PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE MERCANCÍAS

PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE MERCANCÍAS.

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. 2. 3. 4. capacidad económica del negocio volumen de operaciones claridad en el registro información deseada

Por lo tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes: 1. Procedimiento global o de mercancías generales 2. Procedimiento analítico o pormenorizado 3. Procedimiento de inventarios perpetuos. Procedimiento de mercancías generales. En éste se utiliza una sola cuenta llamada precisamente, mercancías generales. El movimiento de esta cuenta es la siguiente: CARGO Inventario inicial Compras Gastos sobre compras Devoluciones sobre ventas Desctos. sobre venta Rebajas sobre ventas ABONO Ventas Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Desctos. Sobre compras Al terminar el ejercicio: por el inventario final

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

El inventario inicial se carga porque es activo que se tiene El importe de las compras se carga porque aumenta el activo Los gastos sobre compra se cargan debido a que aumentan el costo de ventas Las devoluciones sobre ventas se cargan pues entra mercancía al almacén y esto aumenta el activo Las rebajas sobre ventas se cargan pues disminuyen ventas Las ventas se abonan pues representan ingresos y todos los ingresos se abonan; además es una salida de mercancía Las devoluciones sobre compra se abonan pues son salida de mercancía Las rebajas sobre compras se abonan pues disminuyen el importe de las compras.

en esta cuenta están el inventario y todas las cuentas de resultados. Esa cantidad se carga en inventarios y se abona en mercancías generales. Al final del ejercicio se realiza un inventario físico para saber cuál es el inventario final. por lo que se desconoce el costo de ventas hasta no realizar dicho inventario. sobre venta Devoluciones sobre venta Rebajas sobre venta AUMENTO Cargo Cargo Cargo Abono Abono Abono Abono Cargo Cargo Cargo DISMINUCION abono abono abono cargo cargo cargo cargo abono abono abono Ajustes para determinar la utilidad o perdida bruta: VN=VT-(DEV. y con escaso movimiento. Así en la cuenta de mercancías generales queda la utilidad o pérdida bruta. . pues no se maneja por separado. Así para obtener cualquier dato por separado. su desventaja es que sólo se conoce el inventario final al hacer un inventario físico. Procedimiento de inventarios perpetuos. por lo que se debe separar aquél de éstas. Este método sirve sólo en empresas pequeñas. pues para conocer la utilidad se debe conocer el inventario final. debido a que no se lleva un control de existencias. REB Y DESCTOS SOBRE COMPRA) CV = II+CN – IF UB= VN – CV Las ventajas de este método son que al llevar todo en cuentas separadas.Como se ve. Procedimiento analítico. además no indica el costo de ventas. se tiene cualquier dato por separado y a la mano. hay que analizar punto por punto la cuenta de mercancías generales. REB y DESCTOS SOBRE VENTA) CT= C + GC CN = CT – (DEV. Además no se puede saber si hubo robo o extravío de mercancía. En este las cuentas utilizadas son: CUENTA Inventario inicial Compras Gastos sobre compra Rebajas sobre compra desctos. sobre compra Devoluciones sobre compra ventas Desctos. es desventajoso. Debido a las desventajas anteriores este procedimiento se emplea únicamente en negocios de escasa y mediana capacidad económica.

Vendimos 30.000 de mercancía con cheque 9. Adquirimos 10.000 Clientes 18.000. sobre venta Ventas (costo) ABONO Ventas (costo) Dev. sobre venta Desctos. nos firman un documento 7.00 8. Por pagar en efectivo nos bonificaron 1000. 5. Vendimos mercancía por 10. por estar defectuosas algunas piezas concedimos una bonificación de 100. se puede conocer en cualquier momento el costo de lo vendido y la utilidad o pérdida bruta. se pueden descubrir los extravíos.000 en efectivo.000 de mercancía. por estar defectuosa la mercancía nos bonificaron 200.000 a crédito 6. pagamos fletes por la mercancía adquirida por 500. CUENTA Almacén CARGO Inventario inicial Compras Gtos sobre compra Devoluciones sobre vta.000 de mercancía.000 con cheque 3. Vendimos 12.Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final.00 La operación fue mitad a crédito y mitad en efectivo. puesto que se sabe con exactitud cuánta mercancía debería haber. sobre venta Reb. sobre compra Ventas Ventas Costo de ventas Dev. Adquirimos mercancía por 2. mitad a crédito y mitad en efectivo 10. una de ellas es que se puede conocer el inventario final en cualquier momento.000 Bancos 23.000 Capital ¿? 1.00 4. Adquirimos mercancía por 12. robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías. Vendimos mercancía por 15. sobre compra Reb. sin necesidad de practicar inventarios físicos. NOTA: Inventario final 12. sobre venta (costo) EJERCICIO Iniciamos un negocio con los siguientes valores: Caja 5.000 de mercancía. Adquirimos 10. del costo de lo vendido y la utilidad o pérdida bruta.000 . Tiene varias ventajas. Vendimos mercancía por la cantidad de 6.000 al contado 2. sobre todo en empresas importantes y de gran capacidad económica.(costo) Dev.000 Inventarios 26. Este procedimiento tiene el máximo de aplicación en la actualidad.000 Proveedores 12.

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