrama de Red.
Gantt de seguimiento. .
Uso de Tareas.
Grfico de Recursos.
Hoja de Recursos.
Uso de Recursos.
Mas vistas.
VISTAS
VISTAS
Tablas.
Vistas y Tablas Personalizadas.
Campos personalizados.
Estilos de Barras.
Formatos de Barras.
Diseo.
Cuadricula.
Ordenar.
Filtros.
Filtros personalizados.
Ordenar.
Ver los datos necesarios Ver los datos necesarios
Ver los datos necesarios
Vistas: las vistas permiten trabajar
y examinar distintos aspectos del
proyecto, permitiendo centrarnos
en cierta parte de la informacin en
cada momento.
Tablas: son el conjunto de
columnas que muestra informacin
especfica de tareas, recursos y
asignaciones en una vista de hoja.
Filtros: especifican la informacin
de una tarea o de un recurso que
se debe mostrar o resaltar en una
vista.
Tipos de vistas Tipos de vistas
Tipos de vistas
Diagrama de Gantt:
Calendario.
Diagrama de Gantt.
Diagrama de red.
Uso de tareas.
Gantt de seguimiento.
Vistas de recursos
Grfico de recursos.
Hoja de recursos.
Uso de recursos.
Barra de Vistas Barra de Vistas
Barra de Vistas
En esta barra se
encuentran acceso rpido
a las diferentes vistas.
Para habilitarla:
Clic con el botn derecho
sobre la opcin del lado
izquierdo Diagrama de
Gantt.
Luego habilitar la opcin
Barra de Vistas.
Calendario Calendario
Calendario
Diagrama de Gantt
Diagrama de Gantt Diagrama de Gantt
Diagrama de red Diagrama de red
Diagrama de red
Gantt de seguimiento Gantt de seguimiento
Gantt de seguimiento
Uso de tareas Uso de tareas
Uso de tareas
Grfico de recursos Gr
Gr
fico de recursos
fico de recursos
Hoja de recursos Hoja de recursos
Hoja de recursos
Uso de recursos Uso de recursos
Uso de recursos
Ms vistas M
M
s vistas
s vistas
Todas y cada una de las distintas
vistas pueden modificarse para
mostrar diferente informacin,
segn nos convenga.
Las dems vistas son:
Asignacin de recursos.
Diagrama de red descriptivo.
Diagrama de relaciones.
Entrada de tarea.
Formulario de recursos.
Formulario de tareas.
Formulario Detalles de tarea.
Formulario Nombre de recurso.
Formulario Nombre de tarea.
Gantt de redistribucin.
Tablas Tablas
Tablas
Cada vista dispone de una serie de tablas a mostrar que presentan
distinto tipo de informacin.
Vistas y tablas personalizadas Vistas y tablas personalizadas
Vistas y tablas personalizadas
Cuando no se tiene la informacin necesaria, es posible crear vistas o
tablas personalizadas que muestren nicamente la informacin deseada.
Nueva
vista
Nueva
tabla
Campos personalizados Campos personalizados
Campos personalizados
Es posible insertar y mostrar
campos personalizados en
cualquier vista de hoja, como
las vistas Diagrama de Gantt,
Uso de tareas y Diagrama de
red.
Tambin es posible insertar y
mostrar campos de recursos
personalizados en las vistas Uso
de recursos y Hoja de recursos.
Estilo de barras Estilo de barras
Estilo de barras
El estilo de
barras permite
cambiar la
apariencia de
las barras que
representan las
tareas.
Esto se habilita
desde la Cinta
de opcin:
Formato.
Ah dentro la
opcin
Formato.
Formato de barras Formato de barras
Formato de barras
El formato de
barras permite
cambiar el formato
de una barra en
particular
Esto se habilita
desde la cinta de
opcin:
Formato.
Ah dentro la
opcin Formato.
Diseo Dise
Dise
o
o
La opcin Diseo
permite cambiar el
aspecto de las lneas
de vnculo, el formato
de fecha y la altura de
las barras.
Esto se habilita desde
la cinta de opcin:
Formato.
Ah dentro la opcin
Diseo.
Cuadrcula Cuadr
Cuadr
cula
cula
La opcin Cuadrcula
permite modificar el
formato de la rejilla.
Ordenar Ordenar
Ordenar
La mayor parte de
las vistas pueden
ordenarse, excepto
el Diagrama de red.
Es posible ordenar
hasta por tres
criterios.
Esto se habilita
desde la cinta de
Vista:
Ordenar.
Filtros Filtros
Filtros
Un filtro permite mostrar los datos que ms nos
importan en un momento dado mientras oculta el resto.
Para cambiar la presentacin del proyecto mostrando
slo ciertas tareas usamos los filtros.
Filtros Personalizados Filtros Personalizados
Filtros Personalizados
Adems de los filtros ya establecidos como autofiltros.
Se pueden generar filtros a gusto del usuario.
Estos son los filtros personalizados.
Estructura de descomposicin del trabajo Estructura de descomposici
Estructura de descomposici
n del trabajo
n del trabajo
Puede crear una mscara personalizada que utilizar Microsoft Project para
asignar los cdigos EDT correspondientes a las tareas dependiendo de su
lugar en la jerarqua del esquema del proyecto.
Definicin de Proyectos Diapositiva 1
Creacin de un Plan de Proyecto.
Estadsticas de un Proyecto.
Definicin de Calendario de Trabajo.
Diferentes tipos de Calendarios.
DEFINICI
DEFINICI
N DE PROYECTOS
N DE PROYECTOS
Creacin de un Plan de Proyecto Creaci
Creaci
n de un Plan de Proyecto
n de un Plan de Proyecto
La creacin de un plan de Proyecto consta de las siguientes etapas:
Enumerar una lista de tareas a realizar:
Podemos hacer una lista con tareas simples.
Podemos hacer una lista con mas complejas.
Enumerar la lista de recursos que vamos a tener a disposicin para el
desarrollo del proyecto.
Asignar a las tareas:
Tiempos de desarrollo.
Recursos a trabajar en las tareas.
Antes de comenzar se puede:
Ver los tiempos finales del desarrollo.
Ver los costos finales del desarrollo.
Ver la asignacin de tareas finales a cada recurso.
Estadsticas de un proyecto Estad
Estad
sticas de un proyecto
sticas de un proyecto
Las estadsticas generales del proyecto se
pueden ver Proyecto, Informacin de Proyecto.
Definicin de Calendario de Trabajo Definici
Definici
n de Calendario de Trabajo
n de Calendario de Trabajo
El calendario de trabajo
es una herramienta
fundamental, ya que
una vez que se aplican
los tiempos a las tareas,
en forma automtica a
travs del calendario se
dan los tiempos reales.
Diferentes tipos de calendarios Diferentes tipos de calendarios
Diferentes tipos de calendarios
Existen diferentes tipos de calendarios para diferentes
opciones del Project:
A una tarea en particular:
Esto se aplica desde la opcin Informacin de la Tarea, en la solapa
avanzada, tipo de calendario.
Ah se puede aplicar algn calendario antes definido.
A un recurso en particular:
Esto se aplica desde Informacin de Recursos, desde la solapa Calendario de
Trabajo.
Estos cambios en los calendarios personalizados provocaran
cambios en los tiempos finales del Proyecto.
Tareas Diapositiva 1
TAREAS
TAREAS
Qu es una Tarea?.
Planificacin de Tareas.
Tipos de Tareas.
Declaracin de Tareas.
Ingresar una Tarea.
Informacin de la Tarea.
Organizacin de las Tareas.
Herramientas de Organizacin.
Asignacin de Duracin de las
Tareas.
Hitos.
Tareas Repetitivas.
Dependencia entre Tareas.
Vincular tareas.
Retrasos y Superposiciones.
Divisin de Tareas.
Delimitaciones.
Fecha limite.
Calendario Particular para una
Tarea.
Qu es una tarea?
Qu
Qu
es una tarea?
es una tarea?
Un proyecto es una lista de tareas.
Una tarea es un paso individual que debe
ser realizado para completar el proyecto,
con una duracin definida, un comienzo y
un final.
Algunas tareas ocurren en secuencia,
mientras que otras se llevan a cabo en
forma paralela con otra.
Microsoft Project 2000 usa duraciones y
relaciones entre tareas para determinar la
duracin total del proyecto.
Planificacin de tareas Planificaci
Planificaci
n de tareas
n de tareas
Hay dos aproximaciones
posibles a la planificacin
de las actividades de una
obra:
Mtodo analtico: se trabaja
desde lo ms general a lo
ms detallado.
Mtodo sinttico: se trabaja
desde lo ms detallado a lo
ms general.
Tipos de tareas Tipos de tareas
Tipos de tareas
Resmenes
Sub Tareas
Tareas repetitivas
Hitos
Declaracin de tareas Declaraci
Declaraci
n de tareas
n de tareas
Una vez definidas las tareas, las introducimos en nuestra programacin a
travs del Diagrama de Gantt.
El Diagrama de Gantt es un recurso para visualizar las tareas de un
programa, sus tiempos y sus relaciones.
N N de tarea de tarea
Indicador Indicador
Nombre de Nombre de
tarea tarea
Duraci Duraci n n
Fecha de Fecha de
comienzo comienzo
Fecha de fin Fecha de fin
Predecesoras Predecesoras
Recursos Recursos
Diagrama de Diagrama de
barras barras
TABLA TABLA
Declaracin de tareas Declaraci
Declaraci
n de tareas
n de tareas
Los pasos a seguir para declarar
las tareas son los siguientes:
1) Introducir los nombres de las
tareas.
2) Organizar las tareas asignndoles
jerarquas.
3) Aadir las duraciones.
4) Vincular las tareas.
Ingresar una tarea Ingresar una tarea
Ingresar una tarea
Hay varias formas de insertar una tarea:
Escribir sobre la barra de Entrada, como se muestra en la figura.
Escribiendo directamente sobre la columna Nombre de la Tarea.
Confirmar Confirmar
tarea tarea
Cancelar Cancelar
tarea tarea
Informacin de la tarea Informaci
Informaci
n de la tarea
n de la tarea
La informacin relativa a la tarea que podemos indicar en la
vista Diagrama de Gantt es bastante limitada.
En la caja de dilogo Informacin de la tarea, definimos los
distintos aspectos de una actividad.
Informacin adicional de una tarea Informaci
Informaci
n adicional de una tarea

n adicional de una tarea
Puede almacenar informacin acerca de las tareas de Microsoft Project
escribiendo notas, adjuntando archivos o creando hipervnculos a
informacin relacionada en el archivo del proyecto o en otras ubicaciones.
Organizacin de las tareas Organizaci
Organizaci
n de las tareas
n de las tareas
Para una mejor administracin del proyecto resulta conveniente organizar
las tareas segn un esquema.
Al organizar las tareas en un esquema, se crean:
Tareas resumen.
Sub Tareas.
Es conveniente finalizar cada grupo de tareas con un hito.
Herramientas de organizacin Herramientas de organizaci
Herramientas de organizaci
n
n
Las herramientas de organizacin aparecen a la
izquierda en la barra de herramientas Formato.
Anular Anular
sangr sangr a a
Aplicar Aplicar
sangr sangr a a
Mostrar Mostrar
Sub tarea Sub tarea
Ocultar Ocultar
sub tarea sub tarea
Mostrar las Mostrar las
subtareas subtareas
Asignacin de duracin a las tareas Asignaci
Asignaci
n de duraci
n de duraci
n a las tareas
n a las tareas
La duracin es el tiempo estimado necesario para completar la tarea.
El tiempo que tarde en realizarse una tarea depende de la capacidad
de los recursos disponibles as como de la cantidad de los mismos.
El nmero ingresado en la duracin, indicar la cantidad de unidades,
seguido de la abreviatura de la unidad a emplear que pueden ser:
Minutos: m.
Horas: h.
Das: d.
Semanas: s.
Meses: ms.
Duracin aproximada: si no est seguro del tiempo que va a llevar
una cierta labor.
Duracin transcurrida: duracin que se sale del horario de trabajo
pero que no puede ser interrumpida.
Hitos Hitos
Hitos
Un hito indica un objetivo que debe ser alcanzado en una de las etapas del
proyecto.
Un hito se muestra en el diagrama de Gantt como un rombo , con la
fecha de la tarea a su lado.
Los hitos son puntos de referencia y se utilizan controlar el progreso del
proyecto.
Hito
Tareas repetitivas Tareas repetitivas
Tareas repetitivas
Las tareas repetitivas son actividades
que se desarrollan a intervalos
regulares.
Dependencias entre tareas Dependencias entre tareas
Dependencias entre tareas
Muchas veces, el comienzo o finalizacin de una tarea depende del
comienzo o finalizacin de otra.
Al vincular tareas se establece una relacin de dependencia entre dos o
ms tareas.
Los tipos de relaciones entre las tareas son:
De fin a comienzo (FC)
De comienzo a comienzo (CC)
De fin a fin(FF)
De comienzo a fin (CF)
Vincular tareas Vincular tareas
Vincular tareas
La vinculacin de tareas debe hacerse siempre
antes que la asignacin de recursos y costes.
Una vez vinculadas las tareas, los cambios
realizados en las fechas de la predecesora
afectarn a las fechas de la sucesora.
Vincular
tareas
Desvincular
tareas
Retrasos y superposiciones Retrasos y superposiciones
Retrasos y superposiciones
Las tareas pueden solaparse o retrasarse de
manera de reflejar con mayor exactitud como
va a funcionar su programacin.
Usted puede retrasar una tarea especificando
un tiempo de posposicin o solapar tareas
especificando un tiempo de adelanto.
Tiempo de
posposicin
Tiempo de
adelanto
Divisin de tareas Divisi
Divisi
n de tareas
n de tareas
Al perfeccionar la programacin, tal vez
necesite interrumpir el trabajo en una tarea.
Si la programacin lo permite, puede dividir
una de las tareas para que parte del trabajo se
realice antes de comenzar la otra tarea y se
vuelva a retomar cuando sta finalice.
Delimitaciones Delimitaciones
Delimitaciones
Las delimitaciones le permiten imponer ciertas restricciones a la
forma en que Project calcular las fechas de comienzo y de fin de las
tareas.
Los tipos de delimitaciones son:
Debe comenzar el (DCE)
Debe finalizar el (DFE)
Lo antes posible (LAP)
Lo ms tarde posible (LMTP)
No comenzar antes del (NCAD)
No comenzar despus del (NCDD)
No finalizar antes del (NFAD)
No finalizar despus del (NFDD)
Fecha lmite Fecha l
Fecha l
mite
mite
Cuando desea realizar el seguimiento de la fecha lmite de una tarea
especfica pero no desea bloquear la programacin estableciendo una
delimitacin, puede fijar una fecha lmite para la tarea.
Microsoft Project realiza un seguimiento de las fechas lmite y muestra un
indicador si una tarea finaliza despus de su fecha lmite.
Indicador de Fecha l Indicador de Fecha l mite mite
Calendario Particular para una Tarea Calendario Particular para una Tarea
Calendario Particular para una Tarea
Adems del calendario general que se puede establecer, podemos
establecer calendarios particulares para cada tarea.
Diferentes calendarios a aplicar.
Recursos Diapositiva 1
RECURSOS
RECURSOS
Qu son los Recursos?.
Planificacin de Recursos.
Tipos de Recursos.
Declaracin de Recursos.
Ingresar un Recurso.
Informacin del Recurso.
Configuracin de Recursos.
Duracin, trabajo y capacidad.
Asignacin de recursos a las tareas.
Informacin de la asignacin.
Calendario particular para Recursos.
Programacin condicionada por el esfuerzo.
Formulario de Recursos.
Qu son los recursos?
Qu
Qu
son los recursos?

son los recursos?
Llamamos recursos al personal, equipos,
materiales, suministros, mquinas,
herramientas y el equipamiento asignado a
una cierta actividad y necesarios para
completar las tareas del proyecto.
A partir de los objetivos del proyecto y de la
lista de tareas determinamos los recursos
necesarios.
Tras decidir quien y qu usaremos en el
proyecto, hay que estimar la cantidad
necesaria de cada recurso que empleemos.
Planificacin de recursos Planificaci
Planificaci
n de recursos
n de recursos
Despus de establecer el mbito y los objetivos, y configurar la lista
de tareas en el plan del proyecto, puede planear los recursos.
Para identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios para
llevar a cabo el proyecto es necesario:
Revisar el mbito del proyecto y la lista de tareas.
Obtener informacin histrica sobre duraciones y recursos.
Considerar cmo afecta a las duraciones la cantidad de recursos.
Considerar cmo afectan a las duraciones la capacidad y la calidad.
Revisar y perfeccionar las estimaciones de duracin.
Identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios.
Confiar a un experto la revisin de los requisitos de los recursos.
Tipos de recursos Tipos de recursos
Tipos de recursos
Recursos de trabajo:
Son el personal y el equipamiento usado en la obra.
Realizan un trabajo consumiendo trabajo y/o tiempo.
Recursos materiales:
Son artculos de consumo que sern agotados durante el progreso del
proyecto.
Declaracin de recursos Declaraci
Declaraci
n de recursos
n de recursos
Una vez definidos los recursos, los introducimos en
nuestra programacin a travs de la Hoja de recursos.
Indicador Indicador
Nombre Nombre
del recurso del recurso
Tipo de Tipo de
recurso recurso
Iniciales Iniciales
Grupo Grupo
Capacidad Capacidad
m m xima xima
Tasa Tasa
est est ndar ndar
Costo Costo
por uso por uso
Tasa de Tasa de
horas extra horas extra
Acumular Acumular
Calendario Calendario
Usuario Usuario
Ingresar un recurso Ingresar un recurso
Ingresar un recurso
Hay varias formas de ingresar un recurso.
Confirmar Confirmar
recurso recurso
Cancelar Cancelar
recurso recurso
Informacin del recurso Informaci
Informaci
n del recurso
n del recurso
La informacin relativa al recurso que podemos indicar en la
vista Hoja de recursos es bastante limitada.
En la caja de dilogo Informacin del recurso, definimos los
distintos aspectos de un recurso.
Configuracin de recursos Configuraci
Configuraci
n de recursos
n de recursos
Un nuevo recurso de trabajo se define indicando la cantidad de
tiempo, o capacidad mxima, que el recurso va a dedicar al
proyecto en conjunto:
Tiempo completo (100%).
Tiempo parcial (50%, por ejemplo).
Mltiple (por ejemplo, 300% para tres carpinteros en el proyecto).
En un recurso material, se define la etiqueta de material, o
unidad de medida, para el material. Ejemplos de etiquetas son:
Metros cbicos.
Toneladas.
Cajas.
Duracin, trabajo y capacidad Duraci
Duraci
n, trabajo y capacidad
n, trabajo y capacidad
El trabajo representa la cantidad de tiempo que un recurso o recursos emplearn
para completar una tarea.
Al asignar recursos a tareas, Project calcula el trabajo de una tarea.
Trabajo = Duracin x Unidades
Asignacin de recursos a las tareas Asignaci
Asignaci
n de recursos a las tareas

Una asignacin es la asociacin de un recurso a una tarea
especfica para la realizacin del trabajo.
Puedo asignar:
Un recurso a una tarea
Varios recursos a una tarea
Un recurso a varias tareas
Existen varios formas de asignar recursos a las tareas:
Botn Asignar recursos de la barra de herramienta Standard.
Informacin de la Tarea
Recursos.
Opcin Herramienta, asignar Recursos.
Combinacin de teclas ALT + F10.
Desde el Diagrama de Gantt, en la columna Nombre de los Recursos.
Asignacin de recursos a las tareas Asignaci
Asignaci

Formas de asignar Recursos a las tareas:
Informacin de la asignacin Informaci
Informaci
n de la asignaci
n de la asignaci
n
n
La caja de dilogo Informacin de la asignacin permite acceder
o modificar los datos de la asignacin de un recurso a una tarea.
Calendario Particular para Recurso Calendario Particular para Recurso
Calendario Particular para Recurso
A los recursos se les puede asignar calendarios de trabajos
particulares, distinto al calendario general.
Esto se realiza en la vista hoja de Recursos, sobre el recurso que
se quiere cambiar:
Botn derecho
Informacin del recurso.
Cambiar Calendario Laboral.
Programacin condicionada por el esfuerzo Programaci
Programaci
n condicionada por el esfuerzo

n condicionada por el esfuerzo
En la Programacin condicionada por el esfuerzo, el trabajo de una tarea
permanece constante independientemente del nmero de recursos que
sean asignados.
Project solamente aplica la programacin condicionada por el esfuerzo
cuando se aaden o eliminan recursos de las tareas.
La configuracin del tipo de tarea influye en cmo se programan las
tareas.
Hay tres tipos de tareas:
Unidades Fijas.
Duracin Fija.
Trabajo Fijo.
Formulario de recursos Formulario de recursos
Formulario de recursos
El formulario de recursos permite especificar y modificar
informacin acerca de un recurso especfico.
Las posibles vistas del Formulario de recursos son:
Programacin.
Costo.
Trabajo.
Notas.
Objetos.
Costos Diapositiva 1
COSTOS
COSTOS
Qu son los Costos?.
Tipos de Costos.
Acumulacin de Costos.
Costos de los Recursos.
Asignacin de Costos a los recursos.
Asignacin de Costos a las Tareas.
Tabla de tasas de costos.
Costos del Proyecto.
Ver los costos en un grfico.
Qu son los costos?
Qu
Qu
son los costos?

son los costos?
El costo o presupuesto es uno de los lados del
tringulo del proyecto.
Para muchos administradores de proyectos, el
costo es un aspecto importante de la
programacin y del control del proyecto.
En algunos casos, el xito de un proyecto se
puede medir por el acercamiento que se haya
alcanzado entre los costos finales del proyecto y
los costos presupuestados o previstos.
En muchos de los proyectos, los recursos
materiales y de trabajo cubren la mayor parte de
los costos.
Tipos de costos Tipos de costos
Tipos de costos
Hay dos tipos de costos asociados a un proyecto:
Costos variables.
Costos fijos.
Acumulacin de costos Acumulaci
Acumulaci
n de costos
n de costos
Hay tres mtodos de acumulacin de costos:
Inicio: el costo se acumula al momento de inicio de la tarea.
Fin: el costo se acumula al finalizar la tarea.
Prorrateo: el costo se prorratea, es decir se distribuye, durante la realizacin
de la tarea.
Costos de los recursos Costos de los recursos
Costos de los recursos
Los costos de los recursos son:
Costo por unidad de tiempo: es el costo del recurso por la unidad de tiempo
previamente determinada, puede ser costo por mes, da, hora, etc.
Costo por uso: es el costo que tiene la utilizacin del recurso por su uso,
independientemente del tiempo.
Asignar costos a las tareas Asignar costos a las tareas
Asignar costos a las tareas
Para asignar costos a las tareas hay que ubicarse en la vista Diagrama de
Gantt, en la tabla Costo.
Costo fijo Costo fijo
Acumulaci Acumulaci n de n de
costos fijos costos fijos
Costo Costo
total total
Tabla de Tasas de costos Tabla de Tasas de costos
Tabla de Tasas de costos
El Project permite ver la informacin desde diferentes puntos de vistas.
Una vista interesante es ver el Diagrama de Gantt la tabla de Tasas de
Costo.
Asignar costos a los recursos Asignar costos a los recursos
Asignar costos a los recursos
Es posible asignar costos a los recursos en la vista Hoja de recursos o en el
cuadro de dilogo Informacin del recurso.
Tasa Tasa
est est ndar ndar
Tasa horas Tasa horas
extra extra
Costo/Uso Costo/Uso
Acumular Acumular
Costo del proyecto Costo del proyecto
Costo del proyecto
Es posible ver los costos actuales, previstos, reales y restantes del
proyecto para determinar si se ajustan al presupuesto global.
Ver los costos en un grfico Ver los costos en un gr
Ver los costos en un gr
fico
fico
La presentacin de los costos en un grfico de Microsoft Excel permite
ver la informacin y mostrarla a otras personas en un formato de fcil
comprensin.
Ver los costos en un grfico Ver los costos en un gr
Ver los costos en un gr
fico
fico
Optimizacin del Proyecto Diapositiva 1
OPTIMIZACI
OPTIMIZACI
N DEL PROYECTO
N DEL PROYECTO
Optimizacin del Plan.
Diagrama de Red.
Optimizacin de los recursos.
Estado de distribucin de recursos.
Recursos sobre asignados.
Recursos infra asignados.
Optimizacin del plan Optimizaci
Optimizaci
n del plan
n del plan
Por optimizacin entendemos ajustar
el plan de trabajo de manera que se
mantengan los objetivos de calidad
de la obra pero mejorando la relacin
existente entre los recursos
empleados y los resultados
obtenidos.
La reduccin o aumento en el
nmero de recursos que asignamos a
las tareas, es una opcin a tomar en
cuenta para modificar los plazos de
las mismas.
Diagrama de red Diagrama de red
Diagrama de red
El diagrama PERT o de red es una herramienta para analizar
la secuencia relativa a otras tareas en la programacin.
Cada nodo representa una tarea. Cada lnea corresponde a
una relacin uno a uno:
Nodos Rojos: Tareas criticas.
Nodos Azules: Tareas no criticas.
Optimizacin de los recursos Optimizaci
Optimizaci
n de los recursos
n de los recursos
Podemos ver
cmo hemos
distribuido la
carga de recursos
a travs de las
vistas:
Uso de
recursos.
Optimizacin de los recursos Optimizaci
Optimizaci
n de los recursos
n de los recursos
Grfico de
recursos.
Este grafico
permite ver los
recursos sobre
asignados en
color rojo y los
recursos
asignados en
color azul.
Estado de distribucin de recursos Estado de distribuci
Estado de distribuci
n de recursos
n de recursos
El modo en que es gestionado el tiempo de un recurso es lo que se
denomina distribucin.
Existen tres estados de distribucin:
Infra asignado.
Totalmente asignado.
Sobre asignado.
El objetivo de cada administrador de proyecto es conseguir la distribucin
completa de todos los recursos durante el transcurso del proyecto.
Existen herramientas que ayudan a buscar que los recursos estn
totalmente asignados.
Existen la vista uso de tareas que permite ver el estado de asignacin de
los recursos.
Recursos sobre asignados Recursos sobre asignados
Recursos sobre asignados
La sobreasignacin de recursos se produce
como resultado de asignar a un recurso ms
tareas de las que puede realizar en el
horario de trabajo disponible.
Si la programacin tiene recursos sobre
asignados, necesitamos redistribuir nuestros
recursos.
Hay dos tipos de redistribucin de recursos:
Redistribucin automtica:
Cada vez que se asigna un recurso que esta sobre
asignado el sistema no lo permite o en el peor de los
casos avisa del conflicto.
Redistribucin manual.
Opciones de Redistribucin Opciones de Redistribuci
Opciones de Redistribuci
n
n
Es posible configurar las
opciones de
redistribucin que el
usuario necesite.
Se puede configurar:
Manual o automtica.
Partes del proyecto a
redistribuir:
Proyecto completo.
Personalizado.
Como resolver sobre
asignaciones.
Se puede borrar la
redistribucin hecha.
Recursos infra asignados Recursos infra asignados
Recursos infra asignados
Los recursos infra asignados son aquellos que estn trabajando en algunos
momentos a una capacidad inferior a la que pueden desarrollar.
Es posible:
Ver las infra asignaciones de recursos en un grfico de barras.
Ver las infra asignaciones de recursos en una vista de escala temporal, en la vista Uso de
Tareas.
Disponibilidad restante del recurso Disponibilidad restante del recurso
Optimizacin de la Programacin y Presupuesto Diapositiva 1
OPTIMIZACI
OPTIMIZACI
N DE LA
N DE LA
PROGRAMACION Y PRESUPUESTO
PROGRAMACION Y PRESUPUESTO
Optimizacin de la Programacin.
Camino Critico.
Visualizar Camino Critico.
Optimizacin del Presupuesto.
Optimizacin de la programacin Optimizaci
Optimizaci
n de la programaci
n de la programaci
n
n
La optimizacin de la programacin tiene por objeto asegurar
que la obra se realiza dentro de un margen de tiempo
aceptable.
Si necesita ajustar la programacin para terminar en el
momento previsto puede seguir alguna de las siguientes
estrategias:
Empezar con antelacin.
Modifique las jornadas de trabajo.
Reduzca la obra.
Reduzca la calidad final.
Camino crtico Camino cr
Camino cr
tico
tico
El camino crtico es la secuencia de tareas que deben finalizar a tiempo
para que el proyecto entero finalice a tiempo.
Un retraso entre las tareas del camino crtico provocar el retraso de la
finalizacin de todo el proyecto.
Las tareas que componen el camino crtico se denominan tareas crticas.
En el caso de que la duracin total del proyecto no concuerde con lo
establecido por los requerimientos podemos ajustar la duracin actuando
sobre el camino crtico de distintas formas:
Cambiar las relaciones entre las tareas.
Agregar das u horas de trabajo al calendario.
Reducir la duracin de algunas tareas agregando ms recursos.
Visualizar el Camino crtico Visualizar el Camino cr
Visualizar el Camino cr
tico
tico
Hay varias formas de poder
visualizar el camino critico de
un proyecto.
Opcin Mas vistas, Gantt
Detallado.
El Gantt de seguimiento
tambin muestra tareas
criticas.
Las tareas mostradas en color rojo
son las que forman el Camino Critico.
Optimizacin del Presupuesto Optimizaci
Optimizaci
n del Presupuesto
n del Presupuesto
El presupuesto o costo del Proyecto es una de las partes
principales del armado del proyecto.
Muchas veces los proyectos fallan o no se llevan a cabo
ya que se excede el presupuesto que se tenia en un
inicio en la planificacin del mismo.
Existe una forma visual rpida de poder establecer si nos
excedimos en el presupuesto del proyecto.
Esta se encuentra en la opcin Proyecto de la cinta de
opciones, y luego elegir la opcin Informacin del
Proyecto.
Optimizacin del Presupuesto Optimizaci
Optimizaci
n del Presupuesto
n del Presupuesto
Seguimiento Diapositiva 1
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO
Qu es el seguimiento?.
Lnea Base.
Grabacin de Lnea Base.
Datos Actualizables.
Actualizacin de una Tarea.
Actualizacin del Proyecto.
Planes Provisionales.
Comparacin de Resultados.
Lneas de Progreso.
Copiar imgenes.
Qu es el seguimiento?
Qu
Qu
es el seguimiento?
es el seguimiento?
Se basa en la introduccin de informacin de ejecucin real del proyecto.
Cuando se inicia el trabajo del proyecto se puede comenzar el seguimiento.
Objetivos:
Controlar el progreso actual de las tareas.
Dividir tareas para reprogramar el trabajo de una tarea.
Comparar datos de la lnea de base con la informacin actual y real.
Lnea de base L
L
nea de base
nea de base
La Lnea de base es una copia del proyecto
que mantiene la planificacin original de la
obra y que, por tanto, sirve para comparar
el desarrollo efectivo de la misma.
A partir de la lnea de base analizamos las
variaciones entre lo que esperbamos que
sucediera y lo que realmente sucede.
Estas diferencias nos permiten identificar
riesgos latentes y problemas potenciales
del desarrollo de la obra adems de
suponer una fuente de aprendizaje para
futuros proyectos.
Grabacin de la lnea de base Grabaci
Grabaci
n de la l
n de la l
nea de base
nea de base
El momento oportuno para crear la lnea
de base es tras haber terminado de
declarar todas las tareas y haber
realizado todas las asignaciones finales
del proyecto pero antes de empezar la
obra.
Cuando guardamos un proyecto por
primera vez, el programa nos pregunta
si queremos guardar la lnea base.
Estas opciones se establecen y se editan
desde la opcin de Cinta Proyecto, en
la opcin Establecer Lnea Base.
Datos actualizables Datos actualizables
Datos actualizables
Los datos actualizables son:
Comienzo real.
Fin real.
Porcentaje completado.
Duracin real.
Duracin restante.
Costo real.
Trabajo real.
Actualizacin de una tarea Actualizaci
Actualizaci
n de una tarea
n de una tarea
Las opciones de tarea pueden ser modificadas desde el Diagrama de
Gantt, tabla Entrada.
Tambin los casi todos los datos que corresponden al proyecto se
pueden desde la opcin Actualizar Tarea.
% completado
Estado real Estado actual
Actualizacin del proyecto Actualizaci
Actualizaci
n del proyecto
n del proyecto
Las tareas que tienen lugar segn lo previsto pueden ser actualizadas
en forma conjunta.
Cuando realiza la actualizacin, Microsoft Project trata las fechas
programadas como fechas reales y establece un valor en el campo %
completado que refleja esta situacin.
Proyecto completo Proyecto completo
Planes provisionales Planes provisionales
Planes provisionales
Los planes provisionales nos
permiten comparar la lnea base,
es decir, la programacin original,
con otras programaciones
modificadas y el plan que se est
llevando a cabo efectivamente.
Project puede almacenar hasta
diez planes provisionales por
proyecto.
Comparacin de resultados Comparaci
Comparaci
n de resultados
n de resultados
Microsoft Project ofrece diversos procedimientos para comparar
la informacin actual con la lnea de base.
Diferencia
Informacin real Lnea de base
Vista Hoja de
tareas -
Tabla Variacin
Gantt de
Seguimiento
Lneas de progreso L
L
neas de progreso
neas de progreso
Las lneas de progreso son una representacin
visual del progreso de un proyecto.
Pueden dibujarse en Vistas Diagramas Gantt y
Gantt de Seguimiento.
Copiar Imgenes Copiar Im
Copiar Im
genes
genes
La nueva versin permite copiar imgenes para
diferentes salidas de datos:
Para pantalla.
Para impresora.
Para archivo de imagen GIF.
Permite copiar:
Filas en pantalla.
Filas seleccionadas.
Manejo de la escala temporal:
Como se ve en pantalla.
Desde / Hasta.
Informes Diapositiva 1
INFORMES INFORMES
Informar sobre un plan Trazado.
Creacin de Informes.
Categoras de Informes.
Informes Personalizados.
Vista Preliminar.
Estilos de Diagrama de Gantt.
Configurar Pagina.
Encabezado, Pie de Pagina y Leyendas.
Imprimir.
Informar sobre el plan trazado Informar sobre el plan trazado
Informar sobre el plan trazado
La presentacin de informes tipificados, que se
produzcan peridicamente, es fundamental para
que el equipo de proyecto optimice su trabajo.
Una vez que hemos reajustado toda la
programacin para que no haya
sobrexplotaciones, y la obra se realice dentro de
los lmites de tiempo y presupuesto
establecidos, es hora de distribuir el texto del
proyecto a los interesados.
Los informes a crear son:
Informes para el equipo de proyecto.
Informes para otros directivos.
Informes para otros agentes.
Creacin de informes Creaci
Creaci
n de informes
n de informes
Project permite realizar informes de cada aspecto del proyecto.
Podemos aplicar filtros y tablas para mostrar slo lo que nos interesa.
Encontramos la opcin de informes en la cinta de opciones Proyecto
Botn Informes.
Generales:
Resumen del proyecto.
Tareas de nivel superior.
Tareas crticas.
Hitos.
Das laborables.
Actividades actuales:
Tareas sin comenzar.
Tareas que comienzan pronto.
Tareas en curso.
Tareas completadas.
Tareas que deberan haber comenzado.
Tareas pospuestas.
Categoras de informes Categor
Categor
as de informes
as de informes
Categoras de informes Categor
Categor
as de informes
as de informes
Costos:
Flujo de caja.
Presupuesto.
Tareas con presupuesto sobrepasado.
Recursos con presupuesto sobrepasado.
Valor acumulado.
Asignaciones:
Tareas y recursos humanos.
Tareas, recursos humanos y fechas.
Lista de tareas pendientes.
Recursos sobre asignados.
Carga de trabajo:
Uso de tareas.
Uso de recursos.
Informes personalizados Informes personalizados
Informes personalizados
Es posible crear un informe
personalizado o copiar un
informe existente.
Vista preliminar Vista preliminar
Vista preliminar
En esta opcin
ser posible
observar como
quedar la
impresin del
informe o el
diagrama de
Gantt, segn se
este trabajando.
Se activa desde el
botn Vista
preliminar de la
barra de inicio
Rpido.
Estilos de Diagrama de Gantt Estilos de Diagrama de Gantt
Estilos de Diagrama de Gantt
El Asistente para diagramas de Gantt permite dar formato a un diagrama
de barras de Gantt.
Esta opcin se habilita desde la cinta de opcin Formato y ah opcin
Estilo de Diagrama de Gantt.
Configurar pgina Configurar p
Configurar p
gina
gina
En el cuadro de
dilogo
Configurar pgina
se puede
especificar la
orientacin de la
pgina, los
mrgenes, los
encabezados, los
pies de pgina y
las leyendas.
Encabezado, pie de pgina y leyendas Encabezado, pie de p
Encabezado, pie de p
gina y leyendas
gina y leyendas
Se pueden agregar encabezados y pies de pgina a todas las vistas e
informes.
Las leyendas slo se pueden agregar a las vistas Calendario, Diagrama de
Gantt y Diagrama de red.
Fuente Fuente
N N de de
p p gina gina
N N total total
de p de p ginas ginas
Fecha Fecha
actual actual
Hora Hora
actual actual
Nombre de Nombre de
archivo archivo
Imagen Imagen
Imprimir Imprimir
Imprimir
Es posible imprimir tanto los informes como las vistas.
Intervalo de Intervalo de
p p ginas ginas
Tipo de Tipo de
Papel Papel
Propiedades de Propiedades de
Impresora Impresora
Cierre del Proyecto Diapositiva 1
CIERRE DEL PROYECTO CIERRE DEL PROYECTO
Cierre del Proyecto Diapositiva 2
Cerrar el proyecto Cerrar el proyecto
Cerrar el proyecto
La etapa de conclusin de un proyecto supone la
revisin y evaluacin de todas las decisiones
adoptadas, los trabajos realizados y los resultados
que se han obtenido; tambin el anlisis de los
esfuerzos realizados y las razones del xito o fracaso
del proyecto.
Los pasos para el cierre del proyecto son los
siguientes:
Decidir si el proyecto alcanz o no los objetivos.
Llevar a cabo una revisin del proyecto, incluso los
procesos involucrados en el mismo.
Evaluar los resultados del proyecto.
Informar de los resultados a todos los interesados.
Prepararse para los futuros proyectos.

CONTENIDOS MNIMOS DE PC12:
MS Project 2010
PERODO ACADMICO 2012
1) Introduccin
a) Qu es un proyecto?
b) Ejemplos de Proyectos.
c) Definir antes del comienzo de un Proyecto.
d) Miembros de un Proyecto.
e) El tringulo del proyecto.
f) Administracin de Proyectos.
g) Fases de un Proyecto.
h) Herramientas para la administracin de proyectos.

2) Introduccin a Project 2010
a) Qu es Microsoft Project 2010?
b) Iniciar Microsoft Project.
c) Entorno de trabajo.
d) Abrir Proyectos existentes.
e) Planificacin de un Proyecto.
f) Definicin de Calendario Laboral.
g) Escala Temporal.
h) Zoom.

3) Vistas
a) Ver los datos Necesarios.
b) Tipos de Vistas.
c) Barra de Vistas.
d) Calendario.
e) Diagrama de Gantt.
f) Diagrama de Red.
g) Gantt de seguimiento.
h) Uso de Tareas.
i) Grfico de Recursos.
j) Hoja de Recursos.
k) Uso de Recursos.
l) Ms vistas.
m) Tablas.
n) Vistas y Tablas Personalizadas.
o) Campos personalizados.
p) Estilos de Barras.
q) Formatos de Barras.
r) Diseo.
s) Cuadricula.
t) Ordenar.
u) Filtros.
v) Filtros personalizados.
w) Ordenar.

4) Definicin de un Proyecto
a) Creacin de un Plan de Proyecto.
b) Estadsticas del Proyecto
c) Definicin del calendario laboral.
d) Diferentes tipos de calendarios.

MS Project 2010
5) Tareas
a) Qu es una Tareas?
b) Planificacin de Tareas.
c) Tipos de Tareas.
d) Declaracin de Tareas.
e) Ingresar una Tarea.
f) Informacin de la Tarea.
g) Organizacin de las Tareas.
h) Herramientas de Organizacin.
i) Asignacin de Duracin de las Tareas.
j) Hitos.
k) Tareas Repetitivas.
l) Dependencia entre Tareas.
m) Vincular tareas.
n) Retrasos y Superposiciones.
o) Divisin de Tareas.
p) Delimitaciones.
q) Fecha lmite.
r) Calendario Particular para una Tarea.

6) Recursos
a) Qu son los Recursos?.
b) Planificacin de Recursos.
c) Tipos de Recursos.
d) Declaracin de Recursos.
e) Ingresar un Recurso.
f) Informacin del Recurso.
g) Configuracin de Recursos.
h) Duracin, trabajo y capacidad.
i) Asignacin de recursos a las tareas.
j) Informacin de la asignacin.
k) Calendario particular para Recursos.
l) Programacin condicionada por el esfuerzo.
m) Formulario de Recursos.

7) Costos
a) Qu son los Costos?.
b) Tipos de Costos.
c) Acumulacin de Costos.
d) Costos de los Recursos.
e) Asignacin de Costos a los recursos.
f) Asignacin de Costos a las Tareas.
g) Tabla de tasas de costos.
h) Costos del Proyecto.
i) Ver los costos en un grfico.

8) Optimizacin del Proyecto
a) Optimizacin del Plan.
b) Diagrama de Red.
c) Optimizacin de los recursos.
d) Estado de distribucin de recursos.
e) Recursos sobre asignados.
f) Opciones de Redistribucin.
g) Recursos infra asignados.

MS Project 2010
9) Optimizacin de la programacin y Presupuesto
a) Optimizacin de la Programacin.
b) Camino Crtico.
c) Visualizar Camino Crtico.
d) Optimizacin del Presupuesto.

10) Seguimiento
a) Qu es el Seguimiento?.
b) Lnea base.
c) Grabacin de la lnea Base.
d) Datos actualizables.
e) Actualizacin de una Tarea.
f) Actualizacin del Proyecto.
g) Planes Provisionales.
h) Comparacin de Resultados.
i) Lneas de Progreso.
j) Copiar imgenes.

11) Informes
a) Informar sobre el plan trazado.
b) Creacin de Informes.
c) Categoras de Informes.
d) Informes Personalizarlos.
e) Vista preliminar.
f) Estilos de diagramas de Gantt.
g) Configurar pgina.
h) Encabezado, pie de pgina y leyendas.
i) Imprimir.

12) Cierre del Proyecto
a) Cerrar el proyecto

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Director: Ing. Mart Ing.

Mart n n Camusso Camusso

ngulo del proyecto

n del calendario laboral

n adicional de una tarea

son los recursos?

n de recursos a las tareas

n de recursos a las tareas

n condicionada por el esfuerzo

son los costos?

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