ANALISIS Y SISTEMAS DE INFORMACION DE SALUD OCUPACIONAL

ADRIANA VILLALBA LILIBETH VARGAS SONIA SANDOVAL MIGUEL SUAREZ ALEJANDRA RAMIREZ

SENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA TECNICOPROFESIONAL ADMINISTRACION DE TALENTO HUMANO BOGOTA SEPTIEMBRE 2008

ANALISIS Y SISTEMAS DE INFORMACION DE SALUD OCUPACIONAL

ADRIANA VILLALBA LILIBETH VARGAS SONIA SANDOVAL MIGUEL SUAREZ ALEJANDRA RAMIREZ

CARLOS EDUARDO MORA Instructor

SENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA TECNICOPROFESIONAL ADMINISTRACION DE TALENTO HUMANO BOGOTA SEPTIEMBRE 2008

Nota de Aceptacin ________________________________ _________________________________ _________________________________ __________________________________

AGRADECIMIENTOS

Los autores expresamos los agradecimientos a: Carlos Mora, Instructor del sena y Director de la investigacin, por sus orientaciones para el desarrollo de la investigacin. Fernando Zamudio, Ingeniero Industrial, Instructor del Sena por sus valiosas orientaciones.

Cila Ballestas, Administradora de empresas, Jefe de personal, Hotel Andes Plaza. Leidy Villareal, Asistente de Salud Ocupacional, Tomas Express) Fabio Rivera, Administrador de Empresas, Coordinador de HSEQ, Zigma Colombia Petroleum Services S.A.

CONTENIDO

PAG INTRODUCCIN
1. TITULO DESCRIPTIVO DEL PROYECTO

7
2. FORMULACIN DEL PROBLEMA

2.1 OBJETIVOS 2.2 JUSTIFICACIN 3. SISTEMAS DE INFORMACIN EN EL REA DE SALUD OCUPACIONAL

8 3.1 DEFINICIN DE SISTEMAS DE INFORMACION 8 3.2 DEFINICIN DE SALUD OCUPACIONAL 8 4. DESARROLLO DEL PROYECTO 4.1 INSTRUCTORES EXPERTOS DEL SENA

7 7

9 9

9
4.2 EXPERTOS DE LAS EMPRESAS. 5. ANLISIS DE LAS ENCUESTAS 5.1 INSTRUCTORES EXPERTOS DEL SENA 10

10

5.2 EXPERTOS DE LAS EMPRESAS. 11 6. DIAGNOSTICO REALIZADO 15 7. SOFTWARE ENCONTRADOS EN INTERNET 16 7.1 INESAT 7.2 SAISO

16 16

8. GLOSARIO 9. CONCLUSIONES ANEXOS BIBLIOGRAFIA

17 20 21 25

INTRODUCCIN Actualmente las empresas estn ms conscientes de la importancia de la salud y bienestar de sus colaboradores, por lo tanto el tema de salud ocupacional ha tomado importancia para los directivos de las organizaciones. Es necesario que las empresas implementen un programa que abarque temas relacionados enfermedades con la prevencin de accidentes en los sitios la de trabajo, profesionales, prevencin, primeros auxilios, informacin

obtenida de esta rea al igual que otras reas del ente econmico, es necesario que las organizaciones implementen un sistema de informacin que les agilic el trabajo y puedan contar con datos reales y veraces, por eso es importante conocer como llevan esta informacin que software utilizan. A continuacin se realizara un estudio de los sistemas de informacin utilizados en las empresas especficamente en el rea de salud ocupacional.

1.TITULO DESCRIPTIVO DEL PROYECTO

http://Saludocupacionaltalentolatino.blogspot.com/

2. FORMULACIN DEL PROBLEMA

Evaluar los sistemas de informacin utilizados en las empresas especficamente en el rea de salud ocupacional.

2. OBJETIVOS

Investigar si las empresas tienen implementado un sistemas de informacin especializado en el rea de salud ocupacional.

2.2 JUSTIFICACIN El estudio realizado tiene como finalidad evaluar los sistemas de informacin que utilizan las empresas en el rea de salud ocupacional, para llevar estadsticas de los accidentes de trabajo, incapacidades laborales, mapa de riesgos y como hacen seguimiento a los diferentes temas que abarca el comit paritario de salud ocupacional, enmarcado en organizacin. los software que tienen implementados en cada

3.

SISTEMAS DE INFORMACIN EN EL REA DE SALUD OCUPACIONAL

3.1. DEFINICIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN

El Conjunto de mtodos, herramientas y actividades que actan coordinada y sistemticamente para recolectar, almacenar, validar, actualizar, manipular, integrar, analizar, extraer, y desplegar informacin, tanto grfica como descriptiva de los elementos considerados, con el fin de satisfacer mltiples propsitos.

3.2 DEFINICIN DE SALUD OCUPACIONAL

Es el conjunto de normas, entidades y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores, de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrir con ocasin o como consecuencia del trabajo. Este Sistema se aplica a todas las empresas que funcionen en el territorio nacional en los sectores pblico y privado.

4. DESARROLLO DEL PROYECTO.

Se realizo una evaluacin de los sistemas de informacin especficamente en el rea de salud ocupacional, teniendo en cuenta dos categoras: instructores expertos del Sena Expertos de las empresas. Se recolectaron los datos por medio de encuestas para cada uno de las categoras se les aplico una encuesta diferente. Las personas encuestadas:

4. 1 Instructores expertos del Sena Fernando Zamudio, Ingeniero Industrial, Instructor, Materia Salud ocupacional

4.2 Expertos de las empresas.

Cila Ballestas (Jefe de personal, Hotel Andes Plaza) Leidy Villareal (Asistente de Salud Ocupacional, Tomas Express) Fabio Rivera, Coordinador de HSEQ, Zigma Colombia Petroleum Services S.A.

5. ANLISIS DE LAS ENCUESTAS A continuacin se realiza el anlisis de la informacin de las encuestas aplicadas a los instructores expertos y los expertos de las empresas.

5.1 Instructores Expertos

Determinar los sistemas de informacin que se maneja en salud ocupacional. Cuestionario: dirigido al instructor FERNANDO ZAMUDIO Del rea ocupacional. 1. Conoce un software especializado que administre la informacin del rea de salud ocupacional. No 2. En esta rea, que sistema de informacin utilizara para realizar una convocatoria para el copaso. a) Correo electrnico 3.b) Circulares c) Cartas d) Memorandos El medio mas utilizado por las empresas es el correo electrnico. de salud

3. Que mecanismo conoce que faciliten el manejo de informacin del rea de salud ocupacional? Manuales

Software especializado. Office Lo que utilizan las empresas actualmente es el office 4.que software conoce, para realizar un panorama de riesgo Ninguno

5.2 Expertos de las empresas.

FICHA TECNICA Tamao de la muestra: 3 Expertos Fecha de realizacin: Del 8 al 12 de Septiembre de 2008.

1. Existe un Software especializado en su empresa para manejar el panorama de

riesgo?

Existe un software especializado en su empresa para manejar el panorama de riesgos

120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% 0% Si No 100%

El 100% de la muestra expresa que en su empresa no manejan un programa que les permita manejar el panorama de riesgos

2. Si su respuesta es Si; indique el nombre del software?

3.Utiliza un programa para graficar el mapa de riesgos?

3.Utiliza un programa para graficar el mapa de riesgos?

25%

SI NO

75%

El 25 % de la poblacin encuestada expresa que para graficar el mapa de riesgo manejan Autocad y el 75% no tienen programa para graficar el mapa de riesgos. COMITE PARITARIO 4. Usted como convoca a los miembros del Comit Paritario, para realizar una asamblea?

a) Correo electrnico b) Circulares c) Cartas

d) Memorandos

Usted como convoca a los miembros del comit paritario, para realizar una asamblea
80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1 5% 5% 20% a) Correo electrnico b) Circulares c) Cartas d) Memorandos 70%

El 70% de la poblacin estudiada convoca a los miembros del comit paritario por medio de Correo electrnico, el 20% memorandos y el 10 % restante por medio de circulares y cartas 5. Su empresa profesionales? sistematiza las estadsticas de riesgos y enfermedades

5. Su empresa sistematiza las estadsticas de riesgos y enfermedades profesionales?

1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 SI NO 0% 100%

El 100% expreso que el medio que utilizan para llevar las estadsticas es Excel . 6. Le gustara adquirir un Software especializado que le facilitara la informacin en forma rpida y oportuna?

6. Le gustara adquirir un Software especializado que le facilitara la informacin en forma rpida y oportuna?
1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 SI 0% NO 100%

A todas las personas encuestadas les gustara adquirir un software que le permitiera manejar la informacin del rea de salud ocupacional.

6. DIAGNOSTICO REALIZADO

Al evaluar las empresas nos dimos cuenta que no utilizan un software especializado para el rea de salud ocupacional, manejan Excel como medio tecnolgico, pero aseguraban que es muy rudimentario, para la cantidad de informacin que deben manejar y este no permite extraer reportes e informes, las ARP les brinda una herramienta tecnolgica que se utiliza por medio de Internet pero solo les ayuda para el reporte de accidentes de trabajo y/o novedades. Les gustara adquirir un mecanismo especializado que facilite el manejo de informacin para el rea de salud ocupacional, debido a que cada empresa tiene diferentes riesgos profesionales y no cuentan con una herramienta especializada que les permita manejar la informacin en tiempo real y oportuno.

7. SOFTWARE ENCONTRADOS EN INTERNET

Al encontrar que ninguna empresa tiene un sistema de informacin para el rea de salud ocupacional teniendo en cuenta sus factores de vulnerabilidad, indagamos en Internet para estudiar que han organizaciones en el manejo de la informacin y encontramos los software.

implantado riesgo y su hecho las l siguiente

7.1 INESAT

Las ARP ellos crean sistemas para reas especificas salud ocupacional, por ejemplo Colpatria ARP maneja un software llamado INESAT el cual se especializa en el manejo de estadsticas en salud ocupacional.

7.2 SAISO

Es un sistema de recoleccin de informacin Chileno sobre salud ocupacional, constituido por una Red de Expertos en el tema que revisan, estandarizan, implementan y capacitan en el uso de Instrumentos de Registro, Escalas de Clasificacin de eventos, fenmenos y en la aplicacin de Mtodos Bsicos de anlisis subnacionales en el rea.

8. GLOSARIO

rea: Ubicacin del sitio de trabajo donde se estn identificando las condiciones laborales. Accidentes de trabajo: Es todo esfuerzo repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o muerte (Decreto 1295 de 1994 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social). Consecuencias: Alteraciones en el estado de salud de las personas y los daos materiales resultantes de la exposicin al factor de riesgo. Diagnstico de condiciones de trabajo o Panorama de factores de riesgo: Forma sistemtica de identificar, localizar y valorar los factores de riesgo de forma que se pueda actualizar peridicamente y que permita el diseo de medidas de intervencin. Efecto posible: La consecuencia ms probable (lesiones a las personas, dao al equipo, al proceso o a la propiedad) que puede llegar a generar un riesgo existente en el lugar de trabajo. Enfermedad profesional: Todo estado patolgico o permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o el medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional. Exposicin: Frecuencia con que las personas o la estructura entran en contacto con los factores de riesgo. Factor de ponderacin: Se establece con la base en los grupos de usuarios de los riesgos que posean frecuencias relativas proporcionales a los mismos. Factor de riesgo: Se entiende bajo est denominacin, la existencia de fenmenos, condiciones, circunstancias y acciones humanas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones y cuya probabilidad de ocurrencia, depende de la eliminacin o control del elemento agresivo. Factor de riesgo fsico: Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza fsica que puedan provocar efectos adversos a la salud segn sea la intensidad, exposicin y concentracin de los mismos. Factor de riesgo qumico: Toda sustancia orgnica e inorgnica, natural o sinttica que durante la fabricacin, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede incorporarse al aire ambiente en forma de polvos, humos, gases o vapores, con efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes o txicos y en cantidades

que tengan probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con ellas. Factor de riesgo psicolaborales: Se refiere a aquellos aspectos intrnsecos y organizativos del trabajo y las interrelaciones humanas, que al interactuar con factores humanos endgenos y exgenos, tienen la capacidad potencial de producir cambios sicolgicos del comportamiento o trastornos fsicos o psicosomtico. Factor de riesgo de carga fsica: Se refiere a aquellos aspectos de la organizacin del trabajo, de la estacin o puesto de trabajo y de su diseo que pueden alterar la relacin del individuo con el objeto tcnico produciendo problemas en el individuo, en la secuencia de uso o en la produccin. Factor de riesgo mecnico: Objetos, mquinas, equipos, herramientas que por sus condiciones de funcionamiento diseo o por la forma, tamao, ubicacin y disposicin del ltimo tienen la capacidad potencial de entrar en contacto con las personas o materiales, provocando lesiones a las personas y daos a la propiedad. Factor de riesgo elctrico: Se refiere a los sistemas elctricos de las mquinas, los equipos que entran en contacto con las personas o las instalaciones y materiales pueden provocar lesiones a las personas y daos a la propiedad. Factor de riesgo locativo: Condiciones de las instalaciones o reas de trabajo que bajo circunstancias no adecuadas pueden ocasionar accidentes de trabajo o prdidas para la empresa. Fuente de riesgo: Condicin / accin que genera el riesgo. Grado de peligrosidad: Es un indicador de la gravedad de un riesgo reconocido. Grado de repercusin: Indicador que refleja la incidencia de un riesgo con la relacin a la poblacin expuesta. Panorama de factores de riesgo: Es una estrategia metodolgica que permite recopilar y analizar en forma sistemtica y organizada los datos relacionados con la identificacin, localizacin, valoracin y priorizacin de los factores de riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de planificar las medidas de prevencin y control ms convenientes y adecuadas. Personal expuesto: Nmero de personas relacionadas directamente con el riesgo. Probabilidad: Probabilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen en el tiempo, originndose las consecuencias no queridas ni deseadas. Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento que trae consecuencias desagradables o negativas para la integridad del trabajador, de los materiales, equipo o el ambiente.

Sistema de control actual: Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales. Tiempo de exposicin: Lapso de tiempo en que el trabajador esta expuesto al riesgo, se tienen en cuenta los diferentes turnos que realizan los empleados de esta empresa; para cumplir su labor.

9. CONCLUSIONES

Las empresas estudiadas no tienen un software para el rea de salud ocupacional, seria de gran importancia que las organizaciones crearan un sistema de informacin especializado ya que cada actividad que desempean incurren en riesgos profesionales diferentes. El sistema de informacin ms utilizado por las empresas es office Excel, la nica herramienta que les ayuda a manejar la informacin pero no es tan especializada para el manejo de reportes e informes., teniendo en cuenta parmetros que el usuario requiera.

10. ANEXOS

BIBLIOGRAFA

CABUYA Alberto. Organizacin y gestin de empresas. Bogota, 1995. 330p Norma Tcnica colombiana 1486, Documentacin presentacin de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigacin. Icontec Bogota, 33p. OLEA Doris, Gua de salud ocupacional para el alumno. Bogota, Colombia 2.004 Internet

www.texaco.com.co/medio-a-seguridad/salud/legislacin.htm http://epi.minsal.cl/epi/html/vigilan/saiso/saisowebf1.pdf