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CARPETA DEL SCOUTER

...

AsocrAcrON_ DE SCOUTS DE MEXICO, AC.

Herramienta de planeaci6n y seguimiento para Scouters

· CARPETA DEL SCOUTER

1 NINOS/JOVENES -:

2 PLANES DE TRABAJO

-_ ---- 3 PROGRAMAS

4 RECURSOS MATERIALES

"

5 PROGRESION PERSONAL

6ACUERDOSDECONSmO

7 INFORMES Y EVALUACIONES

,

8 INFORMACION DE APOYO

,

PRESENTACION

ASOCIACION DE SCOUTS DE MEXICO, AC.

Herramienta de planeaci6n

y seguimiento para Scouters 3

ASOCIACION DE SCOUTS DE MEXICO. AC.

Derechos reservados por la Asociaci6n de Scouts de Mexico, AC. C6rdoba N° 57, Col. Roma, c.P. 06700, Mexico, D.F.

Titulo de la obra: Carpeta del Scouter, herramienta de planeaci6n para Scouters. Es una publicaci6n de la Comisi6n Nacional de Programa Educativo.

Texto y formatos elaborados por Raul Sanchez Vaca, Jorge Arturo Le6n y Velez, Mauricio Veayra y Ramon Vaca Labastida.

Editada por Editorial Scout

Esta obra puede reproducirse, total 0 parcialmente, en los medios de difusi6n internos de la Asociaci6n de Scouts de Mexico, AC.;

fuera de estes, se requiere la autorizaci6n escrita del editor.

IMPRESO EN MEXICO/ PRINTED IN MEXICO

.~

La presente segunda edici6n del materiaillCARPETA DEL SCOUTER" es una herramienta que pretende apoyar

al desarrollo de tus funciones como dirigente de una

secci6n en un grupo scout.

Vale la pena reconocer el esfuerzo realizado en la primer edici6n, misma que se utiliz6 por muchos scouters.

Para esta segunda edici6n, nos dimos a la tarea de revisar, yen su caso modificar, cada uno de los formatos, buscando hacerlos mas practices y sencillos en su lIenado.

./

Como era de esperarse, esta nueva edici6n del

material, presenta los conceptos de objetivos educativos,

cicio de programa, juego dernocratico y actividades fijas y variables.

Los formatos fueron actualizados acorde al Esquema Nacional de Program a Educativo.

La carpeta incluye formatos que apoyan a la planeaci6n y programaci6n de la secci6n, la formaci6n personal (acorde al Esquema Nacional para los Recursos Humanos), organizacion. control yevaluaci6n.

Aun con todo 10 anterior, es seguro que existan algunos conceptos no considerados, en esos casos te agradeceremos tu retroalimentaci6n.

SIEMPRE LlSTOS PARA SERVIR COM ISION EJECUTIVA NACIONAL

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PRESENTACION I

INTRODUCCION 3

CARACTERisTICAS 4

DESCRIPCION DE LOS FORMATOS 5

PLANEACION DE LA SECCION 7

2

La presente introduccion pretende ser una gufa y una fuente de ideas para manejar dicha carp eta.

Las funciones del Equipo de Scouters de seccion puede dividirse en tres areas: administrativa, legislativa y de forrnaclon. Para cumplir can las funciones administrativas, los scouters utilizan diferentes medios y herramientas, de las cuales la carpeta del scouter es posiblemente I~ mas importante de todas .

tComplicado? tburocratico?, tdemasiado papeleo? posiblemente el scouter que inide su labor piense asi, En gran rnedida, el manejo y contenido de la carpeta del Scouter es reflejo de la adrninistracion que se lIeva en su ~prrinn

NO ES UN MANUAL, NI MUCHO MENOS UNA NORMATIVIDAD.

Existen grupos y consejos de seccion que ya cuentan con un sistema para el manejo de la carpeta del scouter, induyendo formatos para presentar la informacion. Ellos tomaran las ideas que les sean utiles. Pero tarnbien existen grupos que no cuentan con dicho sistema. Para ellos, les sugerimos utilizar esta carpeta tal y como se esta presentando.

3

A Igunas caracteristicas que debe cubrir tu carpe~a del scouter son

las siguientes: . .

I) Procura que sea practica, c6moda, de facil manejo y transportable.

2) Con base en 10 anterior crea un "archivo muerto", para que la informaci6n que ya no sea vigente se almacene y sirva como banco de ideas, quedando en tu carpeta la informaci6n estrictamente necesaria.

3) l.levala a toda actividad de tu secci6n, a los consejos de secci6n y de grupo.

4) Las aetas de consejo pueden estar en un libro de aetas, pero deja un resumen de los aeuerdos mas importantes en tu carpeta.

5) Cada miembro de equipo de scouters debe contar con su respectiva carpeta, teniendo la misma informaci6n. Si estas solo, haz una "copia de respaldo".

6) La informacion debe estar claramente estructurada {idealmente en capltulos). Si es neeesario, agrega un indice.

7) D6tala de una bolsa que la proteja de las inclemencias del tiempo y de su manejoen las actividades de tu seccion.

8) Utiliza una carpeta de hojas intercambiables.

9) Incluye hojas blancas, ealendario del ana en curso y refuerzos para hojas.

10) Utiliza los formatos que se incluyen en la carpeta como originales, fotocopiando tantos como requieras.

4

En esta carpeta presentamos las descripciones de los formatos anexos, las cuales se encuentran en el reverso de los separadore~ correspondientes. Cada descripcion contempla los sigui,entes puntos:

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OBJETIVOS: Donde te explicamos que es 10 que buscamos en cada formato y cual es su utilidad. INFORMACION NECESARIA: Donde enumeramos los pasos y/o documentos que necesitas antes de lIenar el formato.

PROCEDIMIENTO: Donde te explicamos, paso a paso, como obtener y vaciar la informacion en forma ordenada.

Los formatos pueden ordenarse de la siguiente manera: 1.- NINOS/ JOVENES

* I. I Datos generales

I .2 Directorio de la sec cion 1.3 Control de asistencia 1.4 Cuadro de puntuacion 1.5 Lista de control

2.- PLANES DE TRABAJO

2.1 Resumen del plan de trabajo de Grupo/Distrito/Provincia * 2.2 Plan de trabajo del equipo de scouters de seccion

2.3 Compromiso rnutuo

3.- PROGRAMAS

* 3.1 Program a anual (Nacional, Provincia, Distrito y Grupo) * 3.2 Calendario del ciclo de programa

* 3.3 Programa por actividad

5

4.- RECURSOS MATERIALES

4.1 Movimientos de caja chica 4.2 Control de inventario

5.- PLANES DE PROGRESION PERSONAL

* 5.1 Cronograma de planes de progresi6n personal 5.2 Plan de progresi6n personal (individual)

6.- ACUERDOS DE CONSEJO

6. I Acuerdos del equipo de scouters de seccion

6.2 Acuerdos de consejo de Grupo/Distrito/Provincia/Nacion

7.- INFORMES Y EVALUACIONES

* 7.1 Informe mensual

8.- INFORMACI6N DE APOYO

8. I Agenda del scouter 8.2 Directorio

8.3 Lista de asesores para especialidades/competencias 8.4 Fichas de actividades variables

8.5 Lista de lugares para actividades

* Formatos basicos. Si estas iniciando tu carpeta, te recomendamos empezar por estes.

6

ACCIONES ORIENTADAS AL SEGUIMIENTO DE OBJETIVOS EDUCATIVOS

EI seguimiento de objetivos educativos es la base de las acciones del plan de trabajo de la .seccion, ya que este ultimo apoya el cumplimiento de los primeros. Por 10 tanto, es de vital importancia elaborar y lIevar control de todos y cada uno de los planes de progresion personal de los [ovenes scouts que integran la seccion.

EI primer paso es el de motivar al muchacho en la elaboraci6n de sus planes de progresi6n Personal a largo plazo. Estos consisten en estimar las fechas de desarrollo de cada una de las insignias de la progresi6n. Como apoyo a esta accion, se diseii6 el formato de plan de progresi6n personal (individual).

Para el control del scouter es conveniente elaborar un resumen de planes de progresi6n (10 que generalmente se ha dado en lIamar "rutas crfticas"). En este resumen se mencionan unicarnente los periodos programados y reales para el cumplimento de cada una de las insignias tanto de las progresi6nes como de especialidades/competencia.

ACCIONES ORIENTADAS AL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES SCOUTS

Si bien las actividades scouts son consecuencia de las sugerencias de los jovenes .y del _________ plan de trabajo de secci6n, estas requieren un tratamiento adicional.

Para los fines de esta ficha, el programa de actividad es la descripcion, [erarquizacion, cronometra]e, agrupamlento y secuencia de todas aquellas dinarnicas que tienen como fin, el lograr el desarrollo armonico e integral del muchacho.

La base de la elaboraci6n de un programa de actividades, es la definicion de los objetivos educativos que deseamos desarrollar. Dichos objetlvos se encuentran expresados en el proyecto educativo de la ASMAC.

7

En esta ficha hemos dividido el programa de actividades de la seccion en programa anual, ciclo de programa y program a de la actividad. Con esta division podemos ir de los general a 10 particular, tal como 10 expresa la figura. En los respectivos formatos hemos colocado la columna de "objetivo" al principle, para hacer enfasis en que las dinamicas a aplicar, deben responder a una necesidad y a un objetivo espedfico.

EL CALENDARIO ANUAL: Es la programacion de las actividades que se llevaran a cabo por la secciona 10 largo del ario. Su principal objetivo es tener en cuenta las actividades mas importantes y prever las acciones para su realizacion.

En este programa incluimos tambien las actividades que realiza la secci6n 0 el grupo ario can ana (aniversario del grupo, dfa de las manadas, del scout, de los caminantes, de los rovers, etc.) as! como las actividades de distrito, provincia, nacionales e internacionales en las que vaya a participar la seccion.

En este programa no es posible incluir las reuniones de cada semana, ya que el nivel de definicion aqui es muy general y seran definidas por los jovenes cada ciclo de programa.

8

..

crCLO DE PROGRAMA: Una vez realizado el juego dernocratico es necesario elaborar un calendario incluyendo todas las actividades, ya sean fjjas 0 variables.

PROGRAMA POR ACTIVIDAD: En este programa se detallan las diferentes dinamicas que se realizaran durante la actividad.

ACTIV~DADES FIJAS Y VARIABLES

Las actividades fijas estan cornpuestas par diferentes dinamicas, tales como: juegos, canciones, reflexiones, fogatas, representaciones,ceremc;'ias,' c. Estas actividades contribuyen ailogro de objetivos educativos de forma generica.

Las variables son cualquier actlvldsd dis sfiada y seleccionada por los muchachos en el cicio de programa y que contribuye al logro de objetivos ( Juca vos espedficos.

ACCIONES ORIENTADAS AL APOYO Y DESARROLLO DE LA SECCION

Aqui se engloban las acciones no consideradas en los incisos anteriores, y su principal objetivo es el de apoyar al programa de jovenes y Ia realizacion de actividades, as! como el desarrollar a Ia seccion. yen su caso, las patru/las 0 equipos (compra de equipo y materiales, posibles.asesores, informacion y difusi6n a la comunidad, etc.).

Su control se /leva en el formatot'Pl.Abl DE TRABAJO DE

SECCION - Prograrnacion". _________

9

,.., ,

I. NINOS/JOVENES

1.1 Datos generales

1.2 Directorio de la secci6n 1.3 Control de asistencia

1.4 Cuadro de puntuaci6n 1.5 Lista de control

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NINOS/JOVENES

Datos generales

ASOCIACION DE SCOUTS DE MEXICO, AC.

1.1 DATOS GENERALES

OBJETIVO:

Disponer de los datos generales, familiares, escolares y cHnicos de todos y cad a uno de tus jovenes, induyendo el permiso de los padres.

INFORMACION NECESARIA PARA EL LLENADO:

- Datos generales programados por los padres 0 tutores del joven (0 al mismo joven) al momento de ingresar al movimiento y cada vez que sea necesario actualizar los datos.

Te sugerimos entrevistarte con los padres 0 tutores del joven, en caso de que sea menor de edad, para que te firmen el respectivo permiso.

PROCEDIMIENTO:

1.- Uena el encabezado de la hoja con eJ nombre complete del joven.

Si ya se registro, anota su Clave Unica de Membresfa (si aun no 10 ha heche. no se te olvide anotar su CUM en cuanto 10 tengas).

2.- Uena los datos personales del joven: dornicilio, telefono, religion, fecha y lugar de nacimiento.

3.- Llena sus datos familiares. Marca el orden de nacimiento que ocupa el joven con respecto a sus hermanosy hermanas. En caso de que sea el septimo 0 posterior, anota el numero en el espacio en.blanco.

4.- Uena sus datos escolares y de pasatiempo. 5.- Llena sus datos clinicos.

6.- Por ultimo lIena los datos referentes al aviso en caso de accidente.

Te recomendamos incluir un telefono adicional al de los padres 0 tutores, en caso de que a estes no se les local ice oportunarnente. 7.- AI conduir el vaciado de datos, saca una copia y entregala al secretario de grupo 0 a quien real ice sus funciones.

1.1 DATOS GENERALES

FOTO

I NOMBRE:

C.U.M. Domicilio:

Delegaci6n:

Fecha de nacimiento:

-----------------------------------

Reli~6n: ~Sexo: Masculino ( ) Femenino ( )

Fecha:

Colonia:

----------------------------

'Ielefono:

Lugar:

Nombre del padre 0 tutor: _

Ocupaci6n:

Empresa:

N ombre de la madre:

Ocupaci6n:

Empresa:

Puesto:

Tels:

Puesto:

Tels:

N ombre Fecha naco Ocupacion Estado Civil

) (

Escuela:

Ano escolar: Direccion:

-------------------------- ---------------~----------------------------

Pasatiempos:

Deportes favoritos: ~--------------------------------

Deportes que practicas: ---'- _

LSabes nadar? Si ( ) No ( )

Otras Habilidades ylo Aficiones: --------------------------_---

LTienes entrenamiento de salvamento? Si ( ) No ( )

En caso de accidente, llamar ta~i~n a1: ~---------~-----~

can el (la) Sr. (a): _

FICHA MEDICA ,

I NOMBRE,

Dr. 0 Instituci6n que 10 atiende: _

~odeII~SS~ISSSTE_· ~~~~~~~~~~~~~~~~Clinica~o: ~~~~~~~~~~~~~

Direcci6n de la Clinica 0 Consultorio: _

SENAS PARTICULARES

Complexion: Estatura: _

Peso: Color de cabello: _

Color de ojos: Forma de los ojos: _

Forma de la cara: Nariz: _

Tipo de boca: Ta11a de pantalon/falda: _

No. de calzado: Talla de camisa/blusa: _

Tipo de sangre: A () B () AB () o () RH: Positivo () Negativo ( )

lAlergico a la Penicilina? Si ( ) No ( )

Otras alergias: ~ _

lTiene pie plano? Si ( ) No ( )

LAIgun otro problema ortopedico?: _

LUsa zapatos ortopedicos? Si ( ) No ( )

LEs propenso a: Diabetes () Hipertensi6n () Otro ( )?

Especifique: ---

Intervenciones quirurgicas:---___;_----------- _

Iv

LHa padecido de:

Especifique: ~ ~ _

Fiebre reumatica ( ) Hepatitis ( ) Sarampi6n ( ) Otro ( )?

Vacunas recibidas: Polio (1) (2) (3) BeG (1) (2) (3) Sarampi6n ( . )

Otras: _

lHa tenido problemas para: Oir () Ver ( )?

Especifique: ___

LLleva algun regimen alimenticio 0 tratamiento? Si () No ( )

Especifique: -------------------------------------------------------------

Observaciones: _

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NINOS/JQVENES

Directorio de la seccion

ASOCIACION DE SCOUTS DE MEXICO, AC.

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1.2 DIRECTORIO DE LA SECCION

OBJETIVO:

Tener concentrados los numeros telef6nicos de tus muchachos.

INFORMACION NECESARIA PARA EL LLENADO:

- Datos generales de cada muchacho.

PROCEDIMIENTO:

I .- Llenar el encabezado de formato.

2.- Anotar el nombre y telefono, utiliza un rengl6n adicional para anotar su domicilio.

1.2 DIRECTORIO DE LA SECCION

I SECCIONo

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NINOS/JOVENES

Control de asistencia

® ASOCIACION DE SCOUTS DE MEXICO. AC.

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1.3 CONTROL DE ASISTENCIA

OBJETIVO:

Llevar un control de asistencia de los j6venes que integran tu secci6n a las actividades.

INFORMACION NECESARIA PARA EL LLENADO:

- Directorio de la secci6n.

PROCEDIMIENTO:

1.- Llenar el encabezado de formato.

2.- Vaciarlos nombres de los muchachos de la secci6n.

3.- En la parte superior de la tabla anota los meses y dfas de cada actividad.

4.- AI momento de las actividades, toma la asistencia de la secci6n.

1.3 CONTROL DE ASISTENCIA

/ ANO:


Estadistica
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NINOS/JOVENES

Cuadro de puntuaci6n

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® ASOCIACION DE SCOUTS DE MEXICO, «c.

1.4 CUADRO DE PUNTUACION

OBJETIVO:

Llevar un control por dla, rnes, ciclo y afio de la puntuaci6n de las seisenas/patrullas/equipos de acuerdo al sistema que se Ileva en la seccion,

INFORMACION NECESARIA PARA EL LLENADO:

- Puntuaciones parciales de acuerdo al sistema de la seccion.

PROCEDIMIENTO:

1.- l.lenar el encabezado de formato.

2.- Anotar los nombres de las patrullas, nombre de los equipos 0 el color de las seisenas en los espacios que estan abajo del cuadro "seisena/patrulla/equipo" y al principle del concentrado anual que se encuentra al reverso de la hoja.

3.- AI fin de cada actividad, aneta el dia y la puntuacion obtenida.

4.- AI finalizar el mes, suma los totales y c6pialos en el concentrado anual.

5.- AI concluir cada ciclo, suma los totales mensuales y c6pialos en la columna "ciclo" del concentrado anual.

6.- AI terminar el ario, suma los totales trimestrales y vada el resultado en la columna "ano'' del concentrado anual.

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1.4 CUADRO DE PUNTUACION

ANO:

I SECCIONo

... Seisena/patrulla/ eq ui po rmI .Seisena/patrulla/equipo I~"~'t~ Seisena/patruUa/equipo
dia dia dia






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Total Total Total 1f;,1U_t~ Seisena/patrulla/ equi po I~'r~'''' .. Seisena/patrulla/equipo II:iII Seisena/patrulla/eq ui po
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Total Total Total rmn Seisena/patrulla/equipo rmm Seisena/patrulla/equipo lin. Seisena/patrulla/equipo
dia dia dia








Total Total Total

Seisena/patrulla/equipo ene. feb. mar. ler. cicIo abr. may. jun. 20. cicio jul. ago. sep. 3er. cicIo oct. nov. die. 40. cicio ano ,.., ,

N I NOS/JOVEN ES

.

Lista de control

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ASOCIACION DE SCOUTS DE MEXICO, «c:

-1.5 LISTA DE CONTROL

OBJETIVO:

Uevar un control de conceptos adicionales a los contemplados en otras ficha tecnica, tales como cuotas, papelerfa entregada, perrnisos entregados, revista de uniforme, etc.

INFORMACION NECESARIA PARA EL LLENADO:

- Directorio de la secci6n.

PROCEDIMIENTO:

1.- Uenar el encabezado de formato incluyendo el concepto del cual vas a lIevar control.

2.- Copia los nornbres de los muchachos de la secci6n.

3.- En la parte superior de la tabla, anota los meses y dfas de cada actividad.

4.- AI cubrir el concepto del control, pon una marca en el espacio correspondiente.

1.5 CONTROL DE

ANO:

2 PLANES DE TRABAJO

2.1 Resumen del plan de trabajo de Grupo/Distrito/Provincia

2.2 Plan de trabajo de seccion, analisis y enfasis del cicIo de prograrna .

2.3 Compromiso mutuo

PLANES DE TRABAJO

Resumen del plan de trabajo de Grupo/Distrito/Provincia

A50ClACION DE SCOUTS DE MEXICO, AC.

2.1 RESUMEN PLAN DE TRABAJO DE GRUPO/DISTRITO/PROVINCIA

OBJETIVO:

Tener un concentrado de las principales acciones a realizar por los niveles de Grupo, Distrito y Provincia que te afecten directamente a ti 0 a 13 seccion.

INFORMACION NECESARIA PARA EL LlENADO:

- Plan de traba]o de Provincia.

- Plan de trabajo de Distrito (Documento "Y ahora un Plan de Distrito").

- Plan de trabajo de Grupo (Docurnento "Plan de Grupe").

PROCEDIMIENTO:

I .- Llena el encabezado del formate.

2.- De las acciones de los planes de trabajo, identifica aqcellos que tengan directa relacion contigo 0 con tu seccion, especial mente aquellos en que eres responsable 0 colaborador de la acclon a realizar,

3.- Anota la acclon a reallzar, el nivel en el que fue generado, los meses del ario en que se planea lIevar a cabo y el responsable de la acci6n.

4.- Conforme se vayan cubriendo las acciones, rellena los cuadros de acuerdo a los meses en que real mente se van realizando.

5.- AI concluir las acciones, aneta una "palornita" en la ultima columna.

2.1 RESUMEN DEL PLAN DE TRABAJO DE GRUPO/DISTRITO!PROVINCIA

I SECCION:

ANO:

E F M A M J J A S 0 N D I..t'm'llt) ."·f'd D

















20 [-HU E F M A 1M J J A 5 0 N o Gm'WJtj."ttUl'






.. PLANES DE TRABAJO

Plan de trabajo de secci6n

ASOCIACION DE SCOUTS DE MEXICO, AC.

2.2 PLAN TRABAJO SECCION

OBJET'VO:

Analizar la situacion de la seccion, detectar sus necesidades y establecer metas y acciones calendarizadas para prornover el desarrollo de la seccion y de

los rnuchachos que la integran. . .

INTRODUCCION:

EI Plan de Trabajo de Seccion esta dividido en dos forrnatos. Analisis y Prograrnacion. Estes formatos completan el documento "Plan de Grupe" y por 10 tanto es recomendable tener conocimiento previo de dicho documento.

La primera parte se resuelve antes de la sesion en que el Consejo de Grupo realizara su plan de trabajo.

La segunda parte se realiza despues de tener el documento definitivo del plan de traba]o de grupo. La eficiencia en este trabajo depende, en gran pane, de la organizacion interna del mismo grupo.

INFORMACION NECESARIA PARA EL LLENADO:

~ Documento "Plan de Grupo" (lndicadores).

- Estadisticas, ilnformes, evaluaciones y/u observaciones de la seccion.

PROCEDIMIENTO:

1.- l.Ienar el encabezado de formato.

2.- Detecta los indicadores que se apliquen en tu secci6n y ve anotandolos en la primera columna.

3.- Reunete con el consejo de tu secci6n y ve resolviendo las siguientes columnas de acuerdo al criterio expresado en el documento "Plan de Seccion".

4.- Lleva este analisis a la sesion del Consejo de Grupo, donde elaboraran el Plan de Ti'aba]o.

( .

2.2 PLAN DE TRABAJO DE SECCION

ANO:

Indicador Situaci6n actual Meta a tres afios Acciones para este afio Responsable

'----------____j_-------...L_------__jL._------___L.~~N_.-~--

Indicador Situacinn actual Meta a tres aftos Acciones para este afio Responsable

PLANES DE TRABAJO

-

Compromiso mutuo

ASOCIACION DE SCOUTS DE MEXICO. «c:

2.3 COMPROMISO MUTUO

OBJETIVO:

Establecer tu Compromiso rnutuo,

INFORMACION NECESARIA PARA EL LLENADO:

- Esquema Nacional para los RecursosHumanos .

- Plan de Trabajo de la Seccion.

PROCEDIMIENTO:

1.- Llenar el encabezado de Formato.

4.- AI momento de ser aprobada, firmala y solicita a tu jefe inmediato superior que firme la parte de la corresponde.

5.- Entrega una copia al Consejo de Secci6n y al Consejo de Grupo.

2.- En la tabla, establece tus metas a uno, dos 0 tres ail os con relacion

,

a cada uno de los aspectos mencionados. 3.- Presenta tu "Comprorniso" al Consejo de Seccion, para que esta la ratiflque 0 rectifique.

2.3 COMPROMISO MUTUO

Par rnedio de la presente, yo: con el cargo de: __ ~ _

con fecha de me comprometo a realizar todos los esfuerzos ljue estan a mi alcance para que 1,1 mision

del Movimiento Scout se logre en los j6venes scouts a mi cargo. Me comprometo a cumplir can las siguientes rnetas a los siguientes aspectos rl'Ll1h'llS ,) la Secci6n de

~--------------------------------------------------------------

EI com promiso que establezco el dia de hoy tendra vigencia pOI' , es deci r, hasta ~ _

Aspecto Primer afio Segundo afio Tercer ano
Elementos ffsicos delmar-co simbolico
Carpeta del scouter
Progresion de la seccion
Insignias de desarrollo optimo
Participacion en reuniones de distrito y provincia
Particlpacion en actividades de dto.zprov/nal.Z
Material yequipo
Caja chica de la seccion
Iovenes registrados oficialrnente en la ASMAC
Aplicacion de objetivos educativos
Forrnacion
Actividades educativos Aspecto Primer afio Segundo afio Tercer afio

Yo (nombre del jefe inmediato) en representacion de la Asociacion de Scouts de Mexico, A.C., firmo estc

este compromiso responsabilizandome a asesorar en todo 10 que me sea posible a ~ _

resolver todas sus dudas, proporcionandole el material que cola bore en su formacion y canalizandolo hacia otras instancias cuando esto sea necesario.

Nornbre , firma y CUM

3 PROGRAMAS

3.1 Programs anual (Nacional, Provincia, Distrito y Grupo)

3.2 Calendario del ciclo de programa 3.3 Programa par actividades

PROGRAMAS

-

Programa anual (Nacional, Provincia, Distrito y Grupo)

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Carpeta de! Scouter

OBJETIVO:

Definir las actividades mas importantes de la seccion durante el ario,

INFORMACION NECESARIA PARA EL LLENADO:

- Plan de trabajo de Grupo.

- Plan de trabajo de Seccion.

- Planes de progresion personal.

- Programa de actividades nacionales.

- Programa de actividades de provincia.

- Programa de actividades de distrito.

- Programa de actividades de grupo.

PROCEDIMIENTO:

1.- Reunete con tu equipo de scouters durante el ultimo trimestre del ario, con el objetivo de definir el programa anual, de ser posible antes de realizarse la asarnblea informativa del grupo.

2.- Lfena el encabezado del formato, incluyendo el afio.

3.1 PROGRAMA ANUAL (NACIONAL, PROVINCIA, DISTRITO Y GRUPO)

3.- Vada solo las actividades mas importantes de la seccion durante el ario. No es necesario que incluyas las reuniones ordinarias, estas se integran en el cicio de programa.

4.- Entrega una copia al conse]o de grupo y a los padres 0 tutores de los muchachos.

® ASOCIACION DE SCOUTS DE MEXICO, AC.

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·iclo de programa

Carpeta del Scouter

OBJETIVO:

. .

, .

~ i;2~tALENDARIO~DEL CICLO-DE PROGRAMA~·

Contar con un documento que apoye al desarrollo del Cicio de Programa .

. INFORMACION NECESARIA PARA EL LLENADO:

- Plarteacion anual. •

- Diagn6stico de la secci6n.

- Resultados del juego 0 actividad democnitic@.

PROCEDIMIENTO:

1.- L1enar el encabezado de formato.

2.- Anota la detecci6n de necesidades reaJizada por la secci6n.

3.- Cuando sea necesario, anota las actividades a cubrir por parte del Consejo de Grupo. Para tal efecto, asigna un rurmero, describe la necesidad y anota la fecha en que esperas que cubran dichas necesidades.

4.- Marca las necesidades que se ha decidido hacer enfasls en el ciclo,

--:-' '~',''_--~ ,-:::,.~.",,:". _,.", .~~- ~-.,.

5.- Entrega una copia aJ consejo de grupo. Recuerda que debes

. entregar el plan correspondiente al mes siguiente al que se celebra la sesi6n del consejo de grupo; es decir, si el consejo de grupo

se reune en marzo, tu entregaras el plan del siguiente.

Esto Ie permite al cornite de grupo organizar mejor los apoyos que solicitas en el plan mensual.

Mes Primera semana Segunda semana Tercera semana Cuarta semana Quinta semana
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Mes Primera semana Segunda semana Tercera semana Cuarta semana Quinta semana
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C Observaciones:

3.2 CALENDARIO DEL CICLO DE PROGRAMA

I SECCION, MES:

ANO:

ENFASIS DEFINIDO POR LOS JOVENES

PROGRAMA MENSUAL MES;

==============~~--

OBJETIVOS EDUCATIVOS A DESARROLLAR CON MAYOR ENFASIS

Dia Actividad Lugar Salida Llegada Aportaci6n

PROGRAMA MENSUAL MES:

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Dia Actividad Lugar Salida Llegada Aportaci6n

PROGRAMA MENSUAL MES:

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Dia Actividad Lugar Salida Llegada Aportaci6n

® ASOCIACJON DE SCOUTS DE MEXICO, AC.

PROGRAMAS

Programa por actividades

3.3 PROGRAMA POR ACTIVIDADES

OBJETIVO:

Definir las dinamlcas a resolver dentro de la actividad 0 bloque correspondiente con base en los objetivos, controlar Ja actividad y evaluar sus resultados.

INFORMACION NECESARIA PARA ElllENADO:

- Objetivos educativos de la secci6n

- Plan de trabajo de secci6n.

- Planes de progresi6n personal.

- Cicio de programa.

- Lista de actividades fijas,

- Lista de canciones.

- Fichas MACPRO (actividades variables)

PROCEDIMIENTO:

1.- L1enar el encabezado de formate, tomando los datos del cicio de programa.

2.- Considerando los planes del progresion personal y el enfasis definido parael ciclo asi como acciones del plan de trabajo de seccion, define los objetivos especiflcos de cada dinarnica, de acuerdo con la mall a de objetivos educativos.

3.- Define la dinarnica que te ayude alcanzar cad a uno de los objetivos

especificos.

4.- Calcula su hora de inicio y su duraci6n.

5.- Identifica el material necesario para Ia dinarnlca. 6.- Asigna responsables para cada dinamica.

7.- AI reverso del formate. apuf)ta los avisos que Jes diras a tus muchachos al final de la actividad.

8.- Durante la realizaci6n de la actividad, 0 inmediatamente al finalizar esta, realiza una evaluaci6n de cada dinamica.

9.- AI terminar la actividad realiza una evaluaci6n de la misma al reverse del formato. Anota el numero de muchachos y scouters que asistieron a la actividad.

10.- Anota los nombres y Ja direcci6n 0 telefono de los muchachos de recien ingreso, para que no pierdas eJ contacto y posteriormente completes sus datos generales.

11.- Anota el total de ingresos y egresos realizados durante la actividad.

J 2.- Evalua el desarrollo del programa. }

I 3 E I ' I d - d I . , Evaluaci6n de la

.- va ua e esempeno e a seccron, 'd d

VI a e grupo

14.- Evalua eJ desernpefio de los scouters.

3.3 PROGRAMA POR ACTIVIDAD

SECC10N:

TIPO DE ACT1V1DAD:

FECHA:

OBJET1VO:

LUGAR:

TEMA:

Hora Duraci6n Dinamica Material Responsable Evaluaci6n

-
~





,
i Tiempo Total

--------

Avisos:

Referencias y explicaciones:

Evaluaci6n de la actividad:

Asistieron: muchachos y ~~~ __ ~_Scoutl'rs.

Nuevo Ingreso

N ombre Direcci6n 0 Telefono

Ingresos (+): _

Egresos (-): _

Observaciones de los jovenes:

4 RECURSOS MATERIALES

4.1 Movimientos de caja chic a 4.2 Control de inventario

RECURSOS MATERIALES

Movimientos de caja chica

ASOCIACION DE SCOUTS DE MEXICO, AC.

4.1 MOVIMIENTOS DE CAJA CHICA

OBJETIVO:

Llevar el control de los ingresos y egresos de la seccion,

INFORMACION NECESARIA PARA El LLENADO:

- Presupuesto anual de la secci6n.

- Presupuesto de la actividad.

- Comprobantes de ingresos y egresos.

PROCEDIMIENTO:

1.- Llenar el encabezado de formato.

2.- Anota la fecha y el concepto de cada movimiento frnandero.

3.- Anota Ia cantidad en la columna que corresponda. Ingreso en caso de entrada de dinero, y egreso en caso de los gastos.

4.- Surna, en el caso de ingresos, 0 resta la cantidad, en caso de egresos, al saldo expresado en la ultima columna. Te recomendamos dejar un rengl6n libre al terrnlno de cada mes, con el fin de que los puedas identificar rapidarnente.

RECURSOS MATERIALES

.

Control de iventario

ASOCIAClON DE SCOUTS DE MEXICO, «c.

4.2 CONTROL DE INVENTARIO

OBJETIVO:

Llevar un registro del material y equipo de la de la secci6n,

INFORMACION NECESARIA PARA EL LLENADO:

- Material y equipo de la secci6n.

PROCEDIMIENTO:

I .- Llenar el encabezado de formate.

2.- Identificar el material y equipo propiedad de la secci6n yan6talo en la primera columna.

3.- Verifica las condiciones de dichos materiales y equipo, y an6talo en la segunda columna.

4.- Determina ellugar donde se almacena cada material yequipo. 5.- Asigna al responsable.

6.- Cuando se preste algun material 0 equipo, repite los datos en el siguiente rengl6n, excepto en la columna de responsable, anotando en su lugar el nombre de la persona a la que se Ie va a prestar.

7.- Anota la fecha en que se realiz6 el prestarno y la fecha de entrega. 8.- Cuando entreguen el material 0 equipo. marca con una "palomita" la ultima columna.

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5 PROGRESION· PERSONAL

5.1 Cronograma de planes de progresi6n personal 5.2 Plan de progresi6n personal (individual)

,

PROGRESION PERSONAL

-

Plan de progresion personal (individual)

ASOCIACION DE SCOUTS DE MEXICO, AC.

5.2 PLAN DE PROGRESION PERSONAL (INDIVIDUAL)

OBJETIVO:

Apoyar la programaci6n del Plan de Progresi6n Personal a largo plazo de cada muchacho, durante su vida en la seccion, as! como Ilevar un registro de su Historial Scout a traves de su vida scout como muchacho.

INFORMACION NECESARIAPARA ElllENADO:

- Observaci6n personal y visitas domiciliarias a los muchachos .

. - Planes de Progresi6n Personal 0 sus borradores elaborados por el mismo muchacho. - Asistencia personal por los mismos scouters.

PROCEDIMIENTO:

1.- LJenar el encabezado de formato.

2.- Anota las fechas de nacimiento y de ingreso al movimiento.

3.- Anota la fecha programada en que, de acuerdo aJ reglamento de la ASMAC y al criterio del Consejo de Secci6n, el muchacho deba finalizar su etapa de enlace y por 10 tanto renovar su pro mesa en

la siguiente secci6n. En caso del dan considera su partida.

4.- Evalua en conjunto con el joven su progresi6n personal en la secci6n. 5.- Calcula de tres a seis meses antes de su pase ala siguiente secci6n

(0 partida), para iniciar su etapa de enlace, an6tala en eJ respectivo cuadro.

6.- Con el tiempo comprendido entre el ingreso a la secci6n y su pase ala siguiente secci6n, apoya la programaci6n del resto de las progresiones, buscando los mejores resultados en el tiempo resultante.

En el caso de las especialidades 0 competencias, marca a que grupo pertenece y su nombre. Hay espacio hastapara 12,

considerar al menos una por cada grupo, en eJ caso de man ada y tropa scout.

La programaci6n se realiza solo para la seccion en que se encuentra el muchacho. EI objeto de presentar el plan complete, considerando las cuatro secciones, es hacer enfasis en que el desarrollo del muchacho dentro del movimiento debe ser continuo, y hacer las funciones de historial scout.

7.- Anota las fechas en que se va avanzando en las progresiones y especialidades. Esto es particularmente util en la solicitud de Insignias de desarrollo 6ptimo.

8.- AI pasar el muchacho a la siguiente secci6n. entrega su formate al jefe de.la misma para que programe su adelanto. En el caso de los muchachos del clan, te recornendarnos entregar una copia 31 muchacho al menos de su partida.

5.2 PLAN DE PROGRESION PERSONAL (INDIVIDUAL)

Manada

Nombre:

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INSIGNIA DE PROGRESION PERSONAL

Lobo pata tlerna

Lobo rast readnr

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Lobo t,I:t.,lJur

ESPECIALIDADES

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INSIGNIA DE VIDA AL AIRE LIBRE

INSIGNIA DE PARTICIPACION INSTlTUCIONAL

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INSIGNIA DE PROGRESJON PERSONAL



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ESPECIALIDADES

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INSIGNIA DE VIDA AL AIRE LlBRE

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INSICNIA DE PARTICIPACION INSTITUCIONAL

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Comunidad de Caminanies

Nombre:

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INSIGNIA DE PROGRESION PERSONAL



Ihisqueda

Encuentro

COMPETENCfAS

Deportee.

E-culogia

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Clan Rover

Nombre:

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INSIGNIA DE PROCRESION PERSONAL



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INSIGNIA DE VIDA AL AIRE LlBRE

INSIGNIA DE PARTICIPACION INSTITUCIONAL

6 ACUERDOSDE CONSEJO

6.1 Acuerdos de consejo de secci6n

6.2 Acuerdos de Grupo/Distrito/Provincia/Nacional

~' ,

.. ~~ACtJE RD:O$ ~iD·E=Cl0NS·EJ

Acuerdos de consejo de Grupo/Distrito/Provincia/Nacional

ASOCIACION DE SCOUTS DE MEXICO, AC.

Carpeta del Scouter

4.8

OBJETIVO:

. 6.2 ACUERDOS nECONSEJO DE GR.UPO/ DISTRITO/PROVINCIA/NACIONAL

. 'i't

,

Llenar un resumen de los principales acuerdos tomados en las secciones de Consejo de Grupo, Distrito, Provincia y Nacional, relacionados con tu secci6n.

INFORMACION NECESARIA PARA El LLENADO:

- Acta de Consejo de Grupo (Apuntes personales).

- Notificaciones de acuerdos tomados en otros niveles.

PROCEDIMIENTO:

1.- Llenar el encabezado de formato.

2.- Anota la fecha en que se realize el consejo.

3.- Anota el numero, nivel y descripci6n del acuerdo.

4.- Define las acciones a realizar para cumplir el acuerdo, en caso de ser necesario.

5.- Anota el plazo y el responsable para cumplir la acci6n.

6.- Conforme se vayan cumpliendo las acciones, anota una "palomita" en la ultima columna.

7.- En las sesiones del Consejo de Grupo, revisa las acciones que no se han curnplldo, replanteandolas,

6.2 ACUERDOS DE CONSE]O

DE GRUPO/DISTRITO/PROVINCIA/NACIONAL

I SECCI6N,

ANO:

49

.. 7 INFORMES Y EVALUACIONES ..

7.1 Informe mensual

,

8 INFORMACION DE APOYO

8.1 Agenda del scouter 8.2 Directorio

8.3 Lista de asesores para especialidades/competencias

8.4 Fichas de actividades variables 8.5 Lista de lugares para actividades

,

v: ';.

, :1~FORMACI6N DE APOYO

. !

Directorio

® ASOCIACION DE SCOUTS DE MEXICO, AC.

OBj~TIVO:

rc.:

Tener concentrados los nurneros de las personas allegadas a ti, en especial aquellas relacionadas con tu labor como scout.

INFORMACION NECESARIA PARA EL LLENADO:

- Nombre y telefono 0 direcci6n de las personas relacionadas con tu labor como scouter.

PROCEDIMIENTO:

1.- Anota el nombre y telefono de las personas que consideres pertinentes, en especial aquellas que esten relacionados con tu labor como scouter.

8.2 DIRECTORIO

r

INFORMACION DE APOYO

lista de asesores para especialidades

ASOCIACION DE SCOUTS DE MEXICO, AC.

Carpeta del Scouter

59

8.3 LISTA·DE ASESORES PARA ESPECIALIDADES

. ._)

. ,

,

INFORMACION DE APOYO

Fichas de actividades variables

ASOCIACION DE SCOUTS DE MEXICO, AC.

Carpeta del Scouter

8.4 FICHAS DE ACTIVIDADES VARIABLES

, .

INFORMACION···DE'APOYO

-

lista de lugares para actividades

ASOClAOON DE SCOUTS DE MEXICO, AC.

Carpeta del Scouter

8.S LISTA DE LUGARES PARA ACTIVIDADES

4.1 MOVIMIENTOS DE CAJA CHICA

I SECCION:

ANO:

Fecha Concepto Ingreso Egreso Saldo

Fecha Concepto Ingreso Egreso Saldo