1

Fundamento legal
Para definir la sociedad mercantil es preciso hacer referencia a la idea que se tiene de sociedad civil, como
manifestacin del derecho de asociacin que aparece regulado en el artculo 34 de la constitucin poltica de la
manera siguiente:

Se reconoce el derecho de libre asociacin. Nadie est obligado a asociarse, ni a formar parte de grupos o
asociaciones de autodefensa o similares. Se excepta el caso de asociaciones profesionales.

Nuestro cdigo de comercio no da ninguna nocin del concepto de sociedad mercantil, sino nicamente se refiere en
los artculos 3 y 10 a los comerciantes sociales y a las sociedades mercantiles, por ello nos remitimos a lo que
establece el cdigo civil respecto al tema.-

El cdigo civil en el artculo 1728 establece que la sociedad es un contrato por el que dos o ms personas convienen
en poner de comn acuerdo bienes o servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias.-

Definicin
El doctor EDMUNDO VASQUEZ MARTINEZ indica que sociedad mercantil es una agrupacin de personas que
organizadas mediante un contrato en una de las formas establecidas por la ley, dotada de personalidad jurdica y
patrimonio propio tiene por finalidad ejercer una actividad econmica y dividir las ganancias.

2




TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES EN GUATEMALA
Sociedades mercantiles. (Cdigo de Comercio Artculo 10)
Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, exclusivamente las siguientes:
1. La sociedad colectiva
2. La sociedad en comandita simple
3. La sociedad en responsabilidad limitada
4. La sociedad annima
5. La sociedad en comandita por acciones
3

4

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN DE SOCIEDADES MERCANTILES - INSCRIPCIN DE LA
EMPRESA EN EL REGISTRO MERCANTIL
No.
DESCRIPCIN
SOCIEDAD
COLECTIVA
DE RESP.
LTDA.
SOCIEDAD
ANONIMA
EN COMANDITA
SIMPLE
EN COMANDITA
POR ACCIONES
PASO 1 Comprar en la ventanilla un
formulario de solicitud de
inscripcin de Sociedad
Mercantil. Costo del
formulario Q2.00

PASO 2

Llenar el formulario,
adjuntar original y una
fotocopia legalizada del
testimonio de la escritura de
constitucin de la sociedad.

PASO 3 Solicitar en la ventanilla de
Recepcin de Documentos,
una orden de pago y
cancelarla en la caja del
Banco que all se indique, la
cantidad de Q275.00 de
base, ms Q6.00 por cada
millar de capital autorizado
que tenga la sociedad.
Adems se deber de
cancelar Q15.00 en
concepto de honorarios de

5

No.
DESCRIPCIN
SOCIEDAD
COLECTIVA
DE RESP.
LTDA.
SOCIEDAD
ANONIMA
EN COMANDITA
SIMPLE
EN COMANDITA
POR ACCIONES
edicto. Los edictos se
cancelan en las cajas
registradoras del Registro
Mercantil.
PASO 4 Con los pagos efectuados,
se prepara un expediente en
un flder tamao oficio con
pestaa con los siguientes
documentos:
1. Las rdenes de pago
ya canceladas en el
Banco,
2. La solicitud de
inscripcin de la
empresa
completamente llena,
3. Original y una
fotocopia legalizada
del testimonio de la
escritura de
constitucin de la
sociedad.
Se ingresan estos
documentos en la ventanilla

6

No.
DESCRIPCIN
SOCIEDAD
COLECTIVA
DE RESP.
LTDA.
SOCIEDAD
ANONIMA
EN COMANDITA
SIMPLE
EN COMANDITA
POR ACCIONES
de Recepcin, en donde le
debern de entregar una
contrasea con el nmero
de expediente. Debern de
devolverle el testimonio
original con sello de
recepcin.
PASO 5 El expediente ser
trasladado al departamento
de Asesora Jurdica para
calificar los documentos
presentados. Si los
documentos son los
correctos conforme a la ley,
ordenar este departamento
la inscripcin provisional y la
emisin del Edicto para su
publicacin en el Diario
Oficial. Los edictos se
cancelan en las cajas
registradoras del Registro
Mercantil. El costo del edicto
es de Q15.00

7

No.
DESCRIPCIN
SOCIEDAD
COLECTIVA
DE RESP.
LTDA.
SOCIEDAD
ANONIMA
EN COMANDITA
SIMPLE
EN COMANDITA
POR ACCIONES
PASO 6 Al concluir la revisin en el
departamento de Asesora
Jurdica, el expediente pasa
al departamento de
Operaciones Registrales, en
donde se inscribir a la
empresa provisionalmente,
debindole asignar el
nmero de registro, folio y
libro de inscripcin y emitir
el Edicto correspondiente.

PASO 7 El Edicto regresa a la
ventanilla de Entrega de
Documentos para que le sea
entregado, el interesado
debe llevarlo al Diario
Oficial para su publicacin.

PASO 8 Ocho das posteriores a la
publicacin del Edicto en el
Diario Oficial, deber
presentar en el Registro
Mercantil un Memorial,
solicitando la inscripcin
definitiva de la Sociedad.
Se le deber adjuntar al

8

No.
DESCRIPCIN
SOCIEDAD
COLECTIVA
DE RESP.
LTDA.
SOCIEDAD
ANONIMA
EN COMANDITA
SIMPLE
EN COMANDITA
POR ACCIONES
memorial los documentos
siguientes:
1. La pgina original
donde aparece la
publicacin de la
inscripcin provisional
en el Diario Oficial,
2. El testimonio original
de la Escritura de
Constitucin de la
Sociedad, y
Fotocopia del nombramiento
del Representante Legal,
previamente inscrito en el
Registro Mercantil.
PASO 9 Al recibir los documentos
mencionados en numeral 8
los documentos son
ingresados al Departamento
de Operaciones Registrales
para:
1. Inscribir
definitivamente la

9

No.
DESCRIPCIN
SOCIEDAD
COLECTIVA
DE RESP.
LTDA.
SOCIEDAD
ANONIMA
EN COMANDITA
SIMPLE
EN COMANDITA
POR ACCIONES
Sociedad,
2. Se razone el
testimonio original y
3. Se elabore la Patente
de Sociedad.
Al concluir este trmite
los documentos son
llevados para que los
firme el Registrador
Mercantil.
PASO 10 Al concluir el paso No.9, el
expediente completo regresa
a la ventanilla de Entrega de
Documentos, all le deber
entregar lo siguiente:
1. Testimonio original ya
razonado,
2. Patente de Sociedad,
a la cual deber de
adherirle Q200.00 de
timbres Fiscales.
Con los dos documentos
anteriores se acredita que la

10

No.
DESCRIPCIN
SOCIEDAD
COLECTIVA
DE RESP.
LTDA.
SOCIEDAD
ANONIMA
EN COMANDITA
SIMPLE
EN COMANDITA
POR ACCIONES
sociedad ha sido inscrita y
goza de Personalidad
Jurdica.
PASO 11 Al momento de estar inscrita
definitivamente la sociedad,
deber de iniciar el trmite
para inscribir la Empresa
como propiedad de la
sociedad. Para ello deber
de seguir los pasos indicados
para inscribir una Empresa
Mercantil.

PASO 12 En un plazo mximo de Un
(1) ao despus de inscrita
definitivamente la sociedad,
debe tambin inscribir el
Aviso de Emisin de
Acciones (slo para
sociedades accionadas),
tomando en cuenta los
pasos respectivos para el
aviso de emisin de acciones






11

12

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN DE SOCIEDADES MERCANTILES - SOLICITUD DE PATENTE DE
COMERCIO DE SOCIEDAD EN REGISTRO MERCANTIL
No.
DESCRIPCIN
SOCIEDAD
COLECTIVA
DE RESP.
LTDA.
SOCIEDAD
ANONIMA
EN
COMANDITA
SIMPLE
EN
COMANDITA
POR
ACCIONES
PASO 1
Compra de formulario en el Banco
(oficinas del Registro Mercantil) costo
del formulario Q2.00

PASO 2
Formulario debe ser autenticado por
abogado.

PASO 3
Certificacin Contable o Certificacin
de Capital en Giro, extendida,
firmada y sellada por Perito Contador


PASO 4
Original y fotocopia de toda la cdula
de vecindad del representante legal
(Sociedad Mercantil.)

PASO 5
Solicitar en la ventanilla de
Recepcin de documentos, una
ORDEN DE PAGO

PASO 6
Cancelar Q175.00 en la agencia del
Banco (que presta sus servicios
dentro de las oficinas del Registro
Mercantil) del Derecho de Inscripcin.

13

No.
DESCRIPCIN
SOCIEDAD
COLECTIVA
DE RESP.
LTDA.
SOCIEDAD
ANONIMA
EN
COMANDITA
SIMPLE
EN
COMANDITA
POR
ACCIONES
PASO 7
Comprar CINCUENTA QUETZALES
(Q50.00) de timbres, ara adherrselos
a la patente en la parte SUPERIOR
IZQUIERDA.

PASO 8
Fotocopia simple del nombramiento
del Representante Legal, debidamente
razonado por el Registro Mercantil.


Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la
Patente.
Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil, exactamente en el Stano 1 (Departamento
de archivo- rea destinada al Comit Pro-Ciegos y Sordomudos)
14

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN DE SOCIEDADES MERCANTILES - INSCRIPCIN DE LA
EMPRESA EN LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA SAT-
No.
DESCRIPCIN
SOCIEDAD
COLECTIVA
DE RESP.
LTDA.
SOCIEDAD
ANONIMA
EN
COMANDITA
SIMPLE
EN
COMANDITA
POR
ACCIONES
PASO 1 Solicitar y completar el formulario de
Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00.

PASO 2

Original o fotocopia legalizada y
fotocopia simple de la cdula de
vecindad o pasaporte del
Representante Legal.

PASO 3 Original o fotocopia legalizada y
fotocopia simple del testimonio de la
Escritura de Constitucin.


PASO 4 Original o fotocopia legalizada y
fotocopia simple del Nombramiento del
Representante Legal

PASO 5 Solicitud de Habilitacin de Libros,
formulario SAT-0052

PASO 6 Solicitud para autorizacin de
Impresin y uso de Documentos y
Formularios, formulario SAT-0042
Personas Jurdicas: Sociedades
Annimas, Responsabilidad Limitada y
Sociedad En Comandita Simple y por
Acciones


15

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN DE SOCIEDADES MERCANTILES -
MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISION SOCIAL

Contrato Individual de Trabajo
Al momento de crearse una sociedad, los patronos estn obligados a celebrar un
contrato de trabajo con cada uno de sus trabajadores. El contrato escrito de
trabajo debe contener:

a) Los nombres, apellidos, edad, sexo, estado civil, nacionalidad y vecindad de
los contratantes.
b) La fecha de la iniciacin de la relacin de trabajo.
c) La indicacin de los servicios que el trabajador se obliga a prestar, o la
naturaleza de la obra a ejecutar, especificando en lo posible las
caractersticas y las condiciones del trabajo.
d) El lugar o los lugares donde deben prestarse los servicios o ejecutarse la
obra.
e) La designacin precisa del lugar donde viva el trabajador cuando se le
contrata para prestar sus servicios o ejecutar una obra en lugar distinto de
aquel donde viva habitualmente.
f) La duracin del contrato o la expresin de ser por tiempo indefinido o para
la ejecucin de obra determinada.
g) El tiempo de la jornada de trabajo y las horas en que debe prestarse.
h) El salario, beneficio, comisin o participacin que debe recibir el trabajador;
si se debe calcular por unidad de tiempo, por unidad de obra o de alguna
otra manera, y la forma, perodo y lugar de pago.
i) Las dems estipulaciones legales en que convengan las partes.
j) El lugar y la fecha de celebracin del contrato; y
k) Las firmas de los contratantes o la impresin digital de los que no sepan o
no puedan firmar, y el nmero de sus cdulas de vecindad.
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El contrato individual de trabajo debe extenderse por escrito, en tres ejemplares:
uno que debe recoger cada parte en el acto de celebrarse y otro que el patrono
queda obligado a hacer llegar a la Direccin General de Trabajo, directamente o
por medio de la autoridad de trabajo ms cercana, dentro de los quince das
posteriores a su celebracin, modificacin o novacin.

Autorizacin de Libro de Salarios

Adicionalmente el patrono est obligado a llenar un libro de salarios, los requisitos
para la autorizacin del mismo son:

Sistema Manual:
1. Presentar solicitud de autorizacin del Libro de Salarios en hoja
membretada de la empresa interesada, indicando el nombre o razn social,
y direccin exacta. Adjuntar copia de la solicitud.
2. La solicitud deber ir dirigida al JEFE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE
SALARIOS.
3. Adjuntar copia de Patente de Comercio de Sociedad o de Empresa.
4. Traer el Libro de Salarios.
5. La autorizacin del Libro de Salarios dura 8 das hbiles.

Sistema Computarizado:
Primera Autorizacin:
Primer paso:
1. Presentar solicitud de autorizacin del formato del Libro de Salarios,
indicando el nombre y direccin exacta de la empresa, el modelo del
formato y copia de la solicitud.
2. La solicitud dirigida al JEFE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE
SALARIOS.
17

3. Adjuntar copia de Patente de Comercio de Sociedad o de Empresa
4. La autorizacin dura 5 das hbiles.

Segundo paso:
1. Solicitar la autorizacin de las hojas mviles para llevar el Libro de
Salarios en sistema computarizado, indicando el nmero de
resolucin extendida por el Departamento Nacional de Salarios,
adjuntar copia de la solicitud. As mismo: las hojas deben de estar
numeradas correlativamente, con el formato impreso en todas, o en
su defecto en la primera y ltima, y las dems debern tener impreso
el nombre o razn social de la Empresa. - favor de enviar las hojas
en flder, bolsa o empaque adecuado.
2. La solicitud dirigida al JEFE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE
SALARIOS.
3. La autorizacin de los folios dura 8 a 15 das hbiles segn volumen
requerido.

Segunda Autorizacin:
1. Presentar solicitud para la autorizacin de las hojas mviles, para
llevar el Libro de Salarios en sistema computarizado.
2. La solicitud dirigida al JEFE DEL DEPARTAMENTO NACIONAL DE
SALARIOS.
3. Adjuntar a la solicitud fotocopia de la primera y ltima hoja de la
autorizacin anterior.
4. La cantidad de hojas deben de estar numeradas correlativamente,
con el formato impreso en todas, o en su defecto en la primera y
ltima, y las dems debern tener impreso el nombre o razn social
de la Empresa.
5. La autorizacin de los folios dura 8 a 15 das hbiles segn volumen
requerido.
18


PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES -
INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL (IGSS)

En cualquier inscripcin patronal deber presentarse una constancia extendida por
un Perito Contador, en la cual debe constar lo siguiente:

Fecha completa en la que se ocupo el mnimo (o ms) de trabajadores que
se establece como obligatorio para inscribirse como patrono.
Total de trabajadores con los cuales se dio la obligacin sealada en la
fecha anterior;
Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados;

Estn obligadas a la inscripcin al Rgimen de Seguridad Social las siguientes
empresas que ocupen tres o ms trabajadores. En el caso de los patronos que se
dediquen a la actividad del transporte terrestre de carga, de pasajeros o mixto,
estn obligados a inscribirse cuando ocupen los servicios de 1 o ms trabajadores.

Documentos requeridos para inscripcin de Sociedades Mercantiles:
Fotocopia de Patente de Comercio de la Sociedad;
Fotocopia de Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad;
Fotocopia de Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal, con
la anotacin en el Registro Mercantil;
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal;
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentacin:

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1. Agrcolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pblica de
propiedad y la Certificacin de Inscripcin del Inmueble en el Registro
General de la Propiedad. Arrendadas: Fotocopia del contrato de
arrendamiento.

2. Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y de
la Licencia Municipal cuando sta proceda. Si la construccin es obra
pblica, presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado, sus
entidades o municipalidades.

3. Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin de los
vehculos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripcin.

4. Colegios: Fotocopia de la resolucin del Ministerio de Educacin autorizando
su funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo. Fotocopia de
la Patente de Comercio.

5. Prestacin de servicios de personal: Fotocopia del contrato
respectivo. Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados,
clnicas mdicas, psicolgicas, dentales, etc.): Fotocopia del documento que
las identifique con un nombre determinado.

6. Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales,
Coordinadoras, Consorcios, etc.:
Fotocopia de Escritura Pblica o documento equivalente que les da vida
jurdica;
Fotocopia de los estatutos.
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotacin de
su registro o reconocimiento.
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Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal.
Pasaporte si es extranjero.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT


























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BIBLIOGRAFA

1. Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.

2. Decreto Numero 2-70, Cdigo de Comercio de Guatemala.

3. Decreto numero 314, Cdigo de Notariado de Guatemala.









Referencias Electrnicas:
1. http://www.infomipyme.com/
2. http://portal.sat.gob.gt/sitio/
3. http://www.registromercantil.gob.gt/
4. http://www.igssgt.org/index2.html
5. http://www.mintrabajo.gob.gt/
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ANEXOS