Fondo Fijo de Caja.

1.- Concepto y Finalidad.

El fondo fijo de caja se refiere a el dinero en efectivo con que cuenta una empresa determinada para el uso
especifico de la misma como puede ser gastos de uso externo e interno de la misma.
Su finalidad es la de conocer el mecanismo del fondo para poder registrar y controlar la creacin, ampliacin,
cancelacin parcial o total del mismo.
La cuenta que se utiliza en contabilidad para controlar estas operaciones generalmente se denomina Fondo Fijo
de Caja.
2.- Funcionamiento.
Del importe en efectivo que se destine para iniciar el Fondo Fijo

Se carga
Del importe en efectivo que se requiera para incrementarlo

Se abona Por la Cancelacin parcial o total del fondo

Saldo Deudor
3.- Registros Contables
La partida doble
En una operacin mercantil se ven afectadas por lo menos, dos cuentas.
Ejemplo 1: Venta al contado de un terreno por $ 7.400.000
Debe Haber
7.400.000
Caja
Debe Haber
7.400.000
Terrenos
La partida doble
En una operacin mercantil se ven afectadas por lo menos, dos cuentas.
Ejemplo 2: Compra de mercancas a crdito por $ 900.000
Debe Haber
900.000
Compra de mercancas
Debe Haber
900.000
Proveedores nacionales
Registro contable
La partida doble

 ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las operaciones mercantiles.

Asiento simple: Se afectan dos cuentas.
Asiento compuesto: Se afectan ms de dos cuentas.
Ejemplo = Venta de mercancas por $ 820.000. De contado $ 200.000 y el
saldo a crdito.
Debe Haber
200.000
Caja
Debe Haber
620000
Clientes
Debe Haber
820.000
Comercio al por mayor
y al por menor
Registro contable
La partida doble
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR OPERACIONES.
Del ejemplo anterior.
Cuentas Debe Haber
Caja 200.000
Clientes 620.000
Comercio al por mayor 820.000
y al por menor
Identificar las cuentas que se afectan segn el tipo de transaccin.
Plantearse interrogantes, tales como: Qu se compra?, Cmo se cancela?,
Qu se vende?, Cmo se cobra, etc.
Registro contable
La ecuacin contable
Equilibrio entre las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Esta expresin se basa en el hecho de que los recursos solo pueden ser
adquiridos a partir de dos fuentes de financiacin: Acreedores y propietarios.
Tradicionalmente la suma de los pasivos y el patrimonio ha sido considerada

la estructura financiera de la empresa.

Las fuentes de financiacin de largo plazo han sido denominadas la estructura
de capital de la organizacin.
Ejemplo: Una empresa posee $ 600.000 en una cuenta corriente bancaria,
$3.000.000 en equipo para oficina, $1.200.000 que debe cobrar por venta
de mercancas, $1.800.000 en terrenos, $900.000 pagar proveedores,
prstamo bancario por $500.000. Determinar patrimonio de la empresa.
Registro contable
Estructura financiera
Activo
Corriente
Pasivo
Corriente
Activo
Fijo
Pasivo a
largo plazo
Patrimonio
Valorizaciones
ACTIVOS FINANCIACIN
Registro contable
Normas para registro y libros de contabilidad
Las leyes colombianas establecen que las transacciones econmicas
cuantificadas dentro de los sistemas contables deben documentarse mediante
soportes y comprobantes de contabilidad los cuales deben ser debidamente
archivados en orden cronolgico.
Para lo anterior se obliga a:
Registrar en forma individual o resumida todas las transacciones
econmicas para periodos inferiores a un mes.
Establecer para cada cuenta contable el respectivo movimiento dbito y
crdito, as como un resumen mensual de sus operaciones.
Determinar la propiedad de la organizacin, el movimiento de los aportes
de capital y las restricciones que pesen sobre ellos.
Registro contable

Normas para registro y libros de contabilidad

Para lo anterior se obliga a:
Llevar los denominados libros de comercio, ms los libros auxiliares,
necesarios para un completo entendimiento.
Otras normas son:
La contabilidad solo puede llevarse en idioma castellano
Solo debe usarse el sistema de partida doble y en libros registrados
Las cuentas en los libros de resumen como en los auxiliares deben
totalizarse por lo menos al final de cada mes para determinar su saldo.
Libros de contabilidad:
Se consideran obligatorios: Libro de inventarios y balances, libro diario y
libro mayor.
Registro contable
Normas para registro y libros de contabilidad
Libros de contabilidad:
La clase de libros auxiliares depende del tipo de empresa, entre los ms
usados estn: Auxiliar de caja, de bancos, de clientes, de proveedores, de
gastos, de ventas, de mercancas.
Libro diario: Se registran las transacciones econmicas en orden cronolgico.
Se compone de fecha, detalle, parciales, dbito, crdito.
Libro mayor: Se registran los cambio que tienen lugar en las cuentas durante
un determinado periodo. Se exige un registro para cada cuenta de los estados
financieros.