NORMAS DE CONTROL A LOS ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIOS

ANA MARIA QUILAGUY TORALBA ANA MARIA PATERNINA MENDOZA

MANUEL EDUARDO ALEJO DIAZ INSTRUCTOR SENA

CONTABILIDAD Y FINANZAS

FICHA: 339923-1

SENA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS 10 DE AGOSTO 2012

A (principios de la contabilidad generalmente aceptados) que contribuyen al reconocimiento de las reglas de los registros contables. reconociendo las normas técnicas del (decreto 2649/93) y las P. las cuales deben verifica su veracidad y cumplimiento eficaz. donde se observa y revisa las partidas y hechos contables.  . pasivos y patrimonios para regular el buen uso de estas cuentas en el ejercicio contable teniendo como base las P. Las normas y procedimientos de control se evidencian en el control interno de una empresa más exactamente en el control interno contable. OBJETIVOS  Evidenciar las normas y procedimientos de control a los activos pasivos y patrimonio.NORMAS DE CONTROL A LOS ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO INTRODUCCION Las normas de control interno tienen como antelación las normas del (decreto 2649/93) establecen los distintos procedimientos que deben regir a los activos pasivos y patrimonio.G.G. Analizar las distintas cuentas en el ambiento del control interno contable para reconocer la veracidad y eficacia de los hechos contables y sus distintos procesos en el ciclo contable.C.C. Este procedimiento es realizado por el auditor que dictamina y emite un informe sobre dichos estudios a los activos.A.

Para conocer mucho más la estructura de las normas de control a los activos pasivos y patrimonios se deben tener en cuenta antes varios conceptos que ayudan a entender de donde y como provienen dichas normas y su correcto uso: AUDITORIA INTERNA: Es un control de dirección que tiene por objeto la medida y evaluación de la eficacia de objetivos y metas. Estas normas sin considerarse limitativas comprenden los planes de la organización. El control interno se divide en: control contable y control administrativo CONTROL INTERNO CONTABLE: Comprenden el plan de organización y todos los métodos y procedimientos que tienen que ver principalmente. es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y trasmiten correctamente a los usuarios de la información. aprobación y segregación de tareas relativas a la anotación de registros. las políticas específicas. NORMAS TECNICAS ESPECÍFICAS (DECRETO 2649/93): Las normas específicas son los mecanismos o procedimientos que permiten alcanzar los objetivos particulares del control. etc. con la protección de los activos y la confiabilidad de los registros financieros. controles de calidad. Incluyen controles tales como análisis estadísticos. Generalmente incluyen elementos tales como los sistemas de autorización. programas de entrenamiento del personal. los procedimientos y los dispositivos físicos. NORMAS TECNICAS GENERALES (DECRETO 2649/93): Son las que regulan el ciclo contable. y están relacionados directamente. . CONTROL INTERNO: Sistema integrado de métodos y procedimientos efectuados por una compañía. CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO: Estos controles comprenden el plan de organización y todos los métodos y procedimientos relacionados con la eficiencia operativa y la adhesión a las políticas de la dirección.

NORMAS DE CONTROL INTERNO (ACTIVOS. bien como revisor fiscal. que son el conjunto de conceptos básicos y reglas que deben se observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.C. se debe analizar que estos deben presentarse de acuerdo a los P.G. el auditor contara con la evidencia necesaria para juzgar la razonabilidad de las cifras que se muestran en las diferentes cuentas.A (PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS): Se entiende por principios o normas de la contabilidad generalmente aceptados en Colombia. analizar y evaluar su eficiente cumplimiento en el control interno contable. bien como auditor independiente. recordemos que este se enmarca dentro del siguiente:  Las normas y disposiciones legales.  Las normas y procedimientos de auditoria.C. El auditor necesita conocer y evaluar la eficiencia de l control interno antes de entrar de lleno a la comprobación misma de las cuentas. . examinar.P. PASIVOS Y PATRIMONIO) Son procedimientos aplicados a las diferentes cuentas para verificar. LA EJECUCION DEL TRABAJO DE AUDITORIA: Al estudiar los principales aspectos de la ejecución del trabajo. Al aplicar adecuadamente los procedimientos de auditoria.G. NORMAS Y ROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA: Las normas y procedimientos de auditoria son los elementos de juicio necesarios para sustentar la opinión del auditor sobre los estados financieros de una organización. LOS PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD Y LA AUDITORIA Al determinar los objetivos de la elaboración de los dictámenes de auditoria a los estados financieros. puesto que ese conocimiento y esa evaluación son necesarios para la elaboración del programa del trabajo y la determinación del alcance y oportunidad de las pruebas a efectuar.A (principios de la contabilidad generalmente aceptados) y de investigar si tales principios fueron aplicados consistentemente por la empresa.

los activos corrientes comprenden el dinero y otros recursos y derechos que razonablemente se espera convertir en efectivo. se encuentra debidamente actualizada y se hace llegar oportunamente a la administración y a los encargados dentro de la compañía. Se debe contar con la aprobación de específica del funcionario para:  Otorgar descuentos especiales .  Los estados de cuentas deben ser enviados con regularidad todos los deudores. se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales. reconociendo el efecto inflacionario de conformidad con lo previsto en las disposiciones legales vigentes. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL: Art.  Verificar la existencia y aplicación de una política de acceso a inversiones. el cual.  Revisar si la información acerca de las inversiones de la compañía. en un plazo mayor del periodo contable o de un año. consumir o vender en un periodo que no exceda de un año y los activos no corrientes representa el valor de los bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden convertirse en efectivo.ACTIVOS Esta conformado por los recursos y derechos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa y estos se clasifican en activos corrientes y activos no corrientes.  Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.  COSTO HISTÓRICO: incluye las sumas en que se incurre para la compra de la inversión.  Determinar la eficiencia de la política de adquisición de inversiones de la compañía  Verificar que los soportes de las cuentas registradas como inversiones. ART 62. (DECRETO 2649/93) CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR:  El total de las cuentas individuales de ser conciliado periódicamente con la cuenta control en el mayor general.  La antigüedad de los saldos debe ser revisada periódicamente por un Empleado. 61 (DECRETO 2649/93) INVERSIONES  Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias. para el caso de las inversiones representadas en acciones y cuotas o partes de interés social se ajustará mensual o anualmente.

 Proteger los inventarios en un almacén techado y con puertas de manera que se eviten los robos.63 (DECRETO 2649/93) INVENTARIOS  El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras. ART. Pagar saldos acreedores Las labores del encargado de cuenta por cobrar deben ser independiente de:     Todas las funciones de efectivo. se hallan amparadas por pedidos de almacén o por asientos de ajuste  COSTO: Valor razonable de la contraprestación entregada. Verificación de facturas y Notas de créditos. . 64 (DECRETO 2649/93) PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO:  Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y equipo.  Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construcción. para comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción por parte de la empresa. Autorización de bajas de cuentas de cobros dudosos. que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.  Hacer conteos físicos periódicamente. ART. planta y equipo  Comprobar físicamente la existencia de vehículos  Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor y de propiedades. planta y equipo e investigar cualquier irregularidad  Seleccionar un número de tarjetas de control de existencias y comprobar si las salidas registradas en las mismas.  Confrontar los inventarios físicos con los registros contables.  Hacer verificaciones al azar para comparar con los libros contables.  Realizar entrega de mercancías únicamente con requisiciones autorizadas.  Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por trabajos realizados. P y E . Pases a cuentas control.  Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades. compra o adquisición de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si coinciden.  Proteger los inventarios con una póliza de seguro. así como otros documentos justificativos de los desembolsos efectuados por concepto de P.

de las de autorización de pagos y emisión de cheques. pagos o endosos y si es posible intereses.  Comparar los saldos en libros de las obligaciones financieras con el listado y verificar la antigüedad de las obligaciones. beneficiario. importe.  Verificar los cálculos de la depreciación.VALOR HISTÓRICO: Para los componentes de la Propiedad Planta y Equipo el valor histórico se determina por todas las erogaciones y cargos hechos por la empresa hasta colocarlos en condiciones de utilización. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL: ART. PASIVOS Representación financiera de una obligación presente del ente económico derivada de eventos pasados en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deben transferir recursos o proveer servicios a otros entes. de renovación y de vencimiento.  Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades.  DEPRECIACIÓN: Es la asignación sistemática del monto depreciable de un activo durante su vida útil. planta y equipo.74 (DECRETO 2649/93) OBLIGACIONES FINANCIERAS:  Preparar listado de las obligaciones Financieras que indique las fechas de origen. anormales o antiguos y obtener una explicación para ellos  ART.  Investigar la existencia de saldos débito y reclasificarlos en una cuenta de activo.  Comprobar si la base para la depreciación se ajusta a las disposiciones legales y a la política aprobada por la junta directiva.  Investigar los saldos grandes.75 (DECRETO 2649/93) CUENTAS POR PAGAR:  Deben segregarse las funciones de recepción de productos o mercancías.  Solicitar la confirmación de saldos a las obligaciones financieras. La clasificación de las cuentas del pasivo es a corto y largo plazo. .  Examinar los estados mensuales de las obligaciones financieras como base de comprobación de saldos individuales.

y cada pago efectuado. las utilidades o pérdidas o las reservas que posee la empresa.  Comprobar que exista un procedimiento que asegure que las Facturas se paguen en tiempo y no existen obligaciones envejecidas. por cada recepción. Deben archivarse. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL:  Asegurarse de que el patrimonio total de los cambio habidos son consistentes con el negocio y su actividad  Verificar que los saldos de estas cuentas estén debidamente registrados y valorados. se aplican conforme a principio de contabilidad generalmente aceptados.  Verifica que las cuentas estén correctamente descritas y clasificadas.  Comprobar si confeccionan el Registro de Pagos. el Informe de Recepción. numero e importe. .  Verificar que los conceptos que integran el capital contable estén debidamente valuados. habilitados por suministradores. Las cuentas por pagar deben controlarse por sub-mayores. los documentos relativos a cada operación: el original de la factura (que debe cancelarse. aplicados de manera uniforme respecto a ejercicios anteriores. que al menos contenga en cada operación la Factura del suministrador.   Verificar si se elabora un Expediente de Pago de cada proveedor. con el cuño de pagado. PASIVOS CONTINGENTES:  Cerciorarse de que todo pasivo contingente conocido se indique en el balance general  Establecer claramente la importancia de dichas obligaciones contingentes y su significado para la situación financiera de la empresa PATRIMONIO EL patrimonio comprende las cuentas que representan el capital. en que se contabilizan los documentos de pago en orden numérico. las reclamaciones en los casos que procedan y el documento de pago o su referencia.  Verificar que concilien los documentos recibidos de los proveedores con el Submayor de Cuentas por Pagar. en expedientes de pago por cada proveedor. y en cada uno. una copia del informe de recepción y el cheque pagado o la referencia a su fecha. al efectuarse su liquidación). y se correspondan con transacciones reales.

o a darles cualquier otro uso que considera pertinente. El movimiento debe estar respaldado en las determinaciones de la asamblea general de accionistas.  Efectuar pagos de dividendos a través de una cuenta bancaria especial. de modo tal que no se pueden distribuir ni capitalizar. que comprenden la apropiación para las reservas que incrementan el patrimonio. a distribuirlas. la empresa puede proceder a capitalizar las reservas.  Autorización y procedimientos para el pago de dividendos. así como también vigilancia de las distintas restricciones aplicadas a algún tipo de acciones. que afecten las cuentas del capital contable  Los movimientos deben estar aprobados por la junta general de accionistas u órgano competente  Personal independiente debe llevar los registros de los títulos. no están sometidas a la voluntad del empresario. de la parte de las reservas que excedan del 50%. Éste no puede disponer de ellas para un fin diferente al de enjugar pérdidas que es el que le ha definido la ley. ART. . Dichos movimientos que debe ser respaldado por decisiones de las asambleas de accionistas cuyas disposiciones. 83 (DECRETO 2649/93) CAPITAL  Verificar la existencia de la emisión de títulos que amparen las partes del capital social  Custodia de arqueos de títulos  Información oportuna del departamento de contabilidad de los acuerdos de los accionistas o de los administradores. RESERVAS: Las reserva legal debe analizarse con atención. La sociedad puede disponer según su libre albedrío. Verificar que los movimientos de capital y reservas estén debidamente autorizados y se hallan realizado conforme a la normativa vigente  Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.  Conciliar periódicamente el registro de acciones con la cuenta de control. al ser una partida creada y exigida por la ley. En tales circunstancias.  Control de las reservas restringidas. etc. Las reservas. a la vez quedaran consignadas en las actas prescritas. UTILIDADES O PÉRDIDAS ACUMULADAS: Las auditoria de las utilidades o pérdidas reflejadas en el patrimonio de los accionistas tiene relación directa con la auditoria de las cuentas de resultado.  Información sistematizada sobre cifras actualizadas. el pago de dividendos o las apropiaciones especiales.