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Función de
Asistente
Distrital de
Programa
Versión 1
www.scouts.org.ar
Estimados hermanos scouts:
Como parte de las funciones de la Dirección Na- También entendemos que hay muchas respues-
cional de Programa de Jóvenes, entendemos que es útil tas a sus preguntas que encontrarán ustedes mismos con
y necesario prestar apoyo a la tarea, por medio de dis- el andar. En este sentido, nuestro Método Scout plantea
tintas estrategias, a todos aquellos Educadores Scouts el “aprender haciendo” como una forma de aprendizaje
que de una forma u otra implementan nuestra propuesta por medio de la experiencia que uno mismo tiene y ge-
educativa. nera por acciones. Esta misma idea podemos trasladarla
a nuestro quehacer y darnos la oportunidad de aprender
Pensando en la necesidad constante de revisar en la acción.
nuestras prácticas (tanto en lo que hace a la implementa-
ción del Programa de Jóvenes como a las funciones que Las ideas expresadas en este documento no son
permiten que se lleve a cabo), así como en la cantidad nuevas dentro de nuestra Asociación sino que retoman
de nuevos Asistentes Distritales que posiblemente asu- algunos documentos producidos por la Dirección de
man esta función este año, es que desde la Dirección de Programa de Jóvenes en otro momento, así como dejar
Programa de Jóvenes hemos diseñado este material de por escrito muchos conceptos que hemos abordado en
apoyo a la función de Asistente Distrital de Programa de distintas charlas o encuentros con Educadores, y compi-
Jóvenes. lar experiencias compartidas a lo largo y ancho de nues-
tro país.
Si bien este material no cubre todas las aristas que Por eso los invitamos a recorrer estas líneas, a reflexio-
significa ser Asistente Distrital de Programa de Jóvenes, narlas, a criticarlas, a trabajarlas en equipo, a leer los
al menos deja planteados algunos puntos que pueden puntos que les resulten de mayor interés o necesidad.
ser nodales en el desarrollo de la tarea. Además dejamos Los invitamos a hacerlas vida en sus acciones.
aclarado que este material no viene a reemplazar nuestras
normas asociativas, sino a contextualizarlas en medio de Esperamos que les sean de utilidad en su fun-
nuestra tarea (es decir, analizar que se espera de nuestra ción para dar un apoyo de calidad a los Grupos Scouts
función en armonía con el resto de la estructura asociativa). de sus Distritos para que entre todos podamos seguir
construyendo un mundo mejor.
Siempre listos!
Igualmente, estos son los primeros pasos, no Y es allí donde entra a jugar el segundo concep-
los únicos. A esto debemos sumarle: reuniones con el to resaltado “estructura de animación y coordinación de
supervisor y equipo de trabajo donde podremos ir po- los planes”. Si vemos al Distrito como una estructura sin
niendo en palabras concretas a la tarea, momentos de dependencia de los Grupos Scouts, con una vida propia
capacitación, experiencias de formación, momentos de y a su vez ajena a las realidades de éstos, entonces cae-
compartir experiencias con pares, momentos de auto- mos en una idea verticalista y contraria a la cooperación
formación, etc. que esperamos para el funcionamiento de nuestra orga-
nización. Es una figura muy poco feliz para describir a
La cuestión es que debemos saber: qué es lo nuestro Movimiento Scout, pero suele ser un sentimiento
que se espera de mí en ésta función, qué es lo que hoy cuando no nos sentimos parte de lo que hacemos por-
puedo hacer con mis capacidades, qué cosas no pue- que su construcción es por fuera de los Grupos Scouts.
do hacer por mí mismo y qué necesita efectivamente el Sentimiento que puede suprimirse si somos parte de la
Distrito donde presto servicios. En otras palabras, ser construcción y puesta en marcha de “los planes nacio-
conscientes de la brecha entre lo que “me imagino” y lo nales, zonales y distritales”, si éstos reflejan las necesida-
que “realmente es”. des, aspiraciones e intereses, y ni que hablar cuando los
resultados repercuten favorablemente sobre los Grupos
A su vez debemos tener en claro dónde voy a Scouts, siendo palpables para todos.
prestar servicio, qué características tiene este espacio,
para después poder pensar en cuál es el rol esperado Deberíamos entender que nosotros, desde el
en dicho contexto. Y así ver efectivamente qué acciones Distrito, debemos de dar “apoyo” a lo que sucede en los
pondremos en juego, debiendo considerar las capacida- Grupos Scouts. No podemos suplantar sus actividades y
des personales, tiempos, recursos disponibles, etc. Mu- mucho menos sofocar o asfixiar aquello que debe natu-
chas veces sucede que al no seguir una lógica u orden ralmente darse ahí.
de pensamiento similar a este, terminamos poniendo
tiempo y esfuerzo en acciones que no se corresponden Pensemos esta idea de “dar apoyo” desde una
con lo necesitado o con lo esperado. óptica propia de la implementación del Programa de
Jóvenes ¿qué pasaría si suplantamos las actividades de
Les proponemos empezar repensando al Distrito Scout… las unidades ? ¿Podríamos desarrollar el Método Scout
tal como está pensado en la actualidad? Usemos como
Nuestro Reglamento General dice “El Distrito Scout es ejemplo el caso de “la progresión personal”. Pense-
la estructura de animación y coordinación operacional mos que como mínimo un Distrito tiene tres (3) Grupos
y educativa de los planes nacionales, zonales y distrita- Scouts, es decir, posiblemente tendrá tres (3) Unidades
les en el ámbito territorial de su competencia. Al mismo Scouts. ¿Se imaginan ustedes desarrollar actividades
tiempo representa a los Grupos Scouts ante los niveles que propicie la Progresión Personal con esa cantidad de
superiores de la organización.” (Artículo 3.1.1 del Regla- scouts? Alguno dirá “si tenemos la cantidad de adultos
El Movimiento Scout es un movimiento educativo para En síntesis: el Programa de Jóvenes es la forma parti-
y de los jóvenes, basado en los Fundamentos del Mo- cular de cada grupo de edad (Rama) de desarrollar el
vimiento Scout: su propósito, principios y método. La Método Scout según sus características evolutivas, lo
causa del Movimiento Scout es Educación para la Vida, cual permitirá hacer realidad la Misión del Movimiento
donde el Programa de Jóvenes es el medio principal a Scout. Así el Programa de Jóvenes es la actividad princi-
través del cual los jóvenes son educados para la vida. Por pal del Movimiento Scout, la cual se vive en cada unidad
lo tanto, el Programa de Jóvenes es el elemento central de cada Grupo Scout. Este Programa de Jóvenes es el
del Movimiento Scout, el vehículo a través del cual se conjunto de experiencias de aprendizaje que favorecen
alcanza el propósito del Movimiento Scout. Sin el Pro- al desarrollo personal de los niños, niñas y jóvenes. De-
grama de Jóvenes, no hay Movimiento Scout. sarrollo personal que se da como un proceso progresivo.
Dado lo anterior, todas las otras funciones en una Orga-
nización Scout Nacional son meramente de apoyo a la
implementación del Programa de Jóvenes; por ejemplo, Nuestra tarea de Asistente Distrital de Programa.
las estructuras de gestión, la formación de adultos, los
equipos de comunicación, los recursos financieros. Esto Al tener en claro el espacio donde trabajaremos
no significa que los adultos que están trabajando en el y la importancia de nuestra área dentro del Movimiento
Programa de Jóvenes son las personas más importantes Scout, es momento de analizar qué se espera de mi fun-
en el Movimiento Scout: significa que todos los adultos ción en particular.
Ayudar a mejorar las Ayudar a aplicar los Poseer información Generar estrategias y
prácticas educativas conceptos y conteni- que permita tomar de- acciones que permi-
de modo de acortar dos del Programa de cisiones pertinentes. tan abordar tanto los
la brecha entre el Jóvenes para gene- conceptos y conteni-
Objetivo Proyecto Educativo y rar experiencias de dos del Programa de
lo que sucede en el aprendizaje. Jóvenes, como las ne-
Grupo Scout. cesidades detectadas
en el diagnóstico.
Observar: para obtener Diseminar la información Relevar y mantener la in- Identificar las de-
información que nos de manera estratégica. formación actualizada. mandas (sociales,
permita comprender lo Comunicar y acompa- Propiciar la reflexión económicas, políticas
que sucede. ñar en su concreción sobre las prácticas edu- y culturales) de la
Evaluar: para establecer ante los cambios (si los cativas en cada Grupo comunidad y tener en
estrategias de interven- hubiere) a todos los Scout. claro las necesidades
ción adecuadas a cada involucrados. e intereses de los ni-
Tareas requeridas caso, contexto, etc. Apoyas a los Equipos ños, niñas y jóvenes.
Acompañamiento y para que cada vez se
seguimiento ameno, sientan más seguros y
cercano y oportuno: sean más competentes.
para ayudar a corregir
errores y reforzar las
buenas prácticas.
Todas estas tareas requieren: coordinar acciones con otras áreas del Comité Ejecutivo; hacer equi-
pos; comunicar adecuadamente; ayudar a resolver conflictos; generar procesos participativos.
Demostrar interés por lo que hacen las unidades o Planificar y ejecutar acciones acordadas en el Plan
Grupos Scouts y valorarlo positivamente. Estratégico Distrital.
Trabajar en equipo tanto con los Auxiliares Distritales Evaluar el impacto de las acciones en relación a los
de Rama como con los Educadores de las unidades. objetivos propuestos.
Promover la circulación de información y el interés Para las distintas acciones que se vayan a plani-
por mantenerse actualizado. ficar será necesario trabajar con los Educadores Scouts
de las unidades, es decir, promover que los Auxiliares
Escuchar para después dar una palabra oportuna (si es Distritales de Rama conformen un Equipo Distrital de
que la tiene). Rama que incluya a “todos” los Educadores. Este trabajo
en equipo hará que todos se sientan participes de las
Aportar una mirada enriquecedora acciones y en consecuencia de los resultados que a fu-
turo se obtendrán. Este mismo concepto es el esperado
Tener una conducta respetuosa de la diversidad. en la relación entre Asistente Distrital de Programa y los
Auxiliares Distritales de Rama.
Tal vez suene trillado y aplicable a cualquier función den-
tro del Movimiento, pero es necesaria la consideración Para llegar a plantear un diagnóstico que iden-
de estas ideas porque influirán en la forma y calidad de tifique las necesidades debemos entre otras acciones,
nuestro trabajo. poder generar una herramienta que nos permita medir
esto. Por lo general, se utilizan las encuestas o releva-
mientos, pero debemos saber que con esto no alcanza
Empezando nuestra tarea en el Distrito. ya que no suele arrojar explicaciones profundas sobre lo
que sucede. Por lo que deberemos recurrir a otras herra-
mientas que nos permitan corroborar y mejorar la infor-
Una vez que tengo en claro mi función como mación disponible como ser las visitas periódicas a los
Asistente Distrital de Programa (al menos en cuanto lo Grupos Scouts.
que plantea el Reglamento General de Scouts de Argen-
tina), por donde empezamos?? Si bien no hay fórmulas Pensar en que el diagnóstico lo puede hacer en
“universalmente” comprobadas, podemos pensar en soledad un Asistente Distrital de Programa o un Auxiliar
distintas experiencias desarrolladas, que siguiendo una Distrital de Rama es un grave error que tiene posible-
lógica, han dado buenos resultados: mente sus raíces en la idea de la auto suficiencia de la
persona o creer que conoce cabalmente la realidad al
Generar un diagnóstico del estado actual de la imple- punto de no necesitar corroborarla con los verdaderos
mentación del Programa de Jóvenes (conociendo los hacedores del Programa de Jóvenes. Por eso necesita-
intereses y necesidades en la puesta en acción) para de- mos generar un “diagnóstico participativo”.
tectar los aspectos comunes a todos las unidades de los
Grupos Scouts y los aspectos específicos de estas que tal De la comparación del estado actual de la Uni-
vez los diferencian del resto. Este primer trabajo debie- dad con algunos parámetros propios del Programa de
Jóvenes, surgirán las “necesidades de cambio y sen-
Una oportunidad de generar estos espacios de Podemos dividir a la toma de decisiones en distintas etapas:
reflexión es en medio de nuestras reuniones (y vaya si
no invertimos tiempo en encontrarnos!). Tanto los Gru- 1°.- determinar el problema: una mala identificación
pos Scouts, como los Distritos y Zonas suelen proponer puede llevarnos a decisiones o soluciones equivocadas.
un modelo de reunión centrado en brindar información,
organizar acciones y evaluar, pero en muy pocos casos se 2°.- analizar la situación: es una fase de estudio y releva-
exploran otros motivos y formatos de reunión. Ni que ha- miento de la información. La idea es comprender el con-
blar de discutir sobre Programa. No son usuales las mesas junto de variables que entran en juego en la situación. Para
de debate o foros para discutir y buscar soluciones a pro- esto es importante la información disponible. Esto deman-
blemáticas comunes, o la presentación de temas dispa- da también confiar en el informante (por ejemplo, si para
radores de actualidad, o de actividades ejemplares que relevar la información hacemos una encuesta, no puedo
puedan ser llevadas a cabo por las unidades. Actividades cuestionar las capacidades de los encuestados porque
de este estilo para los Educadores permitiría tener un pa- arrojaría como resultado una información “poco confia-
norama más amplio sobre situaciones o ideas, y generar ble” que nos puede resultar inútil para la tarea). En este
una reflexión concreta que permita visualizar y comparar punto, suelen identificarse dos tipos de pensamientos:
su realidad con la propuesta educativa desde otra pers-
pectiva. A su vez no se percibe la necesidad de brindar Pensamiento lineal: un problema existe; éste tiene
oportunidades para el crecimiento personal de los Educa- una sola causa y una única solución (fija e inmuta-
dores en este tipo de espacios, más allá de los contenidos ble). Entonces la solución se evalúa en relación al
formales previstos en el Sistema de Formación. impacto sobre el problema.
Tal como planteamos en otro momento, para Pensamiento sistemático: un problema existe; está
iniciar nuestra tarea debemos tener un diagnóstico pero relacionado con una situación (es decir, muchas cau-
no podremos generar uno si no tenemos un espacio de sas) lo cual exige una puesta en marcha de varias
reflexión crítica que nos permita auto evaluarnos. Este acciones. La solución tiene efectos más allá del im-
momento debe ser de introspección, mirarnos adentro, pacto previsto. Por lo cual se puede evaluar según el
Que sea una intervención adecuada y oportuna Conformar equipos es una de las tareas más interesan-
(tanto en tiempos como en contenido). tes que puede afrontar cualquier Educador Scout. Es una
tarea que demandará mucho esfuerzo y tiempo al inicio,
Que sea participativa: que involucre a todos los pero que con el correr del tiempo y de las experiencias
Educadores relacionados con el desarrollo del Pro- que se generen dentro de éste, tendrá repercusiones so-
grama del territorio y aquellos que desarrollan fun- bre la calidad de lo producido.
ciones relativas a la gestión institucional de quienes
también necesitaremos apoyo. Recordemos algunas de las ventajas de armar un equipo:
Que sea crítica: que permita un análisis sobre si- Las actividades que desarrollan varias personas
tuaciones y acciones, y que a su vez fomente en los coordinadamente producen un mejor resultado que
Educadores Scouts un análisis crítico sobre lo que la suma de varias acciones individuales. A esto debe-
ellos mismos realizan. mos sumar las responsabilidades que tenemos por
fuera del Movimiento Scout, cuyos tiempos muchas
Que sea progresiva: ir de a poco, de menor a mayor. veces se cruzan con las de “adentro”. Si afianzamos
un equipo de trabajo con claridad en las tareas, en-
Que respete los tiempos e idiosincrasia de los Grupos tonces es muy probable que las acciones se lleven a
Scouts. cabo sea quien sea el que esté presente.
Que nuestra intervención educativa se dirija a los Cuando son buenas las relaciones interpersonales y
procesos y no directamente sobre los Educadores las comunicaciones entre los miembros, se reducen
(por no ser supervisores de ellos en los términos de las comunicaciones “clandestinas”. Esto requiere
nuestra Política de Adultos en el Movimiento Scout, evitar situaciones de disparidad entre los miembros,
entre otros motivos). como ser una “mesa chica” (donde sólo algunos par-
ticipan de las decisiones importantes).
Supongamos que queremos ver en cualquier Rama Considerar que los Educadores hacen su mayor es-
cómo planifican un Ciclo de Programa: el armado y fuerzo, según sus posibilidades para llevar a cabo
selección de actividades en relación a los objetivos el Programa de la Rama (lo cual no significa que no
educativos, la participación de los scouts en la cons- puedan dar más a futuro).
trucción, ver cómo se articulan las actividades entre
sí, qué es lo más evidente, qué es lo más abundante, Considerar que las actividades planteadas respon-
qué no está. den a sus posibilidades reales (tanto en cuanto al
espacio físico disponible, como a los recursos mate-
Supongamos que queremos ver el uso del Marco riales puestos en juego).
Simbólico. Ahí podremos prestar atención a la “am-
bientación o decoración de los espacios”: ver si hay Considerar aquello que los Educadores conciben
dibujos, cuadros, carteleras, ver qué mensaje dan. como Programa de Jóvenes o aquello que entienden
como buena práctica, entre otras consideraciones.
Supongamos que deseamos corroborar la coheren-
cia de la propuesta educativa en las distintas unida- Considerar la forma en que hacemos una devolu-
des. ¿Qué podría ver o hacer? Podríamos mantener ción, y particularmente que hay cuestiones del Pro-
conversaciones con los distintos integrantes del grama de Jóvenes que podemos desarrollar de dis-
Consejo de Grupo, empezando por el Jefe de Gru- tintas formas y que no necesariamente de una sola.
po; ver si todas las ramas desarrollan Ciclos de Pro-
grama y qué propuestas de actividades desarrollan Estas consideraciones son necesarias para po-
dentro de este; etc. der entender el porqué u origen de algunas situaciones
y trabajar sobre esto. Pero lo que encontremos no debe
Además debemos observar las rutinas que tender a “achatarnos” en nuestras ambiciones sino que
acompañan a las actividades como ser los momentos de debemos considerarlo para superarnos, para promover
oración, los momentos de apertura o cierre de la activi- llevar la mejor actividad posible a los scouts.
dad, los usos de los lugares, la forma en que los scouts
se dirigen o manejan con los Educadores, etc. Todo esto También debemos ser conscientes de nuestras
puede apoyar a lo visto o ser opuesto (es decir, desen- propias ideas porque esto también nos lleva a un recor-
trañar el “currículo oculto” que puede haber como tras- te natural de lo observado. De hecho al interpretar con
fondo de toda la acción). nuestra mirada lo que sucede, tendemos a completar los
espacios vacíos con nuestras propias ideas (muchas ve-
Volviendo al concepto: la observación es una ha- ces sin preguntar, dando por sentado situaciones).
bilidad que podremos desarrollar con el paso del tiem-
po, con el ejercicio. Para que la misma sea útil y eficaz
Puedo presentarme como una ayuda para la tarea ¿Son necesarios? Y allí entendemos que la res-
del “supervisor” (ya que naturalmente el apoyo en la ta- puesta es “depende”. Tal como lo dice el Reglamento, en
rea debiera ser propiamente desarrolladas por él, aunque principio depende de que esté “en conformidad al Plan de
suele haber motivos por lo que eso a veces se complica: Distrito”, es decir que responda entre otras posibilidades a:
la falta de tiempo para un acompañamiento cabal, la falta
de un conocimiento cabal y específico de la dinámica de Una estrategia de crecimiento del Distrito,
la Rama, etc.). Pero no puedo presentarme en un Grupo
Scout como el supervisor de nadie porque “no lo soy”. Un diagnóstico sobre las necesidades de los Grupos Scouts,
Alguien podría decirnos que “mientras se de- Una estrategia de mejora en cuanto a la calidad del
sarrolla una actividad distrital, todos los adultos están Programa que desarrollan las unidades,
a cargo del Asistente Distrital de Programa y éste debe
supervisarlos”. La realidad es que no los estoy supervi- Una estrategia de posicionamiento a nivel local del
sando, porque el proceso de supervisión es mucho más Movimiento Scout,
amplio que compartir una actividad. En todo caso, lo
que estoy haciendo es acompañando a la persona a que La organización de una actividad distrital debe respon-
desarrolle una tarea en pos de los objetivos y acciones der a uno de estos posibles objetivos, previamente acor-
planteadas para esa actividad distrital, lo cual puede o dados y planificados por el Comité Ejecutivo y el Conse-
no relacionarse con su Plan de Desempeño. jo de Distrito. De lo contrario, caemos en la organización
de eventos por simple tradición de vernos, de reunirnos,
También una arista que debemos considerar en lo cual no está mal pero podríamos decir que resulta “in-
esto de dar apoyo no es solo dirigido a los Educadores completo” en cuanto a nuestra tarea de apoyo. Estamos
que están en las unidades sino también a aquellos Edu- perdiendo una oportunidad de hacer una intervención
cadores que desarrollan funciones de gestión institucio- educativa sobre la implementación del Programa de Jó-
nal (como ser el Jefe de Grupo) para plantearles posi- venes que realizan las unidades.
bles herramientas para que ellos den apoyo concreto a
Veamos algunos aspectos positivos de ser parte Imitar formas de hacer, estilos que planteamos
de la actividad desde su génesis: como deseables.