PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE MERCANCÍAS.

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. 2. 3. 4. capacidad económica del negocio volumen de operaciones claridad en el registro información deseada

Por lo tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes: 1. Procedimiento global o de mercancías generales 2. Procedimiento analítico o pormenorizado 3. Procedimiento de inventarios perpetuos. Procedimiento de mercancías generales. En éste se utiliza una sola cuenta llamada precisamente, mercancías generales. El movimiento de esta cuenta es la siguiente: CARGO Inventario inicial Compras Gastos sobre compras Devoluciones sobre ventas Desctos. sobre venta Rebajas sobre ventas ABONO Ventas Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Desctos. Sobre compras Al terminar el ejercicio: por el inventario final

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El inventario inicial se carga porque es activo que se tiene El importe de las compras se carga porque aumenta el activo Los gastos sobre compra se cargan debido a que aumentan el costo de ventas Las devoluciones sobre ventas se cargan pues entra mercancía al almacén y esto aumenta el activo Las rebajas sobre ventas se cargan pues disminuyen ventas Las ventas se abonan pues representan ingresos y todos los ingresos se abonan; además es una salida de mercancía Las devoluciones sobre compra se abonan pues son salida de mercancía Las rebajas sobre compras se abonan pues disminuyen el importe de las compras.

Así en la cuenta de mercancías generales queda la utilidad o pérdida bruta. sobre compra Devoluciones sobre compra ventas Desctos. pues no se maneja por separado. y con escaso movimiento. Así para obtener cualquier dato por separado. además no indica el costo de ventas. en esta cuenta están el inventario y todas las cuentas de resultados. Procedimiento de inventarios perpetuos. pues para conocer la utilidad se debe conocer el inventario final. En este las cuentas utilizadas son: CUENTA Inventario inicial Compras Gastos sobre compra Rebajas sobre compra desctos.Como se ve. por lo que se desconoce el costo de ventas hasta no realizar dicho inventario. REB Y DESCTOS SOBRE COMPRA) CV = II+CN – IF UB= VN – CV Las ventajas de este método son que al llevar todo en cuentas separadas. Al final del ejercicio se realiza un inventario físico para saber cuál es el inventario final. . su desventaja es que sólo se conoce el inventario final al hacer un inventario físico. debido a que no se lleva un control de existencias. sobre venta Devoluciones sobre venta Rebajas sobre venta AUMENTO Cargo Cargo Cargo Abono Abono Abono Abono Cargo Cargo Cargo DISMINUCION abono abono abono cargo cargo cargo cargo abono abono abono Ajustes para determinar la utilidad o perdida bruta: VN=VT-(DEV. Procedimiento analítico. Además no se puede saber si hubo robo o extravío de mercancía. Esa cantidad se carga en inventarios y se abona en mercancías generales. es desventajoso. REB y DESCTOS SOBRE VENTA) CT= C + GC CN = CT – (DEV. hay que analizar punto por punto la cuenta de mercancías generales. Debido a las desventajas anteriores este procedimiento se emplea únicamente en negocios de escasa y mediana capacidad económica. se tiene cualquier dato por separado y a la mano. Este método sirve sólo en empresas pequeñas. por lo que se debe separar aquél de éstas.

sobre venta Reb. se pueden descubrir los extravíos. Vendimos 12. pagamos fletes por la mercancía adquirida por 500. sin necesidad de practicar inventarios físicos.000 con cheque 3.000.000 . Este procedimiento tiene el máximo de aplicación en la actualidad.00 4. sobre venta (costo) EJERCICIO Iniciamos un negocio con los siguientes valores: Caja 5.000 Inventarios 26.000 de mercancía.000 en efectivo. Vendimos mercancía por 15. una de ellas es que se puede conocer el inventario final en cualquier momento. mitad a crédito y mitad en efectivo 10.000 al contado 2. Vendimos 30.000 a crédito 6. Tiene varias ventajas. CUENTA Almacén CARGO Inventario inicial Compras Gtos sobre compra Devoluciones sobre vta.000 Bancos 23.Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final.000 Proveedores 12. 5. puesto que se sabe con exactitud cuánta mercancía debería haber. nos firman un documento 7. sobre venta Desctos. sobre todo en empresas importantes y de gran capacidad económica. NOTA: Inventario final 12. Adquirimos 10.000 Clientes 18. robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías. sobre venta Ventas (costo) ABONO Ventas (costo) Dev.000 de mercancía con cheque 9. sobre compra Reb.000 de mercancía.(costo) Dev. Adquirimos mercancía por 12. sobre compra Ventas Ventas Costo de ventas Dev. Vendimos mercancía por 10. Por pagar en efectivo nos bonificaron 1000. Vendimos mercancía por la cantidad de 6. por estar defectuosas algunas piezas concedimos una bonificación de 100.000 Capital ¿? 1. del costo de lo vendido y la utilidad o pérdida bruta. Adquirimos 10.000 de mercancía.00 8.00 La operación fue mitad a crédito y mitad en efectivo. se puede conocer en cualquier momento el costo de lo vendido y la utilidad o pérdida bruta. por estar defectuosa la mercancía nos bonificaron 200. Adquirimos mercancía por 2.

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