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UCATECI
La Vega, República Dominicana
Unidades Temáticas: Módulo 4:
Ejercicios 3.4 y 5: Abrir y explorar plantillas de Word
El programa Word está abierto con un documento en blanco. Va a abrir una plantilla de
carta disponible en Word para hacerse una idea del comportamiento y de algunas de las
características típicas de las plantillas.
Si hace clic en una miniatura, obtendrá una vista previa de mayor tamaño en la parte
derecha de la ventana. De este modo, se podrá hacer una idea del diseño y de la
presentación de la plantilla. Desplácese por las plantillas instaladas para ver cuáles
están disponibles.
3. Busque Carta de equidad (el título está debajo de la miniatura). Haga clic en la
miniatura para ver la vista previa a la derecha.
4. En la parte inferior derecha de la ventana, junto a Crear nuevo, la opción
Documento debe estar seleccionada. Si no es el caso, haga clic en ella para
seleccionarla. A continuación, haga clic en Crear.
El documento que ha abierto es una carta, con un diseño y áreas designadas para texto.
1. Sitúe el cursor sobre la línea de texto superior, [Seleccionar fecha]. Observe cómo
se queda resaltada para indicar que se trata de un área de la plantilla a la que se ha
aplicado formato para que sea fácil incluir texto.
2. Haga clic en [Seleccionar fecha]. El área se convierte en un cuadro con
información desplegable, tal y como sugiere la flecha situada a la derecha. Haga clic
en esa flecha.
Se abre un calendario; lo único que debe hacer es buscar la fecha que desee y hacer
clic en ella. Observe que Word selecciona de manera predeterminada la fecha
actual.
3. Haga clic en cualquier fecha del calendario y el resultado será similar a éste:
5. En la carta, haga clic en la línea que reza [Compañía del remitente] y escriba un
nombre de compañía falso, como Margie's Travel; a continuación, agregue texto a
la línea situada debajo para especificar una dirección (escriba simplemente XYZ si
lo desea). Observe que no ha tenido que seleccionar el texto del marcador de
posición de la carta antes de empezar a escribir. El formato del área de texto permite
ver inicialmente el texto predeterminado, pero con la primera pulsación de tecla, ese
texto desaparece.
El texto predeterminado indica que aquí debe escribir el texto principal de la carta y
describe cómo puede utilizar algunas de las características de Word 2007 para
agregar elementos de página y formato a la carta. Si está interesado, léalo antes de
empezar a escribir en este espacio.
Para que esta área contenga texto, escriba Ésta es una carta de seguimiento de
nuestra reunión celebrada la semana pasada.
Esta carta es sólo un ejemplo de las numerosas plantillas listas para usar y con un alto grado
de automatización para agregar elementos de documento.
Eche un vistazo a las plantillas disponibles en Microsoft Office Online. Primero, fíjese en
su diversidad. Después, descargue una plantilla de prospecto y vea su contenido y cómo
puede utilizarla.
4. Haga clic en algunas otras categorías para saber lo que se ofrece, pero no descargue
aún ninguna plantilla. Éstas son las categorías más populares: Agendas, Folletos,
Calendarios, Faxes, Prospectos, Boletines y Currículos.
5. Haga clic en Prospectos.
7. Haga clic en las diversas áreas de texto y escriba texto en ellas para empezar a
familiarizarse con este documento. Por ejemplo, en [verano], escriba Verano de
2020. En [NOMBRE DE EVENTO], escriba Evento anual.
Al igual que en el caso del texto de la carta, este texto también desaparecerá cuando
empiece a escribir, por lo que no tiene que seleccionarlo primero.
8. Haga clic en el cuerpo del texto del prospecto, donde va a describir el evento. El
texto predeterminado sugiere lo que podría escribir en este espacio. (Si desea
acercar el texto para verlo mejor, arrastre un poco hacia la derecha el control
deslizante del zoom, situado en la parte inferior derecha de la ventana de Word.)
Las plantillas de Word tienen un estilo un tanto distinto, pero cada una de ellas tiene
como finalidad proporcionar contenido listo para usar y mucha ayuda a la hora de
completar el documento.
Cuando termine, podrá guardar este documento como cualquier otro documento.