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CLASIFICACION GENERAL DE LOS COSTOS 1.

De Acuerdo con la funcin en la que se originan:


Costos de Produccin Costos de Distribucin y Venta Costos de Administracin Costos Financieros

2. De acuerdo con su identificacin de una actividad, dpto o producto.

Costos Directo Costos Indirectos

3.De acuerdo con el tiempo en que fueron Calculados los costos:

Costos Histricos. Predeterminados

4.De acuerdo con el Tiempo en que se cargan o se enfrentan los Ingresos:

Costos del Periodo Costos del Producto

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia del costo 6. De acuerdo con su Comportamiento

Costos Controlables y No Controlables

Costos Variables Costos Fijos: Discrecionales y Comprometidos Costos semivariables o Semifijos

7. de Acuerdo con su importancia en la toma de Decisiones

Costos Relevantes Costos Irrelevantes

8.De acuerdo con el tipo de sacrificio en el

Costos Desembolsables Costos de Oportunidad

que se ha incurrido Costos Sumergidos Costos Diferenciales: Decrementales Incremntales Costos Evitables Costos Inevitables

9. De Acuerdo Con el Cambio originado por un aumento o una actividad

10. De Acuerdo con su relacin con una disminucin de Actividades

La clasificaciones enunciadas son la principales; sin embargo, pueden haber otras que dependen del enfoque del cual se parta para una nueva Clasificacin. Sin duda alguna la ms relevante es la que se clasifican los costos en funcin de su comportamiento, ya que ni las funciones de planeacin y control administrativo, ni la toma de decisiones pueden realizar con xito si se desconoce el comportamiento de los costos. Adems, ninguna de las herramientas que integran la Contabilidad Administrativa puede aplicarse en forma correcta, sin tomar en cuenta dicho comportamiento.

EL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS Y EL USO DE LOS RECURSOS

El comportamiento de los costos tiene relacin con los cambios que sufre con la actividad con la que trabaja. Un costo que permanece constante independientemente de que aumente o disminuya la actividad es un costo fijo; un costo Variable es aquel que aumenta debido a las actividades y disminuye de acuerdo a las disminuciones: para entender mejor este comportamiento veamos que variables intervienen en su comportamiento:

EL TIEMPO: Todos los costos son variables en el largo plazo, mientras que en el corto plazo se pueden detectar costos fijos y variables. Lo importante es definir hasta donde se puede extender el corto plazo. Ejemplo al analizar la alternativa de seguir o no procesando un producto, la materia prima sigue siendo variable, se siga o no procesando; en cambio, si se decide seguir procesando, habr algunos costos fijos que cambiarn, como el sueldo de nuevo supervisor. Esta cantidad que vara es estimada por la Administracin. EL USO DE LOS RECURSOS EN LAS ACTIVIDADES Para realizar las diferentes actividades para elaborar un producto o prestar un servicio se requiere contar con una determinada capacidad, la cual a su vez demandan recursos que toman diferente comportamiento de acuerdo con su actividad.

Los recursos que se utilizan pueden clasificarse en aquellos que son necesarios para iniciar una actividad especfica y que varan segn su uso, o cual constituye el origen de los costos variables, y los que hay que invertir antes de que aparezca la demanda. Estos son los costos fijos que no cambian mientras no se determine un alto nivel de actividad. Por lo tanto, si no son susceptibles de ser modificados o no, se les clasifica en costos fijos discrecionales, que son los que pueden ser cambiados, como la nmina rentas etc.. Los costos fijos sumergidos o comprometidos, que son los que no aceptan ningn cambio, como por ejemplo la depreciacin de la planta. Estos ltimos estn relacionados con la existencia de una determinada capacidad instalada.

MEDIDA UTILIZADA EN LAS ACTIVIDADES Cost driver o costos generadores, explican los cambios que experimentan los costos en las actividades, segn el nivel en el que se trabaje al medir los cambios realizados.

Los costos generadores pueden clasificarse en dos categoras :


Los basados en funcin de las unidades , que se incrementan cada vez que se produce , vende o entrega una unidad como son los materiales directos, la energa para producir una unidad, o la comisin por unidad vendida . los costos generadores que no utilizan las unidades como base son aquellos que se modifican en funcin de otros factores diferentes al nmero de unidades tales, como el nmero de movimientos de materiales, nmeros de rdenes o requisiciones , horas de inspeccin, etc... En las funciones de costos discontinuas, se necesita determinar el costo fijo necesario para poder trabajar dentro de un rango determinado, que a su vez es necesario para determinar el costo o as por cada generador de costo. Por ejemplo: si unas empresa necesita una capacidad instalada para realizar 1000 soldaduras mensuales, cada trabajador puede realizar 100 soldaduras por mes y el sueldo de cada un0 es de $ 25000 el costo fijo para generar la capacidad necesaria es de $ 2500 *10= 25000, lo cual lleva a determinar una tasa de : $25000/1000= $25 por cada operacin de soldar. Continuando si se quiere determinar el costo de los recurso utilizados suponiendo que realizaron 800 soldaduras durante el mes, 800*$25= 20000, mientras que la diferencia 200*$25=$5000, sera el costo de la capacidad ociosa no utilizada. A continuacin se calcular el costo total de efectuar la 800 soldaduras, bajo el supuesto de que cada soldadura consumo de materiales y energticos $ 10 , de tal manera que para determinar el costo total de las 800 soldaduras sera

COSTO TOTAL = COSTO FIJO + COSTO VARIABLE POR SOLDADURA

= 8(2 500)+$10(800) = 20 000+$8 000 COSTO TOTAL = 28 000 SI SE REALIZAN 750 SOLDADURAS CUAL SERA EL COSTO? COSTO TOTAL = 8(2 500)+$10(750) = 20 000+$ 7 500 = 27 500 Como podemos apreciar el costo fijo permanece igual dentro del rango de los 701 hasta 800 soldaduras

METODO PARA SEGMENTAR LOS COSTOS Se clasifican en 4 categoras 1. MTODO DE ESTIMACIN DIRECTA Se aplica a ciertos casos especficos , concretos y generalmente no son adaptables a partidas ordinarias dentro de ste mtodos tenemos los siguientes mtodos: a. Basados en estudio de tiempos y movimientos Se aplica cuando no se tiene un buen registro de costos histricos o cuando se trata de una situacin nueva en la organizacin. Ante dicha circunstancia , mediante observaciones de ingeniera industrial , se detecta el comportamiento de las nuevas partidas que surgen. b. Basados en el anlisis de la administracin de los datos histricos En este caso se determinan los costos en funcin de

el anlisis de los costos histricos de la interpretacin de las polticas administrativas respecto de dicha partida de la experiencia profesional subjetiva

a. Aplicacin de estos mtodos

Se aplican en los siguientes casos:


cuando hay partidas que por su naturaleza no estn sujetas a anlisis estadstico cuando se crean departamentos que originan costos Cuando se producen cambios en los mtodos Cuando se adquiere una maquinaria que origine un costo

2. METODO PUNTO ALTO- PUNTO BAJO ste enfoque se basa en la estimacin de la parte fija y variable en dos diferentes niveles de actividad. Su metodologa de aplicacin consiste:

Seleccionar la actividad que servir como denominador ( horas mquina, horas mano de obra ,etc... Identificar el nivel relevante dentro del cual no hay cambios de los costos fijos ( nivel de capacidad instalada) Determinar los costos totales en los diferentes niveles En los dos niveles determinar cual es la parte fija y la variable as: o Restar el volumen mximo, el volumen mnimo o Restar el costo mximo, el costo mnimo o Dividir la diferencias de costos entre la diferencia de volmenes o Determinar el costo fijo, restndola el costo total de cualquier nivel , la parte de los costos variables ( la que fue calculada multiplicando la tasa variable por el volumen que se trate)

Ejemplo
Aplicando el mtodo punto alto-punto bajo , se desea conocer el comportamiento de la partida de energticos a diferentes niveles: Costos totales nivel de actividades( h. Maq) $ 1.200 000 1 300 000 1 400 000 1 500 000 1 600 000 Diferencia Diferencia 100 000 150 000 200 000 250 000 300 000

$ 1 600 000 300 000 1 200 000 100 000 $ 400 000 200 000 tasa variable: $ 400 000/200 000= $ 2 * Hora mquina ahora se calcula la parte fija usando el nivel mximo de 300 000 horas mquinas, en el cual el costo total es : CT= $ 1 600 000 E l variable total de dicho volumen es 300 000 * $ 2 = $ 600 000 DE DONDE C OSTO FIJO = COSTO TOTAL-COSTO VARIABLE CF= $ 1600 000-$ 600 000= $ 1 000 000 el total de los costos fijos que segn se supone no alteran dentro del tramo de 100 000 hasta 300 000 horas mquina, este mtodo es facil de aplicar en condiciones de variacin de costos fijos no sea significativa

3. METODO DE DIAGRAMA DE DISPERSIN El primer paso para desarrollar este mtodo es sealar en la grafica de costo que se genera en cada uno de los diferentes niveles de actividad , en el eje horizontal se sealan los diferentes sistemas de actividad y en el eje vertical los diferentes costos, podra decirse que el comportamiento de esta funcin es de costo lineal, lo cual es una ventaja con el mtodo punto alto punto bajo. Supongamos los siguientes datos

MES Enero Febrero

COSTO 40 000 50 000

FACTURAS 10 000 12 500

Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

50 000 60 000 150 000 90 000 80 000 100 000 130 000 120 000 90 000 60 000

17 500 20 000 50 000 30 000 25 000 40 000 47 500 42 500 30 000 20 000

Costo de las facturas de Enero $40 000 10 000 El costo de las facturas de Junio $90 000 30 000 De donde el costo variable por factura ser:

CV= C2-C1 y2-y1 V2-V1 X2-X1 CV= $90 000-$ 40 000 = $ 50 000 30 000-10 000 20 000

Por lo tanto si el costo variable por factura es de $ 2.50, la parte de costo fijo del total del costo de enero sera

CT= CF+CV(X) $ 40 000 = Y1+ $ 2.50 (10 000) $ 40 000 = Y1+ $ 25 000 $ 40 000 -$ 25 000 = Y1 $ 15 000 = Y1 De donde $!5 000 es la parte fija del costo total del mes de enero . lo mismo se puede hacer para el mes de junio.

METODO ESTADSTICOS El anlisis de regresin es una herramienta estadstica que sirve para medir la relacin entre una variable dependiente y una o mas variables independientes, cuando la relacin entre una variable dependiente y una independiente se llama regresin simple , si la relacin es entre una variable dependiente y varas independientes se denomina regresin mltiple. Y= a+b Y= Costo total de una partida determinada ( variable Dependiente) a= Costos fijos ( intercepcin con el eje de las ordenadas) b = costo variable por unidad de la actividad en torno a la cual cambia (pendiente de la recta) x= la actividad en torno a la cual cambia el costo variable ( variable independiente)

en el caso de la regresin simple , la tcnica de aplicacin para encontrar los valores de ambas variables es la de mnimos cuadrados , cuya mecnica ser la siguiente: Esta herramienta encuentra a y b , que permiten minimizar la distancia entre las observaciones y los valores generados Las ecuaciones que expresan las condiciones de los mnimos cuadrados son:

1 2 En donde n es el nmero de observaciones o niveles de actividad . resolviendo las anteriores ecuaciones, se puede calcular a y b. 3 4 5 6 ejemplo Y observaciones costo total de mantenimiento 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 $6350 7625 7275 10350 9375 9200 8950 7125 6750 7500 X X2 horas de reparacin 1500 2500 2250 3500 3000 3100 3300 2000 1700 2100 XY

11 12

8900 9400

2750 2900

Aplicando la formula 5 y 6 se obtiene el comportamiento de los costos: b= a= sustituyendo los valores se determinan los costos fijos y variables: y= esto quiere decir que los costos fijos en el departamento de mantenimiento son 3 401.35 y que el costo variable por hora de reparacin es d$ 1 .895, de tal forma que siendo en el prximo periodo productivo se trabajaran 2 700 horas de mantenimiento, el costo total ser: CT=