INFORME DE GESTIN

BREVE CONCEPTUALIZACIN
El informe de gestin es un documento donde se pone en conocimiento las actividades de
coordinacin, control, direccin, etc., ejecutadas durante un perodo de tiempo y los logros
y dificultades que se presentaron durante tales actividades. Este documento, en la medida
que quien lo realiza seala los factores que han influenciado, positiva o negativamente en
su gestin permite reflejar la evolucin de un determinado proceso y las metas que se
tienen a futuro.
En el caso de un negocio, el informe de gestin tiene como apoyo jurdico los artculos 446
y 44 del !digo de !omercio, los artculos 46 y 4 de la "ey ### de $%%& y la "ey 6'( de
#'''. !on )ase en ese apoyo, quien lo elabora debe sealar factores relacionados con el
entorno econmico, con el sector econmico en que se inscri)e dicho negocio, con los
costos, inversiones y gastos, etc., de igual manera, informa so)re las respuestas presentadas
a cada factor y los resultados o)tenidos
$
.
En el caso de un proceso acad*mico, la persona que realiza el informe da cuenta de factores
relacionados con el capital humano que estuvo a su cargo, con el tiempo estipulado para
ciertas actividades, etc., a su vez, informa so)re logros o)tenidos, dificultades presentadas,
respuestas pedaggicas para tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el siguiente
perodo acad*mico.
QUIEN LO REALIZA Y A QUIEN LO DIRIGE
El informe lo realiza aquella persona encargada de dirigir y controlar un )ien ajeno, sea
acad*mico, econmico o de cualquier ndole. En otras pala)ras, quien ejerce el rol de
administrador en un proceso determinado es la persona que a trav*s del informe de)e dar
1
El informe de gestin. Extrado el 30 de mayo de 2010 de
http://www.contabilidad.com.co/doc/libroblanco/!"3.pdf.
cuenta de la gestin realizada a un ente superior. En el +m)ito empresarial, el informe se le
presenta al jefe inmediato, al gerente, a la junta de socios, etc. En el +m)ito acad*mico, se
le presenta al director del grupo de investigacin, al jefe de programa, al decano o al
vicerrector acad*mico.
ESTRUCTURA DE UN INFORME DE GESTIN
Encabezado
En el enca)ezado se enuncia el tipo de documento que se est+ ela)orando, el departamento
desde el cual se ela)ora, el perodo que se informa, la institucin y la persona a quien va
dirigido el informe. ,)serve el siguiente ejemplo-
INFORME DE GESTIN PROYECTO LECTOESCRITURA
Agosto-Noviembre
Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco
Ao: 2009
Doctor Jorge Luis uelvas
icerrector acad!mico
Yasm! G"me# More!o
Da!is E$ R%# Toro
In!"od#cc$%n
En la introduccin se presenta cual es la pretensin del informe, los aspectos que se
a)ordan en el informe y las herramientas que se tuvieron en cuenta para su ela)oracin.
Ejemplo-
"a pretensin del presente informe es dar cuenta so)re el impacto que el programa de
"ectoescritura de la institucin ha generado en los programas de .dministracin. En el
informe se a)ordan aspectos relacionados con el diligenciamiento y ejecucin del formato
de plan lector por parte de los docentes del programa, la feria del li)ro, articulacin
lectoescritura/ proyecto desercin escolar y produccin escrita de los coordinadores.
0ara la ela)oracin del informe se tuvo en cuenta los archivos digitales enviados por los
profesores del programa como evidencia del diligenciamiento del formato de plan lector,
los formatos de seguimiento diligenciados por los monitores y la informacin contenida en
el 1log 2"ectoescritura/ins.3
Desarrollo
En el desarrollo se hace una e4posicin precisa de los aspectos mencionados en la
introduccin. En esa e4posicin no se de)en emplear artificios del lenguaje 5met+foras,
comparaciones, analogas, etc.6, se de)e utilizar un registro est+ndar a fin de ser lo m+s
o)jetivo posi)le.
7ecordemos algo ya mencionado- quien ela)ora el informe no puede descuidar los aspectos
que conciernen a los resultados o)tenidos, las dificultades presentadas 5si las hu)o6, las
respuestas a tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el pr4imo perodo. 8n
posi)le orden para e4presar esta informacin es el siguiente-
TPICO &
.ctividades, inversin, capital humano, etc.
7esultados
9ificultades
7espuestas a las dificultades
TPICO '
.ctividades, inversin, capital humano, etc.
7esultados
9ificultades
7espuestas a las dificultades
PROPUESTAS PARA EL PER(ODO )
EJEMPLO DE UN INFORME DE GESTIN ACADMICA
INFORME SO&RE EL DIPLOMADO EN E'ALUACIN &A(O EL ENFO)UE DE
COMPETENCIAS COMUNICATI'AS
(%*io- Noviembre
Fundacin Universitaria Tecnolgico Comfenalco
Doctor
Jorge Luis "uelvas Angulo
icerrector acad!mico
E+i!so! Pe+ro#a
La ,rete!si"! +e* ,rese!te i!-orme es +ar .%e!ta +e* +esarro**o +e* +i,*oma+o e!
Eva*%a.i"! ba/o e* e!-o0%e +e .om,ete!.ias1 +irigi+o ,or *os ,ro-esores E+i!so!
Pe+ro#a 2 Da!is R%# Toro .omo .o!ti!%a.i"! +e* +i,*oma+o e! Le.toes.rit%ra$
E! 3ste se 4a.e re-ere!.ia a *a asiste!.ia 2 .%m,*imie!to +e *os +o.e!tes 0%e
4i.iero! ,arte +e +i.4o +i,*oma+o$
Para *a e*abora.i"! +e* i!-orme se t%vo .omo re-ere!te *a *ista +e asiste!.ia 2 *os
registros +e ,arti.i,a.i"! e! e* a%*a virt%a* Mo++*e$
I$ INFORME SO&RE LA ASISTENCIA Y CUMPLIMIENTO DE LOS
DOCENTES EN EL DIPLOMADO$
E* +i,*oma+o e! .%esti"! -%e ,rograma+o ,ara ser rea*i#a+o e! +os ,artes1
%!a ,rese!.ia* 2 %!a virt%a*$ La se..i"! ,rese!.ia* se **ev" a .abo +e* 56 a* 78
+e (%*io 2 *a virt%a* +es+e 3ste +a 4asta e* 59 +e Noviembre$
Los ,arti.i,a!tes rea*es +e* +i,*oma+o -%ero! *os sig%ie!tes +o.e!tes:
ORIENTADORES: E+i!so! Pe+ro#a1 Da!is R%#$
PRODUCCIN INDUSTRIAL: (airo Ri.o1 ;e+ier Lastre1 <a*berto Ro.a1 A+o*-o
Lambis1 (orge mo*i!a
INGENIER=A DE SISTEMAS: Fabio Gar.a1 Mario Cor,as1 Mig%e* Mo!tes1
E+%ar+o Sa*ama!.a1 (%a! (os3 P%e**o1 E+%ar+o sa*ama!.a$
DEREC;O: Mari!a A.osta1 A!to!ia Par+o1 Patri.ia Ege*$
I$5$ ASISTENCIA
D%ra!te e* ,ero+o ,rese!.ia* *a asiste!.ia -%e basta!te b%e!a1 +e 4e.4o se
a.or+" 0%e e* 0%e se a%se!tara tres ve.es1 si! .a%sa /%sti-i.a+a1 ,er+era e*
+i,*oma+o ,or -a*tas> a *o .%a* *os ,arti.i,a!tes res,o!+iero! .o! m%.4a
res,o!sabi*i+a+1 ,%es 4%bo %! ,rome+io +e 5$6 +e a%se!.ia ,or ,arti.i,a!te$
I$5$5$ Di-i.%*ta+es$
Las -a*tas ,rese!ta+as se +ebiero! e! s% ma2ora a 0%e *os ,arti.i,a!tes1 e!
s% ma2ora +o.e!tes +e +e+i.a.i"!1 *es ,rogramaba! re%!io!es 2 a.tivi+a+es
0%e se .r%#aba! .o! e* 4orario +e .*ases e! e* +i,*oma+o$
Los +o.e!tes 0%e m?s i!asistiero! -%ero!:
(airo Ri.o1 (%a! (os3 P%e**o @te!a %! .om,romiso .o! *a i!stit%.i"! 2 +eba
sa*irse a* me!os me+ia 4ora a!tes +e -i!a*i#ar *a .*aseA1 <a*berto Ro.a$
I$5$B$ So*%.io!es estrat3gi.as$
Debi+o a esta +i-i.%*ta+1 se ,ro.e+i" a tomar e* .orreo e*e.tr"!i.o .omo
.orres,o!+e!.ia1 ,ara e!viar*es a *os a%se!tes *os materia*es 2 *as a.tivi+a+es
a +esarro**ar$ E**os1 a* ig%a* 0%e *os +em?s1 +eba! ,rese!tar s%s a.tivi+a+es
res%e*tas1 ,or *o 0%e ,%!t%a*me!te **egaba! to+os1 o1 a* me!os e! s% ma2ora
.o! *os ta**eres rea*i#a+os$
I$B$CUMPLIMIENTO EN LAS ACTI'IDADES$
E* .%m,*imie!to e! *as a.tivi+a+es e! *a ,arte ,rese!.ia* -%e +e* 588C1 ,%es
to+os ,arti.i,aba! +e *os ta**eres rea*i#a+os e! .*ase1 *os 0%e !o ,arti.i,aba!
.omo eva*%a+os @0%ie!es ,ro+%.a! *os teDtos a.a+3mi.os a eva*%arA
,arti.i,aba! .omo eva*%a+ores1 es +e.ir1 eD,o!a! /%i.ios .rti.os sobre e*
traba/o +e s%s .om,aEeros$
Do!+e !o 4%bo %! .%m,*imie!to +e* 588C -%e e! *a ,arte virt%a*1 +o!+e se
,rese!taro! .iertas a%se!.ias 2 -a**as$ E! e* a,arta+o +e res%*ta+os se
am,*iar? esto$
I$B$5$ Di-i.%*ta+es$
Para .%m,*ir .o! *as a.tivi+a+es virt%a*es1 *os +o.e!tes ,e+a! ,rorroga +a+o
0%e ,ara *as -e.4as ,*a!tea+as !o te!a! e* tota* +e est%+ia!tes e! s%s .%rsos$
La eD,*i.a.i"! era 0%e .%a!+o so*i.itaba! *a rea*i#a.i"! +e %! teDto a.a+3mi.o
*es to.aba a,*a#ar *a e!trega$
Otras ve.es !o .%m,*a! .o! *as a.tivi+a+es ,or0%e !o te!a! e* tiem,o +e
rea*i#ar*as1 +a+o 0%e te!a! m%.4os .om,romisos a+mi!istrativos o
a.a+3mi.os 0%e .%m,*ir$ Por F*timo1 a*g%!os !o .%m,*a! .o! *as a.tivi+a+es
,or sim,*e +es.o!o.imie!to +e *a ,*ata-orma Mo++*e$
I$B$B$ So*%.io!es estrat3gi.as$
A!te *as +os ,rimeras +i-i.%*ta+es1 *os orie!ta+ores o,tamos ,or 0%itar *a
restri..i"! tem,ora* a *as a.tivi+a+es ,ara 0%e *os ,arti.i,a!tes .%m,*iera! .o!
s%s .om,romisos e! e* tiem,o 0%e *es -%era ,osib*e$
Tambi3! se o,t" ,or re.ibir *as a.tivi+a+es res%e*tas ,or .orreo e*e.tr"!i.o 2
e! -si.o1 ,ara 0%e a0%e**os +o.e!tes 0%e !o s%,iera! ma!e/ar *a ,*ata-orma
Mo++*e ,%+iera! +ar .%e!ta +e s%s ava!.es a.a+3mi.os$
I$I$ RESULTADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE ACTI'IDADES$
Como se me!.io!" a!teriorme!te1 e! *a ,arte ,rese!.ia* e* .%m,*imie!to -%e
+e %! 588C1 +o!+e 4%bo a*g%!as +i-ere!.ias -%e e! *a ,arte virt%a*$ 'eamos
*os registros e! Mo++*e 2 tota* +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a$
B
Fabio Gar.a: 567 registros e! Mo++*e 2 98C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a
(airo Ri.o: 57G registros e! Mo++*e 2 H8C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a$
(orge Mo*i!a: 95 registros e! e* Mo++*e 2 I8C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a
E+%ar+o Sa*ama!.a: I8 registros e! Mo++*e 2 I6C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a
<a*berto Ro.a: 6I registros e! Mo++*e 2 J8C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a
(%a! (os3 P%e**o: 6G registros e! Mo++*e 2 I8C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a
Mig%e* Mo!tes: 5I registros e! Mo++*e 2 I8C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a
(avier Me!+o#a: 9 registros e! e* Mo++*e 2 J8C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a
Mario Cor,as: 6 registros e! e* Mo++*e 2 J8C +e .a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a
2
Se .o*o.a! e! amari**o a0%e**os +o.e!tes 0%e !o a,r%eba! e* .%rso$
;e+ier Lastre1 Mari!a A.osta 2 A+o*-o Lambis: 8 registros e! Mo++*e 2 J8C +e
.a*i-i.a.i"! a*.a!#a+a$
A!to!ia Par+o1 Patri.ia Ege*: 8 registro e! Mo++*e 2 I6C +e .a*i-i.a.i"!
a*.a!#a+a$
Co! base e! *o a!terior1 se ,%e+e +e.ir 0%e a,r%eba! e* .%rso a0%e**os 0%e
a*.a!#aro! e* I8C o m?s +e .a*i-i.a.i"!$
I$I$I$ PROPUESTA DE SOLUCIN PARA EL PRKIMO DIPLOMADO @E!ero-
(%*ioA
Debi+o a 0%e se ,rese!taro! i!.o!ve!ie!tes e! *a asiste!.ia 2 .%m,*imie!to
e! *a e!trega +e a.tivi+a+es1 se ,rese!ta! a*g%!as i+eas 0%e ,%e+e! a2%+ar a
me/orar *a rea*i#a.i"! +e 3ste$
Co! res,e.to a *a asiste!.ia1 se s%giere a *os +ire.tivos 0%e !o ,rograme!
re%!io!es1 !i a.tivi+a+es e! *as 4oras e! 0%e se est? **eva!+o a .abo e*
+i,*oma+o$ Se s%giere +ar ,ermiso a *os +o.e!tes si es estri.tame!te
!e.esario ,rogramar re%!io!es o a.tivi+a+es e! este 4orario$
Por otra ,arte1 .o! res,e.to a* .%m,*ime!to +e a.tivi+a+es1 4a2 0%e 4a.er
.o!s.ie!.ia +e 0%e *a gra! +i-i.%*ta+ est? e! *o virt%a*1 ,or e**o sera viab*e
.o!vertir a *a mo+a*i+a+ ,rese!.ia*$ P%es esto +ara .omo res%*ta+o 0%e to+os
*os ,arti.i,a!tes .%m,*a! .o! s%s .om,romisos 2 se ,%e+a! ver me/ores
res%*ta+os$
A4ora bie!1 .omo m%.4as ve.es *a +i-i.%*ta+ ,ara .%m,*ir .o! *os .om,romisos
ra+i.aba e! *igar *as a.tivi+a+es +e* +i,*oma+o .o! *as a.tivi+a+es +e .*ase @se
!e.esitaba asig!ar traba/os a *os est%+ia!tes ,ara *%ego ,rese!tar evi+e!.ia
+e eva*%a.i"!A se ,ro,o!e rea*i#ar %! +i,*oma+o 0%e im,*i0%e *a e*abora.i"!
+e 4erramie!tas +e eva*%a.i"!1 ta*es .omo ,r%ebas ob/etivas1 ,orta-o*ios +e
eva*%a.i"!1 e!trevistas eva*%ativas1 ,r%ebas gr?-i.as1 et.$
La viabi*i+a+ +e esta ,ro,%esta ra+i.a e! +os as,e.tos: ,rimero1 *os +o.e!tes
!o +e,e!+er?! +e* .%m,*imie!to +e s%s est%+ia!tes ,ara e*aborar*as$
Seg%!+o1 a* .o!str%ir estas 4erramie!tas 4ar?! +e s% ,ro.eso +e eva*%a.i"!
a*go m?s .o4ere!te1 varia+o 2 e-e.tivo$