Modulo

Dirección Proyectos basado en

PMI
Mauricio Rodriguez Sepulveda
2023
 Parte II

Gestión de la Integración del Proyecto

Mauricio Rodriguez Sepulveda 2

 Gestión de la Integración del Proyecto
• El área de conocimiento de Gestión de la
Integración del proyecto incluye los procesos y
actividades necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de dirección del proyecto
dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección
de Proyectos.
(Project Management Institute, 2017)
Mauricio Rodriguez Sepulveda 3
Gestión de la Integración del Proyecto
•Contempla:

Asegurar que las fechas límite de los entregables del producto, servicio
o resultado, el ciclo de vida del proyecto y el plan de gestión de
beneficios estén alineadas

Proporcionar un Plan para la Dirección del Proyecto a fin de alcanzar los

objetivos del proyecto

Asegurar la creación y el uso del conocimiento adecuado hacia y

desde el proyecto
Mauricio Rodriguez Sepulveda 4
Gestión de la Integración del Proyecto
Gestionar el desempeño y los cambios de las
actividades en el Plan para la Dirección del Proyecto

Tomar decisiones integradas relativas a los cambios

clave que impactan al proyecto

Medir y monitorear el avance del proyecto y realizar las

acciones adecuadas para cumplir con sus objetivos

Mauricio Rodriguez Sepulveda 5

Gestión de la Integración del Proyecto
Recopilar datos sobre los resultados alcanzados, analizar
los datos para obtener información y comunicar esta
información a los interesados relevantes

Completar todo el trabajo del proyecto y cerrar

formalmente cada fase, contrato y el proyecto en su
conjunto

Gestionar las transiciones de fases

Mauricio Rodriguez Sepulveda 6
Gestión de la Integración del Proyecto

Mauricio Rodriguez Sepulveda 7

Gestión de la Integración del Proyecto
Proceso de Inicio de la Integración

Permite generar el Acta de Constitución del

Proyecto.

Mauricio Rodriguez Sepulveda 8

Gestión de la Integración del Proyecto
Proceso: Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
•Es el proceso donde se desarrolla el documento que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y que confiere al director de
proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a
las actividades del proyecto. (Project Management Institute, 2017)

•Beneficio clave: proporciona un vínculo directo entre el proyecto y los

objetivos estratégicos de la organización, crea un registro formal del
proyecto y muestra el compromiso de la organización con el proyecto.

Mauricio Rodriguez Sepulveda 9

Gestión de la Integración del Proyecto
•El Acta de Constitución establece la relación de colaboración entre la
organización ejecutora (desarrollador) y la organización solicitante (cliente).

•Con su aprobación se inicia formalmente el proyecto, asignándose al

director del proyecto, al que se le confiere la autoridad necesaria para
planificar, ejecutar y controlar el proyecto.

•El responsable de iniciar el proyecto es un representante autorizado del

cliente, normalmente el patrocinador, que debe encontrarse a un nivel
apropiado para obtener la financiación del proyecto y comprometer los
recursos para el mismo.
Mauricio Rodriguez Sepulveda 10
Gestión de la Integración del Proyecto

Mauricio Rodriguez Sepulveda 11

Gestión de la Integración del Proyecto

Mauricio Rodriguez Sepulveda 12

Gestión de la Integración del Proyecto

Mauricio Rodriguez Sepulveda 13

Gestión de la Integración del Proyecto
Entradas

•El caso de negocio y el plan de gestión de beneficios son

fuentes de información acerca de los objetivos del proyecto y
cómo el proyecto contribuirá a las metas de negocio.

•Los acuerdos (contratos) se establecen para definir las

intenciones iniciales de un proyecto.

Mauricio Rodriguez Sepulveda 14

Gestión de la Integración del Proyecto
Herramientas y Técnicas

•Expertos pueden aportar experiencia en estrategias

organizacionales, conocimientos técnicos de la industria y el
área de especialización del proyecto, estimación de la duración
y el presupuesto e identificación de riesgos.

•Se pueden utilizar distintas técnicas de recopilación de datos,

como las tormentas de ideas, los grupos focales y las
entrevistas.
Mauricio Rodriguez Sepulveda 15
Gestión de la Integración del Proyecto
•Dentro de las habilidades interpersonales y de equipo
se pueden utilizar la gestión de conflictos, la
facilitación y la gestión de reuniones.

•Las reuniones permiten identificar los objetivos,

criterios de éxito, entregables claves, requisitos de alto
nivel, resumen de hitos y otra información resumida
del proyecto.
Mauricio Rodriguez Sepulveda 16
Gestión de la Integración del Proyecto
Salidas
•Este proceso genera dos salidas:

Acta de Constitución del Proyecto y,

Mauricio Rodriguez Sepulveda 17

Gestión de la Integración del Proyecto
Registro de Supuestos:

Se utiliza para registrar todos los supuestos y restricciones a lo largo

del ciclo de vida del proyecto.

Incluye las Restricciones y supuestos estratégicos y operativos de

alto nivel y los supuestos sobre actividades y tareas de menor nivel
se generan a lo largo del proyecto a definir las especificaciones
técnicas, las estimaciones, el cronograma, los riesgos.

Mauricio Rodriguez Sepulveda 18

Gestión de la Integración del Proyecto
Elementos componentes del Acta de Constitución

Mauricio Rodriguez Sepulveda 19

Gestión de la Integración del Proyecto

Mauricio Rodriguez Sepulveda 20

Gestión de la Integración del Proyecto
Proceso de Planificación de la Integración

Permite generar el Plan para la Dirección del Proyecto.

Mauricio Rodriguez Sepulveda 21

Gestión de la Integración del Proyecto
• El PMBOK no es una metodología en el
sentido estricto de la palabra, pero su
contenido es conocido como metodologías
del PMI.

Mauricio Rodriguez Sepulveda 22

Gestión de la Integración del Proyecto
Proceso: Desarrollar el Plan para la Dirección
del Proyecto

•Es el proceso encargado de definir, preparar y

coordinar todos los componentes del plan y
consolidarlos en un plan integral para la dirección del
proyecto. (Project Management Institute, 2017)

Mauricio Rodriguez Sepulveda 23

Gestión de la Integración del Proyecto
•Beneficio clave: producción de un documento que define la
base para todo el trabajo del proyecto y el modo en que se
realizará el trabajo.

Mauricio Rodriguez Sepulveda 24

Gestión de la Integración del Proyecto
•Este plan para la Dirección del Proyecto define la forma en que el
proyecto se ejecuta, monitorea, controla y cierra el proyecto.

•Incluye la definición de las líneas base, al menos en cuanto al alcance,

tiempo y costo, de modo que la ejecución del proyecto pueda ser medida y
comparada con esas referencias y que se pueda gestionar el desempeño.

•Una vez que las líneas base del proyecto han sido definidas, este plan
solo podrá ser modificado a través del proceso formal de control de
cambios, mediante la presentación y aprobación o rechazo de Solicitudes
de Cambio.
Mauricio Rodriguez Sepulveda 25
Gestión de la Integración del Proyecto
Proceso: Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Mauricio Rodriguez Sepulveda 26

Gestión de la Integración del Proyecto

Mauricio Rodriguez Sepulveda 27

 Gestión de la Integración del Proyecto
Entradas
El Acta de Constitución del Proyecto es el punto de partida para la
planificación inicial del proyecto, pues es donde se debe definir la
información de alto nivel acerca del proyecto, que se desarrollarán en
los distintos componentes del Plan para la Dirección del Proyecto.

Las Salidas de otros Procesos corresponden a los planes adicionales

y líneas base que constituyen una salida de otros procesos de
planificación, donde los cambios realizados sobre estos documentos
pueden requerir actualizaciones al Plan para la Dirección del
Proyecto.
Mauricio Rodriguez Sepulveda 28
Gestión de la Integración del Proyecto
Herramientas y Técnicas
•Los Expertos aportan a adaptar los procesos de la dirección de proyectos
para satisfacer las necesidades del proyecto, desarrollar componentes
adicionales del plan y detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el
plan, determinar las herramientas y técnicas que se utilizarán, los recursos
y sus niveles de habilidad necesarios.

•Dentro de las técnicas de Recopilación de datos se pueden utilizar

tormenta de ideas, listas de verificación, grupos focales y entrevistas.

Mauricio Rodriguez Sepulveda 29

Gestión de la Integración del Proyecto
•Las principales Habilidades Interpersonales y de Equipo
utilizadas son la gestión de conflictos, la facilitación y la gestión
de reuniones.

•Las Reuniones permiten analizar el enfoque del proyecto,

determinar el modo en que se ejecutará el trabajo para alcanzar
los objetivos del proyecto y establecer la manera en que se
monitoreará y controlará el proyecto.

Mauricio Rodriguez Sepulveda 30

Gestión de la Integración del Proyecto
Salidas
•Las salidas del proceso son los Planes de gestión
subsidiarios, las Líneas Base y Componentes
adicionales del Plan para la Dirección del Proyecto.

Mauricio Rodriguez Sepulveda 31

Gestión
•
de la Integración del Proyecto
Planes de gestión adicionales del Plan para la Dirección del Proyecto

Mauricio Rodriguez Sepulveda 32

Gestión de la Integración del Proyecto
• Líneas Base del Plan para la Dirección del Proyecto

Mauricio Rodriguez Sepulveda 33

Gestión de la Integración del Proyecto
Proceso: Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto

•Es el proceso que consiste en liderar y desarrollar el

trabajo definido en el Plan para la Dirección del
Proyecto e implementar los cambios aprobados para
alcanzar los objetivos del proyecto. (Project
Management Institute, 2017)

Mauricio Rodriguez Sepulveda 34

Gestión de la Integración del Proyecto

•Beneficio clave: proporciona la dirección general del

trabajo y los entregables del proyecto, mejorando así la
probabilidad de éxito del proyecto.

Mauricio Rodriguez Sepulveda 35

Gestión de la Integración del Proyecto
• Proceso: Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Mauricio Rodriguez Sepulveda 36

Gestión de la Integración del Proyecto

Mauricio Rodriguez Sepulveda 37

Gestión de la Integración del Proyecto
• Proceso: Cerrar Proyecto o Fase
Gestión de la Integración del Proyecto
Gestión de la Integración del Proyecto
• Acta de Constitución del Proyecto Ejemplo
Gestión de la Integración del Proyecto
Gestión de la Integración del Proyecto
Gestión de la Integración del Proyecto
• Plan de Gestión de los Cambios del Proyecto Ejemplo
Gestión de la Integración del Proyecto