Responsables Declaración de Gastos - VF

Programa de Mantenimiento
de Locales Educativos 2023

Asistencia Técnica para responsables de
mantenimiento etapa de declaración de
gastos
Febrero 2023
Objetivo
Capacitar a los responsables de mantenimiento

en los lineamientos técnicos y normativos para
realizar la declaración de gastos de las
intervenciones de mantenimiento 2023.
BLOQUE I
Declaración de gastos
Designación Programación Ejecución Declaració
de actores n de gastos Evaluació
n
3. apertura de 3.
cuentas de transferencia
ahorro de recursos
UGEL UGEL UGEL UGEL
IIEE
Ley DRE DRE DRE DRE
de
PPTO 2. designación 3. designacion de
1. NT + responsable
de especialista 8. verificación
listado de 5. retiro de 6. ejecución 7. registro de 9. registro de 10. verificación 11. registro de 12. verificación
locales monto de acciones panel de de Panel de declaración de declaración Ficha de de Ficha de
educativo transferido de mto culminación culminación de gastos de gastos acciones acciones
s
UGEL PC PC pendientes pendientes
DRE
4. registro 4. aprobación
ficha de acciones ficha de acciones
de mantenimiento de mantenimiento
2023-0
07 de mayo 21 de mayo
Complementario
17 de marzo
2023-1
21 de abril
Regular
Pasos previos
Consideraciones iniciales
Antes se debe realizar la devolución de recursos no utilizados del

mantenimiento.
Plazo límite
2023-0
17 de marzo
Complementario Posterior a esta fecha,
toda devolución será
realizada en la cuenta
recaudadora del
2023-1 05 de mayo
Regular PRONIED
Pasos previos
El Panel de Culminación de Acciones (PC) deberá completarse antes del envío

de la DG en el Sistema “Mi Mantenimiento” y a las UGEL (de manera física o
virtual).
Plazo límite para el registro del PC
2023-0
17 de marzo
Complementario
2023-1 05 de abril
Regular
Cambio de acciones
R.M. N°542-2022-MINEDU y R.M. N°004-2023-MINEDU
Ejecución de acciones de mantenimiento

Numeral 5.5. literal b) NTE Programa Complementario 2023-0
Numeral 5.4. literal b) NTE Programa Regular 2023-1
Cuando en la ejecución de acciones, se den variaciones respecto a las acciones o el monto programado en la FAM por
factores que no pudieron ser previstos en la etapa de programación, se deberá coordinar con la UGEL para proceder con la
ejecución de las acciones respectivas en esta etapa.
Especialista de
Responsable
infraestructura
Mantenimiento UGEL
coordina
Motivos para sustentar cambio de acciones
Nuevas necesidades como Las acciones de mantenimiento Limitaciones para la adquisición o

consecuencia de situaciones no programadas se están atendiendo con traslado de materiales o para la
previstas como fenómenos naturales u recursos de otras fuentes de contratación de servicios.
otros. financiamiento.
Importante: los sustentos de las variaciones deben incluirse en la declaración de gastos.

¿Qué es la declaración de gastos?
La declaración de gastos (DG) es la rendición de cuentas sobre

el monto transferido y utilizado en el mantenimiento.
El responsable de mantenimiento de la IE es el encargado de

registrar la declaración de gastos (comprobantes de pago y
demás requisitos) en el Sistema “Mi Mantenimiento”.
Debe remitir el Expediente de Declaración de Gastos (por mesa

de partes física o virtual) a la UGEL para su evaluación y
aprobación.
Importante: guíate de las fechas y plazos comunicados por tu UGEL para registrar, enviar y de ser el caso levantar observaciones al expediente de declaración de gastos.
Flujo del proceso
1 2 3 4
Organización de Registro de Declaración Presentación de Verificación del expediente
documentos del expediente de Gastos (DG) en el expediente de DG en mesa de DG por la UGEL
de DG sistema de partes de UGEL
• Comprobantes de pago. • Montos y comprobantes • Según medio y • La UGEL revisa el

• Documentos requeridos por desagregados por elemento especificaciones de la expediente de DG y da la
NT (los cuales deben tener de intervención y el UGEL. verificación en el sistema
las firmas de la Comisión expediente de DG. “Mi Mantenimiento”
Responsable). • Expediente de DG
Actores y responsabilidades
Resultado
Consolida la información, Revisa él expediente de Expediente de

registra la declaración de declaración de gastos, de ser declaración de
gastos en el sistema y remite el caso, la verifica o la gastos verificado.
el expediente de manera observa.
física y virtual. En algunos casos pueden
Coordina con los comités para visitar la IE para verificar los
validación de trabajos. trabajos.
¿Cómo se realiza la declaración de gastos (DG)?

R.M. N°557-2020-MINEDU
1 Sistema Mi Mantenimiento 2 Mesa de Partes UGEL
Remite a través de la mesa de partes virtual o

Registro de formatos solicitados presencial el expediente de declaración de
gastos para su verificación
Declaración de Gastos
¿Cómo se realiza la declaración de gastos (DG)?

• La DG se registra en el sistema “Mi Mantenimiento” y se presenta como expediente de
declaración de gastos en mesa de partes de la UGEL (física y/o virtual) e incluye todos los
documentos de sustento sobre el uso de los recursos asignados.
• Adicionalmente, se deberá considerar si la UGEL tiene algún requerimiento adicional
para la presentación de DG en su jurisdicción.
• Respecto al visado, toda la documentación de la DG (comprobantes de pago, váucher(s)
de retiros o de devolución, anexos) deberá estar suscrita como mínimo por la Comisión
Responsable.
• Una copia del expediente de declaración de gastos, debe quedar en la UGEL y el otro
permanecer en la IE.
• El especialista UGEL/DRE tiene plazo para evaluar y aprobar el Expediente de Declaración
de Gastos:
2023-0 hasta el 24 de marzo 2023
2023-1 hasta el 05 de mayo 2023
¿Qué información conforma el expediente de DG?

Anexo N°4: Acta de compromiso firmada por el responsable. (*)

Anexo N° 5: Acta de representantes de la comisión responsable y del CONEI.(**)
Anexo N° 10: FAM aprobada, suscrita por los integrantes de la Comisión. (*)
Copia(s) del (de los) váucher(s) de retiros del BN.
Copia(s) del (de los) váucher(s) de depósito de las devoluciones en el BN.
Anexo N° 11: Declaración de gastos detallada suscrita por los miembros de la Comisión. (*)
Copia de los comprobantes de pago y/o declaraciones juradas que sustenten los gastos.
Anexo N° 7: Panel de culminación de acciones obtenido de Mi Mantenimiento. (*)
(*) Se obtiene del Sistema Mi Mantenimiento.

(**) Se obtiene de la RM-557-2020-MINEDU.
Comprobantes de Pago

Numeral 5.5. literal d) NTE Programa
Complementario 2023-0 Plazo límite para el registro del PC
Numeral 5.4. literal d) NTE Programa Regular
2023-1 2023-0
17 de marzo
Complementario
Los comprobantes de pago (boletas de venta,
recibos por honorarios, entre otros) 2023-1
05 de abril
correspondientes a la contratación de mano Regular
de obra, adquisición de materiales y/o
servicios de transporte deberán emitirse hasta
la fecha establecida para el registro del Panel
de culminación de acciones (PC).
Consideraciones sobre comprobantes de pago
Boletas / Facturas (*) Recibos por Honorarios (*) Declaración Jurada (*)
• Si en una sola boleta / factura se • Si el proveedor prestó varios • La Declaración Jurada es

adquieren materiales de distintos servicios, deberá agregar en elaborada por el Responsable
elementos de intervención, se deberá el concepto del RRHH el de mantenimiento.
identificar y desagregar dichos detalle de cada elemento de
insumos para el registro en su intervención (acción, • La DJ debe especificar
respectiva acción. espacio, cantidad y montos información que sustente los
desagregados) o deberá gastos realizados bajo criterios
• Ingresar toda la numeración completa, emitir un RRHH por cada establecidos por el especialista
incluido el número de serie. concepto. según sea el caso (mano de
obra, materiales y transporte).
• Verificar que el documento emitido
corresponda a boletas o facturas. (No
se aceptan notas de pedido, proformas,
guías, etc.).
(*) Verificar que los comprobantes de pago y/o DJ obtenidas estén a nombre de la IE y/o del responsable de mantenimiento.
Consideraciones sobre comprobantes de pago
Comprobante a nombre de
la IE o del Responsable de
mantenimiento.
Detalle de acciones o SEISCIENTOS CINCUENTA Y 00/100 SOLES

servicios, área SERVICIO DE PINTADO DE 03 PUERTAS METALICAS EN AULAS DE 1ER Y 2DO GRADO POR 150 SOLES Y
intervenida/cantidad y SERVICIO DE PINTADO DE MUROS INTERORES DE AULAS POR 500 SOLES.
montos desagregados.
650.00
(0.00)
IMPORTANTE:
El cambio a boletas y facturas electrónicas entrará en vigencia

desde el próximo mes de junio de 2022 acorde con la SUNAT y
será a nivel nacional.
No están obligados a dar boletas ni facturas electrónicas:

Personas naturales con RUC afectos al Nuevo Régimen Único
Simplificado (Nuevo RUS) desde el 31 de diciembre de 2019.
Todas las demás personas que realicen actividades comerciales

deberán emitir sus facturas o boleta de manera electrónica.
CONSULTA DE OBLIGADOS DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS:

https://ww1.sunat.gob.pe/ol-ti-itobligado-consulta/padronOblig
adosCPE?action=verConsultaComprobanteObligado
Para mayor información ingresa a https://cpe.sunat.gob.pe/facturacion-mype

Declaración Jurada (DJ)
• La declaración jurada (DJ) está permitida en lugares sin zonas registrales de SUNAT y para servicios en los que
no se puede obtener boleta o comprobante de pago.
• La Declaración Jurada es elaborada por el responsable de mantenimiento.
• Debe de sustentarse adecuadamente y previa coordinación con el especialista de la UGEL.
• La DJ debe especificar información que sustente los gastos realizados bajo criterios establecidos por el
especialista según sea el caso (mano de obra, materiales y transporte).
• Las declaraciones juradas siempre son a nombre del responsable de mantenimiento de la IE.
• Recuerda, las DJ deben ser visadas por los miembros de la Comisión Responsable.
Declaración Jurada (DJ)
Consignar los datos del responsable de

mantenimiento (nombre, DNI) y los datos de la
de la IE
(nombre y código de local).
Consignar datos del proveedor

y los datos de la movilidad y
monto
Detallar elementos
transportados
Considerar fecha máxima de

Detallar ruta y/o tramos de La declaración jurada
emisión hasta la fecha límite
transporte
de registro de PC. debe contar con las
firmas de los miembros
de la Comisión.
Consideraciones sobre váucher(s) de pago
Váucher(s) del retiro y/o devolución de recursos
• Se debe corroborar que la sumatoria de los montos

retirados no excedan el presupuesto asignado.
• De ser el caso, devolver el excedente en la cuenta

correspondiente y adjuntar el váucher de devolución
en la DG.
(de corresponder según fecha).
Consideraciones para la revisión de la DG
● Respecto al visado, toda la documentación de la DG (comprobantes de pago, váucher(s)

Comisión Responsable de retiros o de devolución, anexos) deberá estar suscrita como mínimo por la Comisión
Responsable. De manera adicional, la UGEL puede solicitar el visado por la comisión
CONEI.
Responsable ●
Mantenimiento
En caso no se pueda recabar la firma de algún integrante de la Comisión Responsable de
manera presencial, si la UGEL y/o DRE lo permite, se puede hacer uso de la firma legible
escaneada o en imagen, debiéndose adjuntar un documento del firmante que justifique
y autorice el uso de la firma bajo esta modalidad.
Consideraciones para la presentación de la DG a la UGEL
Mesa de Partes presencial Mesa de Partes Virtual

Se deberá disponer de 02 copias:
• Una (01) copia es el expediente que queda en • Deberá contener los documentos de pago y váucher(s)
custodia de la UGEL para revisión o ante originales escaneados.
cuestionamientos en los trabajos realizados.
• Deberá conservar la confirmación del registro del
• Una (01) copia queda como cargo para el expediente en la plataforma virtual de la UGEL.
responsable designado, quien debe mantenerla bajo
custodia de la IE, junto con los documentos • En caso lo requiera, el responsable designado puede
originales. solicitar su expediente de declaración de gastos fedateado
a la UGEL.
Observación del expediente DG por la UGEL

• Las observaciones pueden encontrarse en la Declaración de Gastos del sistema “Mi Mantenimiento” y/o en el
Expediente de Declaración de Gastos a la UGEL (físico o virtual).
1 • En caso de presentar observaciones de cualquier tipo en el registro, el especialista de UGEL deberá describir las
observaciones de manera objetiva en el sistema “Mi Mantenimiento”. El responsable de mantenimiento deberá
subsanarlas y enviar nuevamente el expediente de DG a la UGEL para verificación.
• La información incompleta será causal de observación por ejemplo: váucher(s) de devolución, otros documentos
adicionales por UGEL, etc.
• En caso de presentar observaciones de carácter documentario en la DG, el especialista UGEL notificará al

responsable de mantenimiento y le indicará el plazo que dispone para resolverlas.
• La UGEL puede solicitar el visado por la comisión CONEI.
• La UGEL/DRE debe realizar visitas a la IE en caso de controversias o revisión de trabajos ejecutados.

Observación del expediente DG por la UGEL
RM N° 557-2020-MINEDU
6.6.2. Revisión y verificación de declaración de gastos
e) En caso el expediente de la declaración de gastos presentado

por el responsable designado no cuente con la firma de uno de los
miembros de la Comisión, o quien haga sus veces, la UGEL podrá
realizar la visita al local educativo con el fin de constatar la
ejecución de los trabajos e informar a la instancia correspondiente
en caso de encontrar observaciones.
Recomendaciones
● Se recomienda coordinar constantemente con el especialista UGEL el correcto registro y
envío de la DG.
● Registrar los comprobantes de pago de forma progresiva (registros parciales) a medida que
avanza el mantenimiento.
● Si no se registra el PC oportunamente, no se podrá enviar la Declaración de Gastos en el

sistema “Mi Mantenimiento”.
● Verificar con el especialista UGEL, si se requiere documentos adicionales (de ser el caso)
antes de enviar el expediente a verificación.
● El responsable de mantenimiento debe registrar tanto en “Mi Mantenimiento” la

declaración de gastos, como enviar a la UGEL (mesa de partes física o virtual) el expediente
de declaración de gastos para verificación y aprobación.
● Los errores más frecuentes son boletas con tachaduras o ilegibles, firmas incompletas, los
insumos en la declaración de gastos no se registraron de forma desagregada, etc.
Devolución de recursos no utilizados


Numeral 5.5. NTE Programa Complementario 2023-0
Numeral 5.4. NTE Programa Regular 2023-1
Plazo límite aprobación del expediente
h) Por su parte, para la devolución de recursos no utilizados se deberá
de declaración de gastos
considerar:
2023-0
• La devolución de recursos no utilizados debe ser realizada en la cuenta de 17 de marzo
ahorros abierta a nombre del responsable de mantenimiento en el Banco Complementario
de la Nación, dentro del plazo establecido para la aprobación de
Declaración de Gastos durante el año fiscal 2023. 2023-1
• Posterior a la fecha de aprobación de la Declaración de Gastos las 05 de mayo
Regular
devoluciones se realizan a la Cuenta Corriente N° 00000-860867
M.EDUCACIÓN PRONIED.
BLOQUE II
Declaración de Gastos en el Sistema Mi Mantenimiento
DG en Mi Mantenimiento
Ingresar al Sistema “Mi Mantenimiento”, verificar el estado de la DG, se visualizará como Sin
Registrar.
Para comenzar el proceso, hacer

clic en el botón declaración de
gastos del panel izquierdo.
Luego de ingresar a la pantalla de declaración de gastos, hacer click en el botón verde

“Iniciar Declaración de Gastos”
Iniciar el proceso
haciendo clic en el
botón declaración de
gastos
Al ingresar se habilitará el panel de declaración de gastos, se comienza ingresando los documentos sustento.
Para lo cual se debe hacer click en el botón azul del panel derecho, en el botón “Documento Sustento”
Primero ingresar los

comprobantes en
Documento Sustento
Al hacer click en el botón documento sustento, se abrirá el panel correspondiente
Hacer clic al
botón agregar
comprobante
de sustento y
subir el
archivo
correspondien
te
Para iniciar el registro de documento sustento, el primer paso es colocar el número de RUC y se procede a presionar el
botón buscar para validar el número de RUC.
Para iniciar el registro de documento sustento, el primer paso es colocar el número de RUC y se procede a presionar el
botón buscar para validar el número de RUC.
Una vez completados los datos, el panel se visualizará de la siguiente manera: este ejemplo corresponde a registro de datos de recibo por
honorarios
Una vez completados los datos, el panel se visualizará de la siguiente manera: este ejemplo corresponde a registro de datos de recibo por
honorarios
En la siguiente captura de pantalla, se puede visualizar un ejemplo de registro de declaración jurada

En la siguiente captura de pantalla, se puede visualizar cuando se sube desde la computadora el archivo de la declaración jurada.
Hacer clic en abrir

En la siguiente captura de pantalla, se puede visualizar cómo se verá una vez que cargó la DJ en el Sistema Mi Mantenimiento.
Se recomienda
colocar siglas
como DJ2023001
o DJ 001-2023
para que no se
repitan con las
emitidas en
periodos
Hacer clic en el botón grabar anteriores.
Verificar que se ha registrado

correctamente en el sistema
Se visualizará el panel con la información registrada, nótese que indica todos los datos y se puede identificar que es una declaración
jurada en el Sistema Mi Mantenimiento.
Se recomienda evitar un error

frecuente que consiste en no cargar los
datos del documento de sustento que
corresponde. Siempre verificar al
final, luego de grabar.
Ejemplo: RUC no se encuentra en el sistema. En este caso, luego de este mensaje, se realiza el ingreso manual de los datos.
Se ingresa el
número de RUC
manualmente
Se selecciona el
tipo de
comprobante
Al completar todos los

datos se hace clic en el
botón Grabar
Luego se
visualizará que el
sustento se ha
registrado
correctamente.
Se visualizará el panel con la información registrada, nótese que indica todos los datos y se puede identificar que es boleta de venta en el
Sistema Mi Mantenimiento.
Luego, continuar registrando y para finalizar, cargar el Acta CONEI, Descargar DG en Vista Previa y Enviar DG para
Verificación
Importante: sin cargar el Acta CONEI, la DG no puede enviarse a verificación y se visualizará la siguiente
pantalla
Otra consideración importante es que sin el Panel de Culminación de Acciones completado, la DG no puede enviarse a
verificación y se visualizará la siguiente pantalla:
Si se tiene que agregar una observación en la declaración de gastos, se debe hacer click en el botón de la lupa:
Se emplea el botón de
lupa para ingresar
observaciones. Por
ejemplo: cambio de
montos u otros
relevantes para la
declaración de gastos.
Luego, se procede a agregar el contenido de la observación en la declaración de gastos y se pulsa el botón

aceptar.
Ejemplo de una observación de gastos correspondiente a la variación de precios por constante alza:
Luego, se puede visualizar las fotos heredadas del panel de culminación de acciones mediante el botón azul de fotos
del panel principal:
BLOQUE III
Información importante
Cronogramas
Segunda habilitación de plazos extemporáneos del Programa de Mantenimiento 2023
El objetivo de la ampliación es culminar los procesos de registro, designación o cambios

de responsables de mantenimiento, así como el registro y aprobación de la Ficha de
Acciones de Mantenimiento (FAM) hasta los plazos ampliados, para que las
instituciones educativas beneficiarias del programa accedan a los recursos económicos y
ejecuten las acciones para el mejoramiento de las instituciones educativas para el Buen
Inicio del Año Escolar 2023.
Programa de Mantenimiento Complementario de Locales Educativos para el año 2022:

• Registro de cambio de responsables de mantenimiento con transferencia de
recursos: hasta el 09/03/2023.
• Registro y aprobación de Ficha de acciones de mantenimiento (FAM): hasta el
10/03/2023.
• Retiro de los recursos transferidos y ejecución de acciones: hasta el 25/03/2023.

Programa de Mantenimiento de Locales Educativos para el año 2023:

• Designación y registro de los responsables de mantenimiento: hasta el 09/3/2023.
• Registro y aprobación de Ficha de acciones de mantenimiento (FAM): hasta el
10/3/2023.
Cronograma 2023-0
Responsables de Mantenimiento Complementario 2022

R.M. N° 542-2022-MINEDU
Etapa Actividad Plazo
Programación de Registro de Ficha de acciones de mantenimiento (FAM). Hasta el 10 de marzo

Acciones
Ejecución de Retiro de los recursos transferidos y ejecución de acciones. Hasta el 25 de marzo
Acciones
Registro de Panel de culminación de acciones. Hasta el 17 de marzo
Levantamiento de observaciones de expediente de Panel de culminación de Hasta el 24 de marzo

acciones.
Devolución de los recursos no utilizados en la cuenta propia creada en el BN. Hasta el 17 de marzo
Declaración de Registro y envío de expediente de Declaración de gastos. Hasta el 17 de marzo

Gastos
Levantamiento de observaciones de expediente de Declaración de gastos. Hasta el 24 de marzo
Evaluación Registro de acciones de mantenimiento que no lograron atenderse con los Hasta el 14 de abril
Final recursos asignados.
Cronograma 2023-1
Responsables de Mantenimiento 2023

Etapa Actividad Plazo
Programación de Registro de Ficha de acciones de mantenimiento (FAM). Hasta el 10 de marzo

Acciones
Ejecución de Retiro de los recursos transferidos y ejecución de acciones. Hasta el 25 de marzo
Acciones
Registro de Panel de culminación de acciones. Hasta el 05 de abril
Levantamiento de observaciones de expediente de Panel de culminación de Hasta el 05 de mayo

acciones.
Devolución de los recursos no utilizados en la cuenta propia creada en el BN. Hasta el 05 de mayo
Declaración de Registro y envío de expediente de Declaración de gastos. Hasta el 21 de abril

Gastos
Levantamiento de observaciones de expediente de Declaración de gastos. Hasta el 05 de mayo
Evaluación Registro de acciones de mantenimiento que no lograron atenderse con los Hasta el 14 de julio
Final recursos asignados.
Mecanismo de financiamiento por desempeño
“Compromisos de Desempeño 2023”

RM N° 079-2023-MINEDU
Impulsa el logro de metas vinculadas a la mejora del servicio educativo, asociadas a indicadores, que permite a las IGED
acceder a 1recursos adicionales como incentivo monetario para ser invertidos en los servicios educativos de su
jurisdicción.
N° Compromiso Indicador
4.2 Porcentaje de locales educativos que registran oportunamente su declaración de

4 Condiciones operativas gastos de mantenimiento
adecuadas de las
instituciones educativas 4.3 Porcentaje de locales educativos que registran oportunamente las acciones de
2 mantenimiento que no lograron atenderse con los recursos asignados en el periodo
2023
Cada Unidad Ejecutora tiene un % a cumplir, se recomienda cumplir el 100% de los registros.
Cierre
¡Gracias por su asistencia!

UNIDAD GERENCIAL DE MANTENIMIENTO (UGM)
mimantenimiento@pronied.gob.pe

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Programa de Mantenimiento

de Locales Educativos 2023

Capacitar a los responsables de mantenimiento

Antes se debe realizar la devolución de recursos no utilizados del

El Panel de Culminación de Acciones (PC) deberá completarse antes del envío

Plazo límite para el registro del PC

Ejecución de acciones de mantenimiento

Nuevas necesidades como Las acciones de mantenimiento Limitaciones para la adquisición o

Importante: los sustentos de las variaciones deben incluirse en la declaración de gastos.

¿Qué es la declaración de gastos?

La declaración de gastos (DG) es la rendición de cuentas sobre

El responsable de mantenimiento de la IE es el encargado de

Debe remitir el Expediente de Declaración de Gastos (por mesa

Flujo del proceso

• Comprobantes de pago. • Montos y comprobantes • Según medio y • La UGEL revisa el

Consolida la información, Revisa él expediente de Expediente de

¿Cómo se realiza la declaración de gastos (DG)?

1 Sistema Mi Mantenimiento 2 Mesa de Partes UGEL

Remite a través de la mesa de partes virtual o

¿Cómo se realiza la declaración de gastos (DG)?

¿Qué información conforma el expediente de DG?

Anexo N°4: Acta de compromiso firmada por el responsable. (*)

(*) Se obtiene del Sistema Mi Mantenimiento.

Ejecución de acciones de mantenimiento

Consideraciones sobre comprobantes de pago

• Si en una sola boleta / factura se • Si el proveedor prestó varios • La Declaración Jurada es

Consideraciones sobre comprobantes de pago

Detalle de acciones o SEISCIENTOS CINCUENTA Y 00/100 SOLES

El cambio a boletas y facturas electrónicas entrará en vigencia

No están obligados a dar boletas ni facturas electrónicas:

Todas las demás personas que realicen actividades comerciales

CONSULTA DE OBLIGADOS DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS:

Para mayor información ingresa a https://cpe.sunat.gob.pe/facturacion-mype

Declaración Jurada (DJ)

• La Declaración Jurada es elaborada por el responsable de mantenimiento.

• Debe de sustentarse adecuadamente y previa coordinación con el especialista de la UGEL.

Declaración Jurada (DJ)

Consignar los datos del responsable de

Consignar datos del proveedor

Considerar fecha máxima de

Consideraciones sobre váucher(s) de pago

Váucher(s) del retiro y/o devolución de recursos

• Se debe corroborar que la sumatoria de los montos

• De ser el caso, devolver el excedente en la cuenta

Consideraciones para la revisión de la DG

● Respecto al visado, toda la documentación de la DG (comprobantes de pago, váucher(s)

Consideraciones para la presentación de la DG a la UGEL

Mesa de Partes presencial Mesa de Partes Virtual

Observación del expediente DG por la UGEL

• En caso de presentar observaciones de carácter documentario en la DG, el especialista UGEL notificará al

• La UGEL puede solicitar el visado por la comisión CONEI.

• La UGEL/DRE debe realizar visitas a la IE en caso de controversias o revisión de trabajos ejecutados.

Observación del expediente DG por la UGEL

6.6.2. Revisión y verificación de declaración de gastos

e) En caso el expediente de la declaración de gastos presentado

● Si no se registra el PC oportunamente, no se podrá enviar la Declaración de Gastos en el

● El responsable de mantenimiento debe registrar tanto en “Mi Mantenimiento” la

Devolución de recursos no utilizados

Ejecución de acciones de mantenimiento

Para comenzar el proceso, hacer

Luego de ingresar a la pantalla de declaración de gastos, hacer click en el botón verde

Primero ingresar los