TALLER DE ANÁLISIS DE COSTOS 2010

TALLER Nº4:

CLASE Nº5:
1.CLASIFICACION DE MANDANTES.
2.CREACIÓN DE PRESUPUESTOS EN UNYSOFT
(CODIFICACION)

Nathalí Rojas Cortés

narojas@ucn.cl 35 54 60
CLASIFICAR UN PROYECTO / MANDANTE:

Ir a:
CONFIGURACIÓN / CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS
Aparece ventana: Áreas Físicas
 1. Seleccionar Crear Clase.
2. Pinchar Nuevo.
3. Ingresar 1 carácter para identificar la
Clase de proyecto y su descripción.
• SubClases (2 caracteres).
• Grupos (3 caracteres).
• Ejemplo:
• P: Proyectos de Privados,
• MI: Proyectos de Mineras,
• ANT: Mineras de la II Región.
CREAR NUEVO PRESUPUESTO
PROCESO / PRESUPUESTO:

1. Ingresar Descripción.
2. Seleccionar: Crear Presupuesto clasificado.
1. Aparece la ventana “Ayuda Áreas Físicas”.
2. Usar la Clasificación de Proyectos hecha, así se asocia un código
al Presupuesto nuevo: Seleccionar el Grupo al que pertenecerá el
presupuesto.
3. Inmediatamente en el campo derecho aparece el código
asignado.
Por ejemplo:
• Crear el Presupuesto de Control de
Construcción Campamento.
• Elegir “Crear Presupuesto Clasificado”.
• En “Ayuda Áreas Físicas” seleccionar:
• Privados (P).
• Mineras (MI).
• Antofagasta (ANT).
• Al hacer doble clic podrá ingresar el
nombre del proyecto (Descripción) y el
código asignado será: PMIANT0000.
1. Abre la ventana “Actividades del Presupuesto”.
2. Ingresar todas las actividades del proyecto,
presionando Nuevo.
1. Cerrar la ventana “Buscar”.
2. Pinchar “Traer todas las actividades”: Pueden
verse todas las actividades que se crearon en la
base de datos, con sus correspondientes A. P. U.
• Se pincha el cuadrado correspondiente a cada
actividad y luego se acepta.
• En el Presupuesto aparecerán todas las actividades
seleccionadas.
• Se debe presionar Refrescar para actualizar los datos.
• Con un doble clic en el código de la actividad puede
verse su A.P.U.
La ventaja de haber realizado previamente los APU
es que en este momento ya se contaría con las
actividades del presupuesto valorizadas.

Ingrese las cantidades de obra a ejecutar, indique los

índices que corresponden al itemizado, refresque y
salga.
Presupuesto
 CREACIÓN DE ACTIVIDADES DESDE EL
PRESUPUESTO
(CUANDO NO ESTÁN EN LA BASE DE DATOS):
1. En la pantalla Actividades del Presupuesto, presionar
Nuevo.
2. Cerrar la ventana Buscar y pinchar Crear Actividades
Clasificadas: Se abre la pantalla Actividades, donde
muestra la clasificación de ellas.
1. Se ubica la Clase, Subclase y Grupo correspondiente y se
crea la nueva actividad, tal como se realizó al hacerlo
directamente en la Base de Datos (Pantalla Mantenedor de
Actividades), presionando INS.
1. Se puede crear ahí mismo una nueva clasificación de actividades
(Subclases y Grupos) cuando no se cuenta con ella en la base de
datos.
2. Se hace doble clic en ella y es copiada en el presupuesto.
3. Para realizar el APU de la nueva actividad creada o cuando se
requiera agregar o modificar alguno ya hecho, se hace doble clic en
la actividad del presupuesto (específicamente en el Código) y
aparece la pantalla Recursos de la Actividad. Se presiona Nuevo, se
cierra la ventana Buscar y se pincha Mostrar todos los recursos. Se
elige los recursos a agregar y se Acepta.
4. Con cada cambio hecho el sistema preguntará si se quiere realizar
una actualización de los datos.
Para realizar el APU de la nueva actividad creada o
cuando se requiera agregar o modificar alguno ya hecho,
se hace doble clic en la actividad del presupuesto
(específicamente en el Código) y aparece la pantalla
Recursos de la Actividad.

Se presiona Nuevo, se cierra la ventana Buscar y se

pincha Mostrar todos los recursos. Se elige los recursos
a agregar y se Acepta.
CARÁTULA DE PRESUPUESTO
Pinchar “Carátula de Presupuesto” (ÍCONO NÚMERO 13)
para indicar datos de él.
1. Datos Básicos.
2. Anexos: Fechas, Período, Unidad de
Negocio, IVA.

Período Mensual: toma 30 días corridos.

Período Mensual Calendario: tantos períodos como
meses en los que se trabaja. Si son 2 días de un
mes, toma 1 período.
Se asigna el presupuesto a un
centro de costos, en este
caso corresponde al tercer
nivel señalado, es decir, el
presupuesto:
 CARÁTULA DE PRESUPUESTO

Datos Básicos: Cliente, empresa, consorcio aparecen por

defecto. Ingresar los datos del Presupuesto.
Anexos: ingresar la fecha de inicio y término del proyecto
(la entregada por MSP); Período de Control (define períodos
en la Programación); Ingresar el IVA; Ingresar la Unidad de
Negocio (Centro de Costo del Proyecto).
Familia: Crear una Familia, indicando un código, una
descripción y los %. Editar: Para modificar los GG, utilidad
e imprevistos.
1. Familia: Nuevo, ingresar factores (GG,
utilidad, imprevistos). Pinche Editar y podrá
modificar los %.
2. Salir del módulo, volver a entrar y
aparecerá el presupuesto hecho.
Creación Familia 1: Icono “Nuevo”, indicar nº de la
familia, su nombre y los porcentajes.
 No se incluye un campo para registrar los CI, estos
deben estudiarse y agregarse al % de GG.
 Para controlar los CI: Ingresar su detalle en el
itemizado del presupuesto de Control o controlarlo
como un presupuesto aparte.
 Imprevistos: dependerán, entre otros, del nivel de
estudio de los CD.
 Factores: Ingresar un porcentaje de LLSS en la
clase Mano de Obra.
Icono “Totales”: Muestra totales por clase
de recurso, de CD y factores.
 Antes de comenzar a crear el presupuesto
verifique que está activo su Consorcio y
Empresa.
 Hacer clic en Nivel, aparecerán todos los
presupuestos hechos.
Presupuesto creado:
En el presupuesto, en la columna centro de
costos, se asigna cada actividad a un centro
de costos creado:
Presionando “enter” aparece la ayuda de centro de
costos. Se pincha “aceptar” y se elige el centro de
costos al cual se asignará la actividad:
El sistema preguntará siempre si se quiere
asignar a esa unidad de negocio todas las
actividades:
Habilitar Explorador de Títulos

Nathalí Rojas Cortés

narojas@ucn.cl 35 54 60
Seleccionado “Actividades Sin Título”,
deberán verse al lado derecho de la pantalla
todas las actividades, ya que no se han
asociado a un Título.
Para crear un Título, presionar tecla “INS”-
Se creó “Obra Gruesa”
En “Actividades Sin Título”, se elige la que se
copiará en “Obra Gruesa”, se pincha, botón
derecho, Cambiar actividades de Títulos. La
actividad queda en cursiva.
Se pincha “Obra Gruesa”, botón derecho,
pegar actividades en Títulos. Queda la
actividad en “Obra Gruesa” y desaparece de
“Actividades sin Título”.
Para borrar un Título: Se selecciona, suprimir.
•Para no ver los Títulos, pinchar el ícono y se verá el
presupuesto ordenado por índice.
•Para volver a ver los íconos, pinchar el ícono, aparecerá
a la izquierda el quiebre y a la derecha las actividades
del presupuesto, ordenadas por índice. Si se pincha un
Título se verán solo las actividades asociadas a él.