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Cmo hacer una invitacin con

Microsoft Publisher
3 mtodos:Hacer una tarjeta de invitacin plegadaHacer una invitacin de postalModificar, guardar e imprimir tu
invitacin

Las invitaciones elegantes, que antes tenan que adquirirse en libreras, son cosas
que ahora t mismo puedes hacer usando un programa de autoedicin como
Microsoft Publisher. Publisher te permite crear invitaciones en cualquiera de 2
formatos, tarjetas plegables comunes o en formato de postales, usando sus
plantillas o tus propios diseos. A continuacin te daremos las instrucciones para
hacer una invitacin en Microsoft Publisher 2003, 2007 y 2010.
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Mtodo 1 de 3: Hacer una tarjeta de invitacin plegada

1.

1
Elige el diseo que quieras para la tarjeta. Microsoft Publisher organiza las
plantillas de las tarjetas de invitacin segn el tipo de ocasin al que quieres invitar
a los destinatarios.
o

En Publisher 2003, elige "Publicaciones para impresin" en el panel


de tareas "Publicacin nueva" y luego haz clic en la flecha hacia la izquierda de

"Tarjetas de invitacin". Haz clic en uno de los tipos de invitacin en la lista para
mostrar el diseo disponible en la galera de vista preliminar.
En Publisher 2007, selecciona "Tarjetas de invitacin" en la lista

"Tipos de publicacin" en el borde izquierdo de la pantalla. Los diseos de


invitacin estn agrupados segn el tipo de evento de la invitacin, seguido por
una seccin de tamaos comunes en blanco, seguido por tamaos en blanco
agrupados por fabricante de artculos de papelera. Puedes resaltar cualquier
diseo para ver una versin ms grande de ella en la parte superior del panel de
tareas en la parte superior derecha.
En Publisher 2010, elige "Tarjetas de Invitacin" en la parte "Ms

Plantillas" bajo "Plantillas disponibles". Los diseos de las invitaciones estn


agrupados segn el tipo de evento de la invitacin, seguido por una seccin de
tamaos comunes en blanco, seguido por tamaos en blanco agrupados en
carpetas por fabricante de artculos de papelera. Puedes resaltar cualquier diseo
para ver una versin ms grande en la parte superior del panel de tareas en la
parte superior derecha.
Si no vez la plantilla que buscas, puedes descargar ms plantillas de

Microsoft si cuentas con una conexin a Internet.


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2
Elige la combinacin de color y fuente de tu invitacin. Cada plantilla de
tarjeta de invitacin viene con una combinacin de color y fuente predeterminada,
pero si quieres usar otra combinacin de color y fuente, puedes hacerlo
seleccionando la nueva combinacin adecuada. Elige una nueva combinacin de
colores de una de las combinaciones de colores mostradas en la lista desplegable

"Combinacin de colores" y una fuente nueva de la lista desplegable "Combinacin


de fuentes".
o

Tambin puedes crear tu color personalizado seleccionando la


opcin "Crear nuevo" en la lista desplegable "Combinacin de colores" o
"Combinacin de fuentes".

3
Piensa en cmo deber doblarse tu tarjeta. Tu tarjeta de invitacin se imprimir
sobre una hoja de papel, pero puede plegarse en una de tres maneras. Elige en
qu forma se plegar tu tarjeta en la lista desplegable "Tamao de pgina" en la
seccin "Opciones" del panel de tareas. Las opciones disponibles son las
siguientes:
Un cuarto de pgina plegada. Las pginas de tu tarjeta se imprimirn

de un lado de la pgina y al doblarse la tarjeta se abrir por el lado izquierdo.


Un cuarto de pgina plegada horizontalmente. Las pginas de tu

tarjeta se imprimirn en un lado de la pgina y al doblarse la tarjeta se abrir por


arriba.
o

Media pgina plegada. Tus cubiertas frontales y traseras se


imprimirn en un lado de la pgina, y el interior de la tarjeta se imprimir en el otro.
Puedes orientar el contenido de modo que la tarjeta se doble lateralmente o por la
parte superior. Una tarjeta de media pgina tendr un doblez ms largo que una
tarjeta de cuarto de pgina.

Estas opciones no estarn disponibles si elijes una de las plantillas


en blanco, ya que las combinaciones de dobleces de pgina estn
predeterminados.

4
Determina el diseo de la pgina. Si bien las plantillas de las invitaciones de
cada Publisher tienen su propio diseo predeterminado de los elementos de
diseo de tarjeta, puedes cambiar el diseo de aquellos elementos a gusto
seleccionando una de las opciones en la lista desplegable "Diseo" en el panel de
tareas.

Estas opciones de diseo no estarn disponibles si eliges una de las

plantillas en blanco.

5
Si lo deseas, introduce tu conjunto de informacin personal o la de tu
empresa. Si vas a usar Publisher 2003, el programa te pedir esta informacin la

primera vez que lo uses. Luego, selecciona esta informacin en "Informacin


personal" en el men "Editar" para insertarla en tu invitacin. En Publisher 2007 y
2010, puedes elegir la informacin de la compaa de la lista desplegable
"Informacin comercial" o elegir "Crear nuevo" Para crear una nueva informacin.
Esta informacin se insertar en tu tarjeta de invitacin.

6
Crea tu tarjeta de invitacin. En Publisher 2007 y 2010, haz clic en el botn
"Crear" en la parte inferior del panel de tareas para crear tu folleto (en este punto,
Publisher 2003 asumir automticamente que vas a crear un folleto y no mostrar
el botn "Crear" en su panel de tareas).
En este momento, quiz debas imprimir la invitacin para ver si el

diseo es el deseado o crear un PDF para enviar por correo electrnico a otros
para obtener su entrada en el diseo.
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Mtodo 2 de 3: Hacer una invitacin de postal

1.

1
Elige el diseo con el que quieres trabajar. Microsoft Publisher organiza las
plantillas de las postales segn el propsito que vas a poner en la postal.
o

En Publisher 2003, elige "Publicaciones para imprimir" en el panel de


tareas "Publicacin nueva" y luego haz clic en la flecha hacia la izquierda de

postal. Haz clic sobre uno de los tipos de postal en la lista para mostrar los diseos
disponibles en la galera de vista previa.
o

En Publisher 2007, selecciona "Postal" de la lista "Tipos de


publicaciones comunes" al centro de la pantalla o en la lista de "Tipos de
publicacin" en el borde izquierdo de la pantalla. Los diseos de postales estn
agrupados segn su propsito, seguidos por una seccin de tamaos tpicos en
blanco, seguido por tamaos en blanco agrupados por fabricante de artculos de
papelera. Puedes resaltar cualquier diseo para ver una versin ms grande de
ella en la parte superior del panel de tareas en la parte superior derecha.

En Publisher 2010, selecciona "Postales" en la seccin "Ms


comunes" debajo de "Plantillas disponibles". Los diseos de las postales estn
agrupados segn su propsito, seguidos por una seccin de tamaos frecuentes
en blanco agrupados en la carpeta de fabricantes de artculos de papelera.
Puedes resaltar cualquier diseo para ver una versin ms grande en la parte
superior del panel de tareas en la parte superior derecha.

2
Elige la combinacin de color y fuente para tu invitacin. Al igual que con las
plantillas de las tarjetas de invitacin, cada una de las plantillas de postal viene
con su propia combinacin de color y fuente que puedes cambiar a gusto usando
las opciones en las listas desplegables "Combinacin de color" y "Combinacin de

fuente", seleccionando una de las opciones en la lista o seleccionando "Crear


nuevo" para crear tu propia combinacin.

3
Piensa en cmo estar orientada tu postal al ser impresa. Usa las opciones de
la lista desplegable "Tamao de pgina" para imprimir tu invitacin de postal a un

cuarto de pgina o cuarto de hoja (4 tarjetas en una hoja normal de papel o


cartulina) o media pgina o media hoja (2 tarjetas en una hoja de papel normal o
cartulina).
o

Esta opcin no estar disponible si creas una postal de invitacin


desde una plantilla en blanco.

4
Decide qu es lo que quieres incluir en el lado de la direccin de la postal de
invitacin. Puedes elegir mostrar solo la direccin postal y direccin de retorno en
el lado de la direccin de la postal o incluir informacin adicional. Elige esta opcin
en la lista desplegable "Informacin del lado 2". A continuacin te daremos una
lista parcial de las opciones pertinentes a la invitacin:
o

"Solo direccin": elige esta opcin para mostrar solo la postal y la


direccin del remitente en la parte del correo de la postal de invitacin.

"Mapa": elige esta opcin si tu invitacin es para un evento y planeas


incluir un mapa sencillo para que los destinatarios se ubiquen. Esta opcin
generalmente se usa para invitaciones a eventos comerciales, pero un mapa
puede ayudar a la gente a llegar al sitio de recepcin tanto de una boda o
ceremonia de graduacin como de una venta (debers reemplazar el marcador de
posicin del mapa con el tuyo).

"Notas del orador": elige esta opcin si tu invitacin es para un


evento que presentar a un orador poltico, empresarial o motivacional para incluir
una pequea lista de los oradores ms importantes.

"Texto de la promocin": elige esta opcin si la invitacin es para un


evento de ventas y quieres hacer una lista de los artculos ms importantes en
venta en una oferta especial explicada en gran detalle del otro lado de la tarjeta.

"Texto de la cita": elige esta opcin para anotar la hora y lugar de un


evento. Puedes agregar tu nmero de celular, fax y correo electrnico (puedes
cambiar o suprimir la lnea "Confirmar o cancelar cita" si no fuera adecuada para el
propsito de tu invitacin).

Estas opciones no estarn disponibles al crear una postal de


invitacin desde una plantilla en blanco.

5
Incluye tu direccin. La diferencia entre una postal de invitacin y una tarjeta de
invitacin es que esta ltima est encerrada en un sobre dirigido, mientras que la
postal de invitacin lleva la informacin de correo en el anverso. Al igual que
Microsoft Publisher maneja tu conjunto de informacin personal o comercial en

una tarjeta de invitacin, tambin lo hace en la direccin de retorno en Microsoft


Publisher para postales de invitacin.
o

Para manipular las direcciones de correo, puedes crear una


combinacin de correspondencia usando una hoja de clculo de Microsoft Excel,
una base de datos Access o un documento de Word.

6
Crea tu postal de invitacin. Al igual que con las tarjetas de invitacin, haz clic
en el botn "Crear" en la parte inferior del panel de tareas en Publisher 2007 o
2010, pero ten en cuenta que Publisher 2003 asume que se va a crear una postal
desde el momento en el que eliges "Postales" del panel de tareas "Publicaciones
nuevas".
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Mtodo 3 de 3: Modificar, guardar e imprimir tu invitacin

1.

1
Reemplaza cualquier texto de marcador con tu propio texto. Haz clic sobre el
texto que quieres reemplazar y escribe tu nuevo texto en el campo de texto.
o

El texto se ajustar automticamente para caber en la caja en la


mayora de los casos. Si necesitas ajustar el tamao a ciertas dimensiones,
selecciona "Autoajustar texto" del men "Formato" y luego selecciona "No ajustar"

(Publisher 2003 y 2007) o selecciona "Ajustar texto" en el grupo "Texto" de la cinta


"Herramientas de formato de la caja de texto" y luego selecciona "No Autoajustar"
(Publisher 2010). Entonces podrs elegir un nuevo tamao para el texto de forma
manual.
Repite este paso para cualquier otro texto que desearas reemplazar.

Reemplaza cualquier foto de marcador con tus propias fotos. Haz clic derecho
en la foto que quieres reemplazar, luego elige "Cambiar foto" del men emergente
y elige de dnde vendr la nueva foto. Repite este paso con cualquier otra foto que
quieras reemplazar.

Guarda la invitacin. Selecciona "Guardar" o "Guardar como" del men "Archivo"


(Publisher 2003 o 2007) o del men en el borde izquierdo de la pestaa "Archivo"
(Publisher 2010). Dale un nombre descriptivo a tu invitacin.

4
Imprime copias de tus invitaciones, cuantas sean necesarias.

Si planeas imprimir tu invitacin de modo profesional, debers

guardar o convertirla a formato PDF, ya que la mayora de las impresoras prefieren


recibir documentos en ese formato.
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Consejos

Cuando disees por primera vez una invitacin desde cero, te


recomendamos crear varias tarjetas o postales de invitacin a partir de plantillas y
cortar y pegar elementos de ellas a tu invitacin en blanco.

Generalmente las tarjetas de invitacin son para invitaciones ms formales,


como bodas, y las postales de invitacin son ms adecuadas para eventos
comerciales o eventos personales menos formales, como una fiesta grupal.
Puedes usar las invitaciones de tarjeta doblada o de postales juntas, como cuando
se usa una postal de invitacin con el anuncio "reserva la fecha", seguido por una
tarjeta de invitacin ms formal para una boda, y tambin puedes disear una
postal para incluir con la invitacin para usarse como un SRC. Al hacerlo, busca
ambos tipos de publicacin en diseos comunes de Publisher y usa la misma
combinacin de color y fuente para ambas.

Los sobres para tarjetas de invitacin estn disponibles en casi todas las
tiendas de artculos de papelera y de oficina.

Como no debes imprimir tus invitaciones terminadas en cartulina diseada


para tarjetas de invitacin o postales de invitacin, primero debers imprimir
copias de prueba en papel plano para asegurarte de que tu diseo se imprima
correctamente.

No solo puedes usar la opcin de combinacin de correspondencia para


incluir la direccin del destinatario en una postal de invitacin, tambin para
personalizar el mensaje para una postal de invitacin o una tarjeta de invitacin.

Puedes usar ms de una fuente en tu invitacin, pero no uses ms de 2 o 3


fuentes, y elige las que luzcan bien conjuntamente. Usa negritas y cursivas solo
para dar nfasis; para invitaciones ms formales, no es necesario hacerlo.