Proceso de inscripcin de una sociedad annima en Guatemala

Inscripcin de una Sociedad Mercantil

1.
Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil 2 originales de la
SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO
MERCANTIL SATRM-02. Imprimirla. (La solicitud tambin puede descargarse e
imprimirse para llenar la informacin a mquina)
2. Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima,
ubicadas en el Registro Mercantil por la inscripcin de la sociedad el arancel:
o Q 275.00 ms el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado
( Q 6.00 por cada Q 1,000.00. El monto mximo a pagar es de Q
25,000.00
o Q 15.00 por edicto para publicacin de la inscripcin provisional de la
sociedad
o Q 75.00 por la inscripcin del nombramiento del representante legal
de la sociedad
o Q. 100.00 por la inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad
3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El
expediente debe contener:
o formulario correspondiente autenticado
o fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la
sociedad.
4. Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un folder
tamao oficio con pestaa lo siguiente:
o 2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel
bond tamao oficio, en la que se haya consignado toda la
informacin requerida en ella y firmadas cada uno de los originales
por el solicitante
o Recibos de pago de los honorarios por inscripcin de la sociedad,
edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la
sociedad
o Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de
sociedad y un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado
por el notario
o Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en
la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma
o Original y fotocopia simple del documento de identificacin del
representante legal (cdula de vecindad, DPI o pasaporte)

o Recibo de luz, agua o telfono en original y fotocopia simple (si el

recibo est a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato
de arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que
se dar en arrendamiento el inmueble a la sociedad).
5. El expediente es calificado por el Departamento de Asesora Jurdica. Si todo
est correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que,
previo a la inscripcin provisional remite el expediente a la Oficina de la
Superintendencia de Administracin Tributaria SAT- ubicada en el Registro
Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. El expediente pasa de nuevo al
Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el
edicto para su publicacin una vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede
solicitarse en la Ventanilla Agil Plus.
6.
Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que
inscriba el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha
esta inscripcin, el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se
entregue al interesado:

El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin, de la

constancia de inscripcin de la sociedad en el Registro Unificado Tributario
RTU- y si lo hubiera solicitado, tambin se le entregarn la resolucin de
habilitacin de libros, la autorizacin de facturas y la acreditacin de
imprenta.

7. Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en la

Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil lo siguiente:
o Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad
o La pgina completa donde aparece la publicacin del edito de la
inscripcin provisional
o El testimonio original de la escritura.
8. El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite
la patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles,
quien luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio
de empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla Agil Plus, en donde el interesado
recoge:

El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razn de

inscripcin.

La patente de comercio de sociedad.

o El acta de nombramiento del representante legal con su razn de

inscripcin
o La patente de comercio de la empresa de la sociedad
9.
Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos, el
interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando
que los datos consignados en ellos sean los correctos:

Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad

o Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de
empresa
o Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos
en las patentes y el nombramiento del representante legal
o Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la
sociedad, debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin
de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza
siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones
Anexo

Patente de comercio de sociedad, sociedad mercantil

Requisitos
1. Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del
formulario Q2.00
2. Formulario debe ser autenticado por abogado.
3. Certificacin Contable o Certificacin de Capital en Giro, extendida, firmada y
sellada por Perito Contador
4. Original y fotocopia de toda la cdula de vecindad del representante legal
(Sociedad Mercantil.)
5. Solicitar en la ventanilla de Recepcin de documentos, una ORDEN DE PAGO y
6. Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de
las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripcin.
7. Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherrselos a la
patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.

8. Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente

razonado por el Registro Mercantil.
Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en
la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente.
Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil,
exactamente en el Stano 1 (Departamento de archivo- rea destinada al Comit
Pro-Ciegos y Sordomudos)
Inscripcin de representante legal
El representante legal deber ser inscrito en el registro mercantil antes de un (1)
mes calendario a partir de la fecha en que se elabor el acta de nombramiento,
para no incurrir en ninguna multa.
Requisitos
1. En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del
Registro Mercantil, deber comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE
AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.00
2. En la ventanilla de informacin solicitar una ORDEN DE PAGO, la cual tengo
que llenar y cancelar en la agencia del Banco.
El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedi el mes calendario
del Acta de Nombramiento, deber cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido
en una infraccin.
3. Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo:
Gerente: Puede ser indefinido
Administrador nico o miembros del Consejo de Administracin: TRES aos.
4. Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar un flder
tamao oficio con pestaa. En el flder archivar los documentos siguientes:
? Formulario de inscripcin
? Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia
? Y la orden de pago debidamente porteada por la mquina receptora del banco.
? Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de nombramiento.

5. Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.

En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes
que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata
de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR
DE COMERCIO.
6. En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonar el acta de
nombramiento, en donde consta que el solicitante qued inscrito como
representante legal o factor de comercio
7. Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo
firme y selle el nombramiento.
8. Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla
de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil,
para que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento
respectivo.
9. El interesado deber verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la
ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le
agregar un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razn.
Inscripcin de contribuyentes y responsables ante la Superintendencia de
Administracin Tributaria - SAT Cdigo Tributario (Art.112 num. 1, literal b, y 120) Obligacin Formal: Inscribirse en
el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y
comunicar las modificaciones del los mismos.
Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la
Superintendencia de Administracin Tributaria antes de iniciar actividades afectas.
Requisitos
Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las
Personas Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los
siguientes requisitos:
1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00. (un
quetzal)
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad,
documento personal de identificacin o pasaporte del Representante Legal.

3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura

de Constitucin.
4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del
Representante Legal
5. El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
? Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 ( Cobro por habilitacin
es de Q. 0.50 por hoja)
6. Ya contando con la Habilitacin de libros se enva una carta al Registro
Mercantil solicitando la Autorizacin de los mismos, el precio a cancelar por hoja
es de Q. 0.15.
7. Despus de Inscrita la Sociedad en la Superintendencia de Administracin
Tributaria, se procede a solicitar el contrato de Adhesin a Bancasat, a travs de
un banco del sistema, preferentemente el banco donde se tenga algn tipo de
cuenta bancaria.
8. Se llena los requisitos solicitados y se procede a Imprimir el Contrato de
Bancasat, va electrnica y se presenta en cualquier agencia del banco para su
habilitacin.
9. Ya habilitado el Contrato se llena el formulario SAT-169, para acreditar la
imprenta que har las facturas, notas de crdito y notas de dbito
10. Se le informa a la Imprenta la acreditacin correspondiente para que proceda a
solicitar la autorizacin para emisin de documentos contables.