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9 Analisis de Equilibrio
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9 Analisis de Equilibrio
Anlisis de equilibrio El anlisis de equilibrio es una tcnica de uso muy generalizado en la planeacin de las utilidades, de las ventas y en consecuencia de la produccin.
El punto de equilibrio es el volumen de produccin y ventas con el cual el ingreso total compensa exactamente los costos totales, que son la suma de los costos fijos y los costos variables. El punto de equilibrio es una representacin grafica o matemtica del nivel de apalancamiento.
Se basa en la relacin entre los ingresos totales de la empresa y su costo total, segn cambia la produccin (suponiendo que se vende la totalidad de esta). El anlisis del equilibrio sirve para: 1. Determinar el nivel de operaciones necesario para cubrir todos los costos relativos a estas 2. Evaluar la rentabilidad de los diversos niveles de produccin y ventas 3. Planear la produccin 4. Planear las ventas 5. Planear resultados antes y despus de ISR y PTU 6. Controlar costos 7. Tomar decisiones En el anlisis de equilibrio intervienen costos y gastos. Gasto, prdida y costo (Normas de informacin financiera-CINIF)
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Definicin de gasto Es el decremento bruto de activos o incremento de pasivos experimentado por una entidad, con efecto en su utilidad neta, durante un periodo contable, como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen por consecuencia la generacin de ingresos. Definicin de prdida Es el gasto resultante de una transaccin incidental o derivada del entorno econmico, social, poltico o fsico en que el ingreso consecuente es inferior al gasto y que por su naturaleza se debe presentar neto del ingreso respectivo.
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Clasificacin de los costos sobre la base de su comportamiento Los costos de produccin, costos de venta, de administracin, financieros y otros costos se clasifican de acuerdo a su comportamiento en:
de produccin y/o distribucin; en otras palabras, a mayor produccin corresponder mayor cantidad de estos costos. Como ejemplo podemos referirnos a la materia prima directa, en donde para producir un artculo "x" se requiere 3 metros de material "a"; para producir 1.000 artculos "x", s requerirn 3,000 metros de material "a". Otro ejemplo son las depreciaciones y amortizaciones de activo, siempre y cuando se utilice el mtodo volumen de produccin para su depreciacin; la energa elctrica aplicada a la produccin, la mano de obra excedente de la produccin (servicios extraordinarios), etc. Costos fijos Son aquellos costos que sostienen la estructura operativa de la empresa; es decir, aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de que se produzca o deje de hacerlo. Estos costos son una funcin del tiempo y Las depreciaciones y no de las ventas, por lo general se establecen mediante un contrato. Sueldos de directivos, del personal administrativo, rentas, etc. amortizaciones de activo, siempre y cuando se aplique el mtodo de depreciacin denominado: lnea recta, entre otros, son ejemplos de este tipo de costos.
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Costos mixtos Son aquellos costos que mantienen una relacin que no es directamente proporcional al volumen de produccin; esto es, que para producir una cantidad determinada de productos, se hace necesario erogar un costo; pero un cambio mayor o menor en dicho volumen no incrementara o disminuira en la misma proporcin el costo. Para ejemplificar lo anterior, supongamos lo siguiente: el sueldo de un supervisor de produccin cuya cantidad de unidades o productos supervisados sea de 5,000, en caso de que la empresa decida producir 7,000 productos, tendr que contratar un segundo supervisor; o, en el caso de disminuir la produccin a 4,000 unidades, el costo de supervisin no ser afectada en esa proporcin. De aqu que a este tipo de costos tambin se le conozca con el nombre de costos semivariables, por contener una raz fija y un elemento variable. Otro ejemplo puede ser los agentes vendedores; por un lado tienen un sueldo base y por otro comisiones, estas ltimas estn en funcin de lo que logren vender, de igual forma puede mencionarse las depreciaciones y amortizaciones de activo, siempre y cuando se aplique los mtodos de depreciacin denominados: suma de aos dgitos, tasa fija con saldos decrecientes o doble tasa fija con saldos decrecientes.
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Segmentacin de los Costos Mixtos (En Fijos y Variables). Es recomendable que en los costos mixtos se analice su variabilidad y reclasifique a donde corresponda, a fin de tener exclusivamente dos tipos de costos: costos fijos y costos variables, al momento de tomar decisiones. Una forma de clasificar los costos y gastos, es establecer una comparacin de la derogacin de ellos a diferentes capacidades de produccin. De donde al comparar los diferentes costos y gastos (materia prima, mano de obra, renta, energa elctrica, mantenimiento, depreciaciones, amortizaciones, etc.) Contra los diferentes volmenes de produccin obtendremos cuales pertenecen a los costos variables, cuales a los fijos y cuales a los semivariables y de estos ltimos (previo procedimiento tcnico ms completo), nos dar la raz fija y el elemento variable a fin de dividir y clasificar exclusivamente en fijos y variables. Mtodos para Segmentar los Costos Mixtos Los mtodos para segmentar o segregar costos mixtos, pueden ser: 1. Mtodos de estimacin directa 2. Mtodo punto alto - punto bajo 3. Mtodo grafico 4. Mtodos estadsticos (correlacin) Es importante mencionar que no hay un mtodo de segmentacin til para todas las circunstancias o partidas de costos de la empresa; se debe utilizar el que se considere mas apropiado para cada caso en particular de acuerdo a su variabilidad.
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1. Mtodos de estimacin directa. Estos mtodos se aplican en ciertos casos especficos, concretos y generalmente no son adaptables a partidas ordinarias. Dentro de este grupo tenemos los siguientes mtodos: Basados en estudios de tiempo y movimiento Basados en el anlisis de la administracin de los datos histricos. En este caso el analista determina el comportamiento de los costos en funcin de: o Anlisis de los costos histricos. o De la experiencia profesional subjetiva. Los anteriores mtodos son aplicables en los siguientes casos: Cuando se crean nuevos departamentos que den origen a costos. Cuando se adquiere nuevo equipo o maquinaria que origine un costo. 2. Mtodos punto alto-punto bajo. Este enfoque se basa en la estimacin de la parte fija y variable a dos diferentes niveles de actividad, estas partes son calculadas a travs de una interpolacin aritmtica entre los dos diferentes niveles, asumiendo un comportamiento lineal. Este mtodo se recomienda cuando no existe una variacin considerable de los costos a diferentes niveles de actividad y cuando su comportamiento se pudiera decir es lineal Este mtodo es sencillo para calcularlo, ya que no requiere informacin histrica, como el mtodo de mnimos cuadrados. Su metodologa de aplicacin consiste en:
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Seleccionar la actividad que servir como denominador, que puede ser hora maquina, horas de mano de obra, etc., segn se considere apropiado.
Identificar el nivel (o escala) relevante dentro del cual no hay cambios de los costos fijos; dicho nivel se refiere a la capacidad instalada dentro de la cual no se requerirn cambios en los costos fijos.
Determinar el costo total a los dos diferentes niveles de actividad, procurando sean los extremos de la escala o nivel relevante.
Interpolar, entre los dos niveles, para determinar la parte fija y variable de la siguiente manera: Restar al nivel de actividad mximo, el nivel de actividad mnimo. Restar al costo mximo, el costo mnimo. Dividir la diferencia de costos entre la diferencia de niveles de actividad. Determinar el costo fijo, restndole al costo total de cualquier nivel, la parte de costos variables (calculada multiplicando la tasa variable o costo variable unitario por el nivel de actividad de que se trate)
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comportamiento de la partida de mantenimiento a diferentes niveles de actividad. Solucin: A) Actividad seleccionada: horas maquina B) Nivel relevante: 50,000 250,000 hrs.
C) Determinar el costo en ambos extremos de la escala o nivel relevante:
Costo total $2,100,000.00 2,300,000.00 2,500,000.00 2,700,000.00 2,900,000.00 Nivel de actividad (horas maquina) 50,000 hrs. 100,000 hrs. 150,000 hrs. 200,000 hrs. 250,000 hrs.
D) Interpolacin: 1. Restar al nivel de actividad mximo, el nivel de actividad mnimo. 2. Restar al costo mximo, el costo minino.
Diferencia en costo Costo mximo Costo minino Diferencia en costo $2,900,000.00 2,100,000.00 800,000.00 Diferencia en nivel de actividad Nivel mximo Nivel minino Diferencia en nivel 250,000 hrs. 50,000 hrs. 200,000 hrs.
3. -dividir la diferencia de costos entre la diferencia de niveles de actividad. Tasa variable (=) diferencia en costo (/) diferencia en nivel de actividad. Tasa variable (=) $800,000.00 (/) 200,000 hrs. Tasa variable (=) $4.00
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Para calcular la parte variable de la partida mantenimiento es necesario multiplicar la tasa variable por el nivel de actividad al que se trabaje de la manera siguiente: 200,000 hrs. X 4.00 = $800,000.00. 4.-determinar el costo fijo, restndole al costo total de cualquier nivel, la parte de costos variables (calculada multiplicando la tasa variable o costo variable unitario por el nivel de actividad de que se trate) De tal forma que si el costo variable mas el costo fijo es igual al costo total tenemos que, en el nivel de actividad de 200,000 hrs. El costo total es de $2,700,000.00. Costo total = $2,700,000.00 = Costos variables + $800,000.00 + Costos fijos X
X = 2700,000.00 800,000.00 X = 1900,000.00 Despejando x tenemos que los costos fijos representan un importe de $1,900,000.00, en cualquier nivel de actividad, dentro de la misma escala relevante.
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3. -Mtodo Grafico para la determinacin de los Costos Fijos. Consisten en graficar los diferentes costos (totales) a sus correspondientes niveles de actividad en un plano cartesiano. Este mtodo se recomienda emplear cuando el comportamiento a diferentes niveles de actividad es lineal Una vez graficados los costos, el paso siguiente es unir todos los puntos de la serie y prolongar su lnea hasta cruzar con el eje de las "ys", el vrtice formado precisamente por estas lneas (lnea de costos totales y eje de las ys), es el limite de los costos fijos. Para entender mejor grafiquemos el ejemplo anterior Ejemplo: la Cia. Seccin S. A. de C. V., desea conocer el comportamiento de la partida de mantenimiento a diferentes niveles de actividad.
Costo total $2,100,000 2,300,000 2,500,000 2,700,000 2,900,000 Nivel de actividad 50,000 hrs. 100,000 hrs. 150,000 hrs. 200,000 hrs. 250,000 hrs.
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Miles de pesos
5,000 4,500 4,000 3,500 3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 500 50 100 150 200 250 300 350 400 450 - - 500 - - - - - - - - -
estadstica que sirve para medir la asociacin entre una variable dependiente y una o mas
Mediante la utilizacin de este anlisis se pueden calcular las partes fijas y variables de cualquier partida de costos mixtos.
y = a + bx
y a b x
= costo total de una partida de costos determinada (variable dependiente). = costos fijos. = costo variable unitario. = nivel de actividad (variable independiente).
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El problema consiste en encontrar los valores de a y b que permitan minimizar la distancia entre las observaciones y los valores generados por la recta. Las ecuaciones que expresan las condiciones de los mnimos cuadrados son:
y = na + bx x y = a x + bx2
En donde n es el numero de observaciones o niveles de actividad. Despejando a y b tenemos que
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Ejemplo: La empresa Seccin __, S. A. de C. V., desea conocer la parte fija y la parte variable de la partida de costos: mantenimiento (costo indirecto de fabricacin), por lo que proporciona a usted la siguiente informacin:
Mes del ao Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Horas de reparacin 1,000 2,000 1,750 3,000 2,500 2,600 2,800 1,500 1,200 1,600 2,250 2,400 24,600 Costo total de mantenimiento $ 6,000.00 7,300.00 7,000.00 10,000.00 9,000.00 8,900.00 8,600.00 6,800.00 6,500.00 7,200.00 8,600.00 9,100.00 95,000.00
Observaciones
Horas de reparacin x 1,000 2,000 1,750 3,000 2,500 2,600 2,800 1,500 1,200 1,600 2,250 2,400 1,000,000 4,000,000 3,062,500 9,000,000 6,250,000 6,760,000 7,840,000 2,250,000 1,440,000 2,560,000 5,062,500 5,760,000 6,000,000.00 14,600,000.00 12,250,000.00 30,000,000.00 22,500,000.00 23,140,000.00 24,080,000.00 10,200,000.00 7,800,000.00 11,520,000.00 19,350,000.00 21,840,000.00
x 2
xy
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
6,000.00 7,300.00 7,000.00 10,000.00 9,000.00 8,900.00 8,600.00 6,800.00 6,500.00 7,200.00 8,600.00 9,100.00
y = 95,000.00
x = 24,600
x2 = 54,985,000
xy = 203,280,000.00
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b = n (xy ) - (x) (y) n (x2 )-(x )2 a = (y) (x2 ) - (x) (xy) n(x 2)-(x)2
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b =
a =
b = a =
1.872667 4,077.698500 Y = a + bx
Consideremos un nivel de actividad de 3,550 horas de reparacin Sustituyendo tenemos que el costo de mantenimiento seria de: Y = 10,725.67
Relacin de los trminos gasto, prdida y costo A menudo se emplea la palabra costo relacionndola de alguna manera con los gastos o las perdidas. Aunque este trmino puede cubrir una amplia gama de significados, para fines de estados financieros por costo debe entenderse el valor de los recursos que se entregan o prometen entregar (sacrificio econmico), a cambio de un bien o un servicio.
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Costo es un trmino genrico que abarca los de activo, gasto y prdida Las entidades incurren en costos para obtener ingresos. Los costos que tienen potencial para generar ingresos en el futuro son los activos; los costos expirados, es decir, aquellos que perdieron el potencial generador de ingresos, son los gastos y las perdidas. Los gastos se distinguen de las perdidas en que aquellos ayudaron a generar ingresos en el periodo actual y las perdidas no.
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Formas para determinar el punto de equilibrio Mtodo tabular para determinar el punto de equilibrio Mtodo algebraico Mtodo grafico Mtodo tabular para determinar el punto de equilibrio
Consiste en tabular tanto los costos fijos como los costos variables a varios niveles de produccin, al igual que los ingresos, para as obtener un resultado. La empresa Seccin ___, S. A. de C. V., produce y comercializa pupitres escolares; tiene costos fijos de operacin de $ 50,000.00, el precio unitario de venta de su nico producto es de $200.00 y su costo variable de operacin por unidad es de $ 100.00. Se pide determinar el punto de equilibrio.
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Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Determinacin tabular del punto de equilibrio Unidades producidas vendidas 100 200 300 400 500 600 700 800 900 $50,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00 Costos fijos totales Costos variables totales $10,000.00 20,000.00 30,000.00 40,000.00 50,000.00 60,000.00 70,000.00 80,000.00 90,000.00 $60,000.00 70,000.00 80,000.00 90,000.00 100,000.00 110,000.00 120,000.00 130,000.00 140,000.00 Costo total (fijos y variables) Ingreso total (precio de venta $200.00) $20,000.00 40,000.00 60,000.00 80,000.00 100,000.00 120,000.00 140,000.00 160,000.00 180,000.00 $ (40,000.00) (30,000.00) (20,000.00) (10,000.00) 0.00 10,000.00 20,000.00 30,000.00 40,000.00 Resultado de operacin
1000
50,000.00 100,000.00
150,000.00
200,000.00
50,000.00
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Mtodo algebraico
Por supuesto que existen otras formas de calcular el punto de equilibrio, una de ellas es, utilizando la siguiente ecuacin:
P. E. Operativo (us) (=) costos fijos de operacin del ejercicio Precio de venta ( - ) Costos variables de Por unidad
Ecuacin no. 1
Misma que se deriva de la definicin del punto de equilibrio Ingresos totales = costos totales Si conocemos el precio de venta y lo multiplicamos por x numero de unidades, obtenemos los ingresos totales. costos totales. Asimismo la suma de los costos fijos mas los costos variables (costo variable unitario por x numero de unidades), da como resultado los
= =
= Precio de venta unitario = Costo variable unitario = Costo fijo = Cantidad de unidades a vender para que se de la Situacin de equilibrio
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= Cf = Cf = Cf / (P - Cv)
Costos
fijos
de
operacin
del
ejercicio
Ecuacin no. 1
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Ejemplo: Supngase el caso anterior, la empresa "Seccin ___, S. A. de C. V., produce y comercializa pupitres escolares, y tiene costos fijos de operacin de $50,000.00, el precio unitario de los pupitres es de $200.00 y su costo variable de operacin por unidad es de $ 100.00. Sustituyendo: P. E. Operativo P. E. Operativo Lo que quiere decir, que la empresa referida deber vender 500 unidades para que no obtenga utilidad ni perdida. Comprobacin: Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Estado de resultados presupuestado (En equilibrio) Ventas (-) (-) (=) Costos variables Costos fijos Resultado (500 us.) ($200.00) (500 us.) ($100.00) $100,000.00 50,000.00 50,000.00 0.00 = = 50,000.00____ 200.00 - 100.00 500 unidades
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Mtodo Grfico
El mtodo grfico del anlisis del punto de equilibrio consiste en plasmar los datos en un eje cartesiano, en donde el eje de las "xs" (horizontal) mide la produccin. en dinero, que aumentan de abajo hacia arriba. Los costos fijos, que son constantes independientemente de la produccin, se representan mediante una lnea que parte del eje vertical hacia la derecha, paralelamente al eje de las xs (horizontal). Ntese que no hay relacin entre los costos fijos y el nmero de unidades producidas, esto es, el importe de los costos fijos medido sobre el eje de las ys (vertical) continua siendo el mismo, sin importar que tan a la derecha alcance la produccin. Por otro lado los costos totales (costos fijos (+) costos variables) aumentan directamente con el nmero de unidades. Puesto que cada unidad adicional cuesta $100.00 en costos variables. A medida que aumenta el nmero de unidades avanzando sobre el eje horizontal, la lnea del costo total se desplaza hacia arriba y a la derecha por la suma de $100.00 medida sobre el eje de las ys (vertical), por cada unidad adicional de produccin anotada en el eje de las xs (horizontal). Es por esto, que los costos variables se representan por una lnea que parte del vrtice formado por el eje de las ys (vertical) y la lnea de los costos fijos, en direccin ascendente y guardando la relacin antes mencionada de que, por cada unidad producida en el eje de las xs (horizontal), aumentara $100.00 en el eje de las ys (vertical). Por otro lado, los ingresos se representan por una lnea que parte del vrtice formado por el eje de las "ys" (vertical) y el eje de las "xs" (horizontal), esta lnea deber ir en sentido ascendente y en direccin al punto en donde la produccin y ventas (medida por el eje de las "xs") es igual al ingreso (medido por el eje de las "ys"). El nmero aumenta de izquierda a derecha. El eje de las "ys" indica los ingresos y el costo
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Para ejemplificar y a su vez demostrar lo anteriormente mencionado, plasmemos los datos originales de la empresa "Seccin ___, S. A, De C. V., en el eje cartesiano siguiente:
200000 180000 160000 140000 120000
PUNTO DE EQUILIBRIO
40000 20000 0
El punto de equilibrio de 500 unidades es el nivel de ventas al cual los costos totales de operacin, (que resultan de la suma de los costos de operacin fijos y variables), son iguales al ingreso por ventas. Por encima de este nivel de ventas existen utilidades; cuando est por debajo, existen perdidas.
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Anlisis de sensibilidad
Al hacer cualquier anlisis econmico proyectado al futuro, siempre hay un elemento de incertidumbre asociado a las alternativas que se estudian y es precisamente esa falta de certeza lo que hace que la toma de decisiones sea bastante difcil. Con el objeto de facilitar la toma de decisiones dentro de la empresa, puede efectuarse un anlisis de sensibilidad, el cual indicar las variables que ms afectan el resultado econmico de un proyecto y cules son las variables que tienen poca incidencia en el resultado final. En un proyecto individual, la sensibilidad debe hacerse con respecto al parmetro ms incierto; por ejemplo, si se tiene una incertidumbre con respecto al precio de venta del artculo que se proyecta fabricar, es importante determinar que tan sensible es el Punto de Equilibrio con respecto al precio de venta. Si se tienen dos o ms alternativas, es importante determinar las condiciones en que una alternativa es mejor que otra. El punto de equilibrio operativo de una empresa est sujeto a distintas variables: los costos fijos, los costos variables y el precio de venta unitario. Los efectos originados por los incrementos y decrementos sobre cada una de estas variables pueden determinarse fcilmente por medio de la ecuacin del punto de equilibrio, a este procedimiento se le conoce como "anlisis de sensibilidad". Es la creacin de varios escenarios financieros y evaluar cada una uno de ellos, en relacin a: Cmo se afectaran los costos e ingresos, si vendemos 100 unidades ms? Cmo se afectaran los costos e ingresos, si elevamos o reducimos el precio de venta? Cul es el nivel mnimo de ventas que podemos realizar para no tener prdidas? Si los costos variables se incrementan, Qu efecto se dar en ventas? Etc.
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Supongamos que la empresa anterior desea evaluar el efecto de: 1. Incremento en los costos fijos de operacin a $60,000.00. 2. Incremento en el precio de venta por unidad a $250.00. 3. Incremento en los costos variables de operacin a $150.00. 4. Efecto simultneo de estos tres cambios.
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Sustituyendo tenemos que: 1. -P.E. = 60,000.00___ 200.00 100.00 P.E. = Comprobacin: Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Estado De Resultados Presupuestado (En Equilibrio) Ventas ( - ) Costos Variables ( - ) Costos Fijos ( = ) Resultado (600 Us.) ($200.00) (600 Us.) ($100.00) $120,000.00 60,000.00 60,000.00 0.00 600_Us __
2. -P.E. =
P.E. = Comprobacin:
333.33_Us__
Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Estado De Resultados Presupuestado (En Equilibrio) Ventas (-) (-) (=) Costos Variables Costos Fijos Resultado (333.33 Us.) ($250.00) (333.33 Us.) ($100.00) $83,333.50 33,333.50 50,000.00 0.00
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3. -P.E. =
P.E. = Comprobacin:
1000_Us_ _
Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Estado De Resultados Presupuestado (En Equilibrio) Ventas (-) (-) (=)
Costos Variables
4. -P.E. =
P.E. = Comprobacin:
600_Us
Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Estado De Resultados Presupuestado (En Equilibrio) Ventas (-) (-) Costos Variables Costos Fijos (600 Us.) ($250.00) (600 Us.) ($150.00) $150,000.00 90,000.00 60,000.00 0.00
( = ) Resultado
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Comparando estos resultados con el valor inicial de 500 unidades, puede apreciarse que los incrementos en los costos (1 y 3) elevaron el punto de equilibrio (a 600 y 1000 unidades respectivamente), por otro lado un incremento en el ingreso (2) reduce el punto de equilibrio (a 333.33 unidades). Asimismo el incremento en las tres variables (4) resulta en un incremento del punto de equilibrio (a 600 unidades).
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Sustituyendo: P.E. Operativo P.E. Operativo Lo que quiere decir, que la empresa referida deber vender 500 unidades para que no obtenga utilidad ni perdida. Comprobacin: Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Estado De Resultados Presupuestado (En Equilibrio) Ventas (-) (-) (=) Costos Variables Costos Fijos Resultado (500 Us.) ($200.00) (500 Us.) ($100.00) $100,000.00 50,000.00 50,000.00 0.00 = = 50,000.00____ 200.00 - 100.00 500 Unidades
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Ecuacin no. 2
Una vez conocida la contribucin marginal (tambin conocido como margen de contribucin), podemos calcular el punto de equilibrio en trminos monetarios, dividiendo el importe de los costos fijos totales entre el citado margen de contribucin, como se ilustra a continuacin:
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Ejemplo: La empresa "Seccin ___, S. A. de C. V.", durante el presente ejercicio tiene costos fijos totales de $ 50,000.00, costos variables totales por $ 100,000.00 e ingresos por ventas totales por $200,000.00. Se pide determinar el punto de equilibrio Sustituyendo: P.E. Monetario P.E. Monetario P.E. Monetario P.E. Monetario = Comprobacin: Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Estado de resultados presupuestado (en equilibrio) Ventas (-) (=) (-) (=) Costos variables Contribucin marginal Costos fijos Resultado 100% 50% 50% $100,000.00 50,000.00 $50,000.00 50,000.00 0.00 = = = 50,000.00_______ 1 - (100,000.00 / 200,000.00) 50,000.00 (1 - 0.50) 50,000.00 0.50 $100,000.00
* Los costos variables representan el 50% de los ingresos por ventas, en consecuencia la contribucin marginal representa el 50% tambin, esto es, se complementan.
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Este mtodo para obtener el punto de equilibrio, lo utilizan las empresas cuando manejan ms de un producto a diferentes precios, y la combinacin de los diferentes productos es constante.
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( = ) Costos Fijos ( - ) Costos Fijos Que No Sean Desembolsos De Efectivo Precio De Venta Unitario (
- ) Costos Variables
Unitarios
Sustituyendo: P.E. En Efectivo Operativo = 50,000.00 - 30,000.00 200.00 100.00 P.E. En Efectivo Operativo = 20,000.00 100.00 P.E. Operativo En Efectivo = 200 Us.
164
Visto lo anterior, podemos decir que el punto de equilibrio en efectivo operativo de la empresa "Seccin ___, S. A. de C. V.", es de 200 unidades, el cual esta por debajo de las 500 unidades calculadas con anterioridad al emplear los datos contables. Desde luego que tambin podemos calcular el punto de equilibrio en efectivo monetario, el cual se determina con la siguiente ecuacin:
P. E. ( = ) Costos Fijos ( - ) Costos Fijos Que No Sean Desembolsos De Efectivo
En Efectivo Monetario
Ecuacin No. 5
165
Limitaciones del Anlisis del Punto de Equilibrio. Aun y cuando el anlisis del punto de equilibrio es de uso muy generalizado entre las empresas, presenta algunas limitaciones entre las que se encuentran: 1. - supone que la empresa maneja funciones lineales del ingreso y de los costos, (esto es, que nunca varan) sin embargo, no siempre es as, pues ni el precio de venta unitario ni los costos variables unitarios son independientes del volumen de ventas. El primero, por lo general, decrece con el aumento del volumen y el segundo aumenta. 2. - es un tanto cuanto subjetivo descomponer los costos mixtos en elementos fijos y variables. Depender del analista en un momento dado, la utilizacin del mtodo para lograrlo. Desde luego que el punto de equilibrio no es un objetivo para las entidades es solamente un elemento ms para planear financieramente a la misma. 3. - El corto plazo tambin es una limitacin: Un desembolso cuantioso en determinado periodo puede elevar significativamente el punto de equilibrio de la empresa, en tanto que los beneficios pueden no recibirse sino hasta un periodo a largo plazo. Los gastos de propaganda y publicidad, investigacin y desarrollo pueden ser ejemplos de tales desembolsos. En conclusin en el anlisis de equilibrio debern de considerarse las limitaciones anteriores, si se desea utilizar como herramienta financiera. Desde luego el punto de equilibrio no es un objetivo para las entidades es solo un elemento ms para planear financieramente a la misma.
166
Volumen Requerido de Ventas El volumen requerido de ventas lo podemos definir como el monto o cantidad ya sea en unidades o en trminos monetarios que una empresa deber vender para as obtener una cantidad determinada de utilidad (planeacin de utilidades), ya sea antes o despus de impuestos. El Volumen Requerido De Ventas Puede Ser: Volumen Requerido De Ventas Operativo (Us) Volumen Requerido De Ventas Monetario ($) Volumen Requerido De Ventas Operativo Partiendo de la ecuacin no.1 del punto de equilibrio tenemos que el volumen requerido de ventas operativo (V.R.V.) Esta dado por:
V.R.V. Operativo
(=)
Costos Fijos ( + ) Utilidad Planeada____________ Precio De Venta Unitario ( ) Costos Variables Unitarios
Ecuacin no. 7
Con base en los datos originales de la empresa "Seccin ___, S. A. de C. V., calcule el volumen requerido de ventas, suponiendo que dicha empresa planea obtener una utilidad antes de impuestos de $ 15,000.00. Utilizando la ecuacin no. 7 y sustituyendo los datos en esta, tenemos que: V.R.V. Operativo V.R.V. = = 50,000.00 + 15,000.00 200.00 - 100.00 65,000.00 100.00
167
Operativo
V.R.V. Operativo
650 Us.
Ahora veamos el Resultado que se obtiene si la Utilidad de $15,000.00 se considera despus del pago de I.S.R. y P.T.U. Tendramos la siguiente ecuacin:
Utilidad planeada
V.R.V. Operativo (=) Costos Fijos de Operacin por Periodo (
+ ) __
168
Sustituyendo: V.R.V.
Operativo
50,000.00 +
200 - 100 = 50,000.00 + (15,000.00 / 55%) 100 = 50,000.00 + 27,272.72 100 = 77,272.72 100 = 772.72 Us. ==========
V.R.V.
Operativo
V.R.V.
Operativo
* Los Costos Variables Representan El 50% De Los Ingresos Por Ventas, En consecuencia la contribucin marginal representa el otro 50%, (se complementan.) Al aplicarse este anlisis el cual se deriva del punto de equilibrio, tendr que considerarse igualmente las limitaciones del punto de equilibrio, vistas en el apartado anterior.
169
Con base en los datos originales de la empresa Seccin ___, S. A. de C. V., calcule el volumen requerido de ventas monetario, suponiendo que dicha empresa planea obtener una utilidad antes de impuestos de $ 15,000.00. Utilizando la ecuacin no. 9 y sustituyendo los datos en esta, tenemos que: V.R.V.
Monetario
V.R.V.
Monetario
65,000.00 1 - 0.50
V.R.V.
Monetario
65,000.00_ 0.50
V.R.V.
Monetario
$130,000.00
170
* Los costos variables representan el 50% de los ingresos por ventas, en consecuencia la contribucin marginal representa el otro 50%, esto es, se complementan. Si la multicitada empresa "Seccin ___, S. A. de C. V. Planea obtener la misma utilidad de $ 15,000.00, pero despus de impuestos (I.S.R. Y P.T.U.); sabiendo que el porcentaje de impuesto sobre la renta es de 35% y el de participacin de los trabajadores en las utilidades es de 10%. Para tal situacin tendramos que utilizar la formula o ecuacin siguiente:
V.R.V. ( = )
Monetario
Esto es:
V.R.V. ( = ) Monetario Costos Fijos ( + ) 1(
[Utilidad Deseada /
] .
171
Utilizando la ecuacin no. 11 y sustituyendo los datos en dicha ecuacin, tenemos que: V.R.V. Monetario = 50,000.00 + 15,000.00 / 100% - 45% 1 - (100,000.00 / 200,000.00)
V.R.V. Monetario
V.R.V.
Monetario
V.R.V.
Monetario
77,272.72 0.50
V.R.V.
Monetario
$154,545.45 ==========
COMPROBACIN PENDIENTE
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Mezcla de productos La mezcla de productos, son todos los productos que ofrecen en venta una compaa. La estructura de mezclas de productos tienen dimensiones tanto en amplitud como en profundidad. Su amplitud se mide por el nmero de lneas de productos que ofrece, su profundidad por la variedad de tamaos, colores y los modelos que ofrecen dentro de cada lnea de productos. La mezcla de producto de una compaa puede describirse segn su amplitud, profundidad y consistencia. La amplitud de la mezcla de productos, se refiere al nmero de lneas diferentes de productos que maneja la compaa. La profundidad de la mezcla de productos, indica cuantas versiones de cada producto se ofrecen dentro de la lnea. La Consistencia de la mezcla de productos, se refiere a que tan parecidas estn sus diversas lneas de productos en cuanto a su uso final, sus requisitos de produccin, canales de distribucin u otros factores
Las lneas de productos tienden a ampliarse con el tiempo, por lo que las empresas deben planear este crecimiento con cuidado. La empresa puede ampliar sistemticamente su lnea de productos de dos maneras: extendindola y complementndola. Una organizacin con diversas lneas de productos tiene una mezcla de productos (tambin llamada surtido de productos), que es el conjunto de todas las
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lneas de productos y artculos que un vendedor especfico ofrece. la mezcla de Avon est formada por cuatro lneas principales: 1. Cosmticos, 2. Joyera, 3. Ropa y 4. Artculos para el hogar.
Por ejemplo,
A su vez, cada lnea de productos tiene varias sublneas. por ejemplo, se dividen en lpiz labial, rubor, polvo, etc. tienen muchos productos individuales. de Avon incluye 1300 productos
Los cosmticos,
Lnea de Productos La Lnea de Productos es un grupo amplio de productos que se crea para usos fundamentalmente similares y que posee caractersticas fsicas razonablemente similares. Una lnea de productos tambin puede ampliarse aadiendo nuevos artculos dentro de la misma categora. Existen varias razones para llenar una lnea de productos: buscar ganancias adicionales, tratar de satisfacer a los distribuidores, tratar de sacar provecho de un exceso de capacidad, tratar de manejar una compaa de lnea completa y de llenar los huecos para alejar a los competidores. A continuacin se presentan las diferentes lneas y mezcla de productos de Gillete; a fin de ilustrar ms claramente los conceptos anteriores.
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Artculos de Tocador
Artculos de Escritura
Encendedores
MACH 3
Series
Sensor
Adorn
DE DE
Trac II
Toni
Paper Mate
Cricket
Atra
Right Guard
Swivel
Silkience
Double-Edge
Lady Gillete
Foamy
Flair
S. T. Dupont
Techmatic
Brush Plus
Cuando una empresa vende ms de un producto, el anlisis Costo Volumen Utilidad se lleva a cabo utilizando una razn de promedio de contribucin marginal para una mezcla de ventas determinada o una contribucin marginal ponderada.
Si la mezcla real de productos vendidos difiere de productos en que se baso el anlisis, surgir una divergencia entre la utilidad esperada, basada en el modelo Costo Volumen Utilidad y la utilidad real. Adems, el Punto de Equilibrio no ser el mismo si
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la mezcla de productos realmente vendidos difiere de la mezcla de productos empleada en el anlisis En la actualidad es difcil encontrar alguna entidad que venda y produzca un solo producto, por lo que el tratamiento que deber darse cuando existen dos o mas productos (MEZCLA DE PRODUCTOS) es diferente pero similar al anterior; es necesario obtener en qu proporcin participa cada producto en relacin al total de ventas, es decir conocer la participacin en el mercado de cada producto. Participacin en el mercado: proporcin relativa que guarda un producto respecto del total de productos que se producen y/o venden, es la comparacin de varias lneas de productos.
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Ejemplo: La Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Actualmente produce y comercializa 3 diferentes tipos de libros: A) Infantiles B) Comedias C) Terror Sus costos y precios son los siguientes:
40,000
$300,000.00
32,000
$400,000.00
8,000
$260,000.00
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Concepto Contribucin Marginal Unitaria (X) Participacin En El Mercado (=) Contribucin Marginal Ponderada
Total 100%
$24.00
Sustituyendo en la Formula Tenemos Que: Punto De Equilibrio Operativo Punto De Equilibrio Operativo = = 960,000.00 / 24.00 40,000 Us.
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Comprobacin: Ca. Seccin ___ S. A. de C. V. Determinacin de las ventas por lnea de producto. Lnea Infantil Comedia Terror Total Participacin. en el Mercado 50% 40% 10% 100% Ventas. Totales en Ventas. de c/lnea us. 40,000 40,000 40,000 en us. 20,000 16,000 4,000 40,000
Ca. Seccin ___, S. A. De C. V. Determinacin de las Ventas por el Ejercicio 200_. (Planeacin de Utilidades) Lnea Us. Vendidas Precio de venta unitario Ventas $ Infantil 20,000 40.00 $ 800,000.00 $ Comedia 16,000 60.00 $ Terror 4,000 70.00 Total 40,000
Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Determinacin de los Costos Variables por Ejercicio 200_. (Planeacin de Utilidades)
Lnea Us. Vendidas Costo variable unitario Costos variables totales Infantil Comedia Terror Total
40,000 $ 1,080,000.00
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Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Estado de Resultados Presupuestado en Equilibrio por el Ejercicio de 200_.
Concepto Ventas Costos Variables Contribucin Marginal Costos Fijos Resultado L. Infantil $800,000.00 400,000.00 $400,000.00 300,000.00 $100,000.00 L. Comedia $960,000.00 560,000.00 $400,000.00 400,000.00 L. Terror $280,000.00 120,000.00 $160,000.00 260,000.00 Total $2,040,000.00 1,080,000.00 $ 960,000.00 960,000.00 $0.00
$0.00 $(100,000.00)
Observarse que aun y cuando en la lnea de libros de terror, existe una perdida, esta se compensa con la utilidad que se obtiene en la lnea de libros infantiles, de tal forma que se logra el equilibrio.
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Costo variable ponderado y precio de venta ponderado. Determinacin del costo variable ponderado y precio de venta ponderado.- se multiplica el costo variable unitario por la participacin en el mercado por cada una de las lneas, obteniendo as el costo variable ponderado; respecto del precio de venta ponderado, este se obtiene multiplicando el precio de venta de cada uno de los productos por la participacin en el mercado de cada una de las diferentes lneas de productos. Ejemplifiquemos con la empresa anterior: Ca. Seccin ___, S. A. De C. V. Determinacin Del Precio De Venta Ponderado Concepto
Precio De Venta Unitario Participacin En El Mercado Precio De Venta Ponderado
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Punto de Equilibrio Monetario Punto de Equilibrio Monetario Punto de Equilibrio Monetario Punto de Equilibrio Monetario Redondeando: Comprobacin:
___960,000.00
2,040,000.00
Para realizar la comprobacin, tenemos que determinar la proporcin del precio de venta ponderado de cada lnea respecto del total, como se muestra a continuacin:
182
$ $ $
Lnea
183
Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Estado de Resultados Presupuestado por el Ejercicio 200_. (En Equilibrio) Concepto Ventas Costos Variables Contribucin Marginal Costos Fijos Resultado
Nota: los costos variables representan los porcentajes siguientes en relacin a las ventas: Lnea infantil: Lnea comedia Lnea terror 50.000000% 58.333333% 42.857142% 20/40 35/60 30/70
L. Infantil 400,000.00
L. Comedia 560,000.00
L. Terror 120,000.00
$300,000.00 $400,000.00
184
Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Determinacin de la Contribucin Marginal Ponderada Concepto Contribucin Marginal Unitaria Participacin en el Mercado Contribucin Marginal Ponderada Infantil $20.00 50% $10.00 Comedia $25.00 40% $10.00 Terror $40.00 10% $4.00 100% $24.00 Total
V. R. V.
OPERATIVO
(=)
185
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Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Determinacin de las Ventas por el Ejercicio 200_. (Planeacin de Utilidades) Lnea Us. Vendidas Precio De Venta Unitario Ventas Totales $ Infantil 30,416.66 40.00 $ $ 1,216,666.66 Comedia 24,333.33 60.00 $ $ 1,460,000.00 Terror 6,083.33 70.00 Total 60,833.33
$ 425,833.33 $ 3,102,500.00
Cia. Seccin ___, S. A. de C. V. Determinacin de los Costos Variables por el Ejercicio 200_. (Planeacin de Utilidades)
Lnea Us. Vendidas Costo Variable Unitario Costos Variables Totales Infantil Comedia Terror Total
60,833.33 $ 1,642,500.00
Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Estado de Resultados Presupuestado por el Ejercicio 200_. (Planeacin de Utilidades) Lnea Ventas Costos Variables Contribucin Marginal $ Infantil $ 1,216,666.66 608,333.33 608,333.33 300,000.00 $ 308,333.33 $ Comedia 851,666.66 400,000.00 $ 208,333.34 Terror 182,500.00 260,000.00 $(16,666.67) Total 1,642,500.00 960,000.00 $ 500,000.00 $ 1,460,000.00 $ 425,833.33 $ 3,102,500.00 608,333.34 $ 243,333.33 $ 1,460,000.00
Supongamos que se planea una utilidad de $500,000.00, pero despus de ISR y PTU, (ISR 34%, PTU 10%). Cul sera el volumen requerido de ventas?
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Volumen Requerido de Ventas Operativo en Mezcla de Ventas (Utilidad Despus de ISR y PTU)
COSTOS FIJOS (+) UTILIDAD PLANEADA / (100% - % ISR Y PTU ) CONTRIBUCION MARGINAL PONDERADA
Sustituyendo: V.R.V.
Operativo
V.R.V.
Operativo
56%)
V.R.V. =
Operativo
V.R.V. =
Operativo
V.R.V. =
Operativo
188
Comprobacin: Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Determinacin de las Ventas por cada Lnea de Producto. Lnea Infantil Comedia Terror Total Participacin en el Mercado 50.00% 40.00% 10.00% 100.00% Ventas Totales en Unidades 77,202.38 77,202.38 77,202.38 Ventas de C/ Lnea en Unidades 38.601.19 30,880.95 7,720.24 77,202.38
Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Determinacin de las Ventas por el Ejercicio 200_. (Planeacin de Utilidades) Lnea Us. Vendidas Precio de Venta Unitario Ventas $ Infantil 38,601.19 40.00 $ $ 1,544,047.60 Comedia 30,880.95 60.00 $ $ 1,852,857.00 Terror 7,7720.24 70.00 Total 77,202.38
$ 540,416.80 $ 3,937,321.40
Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Determinacin de los Costos Variables por Ejercicio 200_. (Planeacin de Utilidades) Lnea Us. Vendidas Costo Variable Unitario Costos Variables Totales $ Infantil 38,601.19 20.00 $ $ 772,023.80 Comedia 30,880.95 35.00 $ $1,080,833.25 Terror 7,7720.24 30.00 Total 77,202.38
$ 231,607.20 $ 2,084,464.25
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Ca. Seccin ___, S. A. de C. V. Estado de Resultados Presupuestado por el Ejercicio 200_. (Planeacin de Utilidades despus de ISR y PTU) Lnea Ventas Costos Variables Contribucin Marginal Costos Fijos Utilidad A / ISR y PTU. ISR y PTU (44%) Utilidad D / ISR y PTU $ Infantil $1,544,047.60 772,023.80 $ 772,023.80 300,000.00 $ 472,023.80 $ $ Comedia 1,080,833.25 400,000.00 372,023.75 $ Terror 231,607.20 260,000.00 48,809.60 $ Total $ 3,937,321.40 2,084,464.25 $ 1,852,857.15 960,000.00 892,857.15 392,857.15 500,000.00 $ 1,852,857.00 $ 540,416.80 772,023.75 $ 308,809.60
SOLUCION DEL ALUMNO Supongamos ahora que se planea obtener una utilidad del 10% sobre las ventas antes del pago de ISR y de la PTU; Cul ser el V.R.V.? Ahora determine el V.R.V. Suponiendo una utilidad del 15% sobre las ventas, pero despus de ISR Y PTU, (ISR 28%, PTU 10%).
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