Presupuesto de

ventas
A L C A RA Z C O N T R E RA S M E L I S S A
F U E N T E S L E Y VA B L A N C A A L H E L
F U E N T E S M A RT N E Z N O H E LY P E R L A
L E Y VA TA P I A M I R I A M
PA N I AG U A VA R G A S T S H I T S H I K I

QUE ES UN PRESUPUESTO DE
VENTAS?
Presupuestar ventas es estimar los niveles de futuros ingresos,
gastos de ventas y contribuciones a las ganancias. (Johnson,
1996)
El presupuesto de ventas es una herramienta valiosa que otorga
unadireccina la compaa en lo que refiere a sus ventas
esperadas.

Presupuesto de ventas
Ayuda a mejorar la rentabilidad de la empresa.
La firma confecciona un plan financiero teniendo en cuenta la
cantidad de bienes y servicios que planea vender en el plazo de
un ao, y el precio al que esos bienes y servicios sern
vendidos.

Periodo que cubre el

presupuesto de ventas
La mayor parte de los presupuestos de ventas cubren un ao,
dividido en periodos mensuales, trimestrales o semestrales.
(Jaramilllo 2011).
Las cifras de un presupuesto siempre debe compararse con
resultados reales, de manera que se pueda revisar y ajustar
mientras se realizan los esfuerzos de ventas.(Jaramilllo 2011).

CARACTERISTICAS
El presupuesto de ventas es el primer
componente de un presupuesto operativo
principal. Esto se debe a que las ventas afectan
a todas las otras partes del presupuesto
principal.
ste incluye el total de las ventas valuadas en
cantidad y contiene tres partes: las ventas de
equilibrio, las ventas esperadas y las
proyectadas.
El presupuesto tambin se desglosa por
producto, lugar, densidad de clientes y los
comportamientos estacionales de las ventas.

Esto provee un plan tanto para las ventas al contado como las
ventas a crdito. La base de un presupuesto de ventas es el
precio de venta por unidad a ser vendida, multiplicado por la
cantidad. Un presupuesto de ventas es planificado en funcin
de la competencia, el material disponible, los costos de
distribucin, los controles del gobierno y el ambiente poltico.

IMPORTANCIA
Un presupuesto de ventas
controla
los
recursos
financieros asignados a los
objetivos de venta de la
empresa. Es el punto de
vista para comparar el
comportamiento entre las
ventas reales y las ventas
presupuestadas.

El presupuesto gua a la
compaa en lo que concierne
a cunto dinero deberan
asignar a la distribucin de
las ventas, y tambin en
publicidad y marketing. Un
presupuesto de ventas que
imponga objetivos realistas
ayudar a la empresa a
obtener ganancias.

Componentes o etapas
El Presupuesto total de ventas est
compuesto por las siguientes partes:

Pronstico de Ventas.
Plan de Mercadotecnia.
Presupuesto de Publicidad y Promocin.
Presupuesto de Gastos de Ventas.
Productos que comercializa la empresa.

 Servicios que prestar.

Los ingresos que percibir.
Los precios unitarios de cada producto
o servicio.
El nivel de venta de cada producto.
El nivel de venta de cada servicio.

Pasos para elaborar un

presupuesto de ventas.
Preparar Pronsticos
de Ventas

Pronsticos de
ventas del sector

Los pronsticos de
venta son una
fuente importante
de informacin en
el desarrollo de
estrategias y
compromisos de
recursos por parte
de la
administracin
superior.

Estas ventas
recogen el
potencial de
negocios que
pueden abarcar
todas las
empresas del
sector o aquellas
que constituyan la
competencia real.

Pronsticos de
ventas de la
empresa
Los pronsticos de
las ventas de la
empresa se fijan
segn su
participacin en el
mercado.

Precio
A menudo las ventas se pronostican en nmero de unidades.
Los precios se incorporan para que la administracin sepa si las
unidades calculadas o la cantidad de ventas del ejercicio
presupuestado darn utilidades.

La fuente principal de ingresos de una empresa, son las ventas,

por lo cual se hace necesario presupuestar los precios a los
cuales se espera vender los productos en el perodo, vamos a
analizar someramente la importancia de la presupuestacin de
los precios de venta.
En la fijacin de los precios de los productos se debe estudiar
qu tipo de producto es: exclusivo, competido, reemplazable, de
introduccin, perecedero, etc.

Los pasos a seguir en la

proyeccin de la demanda son
tres:
Recoleccin de Datos e informacin.
Anlisis de los datos recolectados.
Utilizacin de los mtodos para proyectar la demanda:
Mtodos Estadsticos
Mtodos no estadsticos
Combinacin de mtodos

EFECTOS
Un buen presupuesto de ventas debe servir como gua a la compaa en lo
que concierne a sus objetivos de ventas. Debe ser flexible y elstico a los
cambios voltiles del mercado.
El presupuesto no debe poner demasiadas restricciones en las funciones de
venta de la empresa; es un plan financiero para la venta de bienes y
servicios, es la base sobre la cual las decisiones financieras son tomadas. El
presupuesto tambin controla las perspectivas generales de ventas de la
empresa. El marketing en lnea y tradicional, el marketing en los medios y
otro tipo de gastos en publicidad son planeados en base al presupuesto de
ventas

BENEFECIOS
El presupuesto de ventas ayuda a la
empresa a alcanzar sus objetivos de
ventas. Tambin ayuda a prevenir una
cada en las ventas y provee una base
para la evaluacin de las mismas. Un
presupuesto de ventas es til para
integrar todos los departamentos de
una compaa porque alcanzar un
objetivo de ventas es el secreto para
obtener ganancias.

Esto ayuda a cada departamento a evaluar su desempeo y

corregir cualquier error en su proceder. En trminos ms
amplios, ayuda a la compaa a distribuir los bienes y servicios
de manera efectiva en cuanto a los costos. Tambin ayuda a la
compaa a mantener sus gastos de marketing dentro de lmites
razonables.

ADVERTENCIAS
El presupuesto de ventas conlleva limitaciones, y un buen presupuesto
de ventas consiste en superar esas limitaciones. El presupuesto de
ventas no puede predecir los eventos futuros de manera efectiva.
Puede que esto no sea fcilmente aceptado por todas las personas de
la organizacin.
Preparar un presupuesto de ventas insume mucho tiempo gerencial.
Normalmente los presupuestos de venta son conservadores en lo que
respecta a inversiones que darn beneficios en el largo plazo.

Presupuesto de ventas

Una vez estimada la venta podemos determinar el valor de las

ventas, aqu se debe multiplicar las cantidades estimadas por el
valor de los productos.
Cuando el numero de puntos de ventas es demasiado grande y
hay variaciones de descuentos y precios se utiliza promedios.
(Jaramillo 2011)

Rubros que integran un

presupuesto de ventas
Las operaciones por medio de las cuales la empresa se compromete
a entregar a terceros productos elaborados o de reventa a cambio
de un precio determinado.

Las operaciones que impliquen la prestacin de un servicio a cambio

de un precio determinado.

Las transferencias internas de productos de una divisin a otra de la

misma empresa, con la finalidad de ser consumidos o utilizados
para la elaboracin de otros productos.

Las operaciones especiales con artculos fuera de lneas

y subproductos, o la venta de productos a precios
diferenciales o bajo condiciones comerciales distintas
de las normales y habituales de la empresa.

Las unidades de producto que se entreguen a terceros

sin cargo en calidad de bonificaciones por cantidad o
promocin. (Johnson, 1996).

REFERENCIAS
http://
www.soyentrepreneur.com/pasos-para-elaborar-un-presupuesto-de-ventas.ht
ml
http://www.emprendepyme.net/presupuesto-de-ventas.html
http://
www.usfq.edu.ec/sobre_la_usfq/servicios/educacion/escuela_de_empresa
s/programas/Documents/Ventas%20Profesionales/Elaboraci%C3%B3n%20de%2
0un%20Presupuesto%20de%20Ventas.pdf
Johnson, E. (1996). Administracin de ventas. Editorial McGraw Hill
Jaramillo, N. (2010). La otra P: Principios de Publicidad, Tercera Edicin.
Kinnear Thomas C. y Taylor James R. Investigacin de mercados. Cuarta
Edicin. Santaf de Bogot: McGraw-Hill. 1993.