La Planeación de un
Grupo Scout
Asociación Scouts de Colombia
Bogotá
Utilizar un elemento de
Planeación nos sirve para:
Conocer la situación actual de nuestro
Grupo Scout,
Mejorar los resultados, mediante una acción
organizada que avance hacia metas
compartidas por todos,
Organizar nuestros recursos y
Determinar qué debemos hacer para pasar
del estado actual al estado deseado.
La Vida de Grupo está formada
por aspectos muy diferentes y
para concertar una Planeación
que los integre a todos, se han
ordenado en áreas afines, a las
que llamaremos
Áreas Estratégicas
Las Áreas Estratégicas son:
Valores Recursos Humanos
Son nuestras convicciones Compuestos por la cantidad y
fundamentales, tal como nacen del calidad de los adultos que en
propósito y de los Principios del nuestro Grupo Scout dan ejemplo
Movimiento Scout y se expresan en de los valores y contribuyen a la
la Ley y la Promesa aplicación del Programa
Programa de Jóvenes Finanzas
Son los objetivos educativos que Son los recursos financieros que
nos proponemos, las actividades obtenemos y administramos para
que desarrollamos para lograrlos y que nuestro planes se hagan
el Método que usamos para actuar realidad
con los jóvenes
Gestión Crecimiento
Son las acciones de organización y Es el logro de las metas que nos
administración que desarrollamos proponemos para ser más y mejores
para apoyar nuestra labor educativa
En cada Área Estratégica es posible
identificar funciones clave, que nos sirven
para evaluar si nuestro Grupo Scout está
cumpliendo con su propósito.
Respecto de cada una de esas funciones
podemos definir un estado deseable a
alcanzar, el cual formularemos en términos
de pregunta y que llamaremos
Indicador de Desarrollo
¿ Qué pasos comprende
establecer la Planeación del
Grupo ?
Respecto de cada Indicador:
Determinar el Estado
Actual Respecto del conjunto de
Reconocer nuestra Visión indicadores:
Establecer Metas anuales Confeccionar un
Calendario
Diseñar Acciones
Establecer un Sistema de
Designar Responsables
Evaluación
Determinar el Estado Actual
Los Miembros del Un diagnóstico participativo
Comité de Grupo tiene 2 grandes ventajas:
hacemos un Analizan la situación las
diagnóstico mismas personas que la
viven y que conocen los
participativo de la resultados de anteriores
situación actual en intentos por mejorarla.
relación con el Toman conciencia de la
indicador respectivo, situación y se
lo que nos permite compromenten a
identificar los mejorarla los mismos que
principales desafíos están llamados a buscar
soluciones y que conocen
que enfrentamos. los recursos con los que
cuentan.
Reconocer nuestra Visión
La Visión responde a la Este paso supone una
pregunta “¿hacia cierta capacidad para
dónde vamos?”. De imaginar cómo podría ser
nuestro Grupo Scout en el
ahí que en esta parte se futuro.
describe la situación También exige realismo,
en la que nos gustaría ya que se debe pensar en
estar dentro de un un futuro posible, de
cierto tiempo y que acuerdo con los recursos
significará un cambio con los que se cuenta o se
favorable respecto de podría contar.
la situación actual. Es una Visión y no una
meta, por lo que se
expresa en términos
generales.
Establecer Metas anuales
Una vez reconocida la La Meta debe ser factible
Visión, se establecen y en un año no tiene
necesariamente que
Metas anuales, es
superar ni tampoco
decir, lo que durante alcanzar el Indicador de
un año queremos Desarrollo. Basta con
lograr en la dirección lograr una mejoría
de esa Visión. respecto del estado actual.
La Meta debe ser clara,
concreta y evaluable.
Diseñar Acciones
Una Acción es una Elementos básicos para
actividad que debemos determinar una
desarrollar para Acción:
avanzar desde el Contenido [¿en qué
estado actual hacia la consiste?]
Meta propuesta. Destinatarios [¿a
quiénes está dirigida?]
Plazos [¿cuándo se
realiza?]
Designar Responsables
Al mismo tiempo, o El Responsable puede ser
individual o colectivo.
después de diseñar las
Si es individual, la
Acciones, se designan persona asume la
los Responsables de responsabilidad de
hacer posible que esas coordinar a quienes
intervienen en la
Acciones se realicen. realización de la Acción.
Si el Responsable es un
grupo de personas, quien
lo coordine asume la tarea
de conducir a todos los
que intervienen en la
Acción.
Confeccionar un Calendario
Una vez se ha efectuado Este Calendario debe ser
comunicado y conocido
el análisis de todos los por todos los Miembros
Indicadores, se del Grupo Scout antes de
confecciona un dar inicio al “1er Ciclo de
Calendario, en el cual Programa” del año.
Igualmente, copia del mismo
se ordenan, según su se enviará al Coordinador
fecha de realización, de Distrito, para que, con
las Acciones base en todos los
propuestas y sus Calendarios de los
Grupos, el Comité de
Responsables. Distrito elabore la
“Programación” del
mismo.
Establecer un Sistema de
Evaluación
Antes de poner en marcha la Es conveniente que un
Planeación, debe Miembro del Comité de
desarrollarse un Sistema Grupo, que ojalá no sea el
de Evaluación que Jefe del Grupo, se encargue
permita: del seguimiento de la
Planeación, encargado de:
Corregir y reforzar en la Mantener estadística confiable.
marcha. Observar directamente el
Estimular y apoyar a los desarrollo de las Acciones
proyectadas.
participantes. Sostener entrevistas individuales
Observar si se lograron los periódicas con los Responsables.
resultados esperados. Destinar un espacio en las
reuniones del Comité.
Realizar encuentros especiales
del Comité.
¿Qué opciones tenemos?
Varias. Entre otras, la Asociación recomienda la
aplicación del Manual de la Oficina Regional
Interamericana denominado “Hagamos un Plan de
Grupo”, que nos proporciona 28 Indicadores sobre
los cuales basar nuestra “Planeación de Grupo”,
pero si el Grupo lo prefiere, puede utilizar
cualquier herramienta de planificación que le
permita proyectarse al futuro y brindar a sus
Miembros el mejor Programa de Jóvenes.
¿ Y del “Plan de
Distrito”...
...qué ?
De acuerdo con los Estatutos de la
Asociación, el Distrito es una
estrategia de acción que busca
coordinar la labor educativa de
varios Grupos Scouts afines. Por lo
tanto, el Distrito debe aunar los
esfuerzos de los Grupos que lo
componen para satisfacer las
necesidades más apremiantes que un
Grupo sólo no pueda solucionar.
La “Programación del Distrito” es la
sumatoria de las necesidades comunes de
los Grupos que lo conforman y nace de
las Planeaciones elaboradas por cada uno
de los Grupos Scouts.
Las necesidades más sentidas en los
Distritos son los insumos con los que se
confecciona el “Plan Nacional”.
¡ Ya es hora de iniciar
los procesos de
Planeación para el
2004 !
