1. PRESUPUESTO DE VENTAS 1 .

Presupuesto de Ventas Un presupuesto de ventas es la representacin de una estimacin programada de las ventas, en trminos cuantitativos, realizado por una organizacin. 2. Importancia de un presupuesto de ventas Ejecuciones de grandes obras pblicas o privadas; por lo cual la ciudadana percibir mayores ingresos y aumentar su poder adquisitivo; hacindose sentir, por lo tanto, los efectos del Multiplicador del Gasto. El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto maestro, que es el presupuesto que contiene toda la planificacin. Si el plan de ventas no es realista y los pronsticos no han sido preparados cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no sern confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar los presupuestos de produccin, de compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos. 3. Pasos para realizar un presupuesto de ventas A continuacin se comentan cada uno de los pasos que debe dar la empresa para preparar un presupuesto de ventas. Sin embargo, estos pasos pueden ser modificados y ejecutarse en distintas formas, dependiendo de las caractersticas del negocio y de las habilidades de la administracin. 3.1. Preparar Pronsticos de Ventas Un pronstico es una declaracin o apreciacin cuantificada de las futuras condiciones que rodean a una situacin o materia en particular, basada en uno o ms supuestos explcitos. Un pronstico debe manifestar siempre los supuestos en que se basa. ste debe verse como uno de los insumos en el desarrollo del plan de ventas y puede ser aceptado, modificado o rechazado por la administracin. El pronstico de ventas es la base sobre la que descansa el presupuesto maestro, as que si ste ha sido preparado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso

presupuestal sern mucho ms confiables. Los pronsticos de venta son una fuente importante de informacin en el desarrollo de estrategias y compromisos de recursos por parte de la administracin superior, as que deben prepararse antes de cualquier decisin e indicar las ventas probables bajo diversos supuestos alternativos. Por ello se puede hacer un pronstico de ventas de la industria a la que pertenece la compaa y el sector en donde est ubicada y otro de la propia empresa. 3.2. Pronsticos de ventas del sector Estas ventas recogen el potencial de negocios que pueden abarcar todas las empresas del sector o aquellas que constituyan la competencia real. La comparacin del mercado o demanda con las ventas u ofertas del sector, permiten detectar las situaciones siguientes: Si el mercado o demanda es superior a la oferta, los productores pueden acortar la distancia mediante estrategias de penetracin de mercado, el desarrollo de productos o la integracin. Si el mercado es similar a la oferta, los productores pueden acudir al atrincheramiento, la contraccin de productos, la diversificacin o la instauracin de polticas crediticias o de precios que conduzcan al desplazamiento de competidores. Las ventas esperadas de la competencia ameritan el conocimiento de factores como la tendencia de los negocios, el nivel de empleo, la capacidad instalada, las polticas sobre productos y la intencin de ampliar su oferta mediante proyectos de inversin. Es muy importante mantener sistemas de informacin fidedigna y actualizada. 3.3. Pronsticos de ventas de la empresa Los pronsticos de las ventas de la empresa se fijan segn su participacin en el mercado. La gerencia debe establecer si es o no factible alcanzar la participacin deseada a partir del reconocimiento de las capacidades productivas, la situacin de la empresa, el estado de intervencin actual y el estudio racional de las polticas de marketing que puedan implementarse.

Ejemplo FORMULA: PV = VR (1+TFY) (1+TFE) (1+TFA) DONDE: PV : Presupuesto de Ventas VR : Ventas Reales TFV : Tasa de factores de venta TFE : Tasa de factores econmicos TFA : Tasa de factores administrativos

el futuro de su negocio Presupuestar Es calcular en forma anticipada a cunto ascendern los ingresos y los gastos de una empresa durante un perodo. Toda empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo que habr de ocurrir en los prximos meses. El Empresario puede ayudar a determinar ese futuro, planeando las actividades de su empresa. Un valioso instrumento de planeacin lo constituye el plan de ventas. Lo primero: conocer su mercado Esto le permitir establecer: Qu productos podrn venderse con xito; A quines; En qu cantidades A qu precios y bajo que condiciones; En qu poca del ao; y A travs de que canales de distribucin.

El plan de ventas expresado en cifras constituye el presupuesto de ventas. Establezca sus objetivos y metas de ventas, y esfurcese no solo por lograrlas, sino por superarlas. Presupuesto de ingresos y gastos El presupuesto de ingresos Se prepara con la informacin proveniente del presupuesto de ventas. En l ha incluido usted, mes a mes, tanto el nmero de unidades de producto a vender; como los montos de dinero que recibir por dicha venta. Previamente usted habr fijado los precios de venta de cada uno de sus productos, para los prximos tres, seis o doce meses. Presupuestar es fijarse metas de ventas y hacer todo Se prepara con la informacin proveniente del presupuesto de ventas. En l ha incluido usted, mes a mes, tanto el nmero de unidades de producto a vender; como los montos de dinero que recibir por dicha venta. Previamente usted habr fijado los precios de venta de cada uno de sus productos, para los prximos tres, seis o doce meses. Presupuestar es fijarse metas de ventas y hacer todo el esfuerzo, posible para lograrlas, Esto es lo que caracteriza al empresario. Es todo lo contrario de sentarse a esperar que los clientes llamen a la puerta. El presupuesto de ingresos debe ser elaborado en forma realista sin exceso de entusiasmo pero constituye todo un reto a nuestra creatividad, imaginacin y dinmica. Presupuesto de gastos

Corresponde al total de egresos de dinero que tendr su empresa durante el mismo perodo del presupuesto de ventas calculado por usted. Para ello deber determinar:

e. f. g. h.

a. Tipos, cantidades y precios de los materiales a utilizar b. Cantidad de operarios a emplear y el total de salarios y beneficios a pagar mes a mes. c. Servicios ajenos a contratar; la cantidad y el precio aproximado de los mismos. d. Los gastos de administracin del negocio (sueldo del administrador, sueldos del personal de oficina, renta del local, consumo de energa luz, agua; gastos de movilidad; papelera; correos y telfono; mantenimiento de instalaciones y mquina etc.) Pago por plizas de seguros; por robo, incendio y otros tipos de riesgos. Los totales mensuales a cargar por concepto de depreciacin. Los montos totales de comisiones a pagar a vendedores y/o comisionistas. Los gastos promocinales (folletos, volantes, afiches) y publicidad (cuas de avisos en radio, avisos en peridicos, etc.)

PRESUPUESTO DE EGRESOS Es la representacin ordenada y clasificada de los gastos que el ayuntamiento debe realizar en un ao para cumplir con sus funciones. El Presupuesto de Egresos constituye el programa anual de gastos del municipio, ya que permite al ayuntamiento: Prever los recursos financieros necesarios para la administracin municipal.

 Llevar un control estricto de los gastos de la administracin municipal. Manejar adecuada y honestamente los fondos financieros del municipio. Adems, el Presupuesto de Egresos es un documento normativo, ya que obliga a la tesorera municipal a efectuar slo aquellos gastos y pagos que hayan sido incluidos en el presupuesto, siendo grave el actuar fuera de los gastos previstos. El Presupuesto de Egresos debe ser elaborado por la tesorera municipal, bajo la direccin y orientacin del presidente municipal, tomando en cuenta los siguientes aspectos: El monto disponible de los ingresos del ayuntamiento.

Lo dispuesto en la Ley Orgnica Municipal del estado y en la Ley de Hacienda Municipal. De acuerdo con la Ley Orgnica Municipal, el Ayuntamiento debe aprobar el Presupuesto Anual de Egresos, verificando que se sujete a los recursos disponibles en el municipio. 2. CLASIFICACIN DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS En la mayora de los municipios del pas se utilizan bsicamente tres tipos de Presupuesto de Egresos: 2.1 Por objeto del gasto. 2.2 Institucional administrativo. 2.3 Por programas. El criterio que cada municipio debe seguir para elaborar su Presupuesto de Egresos debe estar determinado por sus necesidades especficas, no obstante es muy importante que se siga un orden elemental para elaborarlo, de tal manera que sea comprensible y asegure el manejo adecuado, eficaz y honesto de los recursos del municipio.

APROBACIN DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS

La aprobacin del Presupuesto de Egresos consiste en la revisin que hace el ayuntamiento de los gastos previstos para el periodo de un ao, conocido como ejercicio fiscal. La revisin consiste en analizar que los gastos estn plenamente justificados y que se sujeten al total de los ingresos que dispone el ayuntamiento para el mismo ejercicio. Esto significa que los gastos no pueden ser mayores de lo que se preve en la Ley de Ingresos Municipales, aprobada por la Legislacin Local. El Ayuntamiento es el encargado de aprobar el Presupuesto de Egresos, de acuerdo con las facultades que le otorga la Ley Orgnica Municipal de su estado. El Ayuntamiento en sesin de cabildo debe aprobar el Presupuesto de Egresos del municipio; ste puede solicitar al Presidente Municipal y a la tesorera que se reajuste en caso de tener errores o gastos no justificables. El Presupuesto de Egresos se aprueba entre los meses de septiembre y diciembre de cada ao y entra en vigor a partir del primero de enero del siguiente, teniendo la vigencia de un ao. 4. EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS El presidente municipal y el sndico deben vigilar que los gastos se realicen conforme a lo previsto en el Presupuesto de Egresos vigente. Es de suma importancia que en el ejercicio del Presupuesto de Egresos se recaben las notas y documentos que justifiquen los gastos; estos comprobantes servirn al tesorero municipal para presentar al ayuntamiento la cuenta pblica municipal. El Presidente Municipal debe vigilar que la tesorera lleva la cuenta de los gastos municipales en forma adecuada, para lo cual debe solicitar los informes y revisar que los gastos hechos tengan la comprobacin correspondiente. Con lo anterior, el Presidente Municipal previene desviaciones y usos indebidos del gasto pblico.

Presupuesto anual Aunque quiz resulte un poco engorroso el entender los pormenores de un Presupuesto Anual, sin embargo nos parece positivo el que se pueda tener acceso a las cifras que nos marcan tanto las limitaciones como las posibilidades del programa de actuacin a seguir en materia de Vivienda. El ltimo Presupuesto disponible y que puedes ver adjunto, es una muestra ms de la lnea ascendente y de la apuesta permanente que se est realizando por dotar cada ao con ms recursos pblicos a este captulo , pues es compartida por todo el Gobierno Vasco la urgencia para poder hacer realidad el derecho de todos los ciudadanos a disponer de una vivienda digna. Fruto de esta poltica, que se viene reforzando ao a ao, podemos constatar el hecho de que Euskadi sea la comunidad autnoma del Estado en que la promocin de vivienda pblica representa un mayor porcentaje con respecto a la promocin privada. La oferta de VPO est siendo ya una realidad tangible, que cada vez se hace ms presente y que esperamos que en pocos aos llegue a modular el mercado de la vivienda y a cambiar de tendencia la escalada de precios que se ha venido registrando en los ltimos tiempos.