Gua de inicio rpido

Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto distinto al que tena en versiones anteriores, as que creamos esta gua para que el proceso de aprendizaje sea ms rpido.
Encuentre lo que necesita Haga clic en cualquiera de las pestaas de la cinta de opciones para ver sus botones y comandos. Use las pestaas contextuales Algunas pestaas de la cinta de opciones aparecen solo cuando las necesita. Por ejemplo, cuando inserta o selecciona una imagen, aparece la pestaa Herramientas de imagen - Formato. Ms opciones Haga clic en esta flecha para ver un cuadro de dilogo con ms opciones.

Administre sus presentaciones Haga clic en la pestaa Archivo para abrir, guardar, imprimir y administrar las presentaciones.

Obtenga ayuda Haga clic aqu o pulse F1.

Vea solo el contenido que quiera ver Pase de una vista a otra o muestre y oculte las notas y los comentarios.

Necesita ms espacio? Haga clic aqu o pulse CTRL+F1 para mostrar u ocultar la cinta de opciones.

Use el panel Formato Utilice este prctico panel para aplicar formato a imgenes, vdeos, grficos SmartArt, formas y otros objetos.

Acercar y alejar la vista Deslice esta barra hacia la izquierda o hacia la derecha para acercar o alejar la vista de los comentarios de las diapositivas.

Gua de inicio rpido

Cuando abra PowerPoint 2013 por primera vez, ver que tiene varias opciones para empezar: usar una plantilla, un tema, un archivo reciente o una presentacin en blanco.
Busque temas y plantillas en lnea Escriba palabras clave en el cuadro de bsqueda para buscar plantillas y temas en lnea en Office.com. Use temas destacados Elija un tema integrado para empezar su prxima presentacin. Funcionan con presentaciones tanto a pantalla completa (16:9) como a pantalla estndar (4:3). Elija una categora de plantillas Haga clic en las categoras de plantillas que aparecen bajo el cuadro de bsqueda para buscar las plantillas de PowerPoint ms utilizadas.

Abra una presentacin reciente Le proporciona un rpido acceso a las presentaciones que abri ms recientemente.

Inicie sesin en Office Inicie sesin en su cuenta y obtenga acceso a los archivos que guard en la nube desde cualquier lugar.

Busque otros archivos Busque presentaciones y otros archivos que tenga almacenados en el equipo o en la nube.

Variantes de tema Cuando elige un tema, PowerPoint le ofrece variantes con paletas de colores y familias de fuentes diferentes.

Empiece de cero Para empezar una nueva presentacin, haga clic en Presentacin en blanco.

Introduccin a PowerPoint 2013

Si est acostumbrado a trabajar con versiones anteriores de PowerPoint, probablemente se pregunta dnde puede encontrar ciertos comandos en PowerPoint 2013. Hay muchos recursos que puede conseguir de forma gratuita y que le servirn de introduccin a PowerPoint 2013, como cursos de formacin, vdeos y temas de ayuda de introduccin y tareas bsicas. Para encontrar este material, haga clic en el botn Ayuda de PowerPoint (el signo de interrogacin) en la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint.

Cree pestaas y grupos personalizados en la cinta de opciones

Puede crear pestaas y grupos personalizados en la cinta de opciones, as como agregar botones con los comandos que desee. Haga clic con el botn derecho en cualquier grupo o pestaa de la cinta de opciones y, luego, en Personalizar la cinta de opciones.

Despus, agregue comandos del cuadro Opciones de PowerPoint. Por ejemplo, podra crear una pestaa con el nombre Frecuentes y agregar algunos de los comandos que usa con ms frecuencia a un grupo personalizado de esa pestaa. Si se equivoca, pude usar el botn Restablecer pera volver a la configuracin predeterminada. Algunos comandos de versiones anteriores de PowerPoint ya no aparecen en la cinta de opciones, pero todava estn disponibles. En el cuadro de dilogo Opciones de PowerPoint, haga clic en Personalizar la cinta de opciones y, luego, en la lista Comandos disponibles en, seleccione Comandos que no estn en la cinta de opciones. Busque ah los comandos que desee y agrguelos a la pestaa o al grupo personalizado de la cinta de opciones.

Elementos que quiz est buscando

En la lista siguiente encontrar algunos de los comandos y herramientas comunes que se mantuvieron en PowerPoint 2013.

Para...
Abrir, guardar, imprimir, compartir, enviar, exportar, convertir o proteger archivos Agregar diapositivas, aplicar diseos, cambiar fuentes, alinear texto o aplicar Estilos rpidos Insertar tablas, imgenes, formas, grficos SmartArt, objetos WordArt, grficos, comentarios, encabezados y pies de pgina, vdeo o audio Aplicar temas, cambiar el color de un tema, cambiar el tamao de una diapositiva, cambiar el fondo de una diapositiva o agregar una marca de agua Aplicar o ajustar el intervalo de una transicin Aplicar o ajustar el intervalo de una animacin Iniciar una presentacin, configurar una presentacin o especificar los monitores para usar con la vista Moderador Comprobar la ortografa, escribir y revisar comentarios o comparar presentaciones Cambiar de vista, editar una vista Patrn, mostrar cuadrculas, guas y reglas, acercar la vista, pasar de una vista de PowerPoint a otra o usar macros

Haga clic en...

Archivo

Y luego busque en...

La vista Backstage (haga clic en los comandos del panel izquierdo).

Inicio

Los grupos Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin.

Insertar

Los grupos Tablas, Imgenes, Ilustraciones, Comentarios, Texto y Medios. Los grupos Temas, Variantes o Personalizar.

Diseo

Transiciones Animaciones Presentacin con diapositivas Revisar

Los grupos Transicin e Intervalo. Los grupos Animacin, Animacin avanzada e Intervalo. Los grupos Iniciar presentacin con diapositivas, Configurar y Monitores. Los grupos Revisin, Comentarios y Comparar.

Vista

Los grupos Vistas de presentacin, Vistas Patrn, Presentacin, Zoom, Ventana y Macros.

Disponga de los comandos usados con ms frecuencia

La Barra de herramientas de acceso rpido, en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint, es un muy buen sitio para agregar botones de acceso rpido a los comandos que va a usar ms a menudo. Haga clic en la flecha desplegable junto a la Barra de herramientas de acceso rpido para agregar o quitar los comandos que aparecen en el men contextual.

Herramientas intuitivas al alcance de la mano

Fjese en que las pestaas de la cinta de opciones aparecen y desaparecen segn lo que est haciendo. Por ejemplo, cuando inserta o selecciona un vdeo, de forma automtica aparecen las pestaas Herramientas de vdeo: Reproduccin y Formato. Con ellas podr dar formato y establecer las opciones de reproduccin del vdeo. Este tipo de pestaas contextuales aparecen siempre que inserta o selecciona una imagen, un grfico, una tabla, un objeto WordArt o de cualquier otro tipo. Cuando est trabajando en una diapositiva y hace clic con el botn derecho en el fondo de la diapositiva, aparece el men contextual, lleno de opciones de tareas. De modo similar, la Minibarra de herramientas aparece automticamente siempre que desea realizar algn tipo de tarea relacionada con texto, como aplicar sangra a una vieta o poner algn texto en negrita.

Si el comando que desea agregar no aparece en esa lista, vaya a la pestaa de la cinta de opciones donde est el botn y ah haga clic en l con el botn secundario. En el men contextual, haga clic en Agregar a la Barra de herramientas de acceso rpido.

Cambios en los temas

Cuando aplica un tema integrado y desea cambiar las fuentes y los colores, ahora puede elegir entre diferentes variantes de temas seleccionados por desarrolladores desde la pantalla Inicio o en la pestaa Diseo.

Nuevo tamao predeterminado de las diapositivas

Muchas pantallas de vdeo y televisin en todo el mundo se pasaron a pantalla completa y a formato HD; y eso es lo que hizo tambin PowerPoint. En las versiones anteriores, la proporcin de las diapositivas era de 4:3; en PowerPoint 2013, encambio, la opcin predeterminada es de 16:9, aunque puede cambiarla en la pestaa Diseo. Si trabaja con diapositivas en versiones anteriores de PowerPoint, o si va a presentarlas en monitores o proyectores ms antiguos, quiz desee volver cambiar la proporcin de las diapositivas a 4:3. Para ello, haga clic en Diseo > Tamao de diapositiva y elija 4:3; o bien defina un tamao personalizado.

Si no le convence ninguna combinacin, siempre puede personalizar los colores, las fuentes y los efectos del tema en la Vista Patrn de diapositivas. Haga clic en Vista > Patrn de diapositivas; ah ver las opciones Colores, Fuentes y Efectos en el grupo Fondo.

La configuracin de la vista Moderador es automtica

Si est acostumbrado a trabajar con la vista Moderador en versiones anteriores de PowerPoint, quiz haya tenido problemas al configurarla. PowerPoint 2013 soluciona este engorro y hace que sea ms fcil de usar. Simplemente, conecte un proyector o un monitor; PowerPoint aplicar la configuracin ms adecuada de forma automtica. Sin embargo, si lo necesita, tambin puede controlarla manualmente, pasando del monitor al proyector y viceversa. Tenga en cuenta que la vista Moderador ya no necesita varios monitores. Ahora puede practicar y utilizar todas las herramientas en la vista Moderador desde un mismo monitor sin tener que conectar nada ms.

PowerPoint en dispositivos tctiles

Ahora puede interactuar con PowerPoint 2013 en dispositivos tctiles que tengan Windows 8. Con los movimientos tctiles de siempre, puede deslizar el dedo rpidamente, pulsar, desplazar, acercar y alejar la vista y desplazar lateralmente las diapositivas de sus presentaciones.

Guarde las presentaciones en la nube

La "nube" es un mtodo de almacenamiento de archivos en la red; puede disponer de ellos siempre que est en lnea. Si est de viaje o si se desplaza de un sitio a otro con frecuencia y necesita tener acceso a sus archivos, plantese almacenarlos en la nube. SkyDrive es un servicio de nube en lnea gratuito donde puede tener acceso a sus archivos y compartirlos con otros usuarios de forma segura. Solo necesita una cuenta Microsoft o Microsoft Live ID (ambas gratuitas) para iniciar sesin en SkyDrive.

Inicie sesin en Office

Para empezar a guardar, compartir y almacenar archivos en la nube, inicie sesin en Microsoft Office. En PowerPoint, o en cualquier otra aplicacin de Office, ver que aparece su nombre en la esquina superior derecha de la cinta de opciones. Tras iniciar sesin, puede cambiar de cuenta o modificar su perfil.

Cmo trabajar con usuarios que no tienen PowerPoint 2013

A continuacin le mostramos algunas cuestiones a tener en cuenta a la hora de compartir o intercambiar archivos con usuarios que usen una versin anterior de PowerPoint. En PowerPoint 2013...
Abre una presentacin creada en PowerPoint2007 o versiones anteriores.

Qu pasa?
En PowerPoint 2013 ver que en la barra de ttulo aparecen las palabras [Modo de compatibilidad]. Esto significa que la presentacin se encuentra actualmente en el formato de archivo antiguo, que no reconoce las caractersticas ms nuevas, como, porejemplo, los vdeos insertados, los nuevos efectos de transicin o las secciones, entre otras. Si desea utilizar todas las caractersticas de PowerPoint 2013, necesitar cambiar la presentacin al formato de archivo ms reciente.

Qu debo hacer?
Puede seguir trabajando en modo de compatibilidad. Sin embargo, si ninguno de los usuarios con quien desea compartir la presentacin utiliza PowerPoint 2007 o versiones anteriores, esmejor cambiar el archivo al formato ms reciente. Para cambiar el archivo, haga clic en Archivo > Informacin > Convertir. Antes de poner a compartir la presentacin de PowerPoint 2013 con usuarios que usen versiones anteriores de PowerPoint, ejecute la herramienta Comprobador de compatibilidad. Para comprobar la compatibilidad, en PowerPoint 2013, haga clic en Archivo > Informacin > Comprobar si hay problemas > Comprobar compatibilidad. Esta herramienta le informa de las nuevas caractersticas de PowerPoint 2013 que no son compatibles con versiones anteriores. Puede decidir si quiere quitar esas caractersticas para evitar advertencias en versiones anteriores. No necesita hacer nada al respecto. Cuando guarda el archivo en el formato de archivo anterior de PowerPoint, el Comprobador de compatibilidad se ejecutar de forma automtica y le advertir de cualquier caracterstica no compatible.

Guarda la presentacin como archivo de PowerPoint 2013.

Si sus compaeros de trabajo abren la presentacin de PowerPoint 2013 en PowerPoint 2007 o versiones anteriores, les aparecer un mensaje ofrecindoles un vnculo para descargar de forma gratuita el nuevo Paquete de compatibilidad. Necesitarn el Paquete de compatibilidad para abrir la presentacin y trabajar en ella en el nuevo formato. Si en su presentacin incluy caractersticas nuevas o aplic algn formato de PowerPoint 2013, sus compaeros de trabajo (que usan PowerPoint 2007 o versiones anteriores) vern una advertencia informndoles de problemas de compatibilidad.

Guarda la presentacin como archivo de PowerPoint 2007 o versiones anteriores.

Si un compaero abre la presentacin en PowerPoint 2007 o versiones anteriores, el archivo se abrir con normalidad; no es necesario el Paquete de compatibilidad. Si en la presentacin incluy caractersticas nuevas o aplic algn formato de PowerPoint 2013, sus compaeros de trabajo vern advertencias nombrando las caractersticas no compatibles, informndoles de que el formato o la caracterstica en cuestin puede que no aparezca en el archivo, o de que los objetos quiz no puedan editarse.