INSTALACION

Setup
Product Code: EC-C01
Setup type: Primavera Stand Alone: Buscar el archivo licence.txt que esta en la carpetoa
Select License File

PASOS:

1. Crear EPS
2. Calendario Standar
3. Ingresar por Project (izquieda superior)
4. Definir el proyecto (Tipos de tareas Detalles de proyecto
5. En Defaults se configura los parámetros para que sea automático
Duration Type: Fixed Duration and Units/Time
Porcentaje completado: Units
Cost Account: Se definen en enterprice y luego se seleccionan desde aquí
Calendar: Tomar el estándar y luego si necesito lo personalizo
Activity ID Prefix: IDU-
Increment: 1
Marcar Increment Activity base don selected activity
Desmarcar Drive activity dats by default. Esta opción me permite tener el control del proyecto.
Configurar unidad de medida. Colocarlo en días, horas, etc…
PROYECTO DESDE CERO
home
Project
Enterprice /ENTERPRICE PROJECT STRUCTURE
Borrar las existentes con delete
Para crear una nuevo ADD
Bautizarlo
Cerrar ventana
Crear el proyecto
Importante seleccionar la EPS a la que voy a crear
FILE/NEW
NEXT
En la siguiente pantalla
Colocar solo la fecha de inicio para hacer programación hacia adelante
CREAR WBS
EN LA PANTALLA IZQUIERDA PRESIONAR BOTON WBS
EN LA ACTIVIDAD OPRIMIR INS O CLICK DERECHO ADD
NOTA: SOLO SE CREAN LAS ACTIVIDADES PRINCIPALES, ES DECIR, LAS MAS NEGRITAS O LAS ACTIVIDADES MACROS. LAS ACTIVIDAES O SUBTAREAS SE GRABAN
EN ACTIVIDADES.
ADICIONAR TODAS LAS FASE QUE NECESITO
ADICIONAR LAS ACTIVIDADESS
BOTON DERECHO ACTIVITIES
SOLO LE COLOCAMOS LAS DURACIONES UNICAMENTE
Cuanto dura la fase? Lo que dura la tarea mas larga
NOTA: Para bajar o acomodar las fases o WBS me ubico en la actividad o fase y luego la bajo o subo con las flechas que se encuentran en la parte lateral.
LOS HITOS (MILESTONE) TIENEN DURACION 0. Son para control
Si deseo ordenar las actividades me ubico en cada casilla Activity ID , Activity name, y ordeno. Pero si el desorden se presenta en las fases, debo ingresar en el
WBS
ESTRUCTURA LOGICA
Precedencia.
LAS RELACIONES PUEDEN SER:
INICIO-FIN
INICIO-INICIO
FINAL –FINAL
FINAL-INICIO
IMPORTANTE: No deben quedar bucles abiertos, es decir deben tener un inicio y un fin. Todas las actividades tienen duración.
PROGRAMACION HACIA ADELANTE INICIO FIN
En la parte inferior oprimir Assign
Me ubico en la primera
En relationship debe ir FS
EL LAG, puede ser positivo es retardo, si es negativo es un adelanto y
Me ubico en la fase xx (izquierda superior), luego voy al cuadro assign predecessors y digo que si la tarea 3 depende de la 2
Para que realice los cálculos se debe presionar F9 y sale la pantalla
Presionamos botón Schedule
y visualizamos de la siguiente manera:
Para crear los activity codes o las asignaciones de tareas a contratistas o responsables, debemos ingresar por ENTERPRISE/ACTIVITY CODES / MODIFY / ADD y
para nuestro ejemplo adicionamos los dos grandes grupos RESPONSABLES Y CONTRATISTAS.
Cerrar ventana
SELECCIONAR EL GRUPO AL QUE VOY A CREARLE LOS RESPONSABLES. PARA NUESTRO EJEMPLO IDU-REPONSABLE
DENTRO DE CADA UNO DEBEMOS AGREGAR LOS NOMBRES DE LOS RESPONSABLES Y CONTRATISTAS
LUEGO INGRESAR POR ACTIVIDADES Y ASIGNAR CADA UNA DE LAS TAREAS A LOS CONTRATISTAS.
PARA RELACIONAR O ASIGNAR LOS RECURSOS, LOS CONTRATISTAS Y LAS ACTIVIDADES INGRESO POR ACTIVITIES / CODE/ASSIGN / PROJECT Y COMIENZO A
ASIGNAR
NOTA: SI NO APARECEN TODAS LAS ACTIVIDADES, SE DEBE DESACTIVAR EL FILTRO
Para cambiar colores, escala sobre las barras se hace con click derecho
Si deseo cambiar o adicionar campos de visualización debo ingresar por la franja amarilla superior y presionar el click derecho del mouse
PARA AGREGAR PESTAÑAS EN LA PARTE INFERIOR DEBEMOS UBICARNOS AL LADO DE RELATIONSHIPS CLICK DERECHO Y ADICIONARLAS TODAS OK
CREAR LOS RECURSOS

INGRESAR POR RESOURCES / ADD / CREAMOS TODOS LOS QUE NOS ESPECIFICAN EN EL PROYECTO
PARA ASIGNAR LOS RECURSOS (HUMANOS, MATERIALES, INGRESO POR EL BOTON RESOURCES /ADD
NOTA: SI EXISTEN CONTRATISTAS A LOS QUE SE LES PAGA POR TRABAJO REALIZADO, SE DEBEN CREAR COMO MATERIAL y medida unidad. No como labor.
CREACION DE RECURSOS
INGRESAR POR RESOURCE / ADD. Se debe especificar la candidad de hombres para el rol y el valor hora
ASIGNAR RECURSO ingreso por ACTIVITIES / RESOURCES / ADD RESOURCE y se relacionan por actividad cuantos recursos me indiquen.
ASIGNAR RESPONSABLE A LAS ACTIVIDADES
SE ASIGNAN UNIDADES POR DIAS
PARA INCLUIR CALENDARIO

ENTERPRISE /CALENDARE
DIAS LABORALES
NO LABORALES
PARA DEFINIR LAS HORAS SE MARCAR DETAILED WORK HOURS/DAY
Importante: de debe definir las horas laborales para cada recurso y cada día
SI SE VA A DEFINIR TODA LA SEMANA EL MISMO HORARIO
ASIGNACION CALENDARIO A UNA TAREA – Cuando una actividad no labora en un periodo de tiempo.
Seleccionar uno de apoyo y presionar ADD
Colocar nuevo nombre Doble click. Para nuestro ejemplo se llama Calendario Excepttion
Seleccionarlo y presionar botón a la derecha Modify
Seleccionar los días que no se labora y oprimir NONWORK y OK
Para asignar el nuevo calendario excepción a una tarea selecciono la actividad

y en la parte inferior de la pantalla en la pestaña GENERAL / Activity Calendar y lo Selecciono

Si el calendario es para el recurso , se debe ingresar por:
ACTIVITIES / RESOURCE /
MEJOR
SACAR CALENDARIO CON CLICK DERECHO COLUMNS /CUSTOMIZER
CREAR LOS LAYOUT
Es adicionar columnas en ACTIVITIES con el click derecho
Bubgeted total cost
Resource
Percent complete – activity id
REPORTES
UBICAR BOTON REPORTES
UBICAR REPORT GROUP: TABULAR /Monthly Project Cash flow / MODIFY En el reporte campo Column Date dar doble click y en la pestaña REPORTE / timescale
options…/
Señalar en Date Interval /day
SALVAR
Para ejecutarlo
Ok
CUANDO HABLAMOS DE RECURSOS, QUE SE DEBEN CREAR UNA CUENTA LLAMADA XXXXXX y dentro de ella varias, estas las debo incluir por COST ACCOUNT.
Esto lo encuentro por ENTERPRISE / COST ACCOUNT
Adicionar los centros de costos
Se debe indexar para que quede el grupo de presupuesto con los centros de costos RRHH, MAT, EQP
INGRESO POR ACTIVITY, seleccionar la tarea, y asignar el recurso
ADICIONAR UNA MONEDA
Ingresar por Admin/Currencies..
ADD / COP Colombian Pesos. El valor 1.800
PARA RELACIONAR EL CENTRO DE COSTO
Nota: Si no aparecen los CCosto, debo ingresar por Enterprice/Cost Accountt
Despues debo ingresar por Resources
NOTA:
Puedo a pogrupar
LINEA BASE – TARGET
PROJECT /ASSIGN BASELINES
A

LINEA BASE
Adicionar columna para visualizer linea base
Darle formato o visualizar
rog
si quiero que aparezca información en la barra se coloca en
Bl1 star: planeado o programado
Actual Start: Real
Start: reprogramación
Las fechas actual start, actual finish se digitan manualmente.
Para actualziar debo ingresar por f9