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Asesoría Identificación de
Peligros y Estructura
Organizativa
Parte 2
Asociación
Chilena de
Seguridad
Para comenzar, aclararemos algunas preguntas que fueron
frecuentes y quedaron pendientes en la instancia anterior
2
Preguntas y respuestas
3
Preguntas y respuestas
Casos particulares
Sí. En la Circular N° 3628 SUSESO, se expone el detalle de lo que se debe
reportar a la autoridad en esta materia, a través de 7 informes que deben
¿Existe respaldo ser enviados a sus sistemas de información.
de cómo la
autoridad está
impulsando el
uso de canales
digitales?
4
Preguntas y respuestas
5
Preguntas y respuestas
Casos particulares
Gestión del riesgo es uno de los módulos obligatorios
para cumplir con la homologación del SGSST que exige
el D.S. 67. Entonces si la empresa implementa la asesoría
¿Cómo se Gestión del riesgo, estaría cumpliendo con ese punto de la
relaciona la exigencia.
asesoría GDR
con el D.S N° 67?
6
Preguntas y respuestas
7
Preguntas y respuestas
Identificación de peligros
NO, no es necesario, la identificación de peligros se realiza a
nivel de empresa.
Casos particulares
9
Lineamientos centrales para una correcta ejecución
Etapa 2: Identificación de Peligros y Estructura Organizativa
Tomar contacto con el Presentar en qué consiste la etapa de Cada actividad deberá contener:
encargado para el proceso identificación de peligros y habilitar a la Formulario de la actividad.
Gestión del riesgo de SST para empresa en la plataforma ACHS Gestión para
agendar la actividad que pueda ejecutarla con tu apoyo Registro de Minuta de reunión
remota
Incorporar información de los Detallar los próximos pasos para que la
procesos de la empresa en la empresa pueda implementar los protocolos Correo electrónico a la
PPT de la asesoría de higiene ocupacional y el proceso empresa con la minuta de
gestión de riesgos de emergencias atención remota
Ingresar a la plataforma ACHS
Gestión para revisar el estado Explicar en qué consiste la Estructura Excel “Carga masiva de EO”
de avance de la empresa en Organizativa y completar el Excel carga completado con la empresa y
ACHS Gestión masiva de EO junto a la empresa válido para cargar a Power Apps
Revisar información de la Coordinar con tu contraparte la fecha de la Evidencia del avance empresa
empresa en Salesforce para próxima reunión que tendrán para continuar en la implementación de
validar sus centros de trabajo con las siguientes etapas del proceso GDR protocolos de HO (si aplica)
Descargar el Excel carga
masiva de EO y completar la
información de la empresa 13
Lineamientos centrales para una correcta ejecución
Etapa 2: Identificación de Peligros y Estructura Organizativa
Tomar contacto con el Presentar en qué consiste la etapa de Cada actividad deberá contener:
encargado para el proceso identificación de peligros y habilitar a la Formulario de la actividad.
Gestión del riesgo de SST para empresa en la plataforma ACHS Gestión para
agendar la actividad que pueda ejecutarla con tu apoyo Registro de Minuta de reunión
remota
Incorporar información de los Detallar los próximos pasos para que la
procesos de la empresa en la empresa pueda implementar los protocolos Correo electrónico a la
PPT de la asesoría de higiene ocupacional y el proceso empresa con la minuta de
gestión de riesgos de emergencias atención remota
Ingresar a la plataforma ACHS
Gestión para revisar el estado Explicar en qué consiste la Estructura Excel “Carga masiva de EO”
de avance de la empresa en Organizativa y completar el Excel carga completado con la empresa y
ACHS Gestión masiva de EO junto a la empresa válido para cargar a Power Apps
Revisar información de la Coordinar con tu contraparte la fecha de la Evidencia del avance empresa
empresa en Salesforce para próxima reunión que tendrán para continuar en la implementación de
validar sus centros de trabajo con las siguientes etapas del proceso GDR protocolos de HO (si aplica)
Descargar el Excel carga
masiva de EO y completar la
información de la empresa 14
Recordatorio plataforma
ACHS Gestión
Asociación
Chilena de
Seguridad
Reforzamiento del proceso de
carga de la Estructura
Organizativa (EO)
Asociación
Chilena de
Seguridad
Estructura Organizativa
Proceso de generación
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Diferencia de la EO y organigrama
¿Cuál es la forma correcta para gestionar los peligros?
Ejemplo de organigrama
“Así NO se gestionan los peligros”
Ejemplo de EO
“Permite identificar los centros de
trabajo, definir cuáles son las áreas, los
puestos de trabajo y la relación de los
trabajadores con los centros y puestos de
trabajo, considerando la exposición
similar a riesgos de seguridad e higiene
de los trabajadores, con el objeto de
poder gestionar, los procesos en la
plataforma de ACHS Gestión”.
23
Veamos un ejemplo de cómo
generar la Estructura Organizativa
Área de administración
1.
Definimos
Área de bodega
las áreas en
que se realizará
la gestión del
riesgo
Área de producción
24
Veamos un ejemplo de cómo
generar la Estructura Organizativa
2. Área de administración
Generamos
los puestos de
trabajo en cada
una de las áreas
de trabajo
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Consideraciones previas
Antes de realizar una carga masiva
1. Revisar los centros de trabajo de la empresa en Se utiliza para cargar por primera vez la EO, se hace con
Salesforce. ¿Están actualizados? la ayuda de un Excel, el que luego recibe y procesa un
A. NO: actualiza los CT equipo central de la ACHS.
Para la carga inicial:
B. SI: pasa al siguiente paso
2. Revisar los centros de trabajo de la plataforma ACHS
Procedimiento para completar el Excel de carga
masiva inicial de la EO
Gestión, ¿Los CT de salesforce son los mismos
de la plataforma? Material de soporte de la EO en SP del soporte o
A. NO: levanta un ticket al soporte o comunícate peracional
con el call si eres experto ACHS • Excel de carga inicial
B. SI: la empresa puede comenzar a cargar su EO. • Instrucciones de llenado del Excel
27
Recordando…
Cómo se realiza el proceso
de carga masiva
Una vez que se activa una asesoría, te recomendamos considerar
los 5 pasos siguiente para completar la EO
1 2 3 4 5
Validar que los Descargar Exc Completar en Completar con Subir Excel co
CT estén el de carga ma el Excel inform la empresa inf n la EO de la e
actualizados siva. ación de centr ormación dem mpresa en la A
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el. o, entre otras.
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Una vez que se activa una
asesoría, los pasos son:
1 2 3 4 5
Validar que los Descargar Completar en Completar con Subir Excel
CT estén Excel de carga el Excel la empresa con la EO de
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Excel. de trabajo,
entre otras.
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Validación de centros de trabajo
Accede a plataforma a la vista de “Centros de trabajo”
1. Ingresa a la plataforma de ACHS Gestión y busca en el contexto a la empresa que requiere cargar por primera vez su Estructura
Organizativa (puedes buscar por nombre o RUT).
2. Accede a la ruta Home > Estructura Organizativa > Centros de Trabajo
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Validación de centros de trabajo
Compara la información entre Salesforce y plataforma de ACHS Gestión
3. Revisa que los centros
estén actualizados 3
Vista Salesforce
comparando con la
información que está
en salesforce.
Si en Salesfore está
actualizado y en la
plataforma NO, llama al Vista plataforma
call para que realice
integración
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Una vez que se activa una
asesoría, los pasos son:
1 2 3 4 5
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entre otras.
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Descarga de Excel de para la EO
Accede a la aplicación
1. Accede al siguiente link
Pero también puedes
acceder de la siguiente
manera: 1 2 3
2. Desde tu navegador,
ingresa a Office 365
con tu usuario y
contraseña del PC
3. Selecciona la opción
“Power Apps” y
presiónala
4. Accede a la carpeta
“Sucursales”
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Descarga de Excel de para la EO
36
Una vez que se activa una
asesoría, los pasos son:
1 2 3 4 5
Validar que los Descargar Completar en Completar con Subir Excel
CT estén Excel de carga el Excel inform la empresa con la EO de
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Descargar del Excel y de
instructivo de ubicaciones;
completado de áreas, puesto
Excel. de trabajo,
entre otras.
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Centros de trabajo
Genera la planilla de base con información de centros
1. Ingresa a la plataforma de ACHS Gestión y busca en el contexto a la empresa que requiere cargar por primera vez su Estructura
Organizativa (puedes buscar por nombre o RUT).
2. Accede a la ruta Home > Estructura Organizativa > Centros de Trabajo
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Centros de trabajo
Genera la planilla de base con información de centros
“Asegúrate que los centros estén actualizados para exportarlos a un Excel”.
1. Presiona el botón “DESCARGAR LISTADO”.
2. Luego, en la ventana emergente, debes presionar en el botón “DESCARGAR DATOS”.
3. Cuando termine de cargar la barra de avance, presiona el botón “DESCARGAR” que se habilita.
2
3
Barra de
avance
2
43
39
Centros de trabajo
Genera la planilla de base con información de centros
Se generará la descarga de un archivo Excel en tu computador.
4. Copia desde el Excel descargado, todos los datos que contiene, y pega los valores en las celdas que correspondan de la hoja de
Centros de trabajo del Excel
Excel descargado de la
plataforma ACHS Gestión de
centros
4
40
Trabajadores
Genera la planilla de base con información de trabajadores
Se generará la descarga de un archivo Excel en tu computador.
1. Ingresa a la plataforma de ACHS Gestión y busca en el contexto a la empresa que requiere cargar por primera vez su Estructura
Organizativa (puedes buscar por nombre o RUT).
2. Accede a la ruta Home > Estructura Organizativa > Trabajadores
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Trabajadores
Genera la planilla de base con información de trabajadores
Exporta el listado de los trabajadores de la organización un Excel.
1. Presiona el botón “DESCARGAR LISTADO”.
2. Luego, en la ventana emergente, debes presionar en el botón “DESCARGAR DATOS”.
3. Cuando termine de cargar la barra de avance, presiona el botón “DESCARGAR” que se habilita
22
Barra de
avance
33
42
Centros de trabajo
Genera la planilla de base con información de centros
Se generará la descarga de un archivo Excel en tu computador.
4. Copia desde el Excel descargado, todos los datos que contiene, y pega los valores en las celdas que correspondan de la hoja de
trabajadores del Excel
Excel descargado de la
plataforma ACHS Gestión de
4 trabajadores
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Una vez que se activa una
asesoría, los pasos son:
1 2 3 4 5
Validar que los Descargar Completar en Completar con Subir Excel
CT estén Excel de carga el Excel la empresa con la EO de
actualizados. masiva. información de información la empresa en
centros y demográfica la APP
Descargar trabajadores del Excel y de
instructivo de ubicaciones;
completado de áreas, puesto
Excel. de trabajo,
entre otras.
44
Excel de carga masiva
Se compone de 3 hojas
45
Excel de carga masiva
Hoja de instrucciones
46
Excel de carga masiva
Hoja centros de trabajo
47
Excel de carga masiva ¿Qué contiene la hoja trabajadores?
Hoja trabajadores
• Campos que se extraen de la
plataforma ACHS Gestión, estos
son:
• RUT trabajador
• Nombres
• Apellido paterno
• Apellido materno
• BP centro de trabajo
• Campos opcionales
• Ocupación
• Vigencia del trabajador
48
Ejemplo de errores que se detectan en la
validación del Excel de carga
Misma ubicación escrita de distintas maneras
RGO / * PUESTO DE
ACIÓN TRABAJO
Plantas y oficina Es el mismo puesto
atica Oficinay Planta
escrito de 3 maneras
Oficina-Planta
distintas
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Ejemplo de errores que se detectan en la
validación del Excel de carga
Mismo centro en la lista con distinto BP
50
Ejemplo de estructuras bien definidas
51
Ejemplo de estructuras bien definidas
Para que los expertos ACHS tengan un entendimiento en relación a las ubicaciones, de cómo se
describen a nivel de estructura desde el punto de vista preventivo, les recomendamos revisar en la
plataforma, la carga que se realizó de la EO de la Asociación Chilena de Seguridad.
¿Dónde?
1. Accede a www.achsgestion.cl
2. Escribe en el contexto el RUT de la ACHS o digita Asociacion (sin acento) Chilena se Seguridad
3. Accede a ver desde el menú lateral izquierdo en “Puestos de trabajo” y revisa lo que definió la ACHS
para el campo puesto de trabajo y para ocupación
4. En caso de que la empresa requiera especificar las ocupaciones, observa lo indicado en puesto de
trabajo v/s ocupación
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Una vez que se activa una
asesoría, los pasos son:
1 2 3 4 5
Validar que los Descargar Completar en Completar con Subir Excel co
CT estén Excel de carga el Excel la empresa n la EO de la e
actualizados. masiva. información de información mpresa en la A
PP
centros y demográfica
Descargar trabajadores del Excel y de
instructivo de ubicaciones;
completado de áreas, puesto
Excel. de trabajo,
entre otras.
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Paso 5: subir Excel con la EO de la empresa a APP
Último paso…
54
Preguntas y
respuestas
Preguntas y respuestas
56
Preguntas y respuestas
57
Preguntas y respuestas
58
Preguntas y respuestas
No. La carga masiva aplica para empresas que nunca han cargado su EO en la
plataforma.
Estructura Organizativa Para actualizar ubicaciones puntuales, existe la carga manual, en este link
encontrarán un artículo que explica estas actualizaciones o también pueden mirar
estos videos que enseñan el paso a paso para crear áreas, puestos, entro otros.
En el caso que tengas una empresa en esta situación, te recomendamos levantar
¿La carga un ticket al soporte para revisar cómo podemos apoyar centralmente en el caso
que aplique una actualización de la EO.
masiva aplica
para una
empresa que ya
tiene su EO
cargada y quiere
actualizarla?
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Preguntas y respuestas
Una vez que el Experto ACHS carga en Power Apps el Excel de carga masiva de
EO que completó con la empresa, el equipo que carga las estructuras, dará inicio
a la gestión para reflejar la información en la plataforma ACHS de Gestión.
El SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) del equipo que carga la EO es de 3 días
hábiles.
Estructura Organizativa
¿Cuánto demora
en reflejarse la
Estructura
Organizativa en
ACHS Gestión?
60
Preguntas y respuestas
funciones en
terreno?
61
Preguntas y respuestas
¿Dónde
encuentro
material de
apoyo para
asesorar mejor a
la empresa?
62