Visual TNS es un paquete

contable que tiene como

finalidad hacer ms fcil el
trabajo de las personas a travs
de aplicaciones informticas,
con beneficios de eficiencia y
eficacia para las Empresas.

Manejo de los Mdulos

Profesor: WILDER QUINTERO

TALLER CONTABLE

UFPSO - 2016

MARY TORCOROMA PREZ CODIGO 230832

 EJEMPLO PRCTICO PARA EJECUTAR
VISUAL TNS

1. EJECUTANDO POR PRIMERA VEZ VISUAL TNS

Descripcin, caractersticas e importancia de un software contable. Una vez se haya instalado

VISUAL TNS se debe ejecutar el Programa de Configuracin del servidor de Base de Datos
CONFIG.EXE (Ver Manual de Administracin -Consideraciones Generales). Seguidamente se debe
ejecutar el Mdulo de Administracin para llevar a cabo el proceso de creacin de empresas y
configuracin de Usuarios.

EJECUTANDO MODULOS DE VISUAL TNS

Para ejecutar cualquiera de los mdulos de VISUAL TNS, realice lo siguiente: De clic en el botn
Inicio de Windows. Seleccione la carpeta Programas y luego la carpeta VISUAL TNS. All aparecer
una carpeta por cada mdulo instalado y dentro de ellas los accesos directos a los programas. Haga
clic en el mdulo que desea ejecutar. Aparecer la ventana de Bienvenida del Mdulo que contiene
el Nombre del Mdulo, la Fecha de Actualizacin, el Nmero de Licencia y el Pensamiento del Da.
Para continuar presione Enter o haga Clic en el botn Continuar

PASOS PARA FUNCIONAR CON EL SISTEMA

* Crear la Empresa para el ao que corresponda.

* Alimentar las bases de datos maestras (Plan de Cuentas, Terceros, Bancos, Artculos) y las ablas
(Ajustes por Inflacin PAAG, Bodegas, Zonas) por la opcin de Archivos.

* Configurar el sistema con los formatos de documentos a ser usados, y controles por la opcin
Configurar.

* Parametrizar o definir las cuentas del PUC que se necesitan para la integracin de los diferentes
mdulos.

* Introducir los saldos iniciales de cada mdulo, si es la primera vez. Para los aos siguientes se
trasladan saldos.
 2. MODULO DE ADMINISTRACIN

Parametrizacin mdulo de administracin: Creacin en el sistema de empresas. Actualizacin

base de datos. Optimizacin base de datos. Integracin de mdulos.

Cuando aparezca la pantalla de ENTER en cualquier lugar de la ventana.

Luego aparece la ventana Seleccin de Empresa. Ingrese a Listado de Empresas:

Los botones que presenta la pantalla anterior tienen las siguientes funcionalidades:

Botn Listado y Botn Detalle

Botn Exportar (lleva la informacin al lugar deseado)

Al dar clic en insertar el registro aparece la siguiente pantalla donde se debe ingresar la informacin
de la empresa para crearla y finalmente grabar el registro:

Desde la ventana Seleccin de Empresa, ingrese al botn Abrir:

Se mostrar la siguiente ventana donde debe ejecutar la siguiente secuencia:

Log y configuracin

Dar Clic en Aceptar

 Dar Clic en Retornar

Te lleva nuevamente a la ventana administracin. Seguir la secuencia y dar Clic en Base

de Datos, Actualizar Base de Datos, Yes (el sistema actualiza la base de datos), Ok, Base
de Datos, Optimizar (s), Actualizar Base de Datos, Retornar y Salir.
 3. MDULO DE CONTABILIDAD

Creacin plan de cuentas. Configuracin general del mdulo de inventarios. Realizacin

de registros contables en el mdulo de contabilidad.

De ENTER en cualquier lugar de la ventana.

Ingrese al botn Abrir

En usuario digite ADMIN y de clic en Aceptar

Selecciona la Sucursal, el Periodo a contabilizar y de clic en Aceptar. Esta opcin te lleva al mdulo
de Contabilidad.
Te ubicas en el men Herramientas y ejecutas la siguiente secuencia:

Importar Datos Visual TNS. Marcas Plan de Cuentas, T1 Empresa Plan de Cuentas
Comercial, Adicionar, Importar (el programa importa el plan de cuentas), Confirm (Yes),
contabilidad (Ok) y salimos dando clic en la parte superior derecha (X).
Desde el men Archivo ejecutas la secuencia:

Plan Unico de Cuentas. En el botn filtrar ingreso un asterisco (*) y Enter dejando ver la
siguiente ventana:
 Desde el men de Archivo las secuencias Terceros, Tablas (Bancos, Zonas, Clasificacin de
Terceros, Empresas de Comunicaciones) y Sucursales tienen el mismo esquema de manejo
para el ingreso de la informacin.

Se crean los terceros:

Se crea la Oficina Principal y las Sucursales (si existen)

Se crean los Bancos

En el mdulo Movimientos ejecutamos la opcin Comprobantes y nos aparece la siguiente
pantalla, donde vamos a ingresar la informacin de las transacciones.

Plan de Ctas Terceros Sucursales Periodo Empresas Usuario Comprob. Calcul.

Asentar Reversar Imprimir Ver todos los periodos Copiar Comprob.

NOTA. Si cometemos un error en el asiento contable, podemos reversar y nuevamente editar,

adicionar o eliminarla para hacer la respectiva correccin.
EJEMPLO:

La empresa compra de contado KTronix 10 computadores LG a $1.000.000 cada uno; 5 dvd

Sony a $250.000 cada uno y le practican Iva y Retencin en la Fuente. Paga con Cheque del
Banco Caja Social.
Para ajustar las cuentas que se necesitan para la transaccin se ingresa por el modo filtrado:

NOTA. Con todas las cuentas de impuestos debe diligenciarse el rengln TIPO DE CUENTA.
Para la cuenta Proveedores se deber marcar cuenta se subdivide en terceros.
Se ejecuta primero el Tipo de Documento con su respectivo concepto y se guarda la informacin
para continuar al asiento contable donde al final del proceso se guarda y se asienta.
4. MDULO DE INVENTARIOS - COMPRAS

Configuracin general mdulo de inventarios. Creacin grupo contable de artculos.

Creacin Grupo de artculos. Creacin Artculos. Elaboracin de Compras y
devoluciones en compras.
Damos ENTER sobre la venta

Oprimimos el botn Abrir

Desde el mdulo de Archivos:
En la pestaa parmetros determinados se ajustan los datos de las bodegas.
OK
Desde el mdulo Compras se sigue la secuencia similar:
5. MDULO DE FACTURACIN VENTAS

Configuracin general mdulo de facturacin. Elaboracin de ventas de ventas y devoluciones

en ventas.

Se sigue la misma secuencia de los mdulos anteriores.

Se procede a configurar el mdulo de acuerdo con las necesidades de la empresa:

La configuracin del mdulo es similar, la pestaa General quedar configurada como se

muestra en la figura siguiente.
Luego desde el Men de Facturacin se ingresa la informacin de manera similar a los mdulos
anteriores.

Artculos Grupos Art. Bodegas Terceros PUC Sucursales Periodo Empresas Inicio Calculad

Asentar Reversar Imprimir Impr. Anular Adicional Periodos Copiar Importar Obs. Pagos
6. MDULO DE TESORERA

Configuracin general del mdulo de tesorera. Elaboracin de comprobantes de egresos.

Su mecnica es similar a los mdulos anteriores

7. MDULO DE CARTERA INGRESOS

Configuracin general mdulo de cartera. Elaboracin de recibos de caja.

Se contina con la misma secuencia de los mdulos anteriores:

El Men Movimientos se maneja de manera similar a los otros mdulos:
8. ESTADOS FINANCIEROS. LIBROS OFICIALES Y LIBROS AUXILIARES.

Desde el Mdulo de Contabilidad en la Opcin Imprimir podemos generar e imprimirlos.

Finalmente regresamos al Mdulo Administracin para hacer la copia de seguridad.