ASOCIACIN DE SCOUTS DE VENEZUELA

HOJA TCNICA
CMO ANALIZAR LAS CIFRAS SCOUTS Y SACAR
CONCLUSIONES
Las estadsticas son una herramienta muy til y muy utilizada para comprender el
comportamiento de personas, procesos, instituciones, grupos humanos, pero tambin con
frecuencia son rechazadas por considerarse difcil de obtener, poco comprensibles y muy
engorrosas. An cuando pueden llegar a ser muy complejas y por tanto difciles de comprender
no siempre es as. En la mayora de los casos se pueden utilizar datos muy fciles de obtener y
fciles de comprender para tener informacin muy interesante sobre un fenmeno o aspecto que
queremos controlar.
Los beneficios de las estadsticas superan con creces las dificultades que genera su obtencin, lo
cual las hacen interesantes y necesarias en nuestro trabajo. Entre los beneficios que nos pueden
proporcionar estn:
conocer la realidad de la situacin
poder tomar decisiones que permitan corregir las deficiencias que nos revelan, sin el
desperdicio de recursos y esfuerzos que se producira cuando se actuara por ensayo y error
trabajar a partir de la misma informacin y con la misma visin de la situacin, lo que facilita
integrar los esfuerzos de todos
ver los progresos que se van obteniendo, porque al tener indicadores precisos se puede
observar como los valores van cambiando hacia donde se desea llegar
concentrar los esfuerzos en lo que es prioritario
tener elementos que permiten reconocer las acciones que estn siendo efectivas y cules no,
para concentrar la labor en lo ms efectivo

LAS CIFRAS SCOUTS

En la labor Scout es fundamental el medir el xito de la labor que se est realizando, saber qu
produce el impacto buscado. Cada organismo, cada adulto scout, cada nivel, debe proceder a
recabar la informacin estadstica que le permite saber hacia donde va y qu est alcanzado.
Existen algunas cifras que deben ser analizadas en todos los casos para saber si la Asociacin est
logrando lo que se ha propuesto, cifras que recogidas desde las Unidades hasta el nivel Nacional
podrn decir si se estn alcanzando las metas u objetivos establecidos por la institucin, y que
proveen la informacin bsica del Escultismo Nacional.
Algunas de estas cifras, igualmente, son requeridas por el Nivel Mundial Scout y son las que
permiten saber el impacto del Escultismo en la Sociedad. En cuadro que se presenta ms
adelante, se hace referencia a las cifras bsicas que deben ser recogidas en cada nivel,
correspondiendo a los organismos que lo forman determinar los medios y responsables para
efectuar la labor.
Adicionalmente, hay otras cifras que dependern de intereses especficos o puntuales que se
planteen los grupos de trabajo que se puedan formar para trabajos especficos, y deber
determinarse cuales son las que se requiere sean recabadas y cmo se har.
En esta oportunidad, interesa que se conozcan las cifras mnimas que deben ser recabadas en cada
nivel de la Asociacin, y que permiten medir el nivel de impacto de la labor, en los logros bsicos

A
S O C Iy A
CIN D
E S C O UdeT lo
S particular
D E V Edel
NE
Z U EaLrealizar
A
medidos
analizados,
dependiendo
trabajo
o de la profundidad con
la cual se desee medir el impacto de las acciones emprendidas.
En todo proceso, en toda labor, es necesario reconocer tres aspectos bsicos:
la calidad que se est alcanzando. Todo debe ser medido de acuerdo a determinadas
condiciones que se desean en los resultados. Previo a un evento se debe definir cundo la
labor estar bien hecha, o sea que una Unidad debe conocer si su programacin se lleva a
cabo o no, si los padres ven cambios positivos en el comportamiento de sus hijos en la casa, si
al efectuar un servicio se integr a los miembros de la comunidad, etc. Estos criterios para
medir la calidad deben ser fijados al principio de la labor de forma que peridicamente
puedan ser estudiados ya que se habrn establecido medios para recabar los datos.
la cantidad que se est logrando. Adicionalmente a saber si se est obteniendo la calidad que
se desea, es necesario conocer cuntos estn siendo beneficiados, cunto cuesta ese beneficio,
etc. Esos valores podrn ser contabilizados en forma muchos ms objetiva que los primeros, y
rpidamente se podr ensear a todos a recoger los datos.
la oportunidad de la labor que se efecta y de los resultados. Tan importante como la calidad
y la cantidad, es que las cosas se hagan en el momento oportuno, por lo que es necesario
medir las veces en las cuales las cosas son hechas en el momento oportuno, y cuntas veces
se efectu fuera de tiempo, as como identificar las razones de ello. El efectuar un evento para
beneficio de aquellos que van a pasar a otra Unidad y hacerlo luego que la mayora ya no
est, demuestra que el beneficio no se obtuvo en la dimensin que estaba prevista.
Para cada nivel, para cada organismo, para cada cargo, existen cifras y datos que reflejan estos
tres aspectos, y llevar su registro sistemtico permite hacerle seguimiento a los esfuerzos y
trabajar en lo que realmente produce el impacto deseado.
En la siguiente pgina aparece un cuadro donde se sealan los datos ms importantes a recabar,
as como la sugerencia de quin debe ser responsable de que los mismos sean recabados y de que
sean utilizados para mejorar el impacto del esfuerzo que se realiza.

ASOCIACIN DE SCOUTS DE VENEZUELA

LAS

CIFRAS

SCOUTS

BSICAS

PA R A

LA

LABOR

DE

CADA NIVEL
NIVEL

Unidad

CALIDAD
(ejemplo)
Pruebas que dominan a
la perfeccin los
miembros de la Unidad

CANTIDAD
(ejemplo)

OPORTUNIDAD
(ejemplo)

Nmero de jvenes que

componen la Unidad

Cumplimiento de los
lapsos de pase de
pruebas, programado
Promedio de asistencia a
para cada joven
Participacin de los
las actividades de la
jvenes en eventos del
Unidad
Ejecucin a tiempo de
Distrito y la Regin
las actividades
Nmero de jvenes por
programadas
Nivel de capacitacin de
adulto
los Adultos, alcanzado
en los lapsos previstos
Cuotas recabadas
Tiempo de permanencia
de los jvenes

Grupo

Adicionales a sumar el
resultado de los valores
anteriores, para todo el
Grupo Scout conviene
saber:

Adicionales a sumar el
resultado de los valores
anteriores, para todo el
Grupo Scout conviene
saber:

Nivel de informacin de
los padres sobre el
Escultismo y sobre el
progreso de sus hijos

Cantidad de jvenes que Puntualidad de los

han pasado por ms de
eventos generales
una Unidad
Puntualidad en la
Capacidad financiera del
dotacin de las
Grupo
Unidades y los
eventos

Distrito Adicionales a sumar el

resultado de los valores
anteriores de todos los
Grupos operativos dentro
del Distrito, conviene
saber:

Adicionales a sumar el
resultado de los valores
anteriores de todos los
Grupos operativos dentro
del Distrito, conviene
saber:

Adicionales a sumar el
resultado de los valores
anteriores de todos los
Grupos operativos
dentro del Distrito,
conviene saber:

Grupos Scouts que

funcionan segn las
normas establecidas

Nmero de Grupos
nuevos vs. nmero de
Grupos desaparecidos

Puntualidad en la
entrega de Mximas
Insignias,
certificaciones

Adultos trabajando con

un compromiso
elaborado segn las
normas vigentes

Nmero de Adultos
captados, reubicados,
retirados

Disponibilidad de la
bibliografa existente

NIVEL

Adicionales a sumar el
resultado de los valores
anteriores, para todo el
Grupo Scout conviene
saber:

CALIDAD
(ejemplo)

Costo de cada miembro

del Distrito

CANTIDAD
(ejemplo)

RESPONSABLE
(sugerido)
En las Ramas
Mayores, los
propios jvenes
En las Ramas
Intermedias,
algunas podrn
llevarlas los jvenes
(cuotas, asistencia)
otras corresponden
al Adulto Scout a
quien se le asigne la
tarea
En las Ramas
Menores los adultos
Dentro del Consejo
de Grupo se deber
asignar esta labor a
uno o varios de sus
miembros. Una de
las personas
directamente
responsables de esto
es el Subjefe de
Grupo

Cada responsable
de un cargo en el
Distrito, tendr
como
responsabilidad el
mantener las
estadsticas al da
pudiendo delegar la
labor en un
miembro de su
equipo de trabajo.

Realizacin de
eventos de
capacitacin en la
fecha prevista

OPORTUNIDAD
(ejemplo)

RESPONSABLE
(sugerido)

ARegin
SOCIA
C I NaD
E el
S C O Adicionales
UTS DE
V EelN E ZAdicionales
U E L A a sumar el
Adicionales
sumar
a sumar
resultado de los valores
anteriores de todos las
Distritos de la Regin,
conviene saber:

resultado de los valores

anteriores de todos las
Distritos de la Regin,
conviene saber:

resultado de los valores

anteriores de todos las
Distritos de la Regin,
conviene saber:

Apoyo de instituciones
de la comunidad

Poblacin Scout vs.

planes

Realizacin de
eventos segn
planificado

Equipos de trabajo de
Distrito alcanzando sus
metas

Nuevos Distritos

Poblaciones atendidas,
segn lo planificado

Nacional Adicionales a sumar el

resultado de los valores
anteriores de todas las
Regiones, conviene saber:
Resultados obtenidos en
cada meta de la
planificacin nacional
Polticas que se aplican
y cmo
Adelanto de los jvenes
vs. plan

Adicionales a sumar el
resultado de los valores
anteriores de todas las
Regiones, conviene saber:

Adicionales a sumar el
resultado de los valores
anteriores de todas las
Regiones, conviene
saber:

Membresa vs. plan

Zonas geogrficas
atendidas vs. plan
Costo de la actividad
Scout por joven

Fecha de
cumplimiento de
eventos

Cada responsable
de un cargo en la
Regin, tendr la
responsabilidad de
mantener las
estadsticas al da
pudiendo delegar
la labor en un
miembro de su
equipo de trabajo.
En caso de contar
con profesionales
del Escultismo les
corresponder
recoger y tabular
la informacin y
mantenerla
actualizada
Corresponde al
rea de
Operaciones el
recabar la
informacin y
proveerla a todas
las dems reas y
a todos los
organismos

Fecha de
cumplimiento de
metas

S A C A R C O N C LU S I O N E S D E LO S D AT O S R E C O G I D O S
El recoger datos debe ir acompaado de analizar lo que ellos reflejan y sacar conclusiones, a fin
de poder mantener las acciones que dan resultado, eliminar las que no contribuyen a lo que se
busca y agregar nuevas actividades necesarias.
La constancia en efectuar ese anlisis ser bsico para obtener lo que se busca, y la labor de
equipo evitar el que se efecte en forma poco objetiva, por tanto los organismos que constituyen
cada nivel debern incluir en sus agendas de trabajo el destinar tiempo a sacar conclusiones y
proponer correctivos en la labor.

TA R E A A E F E C T UA R
Para cumplir con el mdulo usted deber destinar poco tiempo a pensar en el tema. Sus acciones
debern ser:
Leer el material precedente.
Proponer al organismo al cual usted pertenece el discutir el tema para determinar cuales
estadsticas conviene llevar o para revisar las que se llevan y ajustarlas a lo que se requiere.
Rendir un informe al Director del Nivel Bsico en el formulario que se anexa.
Analizar los comentarios o recomendaciones que le sean dados por el equipo del Nivel Bsico
y hacer una propuesta concreta al organismo al cual pertenece.

A
SOC
A C I que
N D
C O UIntermedio
T S D E usted
V E Ndeber
E Z U Epresentar
LA
Tome
enI cuenta
enEel SNivel
los resultados que est
alcanzando en su labor y que para ello deber llevar control estadstico de los resultados de sus
acciones, por lo que es muy conveniente que desde este momento escoja los datos que deber
recoger para estar preparado para rendir los informes sobre su gestin.

A S O C I CMO
A C I N ANALIZAR
D E S C O U TLAS
S D ECIFRAS
V E N E ZSCOUTS
UELA
Y SACAR

CONCLUSIONES
Nombre:

Organismo al cual
pertenece:

Cargo:

Nivel:

Principales responsabilidades de su cargo:

Aspecto que debe ser medido

Posibles hallazgos en cada aspecto

Utilidad que se dar a los datos

que se obtengan