UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CONTROL PRESUPUESTARIO, SISTEMAS DE INFORMACION Y FACTOR HUMANO

JORGE MARIO VIÑAS FERNANDEZ

LIC. FILIBERTO BRITO

GRUPO: 04

VALLEDUPAR – CESAR

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 TABLA DE CONTENIDO
Pág.

INTRODUCCION 3
JUSTIFICACION 4
1.CONTROL PRESUPUESTARIO 5
1.1. PRINCIPIO DEL CONTROL PRESUPUESTARIO 7
1.1.1 PRINCIPIO DE PLANEACION 8
2. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS EN EL CONTROL 10
3. FACTOR HUMANO DE CONTROL 12
4. CONCLUSION 15
5. BIBLIOGRAFIA 16

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 INTRODUCCION

El control presupuestario es una herramienta fundamental para una empresa y

para un empresario o emprendedor al momento de gestionar cualquier tipo de

negocios de una forma eficaz. Anualmente los presupuestos se pueden considerar

como ese plan de acción dirigido a cumplir con ciertos propósitos fijados en donde

se expresan algunos valores y términos financieros que se van desarrollando de

acuerdo al tiempo estipulado y bajo aquellas condiciones planeadas. La

elaboración de un presupuesto les permite a las empresas, los gobiernos, las

organizaciones privadas o las familias a establecer dichas prioridades que les

ayuden a evaluar la culminación de sus objetivos. En la presente investigación se

plasmará los elementos, importancia y el factor que se necesita para la

elaboración de un presupuesto que cumpla con esos requerimientos necesarios

para el alcance de esas metas u objetivos de las organizaciones , dando a conocer

la importancia y el funcionamiento de un control presupuestario en las mismas.

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 JUSTIFICACION

La presente investigación, propone explicar sobre parte del control en una

empresa, la importancia que este tiene para las organizaciones. Se destaca en

esta el control presupuestal como herramienta necesaria para alcanzar los

objetivos necesarios en la empresa, los sistemas de información los cuales serán

de mucha ayuda a la hora de crear informaciones y ser eficaces en los procesos.

El manejo en el recurso humano de una organización, parte fundamental de esta,

para lograr un buen manejo operacional, mejorar en los procesos y salvaguardar

los intereses de la empresa, de una manera segura y confiable.

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 1. CONTROL PRESUPUESTARIO

El presupuesto se entiende como el cálculo del coste de una obra o un servicio y

el conjunto de gastos e ingresos previstos para un determinado periodo de tiempo.

El presupuesto o plan de gestión del ejercicio, constituye la expresión cuantitativa

y cualitativa de los objeticos de la empresa como consecuencia de la aplicación de

las políticas sobre investigación y desarrollo, comercial y marketing, distribución,

producción, aprovisionamiento, recursos humanos, inversiones y finanzas. Los

presupuestos constituyen una asignación de objetivos y responsabilidades, así

como de los medios para llevarlos a cabo.

La elaboración de los presupuestos se inicia en la dirección general al comunicar

la política global de la empresa, durante el periodo objeto de la previsión a las

responsabilidades de las áreas de gestión.

El control presupuestario: es una herramienta imprescindible para controlar la

gestión de la empresa y anticiparse a los problemas que se pueden producir.

Según la mayoría de diccionarios económicos, el control presupuestario es uno de

los más importantes sistemas integrados de control de la actividad económica-

financiera de la empresa, ya que lo constituye una fase fundamental dentro de la

gestión presupuestaria y está orientado a:

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  Comparar los datos reales con los objetivos fijados: la actividad

de la empresa ocasiona unos resultados, los cuales el sistema de

control debe de poner manifiesto. Estos se comparan con los objetivos que

se fijaron en la fase de planeación, poniendo en cuenta las desviaciones

existentes entre los resultados reales y previstos.

 Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: cualquier desviación debe

ser siempre cuantificable, y las mismas podrán ser tanto positivas como

negativas. Además de su cuantificación será necesario analizar las causas

y responsabilidades de las mismas.

 Adoptar las medidas correctoras oportunas. Es necesario decidir las

acciones correctoras que consigan reducir las desviaciones y que mejor

reconduzcan a la empresa nuevamente al logro de la empresa nuevamente

al logro de los objetivos establecidos.

 Seguimiento y control de la implantación de las anteriores medidas: se

produce una retroalimentación del sistema que puede alcanzar los niveles

de la empresa.

El informe de control presupuestario se realiza normalmente con una periodicidad

semanal o mensual. Proporciona la información suficientemente detallada, para

controlar los ingresos, costes y resultados de las distintas actividades, clientes,

mercados, productos, servicios y departamentos de la empresa.

Las ventajas de un sistema eficaz de control presupuestario son

 Permite coordinar las actividades de las distintas áreas de la empresa.

 Permite identificar problemas potenciales.

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  Da lugar a la existencia de una estructura claramente definida en

lo referente a los niveles de responsabilidad.

 Compara los resultados reales con los presupuestados, analizando

desviaciones y tomando medidas correctoras necesarias.

 Aprovecha as capacidades del conjunto de la organización a través de una

gestión participativa.

Entonces cuando se habla de control presupuestario, estamos hablando de la

coordinación de las actividades de los diversos departamentos de la empresa, por

medio de la estructuración de un plan, cuyas partes forman un conjunto coherente

e indivisible, en el que la comisión de cualquiera de sus secciones afectaría al

logro de los objetivos deseados por el empresario.

1.1 PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO

 PRINCIPIOS DE PREVISIÓN

- DE PREDICTIBILIDAD. - es posible predecir algo que ha de suceder o que

queremos que suceda.

- DE DETERMINACIÓN CUANTITATIVA. - debemos determinar en cada uno

de los planes de la empresa para el período presupuestal.

- DE OBJETIVO. - se puede prever algo siempre y cuando se trate de lograr

un objetivo.

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 1.1.1 PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN

- DE PRECISIÓN. - los presupuestos son planes de acción y como

tales deben expresarse en forma precisa y concreta

- DE COSTEABILIDAD. - el beneficio de instalación del sistema de control

presupuestario ha de superar el costo mismo de instalación y

funcionamiento del sistema.

- DE FLEXIBILIDAD. - todo plan debe dejar margen para los cambios que

surjan en razón de la parte totalmente imprevisible y de las circunstancias

que hayan variado después de la previsión.

- DE UNIDAD. - debe existir un solo presupuesto para cada función y todos

los que se aplican a la empresa deben estar debidamente coordinados.

- DE CONFIANZA. - el decidido apoyo y fe en todos los principios y en la

eficiencia del control presupuestario por parte de todo el grupo directivo de

la empresa es factor importantísimo para su buena marcha.

- DE PARTICIPACIÓN. - es esencial que en la planeación y control de los

negocios intervengan desde el primero hasta el último de los empleados

con el objeto de que se tenga el beneficio que se deriva de la experiencia

de cada uno de ellos en su área de operación.

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 - DE OPORTUNIDAD. - los planes deben estar concluidos antes de

que se inicie el periodo presupuestario para tener tiempo de tomar las

medidas conducentes a los fines establecidos.

- DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD. - la

contabilidad debe modificarse en tal forma que además de cumplir los

postulados de la contabilidad general, sirve para los fines de control

presupuestario.

El control presupuestal es un conjunto de procedimientos y recursos que usados

con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear,

coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y

operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo rendimiento con

el mínimo de esfuerzo.

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 2. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE NFORMACION EN EL

CONTROL

Los sistemas deben brindar una información clave para la toma de decisiones, la

cual debe ser sencilla, clara veraz, precisa, consistente y fácil de entender, es muy

importante que la empresa obtenga el mejor sistema de información que le

convengan a sus necesidades. Los sistemas de información por ser una

herramienta poderosa y alterna sirve para apoyar a los gerentes individuales a

tomar mejores decisiones cuando los problemas que no son habituales y cambian

constantemente, a los equipos de trabajos en la toma también de decisiones de

una manera más eficiente, así como también, ayudan a la alta dirección a

monitorear el desempeño de la empresa o institución a identificar problemas

estratégicos y oportunidades. Los beneficios que pueden aportar los sistemas de

información como a poyo a la toma de decisiones administrativas estarían

reflejados en la cadena de abastecimiento, relaciones con el cliente y/o usuarios y

la planeación de escenarios de negocios. Se debe utilizar procedimientos

operativos para maximizar la eficiencia, información precisa de toda la empresa o

institución y proporcionar las herramientas para facilitar los procesos de toma de

decisiones que ayudarán a la empresa o institución a alcanzar sus objetivos

estratégicos. Los sistemas de información modifican profundamente la manera en

que una empresa, una industria, un negocio deba ajustarse al impacto digitalizado

y los nuevos

flujos de información. Los sistemas de información basados en computadoras, son

indispensables para realizar las actividades planificadas en cualquier organización.

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 Los sistemas de información están cambiando en la actualidad la forma

en que operan las organizaciones. Mediante su uso se obtienen grandes

mejoras, ya que automatizan los procesos operativos que se pueden llevar a cabo

en toda empresa, proporcionan información de apoyo al proceso de tomas de

decisiones y facilitan el logro de ventajas competitivas a través de su implantación

dentro de la organización. Los sistemas de información han llegado para quedarse

por su gran utilidad complementaria en diferentes áreas, ya sea en lo personal,

empresarial (gestión de recursos humanos, procesamiento de transacciones,

gerencial o administrativas, toma de decisiones) y comunicacional, entre otros.

Impacto de los sistemas de información

La implantación y uso de sistemas de información dentro de una organización

regularmente desencadenan una serie de consecuencias, de las cuales unas son

positivas y otras no lo son. A continuación, algunas de las ventajas de contar con

un sistema de información y algunos puntos negativos que las organizaciones

deben enfrentar al implantar un sistema de información.

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 3. FACTOR HUMANO DE CONTROL

El factor humano de control es importante para la implementación de

cualquier modelo de riesgo o de gestión empresarial, ya que el control en un gran

porcentaje es desarrollado y controlado por personas, sin embargo, ante esto se

podría decir que así como se puede implementar en cualquier tipo de modelo

también puede afectar en la validez del control, por ejemplo, dividiendo una orden

de compra restringida por su cuantía, en dos órdenes al mismo proveedor y al

mismo producto; o usando la contraseña de acceso de un tercero para aprobar

una orden de venta o de compra, o una transferencia de pago. En estos casos el

control fue ineficiente porque el objeto del control que era limitar la compra o la

venta fue “engañado”, fue reconducido violando el control. Es por esta razón que

el factor humano es crucial en los proyectos de control interno, porque éstos serán

los que concluyentemente nos permitirán aseverar que el control es operativo y

funciona adecuadamente como fue establecido. Es por esta razón que no

podemos aseverar que porque exista un control éste indefectiblemente funciona

con el propósito con el que fue diseñado; este debe ser probado, evidenciado y

sustanciado.

Adicionalmente al factor humano cómo elemento ejecutante del control,

tendríamos aquellos controles internos que están relacionados directamente a la

gestión del recurso humano como unidad estratégica de apoyo en la gestión

empresarial.

CARACTERISTICAS DEL FACTOR HUMANO DE CONTROL

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 El factor humano tiene varias características que lo distinguen de los

otros factores productivos y lo ubican por encima de los demás.

- Los recursos humanos no pueden ser propiedad de la organización, a

diferencia de los otros recursos. Los conocimientos, la experiencia, las

habilidades, etc.; son parte del patrimonio personal.

- Las actividades de las personas en las organizaciones son voluntarias;

pero, no por el hecho de existir un contrato de trabajo la organización va a contar

con el mejor esfuerzo de sus miembros; por el contrario, solamente contará con él

si perciben que esa actitud va a ser provechosa en alguna forma.

- Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., son intangibles;

se manifiestan solamente a través del comportamiento de las personas en las

organizaciones. Los miembros de ellas prestan un servicio a cambio de una

remuneración económica y afectiva.

- El total de recursos humanos de un país o de una organización en un

momento dado puede ser incrementado. Básicamente existen dos formas para tal

fin: descubrimiento y mejoramiento.

- Los recursos humanos en la actualidad son escasos; no todo el mundo

posee las mismas habilidades, conocimientos, etc.

Según Pierre Louart plantea que “el concepto de personal revela una cultura que

percibe a las personas como individuos que solo existen en colectividad

impersonal. Cada cual es portador de la energía necesaria para realizar las tareas

que forman el contenido de su puesto. El puesto es lo más importante, las

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 personas sirven al puesto. Además, define a los recursos humanos

como el reconocimiento del valor económico de la persona como más

allá de los límites de su puesto de trabajo. La persona deja de ser considerada

como un servidor del puesto para ser percibida como una fuente de valor

económico en sí misma”

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 CONCLUSION

Cada presupuesto integrando los sistemas de información y el factor humano de

acuerdo con sus diferentes clasificaciones desempeña una parte importante para

las estrategias de planeación de una empresa, los conceptos y las funciones

explicadas anteriormente nos ayudan en la reducción de incertidumbre a un nivel

empresarial, organizacional y gubernamental disminuyendo de este modo los

riesgos que enfrentan las distintas instituciones a lo largo de su vida, siendo

herramientas eficaces al momento de planear estrategias futuras de la empresa y

así mantener las utilidades generadas por las operaciones sin temor a los posibles

riesgos provocados por las variaciones.

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 BIBLIOGRAFIA

Fuentes utilizadas:

https://books.google.com.co/books?
id=YF5WDwAAQBAJ&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false

https://cmapspublic2.ihmc.us/rid=1NS6XX71W-29LN31F-254J/LA%20IMPORTANCIA%20DE
%20LOS%20SISTEMAS%20DE%20INFORMACI%C3%93N%20Y.pdf

https://miguelbarrachinacubillo.jimdofree.com/introducci%C3%B3n-al-control-presupuestario/

http://notas-del-consultor.blogspot.com/2017/06/el-control-interno-y-el-factor-humano.html

http://servicio.bc.uc.edu.ve/derecho/revista/idc38/art07.pdf

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