PLAN DE GESTION DIRECCION DE DESARROLLO ANEIAP UNINCCA I-2014

Fecha de Aprobacin: Fecha de ltima actualizacin: 24febrero-2014 Elabor: Daniela Barreto Huertas
Revis: Aprob:

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PLAN DE GESTION DIRECCION DE DESARROLLO ANEIAP UNINCCA I -2014 INTRODUCCION La direccin de desarrollo por medio del presente plan de gestin busca establecer estrategias que permitan el crecimiento y fortalecimiento del captulo UNINCCA, especialmente en la incorporacin de nuevos asociados e integracin entre los miembros de la asociacin nivel capitular, adems de brindar herramientas que permitan conocer la normativa de ANEIAP a nivel nacional. OBJETIVO GENERAL: Establecer estrategias que permitan incorporar, capacitar y fidelizar a los integrantes del captulo UNINCCA por medio de diversas actividades enfocadas a conformar un equipo de trabajo capaz de asegurar el sostenimiento del captulo. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Definir estrategias que permitan realizar eficientemente el proceso de incorporacin. Identificar las herramientas que conlleven a la conservacin y desarrollo de las personas que integran el captulo. Usar diferentes herramientas que permita a los integrantes del captulo conocer la normativa de ANEIAP a nivel nacional.

ACTIVIDADES A REALIZAR 1. 2. 3. 4. PROCESO DE SRA ACTIVIDADES DE INTEGRACIN VOLUNTARIADO CELEBRACION DE FECHAS ESPECIALES Y DESPEDIDA DE SEMESTRE

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1. PROCESO DE SRA

OBJETIVO: Dar a conocer la asociacin a los estudiantes de primeros semestres de Ingeniera Industrial para generar inters y vincularlos en el proceso de incorporacin realizado por el captulo para hacer parte activa de la asociacin y asegurar el sostenimiento de la misma (relevo generacional). Descripcin: El proceso de incorporacin de nuevos asociados a la ANEIAP se trabaja desde la Direccin de Desarrollo en cada uno de los captulos, est cuenta con un comit que apoya las actividades a realizar en las diferentes etapas del proceso. Se busca dar a conocer la asociacin y vincular de manera activa a los estudiantes interesados en la gestin realizada por el captulo durante el semestre, despertando en ellos pertenencia y sentido de compromiso hacia la asociacin ANEIAP y hacia la Universidad. PRESENTACIN DE LA ASOCIACIN A NUEVOS ALUMNOS PROCESO DE SRA I ETAPA - DIVULGACION:

Objetivo: Brindar informacin bsica acerca de las generalidades de la asociacin de esta manera generar inters en los estudiantes de Ingeniera Industrial de los primeros semestres. Estrategia: Es la primera etapa del proceso, se lleva a cabo en las primeras semanas de clase. En este se genera inters en los estudiantes hacia la asociacin por medio de correos, publicaciones en los diferentes espacios de la universidad, informacin directa (saloneo). ACTIVIDADES A REALIZAR:

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Publicaciones en los diferentes espacios de la universidad convocando a la participacin en el proceso y dando a conocer informacin bsica de la asociacin. Envi de correos a estudiante de primer semestre invitndolos a hacer partcipes del proceso. Entrega de plegables a estudiantes nuevos y/o interesados en la asociacin. Saloneo. II ETAPA INSCRIPCION Objetivo: Obtener la informacin de los estudiantes interesados en participar en el proceso por medio de diferentes formularios. Estrategia: Durante esta etapa se utilizara los formatos establecidos para la pre-inscripcin e inscripcin a nivel nacional para recopilar la informacin personal de los estudiantes interesados en hacer parte del proceso (formato incompleto no se recibe). Adems de esto se dar a conocer las fechas establecidas para la continuacin del proceso. Esto se realizara en un lugar accesible para los estudiantes en donde se tengan las condiciones necesarias para llevar a cabo la inscripcin. NOTA: El interesado que no asista a esta etapa queda inhabilitado para continuar en el proceso. A menos de que exista excusa. ACTIVIDADES A REALIZAR: Diligenciamiento del formato de Pre- Inscripcin Diligenciamiento formato de inscripcin Dar a conocer cronograma del proceso.

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III ETAPA PRESENTACION ANEIAP Objetivo: Dar a conocer las generalidades de la asociacin ANEIAP a los estudiantes como misin, visin, cobertura nacional, reas funcionales, estructura organizacional, cultura ANEIAP entre otras. Estrategia: En esta etapa del proceso se da a conocer la asociacin a los estudiantes por medio de diferentes herramientas (presentaciones, video motivacional) se aclaran inquietudes: Las cuestiones a resolver son: Qu es ANEIAP? Quines la conforman? Por qu es importante ser miembro de ANEIAP? Cul es su misin? Cul es su visin? Cules son sus objetivos? Estructura Organizacional Cultura Organizacional. Actividades: Presentacin ANEIAP y direcciones que la conforman. Video motivacional IV ETAPA SELECCIN DE CANDIDATOS Objetivo: Seleccionar las personas que cumplan con todos los requerimientos para hacer parte de la asociacin, por medio de herramientas que permitan la identificacin de los perfiles requeridos. Estrategia: En esta etapa del proceso se elige por medio de entrevista a los estudiantes que cumplan con los requerimientos para el ingreso a la asociacin, adems de buscar definir perfiles para la participacin en cada una de las direcciones.

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Actividades: Entrevista Test de orientacin. Nota: En esta parte del proceso se busca contar con el apoyo de la Psicloga de la Universidad FACTORES A TENER EN CUENTA DURANTE EL PROCESO: Liderazgo Responsabilidad Dinamismo Sentido de pertenencia con la carrera y con la universidad. Trabajo en equipo. Compromiso Motivacin Aptitudes y cualidades de acuerdo al perfil de cada direccin.

V ETAPA SCC/SSC Objetivo: Crear un espacio donde se genere conocimiento e integracin tanto en la asociacin como en la universidad Estrategia: Esta es la etapa final del proceso en la cual se realizan actividades de capacitacin e integracin en donde participan los asociados del captulo y se har una invitacin a los estudiantes de la universidad por medio del perfil del captulo y carteleras en lugares estratgicos Actividades: Planeacin de SSC/SCC Promocin del evento Presentacin ANEIAP Capacitacin en temas de inters. DESCRIPCIN DEL COMIT DE INCORPORACIN DE ASOCIADOS.

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La funcin principal de este comit es promover y dar a conocer a nivel interno de las universidades, la Asociacin Nacional de Estudiantes de Ingeniera Industrial, Administrativa y de Produccin (ANEIAP) y ms especficamente el crear un inters en los estudiantes de estas ingenieras por pertenecer a ella. 1. IDENTIFICACIN Direccin a cargo: Jefe Inmediato: Integrantes: Desarrollo Coordinador asignado por DD. 5 asociados 1 Asociado de cada Direccin (Preferiblemente), o asociados de la direccin de Desarrollo. Logstica, mercadeo y finanzas.

reas de Trabajo:

2. PROPSITO Buscar y promover la incorporacin de nuevos asociados. 3. DIMENSION Tiene bajo su responsabilidad el desarrollo del proceso de induccin e incorporacin de nuevos miembros. 4. NATURALEZA Los miembros del comit deben ser personas con buenas capacidades de comunicacin, creativas y recursivas, personas con gran carisma, sentido de responsabilidad y compromiso hacia la Asociacin y hacia lo que hacen. 5. ALCANCE Aplica a nivel externo a todos los estudiantes de ingeniera IAP, miembros potenciales de la Asociacin, los cuales vislumbraran su camino dentro de la Asociacin con el apoyo constante de los miembros activos de la misma. 6. FUNCIONES Elaborar conjuntamente con el DD la planeacin y programacin de las actividades a realizar para la incorporacin de nuevos miembros.

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Elaborar el presupuesto de gastos requeridos para llevar a cabo dichas actividades. Elaborar planes y estrategias que permitan divulgar a todos los estudiantes de Ingenieras Industrial, Administrativa y de Produccin las jornadas para incorporacin de nuevos miembros. Ejecutar las actividades programadas. Hacer la publicidad necesaria. Colocar un stand de informacin. 7. FINALIDADES Lograr la incorporacin de las personas ms idneas al captulo de acuerdo a los perfiles requeridos. 8. REQUISITOS Educacin: Demostrar pleno conocimiento de la misin, visin y objetivos de la Asociacin Entrenamiento: Responsabilidad: Capacitacin por parte del DD. Sus acciones tienen reflejo inmediato sobre la imagen de la Asociacin ante sus miembros y Universidad.

2. ACTIVIDAD DE INTEGRACION OBJETIVO: Crear espacios de integracin entre los nuevos y antiguos asociados mejorando las relaciones y fortaleciendo el trabajo dentro del captulo. Descripcin: Dentro de la asociacin es necesario crear espacios en los que los nuevos y antiguos asociados puedan compartir e intercambiar experiencias. Es deber de la direccin de desarrollo fortalecer las relaciones personales dentro del captulo por medio de diferentes herramientas. ESTRATEGIAS:

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La utilizacin de herramientas que permitan a los nuevos asociados integrarse a las diferentes actividades realizadas en ANEIAP. Asignacin de tareas en las que participen todos los miembros de la asociacin (nuevos y antiguos asociados). ACTIVIDADES: Ejercicios de trabajo en equipo. Salidas de integracin Juegos de Conocimiento y recreacin. Libre. Las actividades de integracin se realizaran cada 15 das, durante seis meses. Y se realizarn 4 torneos relmpagos (2 de ping pong y 2 de futboln), los cuales se trabajarn de la mano con la direccin acadmica.

3. VOLUNTARIADO OBJETIVO: Crear espacios dentro de la asociacin ANEIAP para vincularnos con la comunidad y brindar un apoyo social significativo.

Descripcin: Crear espacios donde los estudiantes pertenecientes al captulo, tengan la oportunidad de interactuar con los entes ms vulnerables (desplazados, de bajos recursos, adultos mayores, entre otros.) de la sociedad a la que pertenecemos. ESTRATEGIAS: Crear en los asociados una conciencia social y solidaria, que les permita estar empapados de lo que sucede en nuestro entorno con respecto a las personas que mas lo necesitan. ACTIVIDADES: Visitas a:

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Fundaciones Casas Hogar Zonas de desplazados

4. CELEBRACION DE FECHAS ESPECIALES Y DESPEDIDA DE SEMESTRE

OBJETIVO: Motivar a los estudiantes pertenecientes al captulo a travs de la celebracin de fechas especiales y de esta manera acercarlos a la asociacin. Descripcin: Los incentivos dentro de la asociacin son importantes para lograr la motivacin y el sentido de pertenencia por parte de los asociados. La direccin de desarrollo est encargada de gestionar la celebracin de las fechas importantes para los asociados. Estrategias: Recopilar la fecha de cumpleaos de los asociados de ANEIAP. Planeacin de la celebracin (fecha, lugar y actividades a realizar) ACTIVIDADES: Celebracin de cumpleaos o detalles para los asociados (cada 6 meses). Actividades o detalles para los asociados en las fechas especiales (da de la madre, da de la mujer, entre otras.) Reunin de despedida de semestre. . ANEXO A CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES

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CRONOGRAMA PLAN DE GESTION DIRECCION DE DESARROLLO CAPITULO UNINCCA I - 2014 ACTIVIDAD Proceso de SRA I- 2014 Actividades de integracin Celebracin da de la mujer Celebracin da de la madre Celebracin cumpleaos I- 2014 y despedida de semestre. FECHA DE INICIACION 10 de Febrero 5 de Marzo 7 de Marzo 9 de Mayo FECHA DE FINALIZACION 3 de Marzo Terminacin de semestres 7 de Marzo 9 de Mayo 23 de Mayo

ANEXO B CRONOGRAMA DE SRA

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