REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA JOS ANTONIO

ANZOTEGUI

Control Presupuestario

Bachiller: Milano, Yanetzi V-21.041.339 Navarro Marzibeth V-21.327.709 Pava Lenmys V-20.447.997 Gil Glenyer V-20.711.951 Lpez Pedro V-19.312.879 Pinto Ronald V-21.042.650

Anaco, noviembre de 2013

NDICE

Pg. Introduccin Control presupuestario Procedimiento del control presupuestario Normas a las que se debe sujetar el control presupuestario Objetivos del control presupuestario Ventajas del control presupuetario Beneficios del control presupuestario Importancia y la utilidad del control presupuestario Principios del control presupuestario Consideraciones del control presupuestario Presupuesto de inversiones Tcnicas para su elaboracin Conclusin Bibliografa

INTRODUCCIN

El control presupuestal es un instrumento del que se valen las empresas para dirigir todas sus operaciones, lo anterior se logra a travs de la comparacin sistemtica del co0onjunto de previsiones establecidas para cada uno de sus departamentos, con los datos histricos que refleja la contabilidad durante el mismo periodo.

Cuando se habla de Control Presupuestal, se est indicando la coordinacin de las actividades de los diversos departamentos de la Organizacin, por medio de la estructuracin de un plan, cuyas partes forman un conjunto coherente e indivisible, en el que la comisin de cualquiera de sus secciones afectara el logro de los objetivos deseados.

Se puede decir que control presupuestal tiene como reflejo el conjunto de presupuestos parciales, correspondientes a cada una de las diferentes actividades de una entidad. Es conveniente la elaboracin de

un programa de produccin que se realice por periodos mensuales durante el primer ao de operacin del proyecto especialmente en los casos

dedemanda estacional o irregular, con el fin de que los aspectos financieros relativos a los ingresos, costos utilidades sean determinados de manera ms precisa.

Control Presupuestario
Es la etapa del proceso presupuestario que consiste en el registro de operaciones realizadas durante el ejercicio presupuestario, a fin de verificar y valorar las acciones emprendidas y apreciar el cumplimiento de los propsitos y polticas fijadas previamente, a fin de identificar desviaciones y determinar acciones correctivas. Es un sistema compuesto por un conjunto de procedimientos administrativos mediante los cuales se vigila la autorizacin, tramitacin y aplicacin de recursos humanos, materiales y financieros integrantes del gasto del Sector Pblico Federal en el desempeo de sus funciones. Principio bsico de contabilidad gubernamental que establece la competencia del sistema contable en el registro de los ingresos y egresos comprendidos en el presupuesto del ente, as como su vinculacin con el avance fsico financiero de los proyectos programados.

PROCEDIMIENTO DEL CONTROL PRESUPUESTARIO Concepto: el procedimiento de control de presupuesto consiste en confeccionar para un periodo definido un programa de previsin de administracin financiera y de operacin basada en operaciones anteriores y en deducciones razonadas de las condiciones que se prevn para el futuro. Tcnicas: la tcnica del control de presupuesto no es mas que un conjunto de herramientas y recursos del anlisis de los estados financieros para planear y coordinar y dictar medidas para controlar las operaciones y funciones de la empresa. Normas: la mayora de las empresas tiene por objetivo obtener un rendimiento equitativo en relacin al capital invertido tratando de

proporcionar las mejores satisfacciones tanto a la organizacin como a los consumidores.

NORMAS A LAS QUE SE DEBE SUJETAR EL CONTROL PRESUPUESTARIO

1. Especificacin clara de las ventas en la empresa 2. Las metas deben ser supervisadas constantemente 3. Debe gozar el apoyo de todos los miembros de la empresa (directivos, empleados y obreros) 4. Debe existir una adecuada organizacin en la empresa, es decir reas de responsabilidad y de determinacin de actividades individuales 5. El presupuesto debe estar confeccionado antes de su ejecucin. 6. El presupuesto debe prepararse en forma flexible con el objetivo que se permita corregirse de acuerdo a diversas circunstancias o correcciones. 7. Debe existir en la empresa un sistema de contabilidad que este de acuerdo con el sistema presupuestal 8. El sistema de control interno deber de determinar las lneas y reas de autoridad tanto lineal como funcional. 9. Debe de valerse de las actuaciones individuales del personal a fin de motivarlo o llamar la atencin. 10. La comunicacin interna debe ser simple y por escrito para que se tengan antecedentes y proporcionarles una atencin a los directivos de los principales problemas existentes. 11. Debe existir una definicin perfecta del procedimiento de control interno y de las actividades.

OBJETIVOS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO

El propsito principal de los estados financieros al establecer este procedimiento consiste en comparar los resultados reales con los previstos. Al efectuarse la comparacin debern seguirse los siguientes pasos:

1. Elaboracin de instructivos base para la comparacin 2. Efectuar las comparaciones de los resultados reales con los estimados 3. Interpretacin de los resultados de la comparacin 4. Estudio de las variaciones 5. Toma de decisiones

VENTAJAS DEL CONTROL PRESUPUETARIO

1. Ayuda a obtener un punto de vista general sobre la empresa, lo que es vital para el xito de la gestin administrativa. 2. Es una herramienta importante de coordinacin, ya que rene, en un mecanismo, las diferentes actividades de la empresa. Se pueden apreciar ntidamente las relaciones entre las actividades, cmo encajan unas en otras (por ejemplo, compras y produccin; produccin y ventas, etc.) 3. Pone nfasis en el uso del principio de excepcin (el control es apresurado e incrementado al concentrarse la atencin en aquellas excepciones importantes de los resultados esperados). La atencin se centra en aquellos puntos crticos en cuanto a la magnitud de las diferencias. As, se pueden tomar acciones correctivas para solucionar tales problemas. 4. Ayuda a fijar responsabilidades. Esta es una contribucin vital. Mediante su uso, el administrador que es responsable por una determinada tarea y resultado - queda claramente identificado. Bajo este tipo de control, se espera que la persona a cargo de la actividad indicada en el presupuesto, cumpla de acuerdo con lo que en l se seala o entregue una explicacin razonable por las diferencias que se han producido respecto al objetivo fijado.

BENEFICIOS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO Se hacen conocidos los objetivos a aquellos que tienen la obligacin de cumplirlos.

 Se logra atenuar las decisiones precipitadas, pues las acciones se basan en estudios y en consideraciones cuidadosas. Se ayuda a la toma de decisiones al proporcionar al ejecutivo hechos y cifras.

IMPORTANCIA Y LA UTILIDAD DEL CONTROL PRESUPUESTARIO

La primera utilidad que nos reportan los presupuestos, es basar el plan de accin que se elabore para la empresa en cuidadosas investigaciones, estudios y estadsticas disponibles.

Cada uno de los funcionarios definir los objetivos fundamentales de la empresa y los de su propio departamento, diferencindolos de los objetivos administrativos. Esta claridad de percepcin de los objetivos, facilitar la labor de stos, ya que podr ir comprobando en el curso de las operaciones cules ha cumplido y cules no.

Permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general, y facilita el tomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir.

Incrementa la productividad de la funcin financiera, puesto que dirige el uso de capital y los esfuerzos de los administradores por los canales de mayor utilidad. El saber cundo y cunto dinero se necesitar, permite recurrir a las fuentes de financiamiento ms convenientes y baratas, sin tener que aceptar lo que ofrezcan simplemente por el hecho de que se necesite con urgencia.

PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO

Principios de previsin:

De predictibilidad.- es posible predecir algo que ha de suceder o que queremos que suceda.

De determinacin cuantitativa.- debemos Determinar en pesos y centavos cada uno de los planes de la empresa para el perodo presupuestal.

De objetivo.- se puede prever algo siempre y cuando se trate de lograr un objetivo.

Principios de planeacin:

De precisin.- los presupuestos son planes de accin y como tales deben expresarse en forma precisa y concreta.

De costeabilidad.- el beneficio de instalacin del sistema de control presupuestal ha de superar el costo mismo de instalacin y funcionamiento del sistema.

De flexibilidad.- todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en razn de la parte totalmente imprevisible y de las circunstancias que hayan variado despus de la previsin.

De unidad.- debe existir un solo presupuesto para cada funcin y todos los que se aplican a la empresa deben estar debidamente coordinados.

De confianza.- el decidido apoyo y fe en todos los principios y en la eficiencia del control presupuestal por parte de todo el grupo directivo de la empresa es factor importantsimo para su buena marcha.

De participacin.- es esencial que en la planeacin y control de los negocios intervengan desde el primero hasta el ltimo de los empleados con el objeto de

que se tenga el beneficio que se deriva de la experiencia de cada uno de ellos en su rea de operacin.

De oportunidad.- los planes deben estar concluidos antes de que se inicie el periodo presupuestal para tener tiempo de tomar las medidas conducentes a los fines establecidos.

De contabilidad por reas de responsabilidad.- la contabilidad debe modificarse en tal forma que adems de cumplir los postulados de la contabilidad general, sirve para los fines de control presupuestal.

Principios de organizacin

Del orden.- la planeacin y control presupuestal de los negocios deben descansar en una sana organizacin, esta organizacin debe estar claramente trazada en los organigramas preparados por los jefes de departamento; las lneas de autoridad y responsabilidad deben ser tan precisas que no quede duda a nadie sobre el rea en que acta.

De la comunicacin.- la comunicacin debe ser oportuna y concisa y siempre que sea posible, debe ser escrita para evitar que la informacin se tergiverse.

Principios de direccin

De la autoridad.- este principio dispone que la delegacin de autoridad no sea jams tan absoluta como para eximir totalmente al funcionario de la responsabilidad final que le cabe de las actividades bajo su jurisdiccin.

De la coordinacin.- el inters general debe prevalecer sobre el inters particular; el control presupuestal acta como coordinador de todos los intereses al establecer un programa balanceado que lleve a la empresa a su objetivo central.

Principios de control

De reconocimiento.- debe reconocerse al individuo por sus xitos y reprenderlo o aconsejarlo por sus faltas y omisiones.

De las excepciones.- los ejecutivos deben dedicar su tiempo a los problemas excepcionales sin preocuparse por los asuntos que marchan de acuerdo con los planes.

De las normas.- el establecimiento de normas claras y precisas en una empresa puede contribuir en forma apreciable a las utilidades y producir adems otros beneficios.

De la conciencia de costos.- si un ejecutivo tiene conciencia de costos, sus subordinados tendern a seguir su ejemplo; comprender los costos y su influencia en la utilidad, precio de venta y posicin de la empresa en relacin con la competencia, es esencial para el xito de los negocios.

CONSIDERACIONES DEL CONTROL PRESUPUESTARIO Todo lo que ha sido objeto de una programacin debe ser objeto de control. Toda desviacin entre programas y ejecucin del presupuesto tiene un motivo que hay que analizar y que puede deberse a una falla en la programacin, en la ejecucin o a ambas. Toda desviacin debe ser asignada a un responsable, que requerir llevar a cabo un anlisis minucioso de dicha desviacin. Las desviaciones pueden exigir medidas de correccin; es decir, el fin ltimo del control presupuestario no es transmitir temor a los directivos,

sino hacerles ver las deficiencias producidas y sugerirles acciones correctivas.

Presupuesto de Inversiones
El presupuesto de capital, tambin llamado inversiones permanentes, incorpora sus resultados al presupuesto de operacin de financiero, justificando las inversiones con un anlisis y evaluacin de inversin. Por lo tanto, incluye todos los proyectos de inversin, as como los proyectos ya aprobados. Se basa en decisiones con efecto a largo plazo, que consiste en la adquisicin de partidas de activo fijo, compras de terrenos y edificios, compra de maquinarias y equipo, y la creacin de nuevos procesos o productos.

Generalmente se prepara para un periodo de un ao. Sin embargo muchas compaas los emplean a largo plazo, por periodos de hasta cinco aos o ms, con la finalidad de planear los fondos que sean requeridos en el futuro.

TCNICAS PARA SU ELABORACIN

Ralph S. Polimeni y colaboradores explican las cinco tcnicas que con frecuencia se utilizan en la evaluacin de un proyecto.

1. Reembolso. 2. Taza contable de retorno. 3. Valor presente neto. 4. ndice de rentabilidad. 5. Tasa interna de retorno. Estos autores indican que no todos los proyectos exponen a la empresa al mismo nivel de riesgo.

ste se presenta debido a la incertidumbre relacionada con el flujo de cajas de un proyecto. Por lo tanto, concluye que la mejor tcnica es aquella que genere la seleccin de proyectos que maximicen la riqueza de los propietarios de la firma.

La tcnica debe reunir cuatros propiedades esenciales: 1. Debe considerar todos los flujos de caja de un proyecto. 2. Se debe tener en cuenta la seleccin del momento oportuno del flujo de caja. Es decir, debe considerarse el valor del dinero en el tiempo al hacer la evaluacin del flujo de caja. 3. Los proyectos seleccionados deben tener como fin maximizar la riqueza de los propietarios de entidad. 4. Debe permitir que la administracin estudie un proyecto en forma independiente de los dems.

James A. Cashin y Ralph S. Polimeni han sealado los mtodos cuantitativos para medir objetivamente la rentabilidad de los proyectos, los cuales ordenados, de acuerdo con la base lgica de prioridad, son: 1. Periodo de repago. 2. Retorno Anual promedio sobre la inversin. 3. Tasa de inters de retorno. 4. Valor presente neto. 5. ndice de rentabilidad.

Las tcnicas se dividen en dos grandes grupos: uno en el que no se toma en cuenta el valor actual de dinero, conocido como tcnica simple de anlisis, y un segundo grupo que s reconoce ste hecho llamado tcnicas avanzadas de anlisis.

CONCLUSIN

Los presupuestos son herramientas que utilizan los gobiernos como previsin de gastos e ingresos para un determinado periodo de tiempo, por lo general un ao.

El presupuesto es un documento que permite a los gobiernos, las organizaciones privadas establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en dficit o, por el contrario, ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit.Para su mayor compresin y mayor control los presupuestos clasifican las cuentas con el fin de crear un sistema de informacin confiable y una herramienta que le permitir adquirir una ventaja competitiva sostenible, haciendo eficientes sus procesos y optimizando sus operaciones.

El presupuesto Nacional es un instrumento de planificacin a corto plazo (para un ao) tiene entre sus fines y objetivos aprobar los lineamientos de la poltica en la asignacin de recursos financieros, los mismos que rigen la administracin econmica financieros, los mismos que rigen la administracin econmica y financiera en forma anual de los diversos organismos del Estado. Es importante mostrar una clasificacin adecuada para el presupuesto, ya que por la misma se puede mostrar con claridad las informaciones hacerlas confiables y mostrando hacia donde dan los fondos del estado y se justifican adecuadamente los gastos del mismo.

BIBLIOGRAFA

www.monografias.com www.rincondelvago.com es.scribd.com