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Estimados amigos y amigas: Que agradable noticia saber que ests interesado en organizar un Grupo Scout, Te felicitamos por tu deseo de llevarles a los nios, nias y jvenes una oportunidad ms de gozar sanamente de la vida y el aire libre. Aqu te mencionaremos todos y cada uno de los pasos que se requieren dar para alcanzar esta meta: Tener un Grupo Scout al servicio de la comunidad ELEMENTOS IMPORTANTES PARA EL XITO EN LA CONSOLIDACIN DE UN GRUPO SCOUT Antes de iniciar la formacin de un Grupo Scout es necesario realizar un diagnstico de las condiciones que presenta el lugar para la formacin del Grupo: composicin de la poblacin (edad, sexo), condiciones fsicas (zonas verdes, posibles locales para el evento). Contar con un coordinador del proceso de formacin de Grupos que acompae y de seguimiento a la formacin de adultos en el proceso. Se recomienda que sea responsable de no ms de tres Grupos Scout de zonas geogrficas aledaas. Se debe dar especial atencin al acompaamiento de la formacin de los futuros adultos o dirigentes Scout con un equipo de dirigentes Scout previamente formados, que de forma permanente sea asignado al Grupo en formacin; de esta forma dar continuidad al proceso iniciado y observar a los avances del nuevo equipo de dirigentes. Se deber contar con una gua prctica de las reuniones scout en los primeros meses de formacin, que sea de fcil implementacin e interpretacin para los nuevos dirigentes. Los programas debern contar con elementos de mucha actividad fsica y tcnica scout para los jvenes, como gancho para la permanencia de estos. Se deber considerar el transporte y alimentacin de los dirigentes Scout voluntarios asegurando su presencia en las actividades del Grupo en formacin. Se debe contar con un modelo Standard de indicadores de xito en la formacin del grupo que sirva tanto como elemento motivador para los nuevos miembros del grupo, como gua se seguimiento para el establecimiento de acciones hacia el cumplimiento de estas metas. Se deber iniciar con la formacin y consolidacin de dos Secciones nicamente para garantizar la consolidacin en el desarrollo del Mtodo Scout. El trabajo se iniciar con las Ramas Manada y Scout. Luego de la formacin del comit se deber asignar la administracin de los fondos para el desarrollo de actividades a este con la supervisin y acompaamiento de la ASES. Se deber considerar la movilizacin de los beneficiarios para observar el funcionamiento de un grupo Scout.
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El Grupo debe proceder a su registro. La cuota de inscripcin le da derecho a sus miembros a hacer uso de los distintivos y uniformes propios del movimiento Scout, adems se le proporciona su Carnet Scout, obtiene su seguro de accidentes y adems puede ya adquirir los artculos que vende la Tienda Scout y que son propios del Mtodo Scout.
CAPTACIN DE ADULTOS En base al perfil del dirigente Scout, se realiza la invitacin de adultos para la etapa de formacin. debe recibir el curso informativo y Elemental Scout
FORMACIN DE ADULTOS Los adultos captados recibirn una serie de mdulos bsicos para el inicio de la direccin de jvenes. Bienvenidos al Movimiento Scout. Curso Informativo Reunin Scout Sbado a Sbado
Adems debe hacer todo lo posible para obtener las Guas del Dirigente de la unidad que ha decidido dirigir.
ORGANIZACIN DEL COMIT DE PADRES DE FAMILIA Al inicio de las reuniones Scout se hace la invitacin a padres y madres de familia para la formacin del comit de Grupo. Curso Comit de grupo Scout. JURAMENTACIN DEL GRUPO SCOUT Luego de mas o menos 2 3 meses de actividad se procede a la juramentacin del Grupo Scout. Se cuenta con Nombre de Grupo, diseo de paoleta de Grupo Scout. Los dirigentes sern juramentados en sus cargos al igual que los padres de familia en las funciones de su comit.
PRIMERA CELEBRACIN DE GRUPO SCOUT
EJECUCION DE PRIMERAS REUNIONES SCOUT Animacin de primeras ocho reuniones iniciando con una mayor direccin de otros Scout y con apoyo de futuros dirigentes en formacin. (4 reuniones Scout) Cada joven obtiene por sus propios medios su uniforme.
REUNIONES CON JVENES Y INICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO A DIRIGENTES SCOUT COMIT DE GRUPO Luego de la juramentacin se Organizacin de primeras contina con las reuniones Scout actividades de captacin de fondos. dirigidas por los nuevos dirigentes con apoyo de otros Scouts. Tienda de Grupo Entrega de material de Otras actividades econmicas. seguimiento para jvenes INSERCIN DE GRUPO SCOUT EN LA ESTRUCTURA FORMAL DE LA ASOCIACIN Una vez el Grupo ha sido establecido en su etapa de inicio, ser adoptado dentro de la estructura de Animacin Territorial, en uno de los Distritos Scout y bajo la responsabilidad de un Director de Distrito. FORMACIN DE ADULTOS Participacin de Curso de Formacin elemental. En conjunto todos los adultos dirigentes del proyecto para fomentar el compartir experiencias.
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EL GRUPO SCOUT.
El Grupo Scout es un conjunto de nias, nios, jvenes y adultos voluntarios, debidamente inscritos en la Asociacin de Scouts de El Salvador, y organizados de acuerdo a los Estatutos y Reglamentos de esta. Los Grupos Scout para gozar de todos los derechos dentro de la Asociacin debern cumplir con los requisitos de reconocimiento establecidos por la Asociacin de Scouts de El Salvador El fin principal del Grupo Scout es promover y aplicar el Proyecto Educativo del Movimiento Scout
Solicitud de inscripcin
La solicitud de inscripcin ser presentada a travs de la persona designada por la Oficina de Animacin Territorial como Representante de grupo, a propuesta de la entidad o personas que organizan un Grupo Scout. De igual manera ser por ella que se realizarn los trmites futuros antes la ASES, mientras no se elija el comit de grupo El Grupo Scout organiza a las nias, nios y jvenes en las siguientes cuatro secciones Manada de Lobatos y Lobeznas, nios y nias de 7 a 11 aos Unidad Scout, nios y nias de 11 a 15 aos Comunidad de Caminantes, jvenes de ambos sexos de 15 a 17 aos Clan Rover, jvenes de ambos sexos de 17 a 21 aos Esto significa que para reconocer oficialmente a un Grupo Scout es necesario contar con los siguientes mnimos: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Manada de Lobatos y Lobeznas. 12 Unidad Scout 16 Caminantes 5 Rovers 5 Comit de Padres de Familia 5 Dirigentes adultos. Manada.. 2 Dirigentes Adultos Scout.. 2 Dirigentes Adultos Caminantes 1 Dirigentes Adultos Rovers. 1 Responsable de Grupo 1
Y segn los mnimos que establece el Reglamento Interno de la Asociacion de Scouts de el Salvador en su Articulo 43.
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El Grupo Scout adems reconoce los siguientes organismos en su estructura interna: 1. Asamblea de Grupo 2. Comit de Grupo 3. Consejo de Grupo 4. Consejo de Unidad o Rama
1. La Asamblea de grupo:
a) Elegir a los miembros del Comit de Grupo por medio del voto secreto para un perodo de 2 aos. b) Elegir al Responsable de Grupo por medio del voto secreto por un perodo de 2 aos o ratificarlo en el Cargo. c) Ratificar o remover de sus cargos los Dirigentes del Grupo. d) Aprobar o modificar el presupuesto anual del Grupo. e) Aprobar la Memoria Anual del Grupo que le presente el Comit de Grupo. f) Aprobar el Plan Anual de Actividades del Grupo presentado por el Comit de Grupo. g) Aprobar el Reglamento Interno del Grupo, previa autorizacin de la Jefatura Scout Nacional, de acuerdo en lo establecido en los Estatutos, Reglamentos o Guas de la Asociacin de Scouts de El Salvador en la Ley de Proteccin al Movimiento Scout y otras emanadas por el Consejo Scout Nacional y la Jefatura Scout Nacional. h) Conocer, anotar y decidir sobre las mociones que le presente el Consejo de Grupo y los Asamblestas. i) Velar porque todos los miembros del Grupo, se encuentren debidamente inscritos en la Oficina Nacional Scout.
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El Comit nombrara, de acuerdo a sus necesidades, comisiones de trabajo tales como: a) Finanzas b) Campismo c) Relaciones Pblicas d) Recursos Humanos
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14. Velar por que el grupo est representado adecuadamente en el Consejo de Distrito. 15. Entregar a los miembros de su grupo que lo soliciten la carta de traslado y de finiquito financiero y de material y equipo, siempre y cuando hayan cumplido a cabalidad con dichas liquidaciones. 16. Mantener la planilla completa de miembros del comit de grupo y sus comisiones. 17. Buscar candidatos para Dirigentes de las distintas secciones del Grupo. 18. Apoyar la bsqueda de "Sinodales" para las determinadas materias tcnicas, principalmente para el campo de las especialidades 19. Proveer de Literatura y renovar el equipo y materiales necesarios para que los Dirigentes puedan desarrollar adecuadamente el Programa Scout. 20. Gestionar los locales adecuados para las reuniones de las diferentes secciones del Grupo. 21. Apoyar la participacin de los Dirigentes en los cursos de capacitacin necesarios para cumplir adecuadamente con sus funciones. 22. Garantizar que el Grupo Scout se inscriba anualmente en el perodo correspondiente 23. Velar para que el Grupo Scout este representado en las Asambleas Scout Nacionales, ordinarias y extraordinarias que convocare el Consejo Scout Nacional, y toda reunin que convocara la Jefatura Scout, otra autoridad Scout. 24. Velar para que todas las secciones del Grupo participe en los eventos intergrupales, Distritales, Provinciales, Nacionales e Internacionales 25. Reunirse en pleno por lo menos una vez cada 15 das 26. Apoyar la celebracin de las fechas simblicas para el grupo, la ASES y su sede 27. Brindar apoyo a las actividades de Servicio a la comunidad para fortalecer la imagen del movimiento y la participacin de ms nios, nias y jvenes 28. Desarrollar el sistema de Planeacin Hagamos un Plan de Grupo
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3. El Consejo de Grupo
Es el ente Tcnico del Grupo Scout. Sus miembros son los que desarrollan el Programa Educativo del Movimiento Scout a los nios, nias y jvenes del Grupo. Estn bajo la Autoridad del Comit de Grupo, a travs del Coordinador del Grupo, quien es miembro de este. El Consejo de Grupo esta formado por: a) El Responsable de Grupo y su asistente b) El responsable de manada y sus asistentes c) El responsable de la unidad Scout y sus asistentes d) El responsable de la comunidad de caminantes y sus asistentes e) El Responsable de clan y sus asistentes
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CAPTULO IV
Unidad Organizativa Art. 43.- Se entender como unidad organizativa del Movimiento, el Grupo Scout, que ser reconocido por la ASES con un nmero mnimo de veinticinco miembros inscritos, distribuidos de la siguiente manera: a) Un Responsable de Grupo. b) Cinco miembros de Comit de Grupo. c) Un dirigente por Rama o Unidad. d) Dos Ramas o Unidades que cuenten con los siguientes mnimos de educandos: i. Doce Lobatos o Lobeznas ii. Diecisis Scouts iii. Seis Caminantes iv. Cinco Rovers
Definicin Art. 62.-Reconocemos como Recurso Humano a todo miembro adulto mayor de 21 aos, que se inscriba como dirigente Scout en alguno de los organismos de la Estructura Nacional, quien deber apegarse a lo establecido en la Ley, la Promesa, los Estatutos, Reglamentos y Manuales definidos por la ASES. Etapas Art. 63.-Todo el Recurso Humano dentro del Movimiento Scout pasar por las siguientes etapas del Ciclo de Vida del Adulto en base a lo establecido en el Manual de Recursos Humanos: a) Captacin b) Formacin c) Seguimiento Solicitud de Ingreso, Evaluacin y Aprobacin Art. 64.- Cada organismo o Grupo Scout que reciba una solicitud escrita de ingreso, debe cerciorarse que el solicitante segn su carcter y antecedentes, cumple con el perfil bsico, para iniciar un periodo de prueba de tres meses; superado de manera satisfactoria, se le aprobar su ingreso y nombramiento, segn lo establecido en el Manual Recursos Humanos. Nombramiento Art. 65.- Los nombramientos son vlidos segn el perodo estipulado para cada cargo establecido en los Estatutos, este Reglamento y los Manuales correspondientes. Se recomienda que ninguna persona ostente ms de un cargo a menos que tenga el tiempo y la habilidad suficientes para desempear satisfactoriamente sus deberes, y en cada caso, sujeto a la aprobacin de las autoridades correspondientes. Etapa de Formacin Art. 66.- Se entender por formacin el proceso mediante el cual todo adulto aspirante a ser Dirigente Scout, aprende sobre los valores, principios y metodologas del Movimiento Scout y la forma de aplicarlas. Esta etapa culmina con la certificacin del adulto con su Calificacin Formal.
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