SISTEMA DE GESTIÓN

AMBIENTAL
REVISIÓN
AMBIENTAL
INICIAL
Revisión ambiental inicial
Según el anexo informativo de NTC 3622:

 La organización que no tenga un sistema

formal de gestión ambiental deberá, como
primer paso, establecer su posición actual
respecto al medio ambiente. ¿Cómo?

 Mediante una revisión ambiental inicial o

preparatoria.
Revisión ambiental inicial

Introducción NTC 3622:

 Aunque la revisión ambiental se incluye en la guía y

en el modelo gráfico, no es parte de la
especificación, porque no es un elemento evaluable
de un SGA establecido.

 En cambio, las auditorías y las revisiones (de la

gerencia) si son partes de un SGA establecido.
ÁREAS DE LA REVISIÓN
INICIAL ANEXO INFORMATIVO NTC 3622

1. Requisitos legislativos y regulatorios.

2. Evaluación y registro de efectos ambientales

significativos.

3. Examen de los procedimientos y prácticas

existentes de administración del medio ambiente.

4. Evaluación de la retroalimentación, con base en la

investigación de incidentes y no cumplimientos
anteriores.
INSTRUMENTOS
ANEXO INFORMATIVO NTC 3622

Combinación de (según la naturaleza de las

actividades):

 Cuestionarios, listas de verificación,

entrevistas, y otras formas de consulta.

 Inspección y medición directas.

INSTRUMENTOS
ANEXO INFORMATIVO NTC 3622

LISTAS DE ÁREAS (tópicos: ejemplos):

 Áreas en las cuales se podría mejorar el desempeño

ambiental.

 Opiniones de las partes interesadas.

 Objetivos y metas ambientales que trascienden los

requisitos regulatorios.

 Cambios esperados en la regulaciones y las legislación.

INSTRUMENTOS
ANEXO INFORMATIVO NTC 3622

LISTA DE ÁREAS (tópicos: ejemplos):

 Adecuación de los recursos e información ambiental.

 Registros ambientales.

 Análisis de costos/beneficios ambientales y de los

métodos de contabilidad.

 Comunicaciones internas y externas sobre los temas

ambientales.
 INSTRUMENTOS
ANEXO INFORMATIVO NTC 3622

LISTA DE ÁREAS (tópicos: ejemplos):

 Planes de entrenamiento ambiental

 Impactos ambientales de productos y servicios

 Consumo de recursos: energía, combustibles, agua, materias

primas.

 Reducción de desechos e iniciativas de reciclaje

 Uso de procesos peligrosos

INSTRUMENTOS
ANEXO INFORMATIVO NTC 3622

LISTA DE ÁREAS (tópicos: ejemplos):

 Uso y eliminación de materiales y productos
peligrosos.
 Políticas de transporte.
 Rectitud de los proveedores en cuestiones
ambientales.
 Peligro ambiental y evaluación de riesgos de
situaciones potenciales de emergencia.
INFORME
ANEXO INFORMATIVO NTC 3622

El informe resultante debe resaltar:

1. La naturaleza y el grado de los problemas y de las

deficiencias.

2. Las prioridades que se pactarán para rectificarlos.

3. Un programa de mejoramiento, para garantizar que

el personal y otros recursos estén identificados y
disponibles.
REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL
Y AUDITORÍA

Según la guía de Oriol Palom:

 Una revisión o diagnóstico ambiental inicial difiere

bastante de una auditoría ambiental, aunque ambas
pueden compartir técnicas comunes.
 La revisión inicial es un proceso de evaluación
“informal” basado en la experiencia y los
conocimientos de quien la realiza.
 La auditoría es un proceso de verificación objetiva
basada en métodos estándares
METODOLOGÍA

 Personal preferiblemente externo, para garantizar

independencia y validez de todo el proceso.
 Diseño de un plan que contemple áreas a revisar
(instalaciones) y tiempo estimado.
 Elaboración y uso de cuestionarios y checklists
específicos, para no dejar temas fundamentales sin
tratar.
 Pueden alternarse inspecciones visuales en planta
con entrevistas al personal implicado.
METODOLOGÍA

 Documentación

*Planos de la instalación, fotos aéreas,

diagramas de flujo.
*Organigrama y definición de
responsabilidades.
*Política general de la empresa y política
ambiental si existe.
*Archivos legales sobre medio ambiente.
METODOLOGÍA

 Documentación

*Datos sobre compras.

*Hojas de datos de seguridad de los productos
químicos utilizados.
*Informes de auditoría medioambiental y otros
estudios similares.
*Documentación del sistema de la calidad
METODOLOGÍA

 Áreas de instalaciones a revisar (ejemplo):

*Zonas de producción por: procesos, actividades,

productos.
*Infraestructuras: instalaciones de depuración,
conducciones subterráneas.
*Almacenes de: materiales, producto acabado,
residuos.
*Otras: carga y descarga de materiales, administración,
solares anexos, proveedores y contratistas.
4.3.1 ASPECTOS
AMBIENTALES
 DEFINICIONES
NTC-ISO 14001: 2004
  Aspecto ambiental

“Elemento de las actividades,

productos o servicios de una
organización que pueden
interactuar con el medio
ambiente.”
  Medio ambiente

“Entorno en el cual una organización

opera, incluidos el aire, el agua, el
suelo, los recursos naturales, la
flora, la fauna, los seres humanos y
sus interrelaciones.”
 “Un aspecto ambiental significativo tiene o
puede tener un impacto ambiental significativo.”

 Impacto ambiental: “Cualquier cambio en el

medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso,
como resultado total o parcial de los aspectos
ambientales de una organización.”
 REQUISITO
NTC-ISO 14001: 2004
 La organización debe establecer,
implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:

a) Identificar los aspectos ambientales de

sus actividades, productos y servicios que
pueda controlar y aquellos sobre los que
pueda influir dentro del alcance definido
del SGA, teniendo en cuenta los
desarrollos nuevos o planificados, o las
actividades, productos y servicios nuevos
o modificados, y
b) Determinar aquellos aspectos que tienen
o pueden tener impactos significativos
sobre el medio ambiente (es decir,
aspectos ambientales significativos).

 La organización debe asegurar que los

aspectos relacionados con los impactos
significativos se tengan en cuenta en el
establecimiento, implementación y
mantenimiento de un SGA.
ANEXO INFORMATIVO
NTC-ISO 14001: 2004
 Identificar aspectos e impactos ambientales generados por
las actividades, productos y servicios de la organización,
tales como:

- diseño y desarrollo;
- procesos de fabricación;
- embalaje y medios de transporte;
- desempeño ambiental y prácticas del contratistas y
proveedores;
- extracción y distribución de materias primas y recursos
naturales;
- distribución, uso y fin de la vida útil de los productos; y
- Los asociados con la flora, la fauna y la biodiversidad.
 En el proceso de identificar los aspectos
ambientales significativos se sugiere considerar:

- Emisiones a la atmósfera;
- Vertidos al agua;
- Descargas al suelo;
- Uso de materias primas y recursos naturales;
- Uso de energía;
- Energía emitida, por ejemplo, calor, radiación,
vibración;
- Residuos y subproductos; y
- Propiedades físicas, por ejemplo, tamaño,
forma, color, apariencia.
 Aspectos e impactos ambientales de actividades,
asociados a productos y servicios actuales, pasados y
nuevos o modificados.

 En condiciones de operación normales y anormales,

de parada y arranque, y situaciones previsibles de
emergencia.

 Establecer métodos y criterios para identificar los

aspectos e impactos ambientales. No existe método
único.

 Para identificar los aspectos e impactos ambientales

significativos, normalmente se requiere la evaluación
del ciclo, pero esta no debe ser necesariamente
detallada.
 EXPLICACIONES
COMPLEMENTARIAS
EXPLICACIÓN DEL CONCEPTO
DE ASPECTO AMBIENTAL

Palom:
 El concepto de aspecto ambiental acuñado por ISO es
mucho más amplio que los de impacto o efecto ambiental,
propios del vocabulario…

 Entre aspecto e impacto existe una relación de causa-

efecto, directa o indirecta.

 Cualquier elemento concreto de las actividades, productos

o servicios que cause o pueda causar algún impacto sobre
el entorno puede ser considerado un aspecto ambiental.
EJEMPLOS DE ASPECTOS
AMBIENTALES
Palom:

Actividad Aspecto Impacto

Producto, Servicio ambiental ambiental
Manejo de productos Vertido químico Contaminación de
químicos tóxicos (A) accidental aguas o suelos
Papel blanco (P) Blanqueado con cloro Contaminación de
aguas
Transporte de Utilización de Contaminación
productos (S) combustibles fósiles atmosférica (CO2 y
otros)
EJEMPLOS DE ASPECTOS
AMBIENTALES
Palom:

Actividad Aspecto Impacto

Producto, Servicio ambiental ambiental
Embalaje de Material no reciclable Derroche de recursos,
productos (A) generación de
residuos
Mantenimiento de Mantenimiento Reducción de
maquinaria (A) defectuoso eficiencia
BIBLIOGRAFÍA

 ICONTEC. Norma técnica colombiana NTC

3622. 34 p.

 ICONTEC. Norma técnica colombiana NTC-

ISO 14001: 2004. 28 p.

 PALOM, Oriol. ISO 14000: una guía para la

aplicación práctica, video 2. Barcelona:
Gestión y Planificación Integral, s.f. p. 43-49.