PAGARÉ

El pagaré es un título valor necesario para legitimar el ejercicio del derecho que en
él se incorpora, en favor del tenedor o beneficiario, y consiste en la promesa
incondicional del otorgante o deudor de pagar una suma determinada de dinero.
En el pagaré no es necesario autentificar ante el notario del deudor pues este
documento tiene la especial característica de presumir auténtica la firma de quien
lo crea.
 Recibo de caja

Es un documento contable usado como soporte y comprobante de los ingresos de

un negocio o empresa, los cuales se pueden dar a través de un cheque o en
efectivo. También se le conoce como recibo de ingreso y por lo general soporta los
anticipos, abonos o pagos que no representan una venta de contado.
A los clientes siempre se les entrega el recibo original mientras que la copia queda
para el libro diario de contabilidad.
Los recibos de caja son útiles para la declaración anual de impuestos, dado que
en ellos se justifica los ingresos y egresos de una empresa.
 Recibo de caja menor.

El recibo de caja menor, es un soporte de los gastos pagados en efectivo por

cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque para ello se establece un
fondo denominado caja menor.
La caja menor es ese fondo que crean las empresas para manejar los pequeños
desembolso y se asigna a una persona responsable de su manejo. El reembolso
de caja menor debe solicitarse cada mes de lo contrario por su especial
tratamiento puede presentarse inconvenientes respecto a la fecha de caución de
las facturas, puesto que esta se contabiliza al momento de solicitar el reembolso.
Suele utilizarse este recibo como soporte transitorio que luego será reemplazado
por un tiquete o factura anexado al mismo.
 LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio es un título o valor que se extiende a la orden de pagar una

determinada suma de dinero en una fecha de vencimiento acordada.
Este título o valor puede respaldar los dineros o recursos que hallamos prestado o
que nos acuden y que tiene valor solo si esta diligenciada correctamente.

PARTES QUE INTERVIENEN

1. GIRADOR: es la persona que crea la letra de cambio, es decir, el

acreedor. El girador es la persona que presta el dinero y a quien se le
debe pagar y también se le llama librador.
2. GIRADO O LIBRADO: es la persona que se obliga a pagar la letra de
cambio, es decir quien la firma, quien la suscribe y la acepta quedando
obligado al pago. El girado es quien asume la obligación de pagar en
favor del girado o de las personas que figure como beneficiario.
3. EL AVALISTA O FIADOR: es la persona que respalda la letra de cambio
en caso de que el girado no la pegue.
4. ENDOSATARIO: es la persona a quien se le ha transmitido el derecho en
la letra de cambio.
 LA FACTURA

La factura es un documento comercial que respalda las actividades de ventas, de

productos o servicios según el artículo
Las facturas de venta se constituyen como título o valor es decir que con ellas se
pueden hacer reclamos, exigir garantías, hacer cobros, entre otras cosas.

PARTES DE UNA FACTURA

Para que una factura tenga validez debe llevar nombre o razón social de empresa
con su respectivo NIT y el tipo de empresa que es.
*Ciudad y fecha
*Nombre del cliente
*Dirección
*Teléfono
*Correo electrónico
 Comprobante de ingreso.

Es un documento que nos sirve para soportar en detalle una determinada

transacción económica. Este documento de contabilidad debemos diligenciarlo
cuando hay un ingreso en efectivo o cheque a nuestra empresa y es común
anexarle el soporte de pago o consignación.

Por lo general se generan tres copias y uno original una de ellas se anexa al
comprobante de contabilidad, la otra se archiva en el consecutivo y la original se le
entrega al cliente quien realizo el pago o abono por algún concepto.
 Comprobante de egreso.

Es un comprobante contable que nos permite respaldar salidas de dinero de la

empresa, es decir registra el pago de los distintos compromisos que una entidad
económica adquiere y estos pueden ser:
Obligaciones laborares, pagos a proveedores, transiciones comerciales, gastos
operativos, papelería, servicios etc.
Este documento puede usarse para diversidad de propósitos sustituir el efectivo a
una transacción, actuar como recibo, indicar que una factura a sido aprobada para
su pago, respaldar el pago de un monto de dinero a través de un cheque.