PROGRAMA DE

MANTENIMIENT
O 2024
I. MARCO NORMATIVO.-
MARCO NORMATIVO MANTENIMIENTO 2024

Documento Normativo Establece

Norma Técnica
General Resolución Ministerial
N° 557-2020-MINEDU
Actores y responsabilidades Etapas y actividades

Norma Técnica
Resolución Ministerial
Específica N° 679-2023-MINEDU Criterios de focalización y Espacios y acciones Fechas y plazos
asignación de recursos priorizadas a cumplir

Listado de Locales Resolución Directoral

Ejecutiva
Beneficiarios
N° 000002-2024- Locales beneficiarios por Montos asignados
MINEDU-VMGI-PRONIED-DE código de local por rubros
NORMATIVA COMPLEMENTARIAS

RDE N° 038-2019- GUÍA GENERAL GUÍA ESPECIFICA

MINEDU/VMGI-PRONIED Parámetros de Parámetros Específicos de
Instructivo Técnico Manual Mantenimiento de la Mantenimiento de
de Mantenimiento 2019 Infraestructura Educativa Componentes de la
Infraestructura Educativa
 ETAPAS Y ACTIVIDADES

Designación de Programación Ejecución Declaración Evaluación

actores de gastos

3. apertura de 3.
cuentas de transferencia
ahorro de recursos
UGEL UGEL UGEL UGEL
IIEE
Ley DRE DRE DRE DRE
de
PPTO 2. designación 3. designacion de
1. NT + responsable
de 8. verificación
listado de 5. retiro de 6. ejecución 7. registro de 9. registro de 10. verificación 11. registro de 12. verificación
especialista de Panel de declaración de
locales monto de panel de Ficha de de Ficha de
educativo transferido acciones culminación culminación de gastos declaración acciones acciones
s
UGEL de mto PC PC de gastos pendientes pendientes
DRE
4. registro 4. aprobación
ficha de acciones ficha de acciones
de mantenimiento de mantenimiento
II. DESIGNACION DE LOS ACTORES
RESPONSABILIDADES:

Especialista
UGEL

Comisión
DRE/ UGEL
Responsable

CONEI

Responsable
en IE
RESPONSABLE DESIGNADO
Responsabilidades
● Gestiona los recursos asignados al local educativo para la ejecución de acciones de mantenimiento
● Registra y envía la información del mantenimiento del local educativo

Designación
● Es designado por la UGEL o DRE
● El orden de prelación, según la NTG:

DIRECTOR

SUBDIRECTOR

PERSONAL
JERÁRQUICO
DOCENTE
NOMBRADO
DOCENTE CONTRATADO

Recomendaciones
● Puede ser cambiado solamente en situaciones mencionadas en el numeral 6.2.3. de la NTG
● El responsable puede acceder a Mi Mantenimiento y debe tener comunicación permanente con las
comisiones y la UGEL
Marco normativo
Registro de responsables

Antes del registro Orden de prelación Después del registro

Orden de prelación

El responsable de mantenimiento:
• Evitar omisos
• No próximos a cesar • Deberá ser notificado por la UGEL vía correo
• No con sanción judicial y/o administrativa vigente u oficio.
• No con suspensión o cese temporal • Recibirá un correo electrónico con las
• No con imposibilidad física o mental debidamente indicaciones para generar la contraseña del
justificada sistema Mi Mantenimiento
• No responsable o comisionado en otra IE • Deberá suscribir las actas de compromiso
(anexo N.° 4 de R. M. N.° 557-2020-MINEDU).
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE MANTENIMIENTO
Para las IIEE de Educación Superior Pedagógica y
Tecnológica que tengan código de local educativo
único, la comisión estará conformada por:
• Responsable designado (Director, Sub director. …)
• Alumno 1 *
• Alumno 2 *
* Los alumnos deben ser Mayores de 18 años elegidos en
asamblea estudiantil
• Promover, dirigir y ejecutar las acciones de
mantenimiento de infraestructura educativa en
el local educativo.
• Realizar el diagnostico de necesidades del local
educativo y elaborar la FAM en coordinación con
el responsable designado.
Comisión
Responsable
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE VEEDOR

• Presidente - Director de la IE
• Miembros - Sudirectores
• Representante del Estamento del Personal
(Elegidos
Docente en Asamblea General)
• Representante del Estamento del Personal Administrativo
Velar por la adecuada ejecución de las acciones de
(Elegidos en asamblea general)
mantenimiento de la Infraestructura Educativa de
• Representantes del Estamento de los Alumnos (Elegidos en
los Locales Educativos, fiscalizando el buen uso de
asamblea general)
los recursos asignados, según lo priorizado por la
comisión responsable.

• Representante del Estamento del Personal Docente

• Representante del Estamento de los Administrativos
• Representante del Estamento de Alumno mayor de 18
años.

Veedo
r
III. FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO 2024
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO

Seleccionar ACCIÓN: Seleccionar ESPACIO:

¿Qué voy a realizar en ¿En qué lugar voy a realizar la
el Local Educativo? acción?

Seleccionar UNIDAD DE
GRUPO DE PRIORIDAD MEDIDA: ¿Cómo voy a medir
la acción que necesito?

Los ESPACIOS EN Los COSTOS deben

BLANCO son nuestras corresponder a la realidad de
posibilidades de la localidad, lo sugerido es
acciones de evaluar costos por elemento
mantenimiento de intervención.
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO 2024-1

SOLIDARIA
RUTAS

S
12.EQUIPAMIENTO 15.REJAS
01.INSTALACIONES 04.MUROS 07.VENTANAS 09.MOBILIARIO 18.RUTAS
SANITARIAS
SOLIDARIAS

PRIORIDAD 02

PRIORIDAD 03
PRIORIDAD 01

SOLAMENTE PARA
LOCALES
BENEFICIARIOS DE
ESTE RUBRO
13.INSTALACIONES 16.VEGETACIÓN EN
02.INSTALACIONES 10.PASAMANOS
05.PISOS 08.SEGURIDAD DE GAS ÁREAS EXTERIOR.
ELÉCTRICAS
Y BARANDAS

06.PUERTAS 14.RED TELEFONICA -

03.CUBIERTAS - 11.INSTALACIONES 17.PINTURA 19.TRANSPORT
INTERNET
TECHOS ESPECIALES E

REQUIERE
AUTORIZACIÓN
DE LA UGEL/DRE
ACCIONES EN LA FICHA DE ACCIONES DDE MANTENIMIENTO
Acciones de Mantenimiento
En el proyecto de Norma Técnica Específica para el año 2024, se ha considerado actualizar la Ficha de Acciones de Mantenimiento (FAM) en acciones preventivas,
correctivas y aquellas asociadas a adquisición e instalación.

ADQUISICIÓN Y/O MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO

INSTALACIÓN CORRECTIVO PREVENTIVO

ADQUISICIÓN INSTALACIÓN REPARACIÓN REPOSICIÓN MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Compra del mobiliario Incluye la compra del Arreglo o ajuste Cambio de un objeto Actividades de inspección, medición,
educativo. componente (fijo) y la de un elemento en mal estado por verificación del funcionamiento,
Por ejemplo: mano de obra. en mal estado. una nueva. conservación, entre otras, con el fin de
mobiliario para EBR. Por ejemplo: reja de Por ejemplo: Piso Por ejemplo: una asegurar el buen funcionamiento del
seguridad para con grietas luminaria quemada elemento.
ventana Por ejemplo: Válvulas del tanque
elevado.
PRIORIZACIÓN DE ELEMENTOS DE INTERVENCIÓN Y ESPACIOS
PRIORIZACIÓN DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
PINTURA

17.PINTURA

MIGRACIÓN DE LA FICHA DE ACCIONES PENDIENTES 2023

Registro de Ficha de Acciones de Mantenimiento

PLAZO PARA EL REGISTRO DE

LA FICHA DE ACCIONES DE
MANTENIMENTO EN EL
SISTEMA “MI
MANTENIMIENTO”

04 de Marzo 2024
VERIFICACIÓN DE FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO 2024

FICHA AUXILIAR DE ACCIONES

PENDIENTES 2023 FICHA AUXILIAR (Anexo N° 8)
4 Materiales y Mano De Obra y de
5 mano de obra y materiales de los
trabajos que no lograron atenderse trabajos que se van a ejecutar.
con recursos de Mantenimiento 2023.
COTIZACIONES Firmada por el comité de
Firmada por el comité de mantenimiento
Materiales y Mano De Obra de FICHA DE ACCIONES DE
3 los trabajos a ejecutar.
mantenimiento
MANTENIMIENTO

Firmada por el comité de descargada del sistema “Mi

mantenimiento 6 Mantenimiento”

Firmada por el comité de

mantenimiento
RESOLUCIONES DE LA IE

• Comité de mantenimiento: 03

2 integrantes del CGCO

• Comité veedor: 03 integrantes
ACTA DE COMPROMISO
del CONEI Descargada del sistema “Mi

Firmada por Director de la IE 7 Mantenimiento”

Firmada por el Responsable

Mantenimiento
ACTAS DE CONFORMACIÓN

• Comité de mantenimiento: 03
1 integrantes del CGCO
• Comité veedor: 03 integrantes 8
PANEL FOTOGRÁFICO

Estado situacional: “ANTES”

del CONEI
1. Ingresar a: https://mimantenimiento.pronied.gob.pe/sismantex/#/login

2. Ingresar datos
personales:
Usuario (número de DNI)
Contraseña

3. INGRESAR
5. Página principal
Nombres y
apellidos

Nombres y apellidos
Estado de la
N° de
cuenta
transferencia al
Barra lateral responsable
izquierda Monto asignado de
con los mantenimiento
botones
para Estado de cuenta
realizar las
gestiones del
programa.

Comité FAM DG
Registro de Ficha de Acciones de Mantenimiento

 Se visualizarán las partidas de la Ficha de Acciones de Mantenimiento según el orden de priorización de la NTE:
Acciones preparatorias

Para la selección de proveedores de servicios, materiales y

transporte

Mano de obra Materiales

Identificar proveedores de mano de obra 1 2 Presupuestar y
local con anticipación. Deberá contar con comparar precios de
sus propias herramientas para trabajar y, los insumos para cada acción de
además, emitir recibo por honorarios. mantenimiento.

Traslado/transporte
Identificar los medios necesarios para la
compra y transporte de los materiales a la IE.
 Asistencia técnica
(*)
¿Qué tipo de comprobante de pago se debe utilizar para cada uno de los insumos utilizados en los
trabajos?

Mano de obra (**) Materiales (*) Transporte (****)

• Boletas de ventas electrónicas • Boleta de venta electrónicas

• Recibo por honorarios (del rubro en
cuestión) (***) • Facturas (si el LE cuenta con RUC) • Recibo por honorarios (del rubro
• Facturas (si el LE cuenta con RUC) • en cuestión)
• Facturas (si el LE cuente con RUC) (*)

(*) Las declaraciones juradas son permitidas solo con autorización explícita del especialista de infraestructura, cuando no exista forma de obtener comprobantes de pago y/o en zonas donde no se cuente con sede
de SUNAT para el trámite de RUC.
(**) Se debe respetar el tipo de comprobante de acuerdo a lo detallado.
(***) Es un comprobante de pago que emiten las personas naturales (no empresas) por cada trabajo que realiza, y es solo para la mano de obra no para la venta de materiales.
(****) En caso se cuente con un boleto de viaje del transporte de materiales será necesario contar con el comprobante de pago de dicho servicio.
Asistencia técnica

Acciones que no deben ser consideradas como mantenimiento

Acciones que impliquen la construcción de Acciones en inmuebles declarados inhabitables Acciones que puedan ocultar los rastros
nuevos ambientes o la modificación por Indeci. visibles de una deficiencia estructural.
estructural de uno ya existente.
 IV. PREGUNTAS

Adjunto enlace de acceso público:

https://proniedotimy.sharepoint.com/:f:/g/personal/ugm15_pronied_gob_pe/EhJUNigzwjpHrF923C37EMQBIy8
752zDwv1vpLGa3tePYw?e=AcUYe1
¡Gracias por su asistencia!