Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA

Módulo:

GESTION DEL TALENTO HUMANO

Eje 3:

DETERMINACIÓN DE UN PROCESO DE CAPACITACIÓN EN UNA

ORGANIZACIÓN

Estudiante
EDWIN ALEXANDER COY AVENDAÑO

Docente
JOSE DAVID OSPINO GUERRERO

Bogotá D.C, 05 de Abril de 2020

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 Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

TABLA DE CONTENIDO

Introducción……..………………………………………………………………….…………….3
1. Cuál es el curso de capacitación que usted sugiere para la empresa………………………….4
2. Cuáles son las ventajas y desventajas de realizar esta capacitación que usted ha creado….....4
2.1 Ventajas.....................................................................................................................................4
2.2 Desventajas……………………………………………………………………………………5
3. Cuál sería paso a paso más adecuado que usted considera para está capacitación…………….5
4. Desarrolle la capacitación que usted presentaría al gerente de la empresa que selecciono........6
4.1 Realice la propuesta de la capacitación…….…………………………………………………6
4.2 Objetivo general….………………………………………………………...............................6
4.3 Objetivos específicos…………………………………………………………………………7
4.4 Estrategia de metodología…..………………………………………………………………..7
4.5 Certificación a los empleados de la empresa RGC ASESORES…………………………….8
5. Escriba para quien está dirigido……………………………………………………………….8
6. Describa la metodología a realizar en el curso………………………………………………..8
7. Realice una propuesta con las competencias que se obtendrán con esta capacitación………..9
8. describa los alcances de la capacitación……………………………………………………..10
Conclusiones…………………………………………………………………………………11
Referencias…………………………………………………………………………………..12

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 Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

INTRODUCCION

Las empresas hoy en día están obligadas a permanecer a la vanguardia de la implementación

de las tecnologías TIC, debido a que es una gran herramienta donde se plasma el futuro de la

organización por lo tanto RGC auditores, es una empresa donde una de las principales tareas es

cuantificar los activos de la empresa por medio de la información donde se clasifican mediante

una matriz de la información donde se analizan los procesos estratégicos, la información

financiera, y procesos internos de la compañía., el método proporciona las herramientas

necesarias y los datos correctos para habilitar la toma de decisiones, generando transparencia para

entender lo que realmente sucede dentro de la empresa y se diseñó un plan de capacitación para

todos sus empleados referente al software de las hojas de cálculo, para la consecución y

compilación de datos., sus colaboradores activos y posibles empleados deben dominar y conocer

de esta herramienta para poder dar solución y dar un mejor manejo a los procesos de la compañía.

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 Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

1. ¿Cuál es el curso de capacitación que usted sugiere para esta empresa?

Se realizara una capacitación a los colaboradores de la empresa RGC Asesores con la

herramienta y aplicaciones del software Excel (hojas de cálculo) para el mes de junio del

año 2020 y consiste en reforzar los conocimientos en el manejo de cada función que

contiene esta herramienta que es donde el personal adquiere y desarrolla conocimientos y

habilidades para dominar la aplicación frente a diferentes funciones frente a aspectos de la

compañía., donde el ambiente como componente esencial del proceso de desarrollo de los

recursos humanos.

2. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de realizar esta capacitación que usted ha

creado?

Dentro de las ventajas a realizar la capacitación dentro de la empresa RGC

ASESORES están:

VENTAJAS

 Todo funcionario debe capacitarse y estar actualizado con las aplicaciones.

 Mantener la amabilidad de manejar y controlar el aplicativo y sus funciones

 Debe tener los conocimientos básicos en la organización

 Se mantiene una mejor la cultura organizacional

 Produce actitudes más positivas

 Eleva la moral de una persona

 Mejora el conocimiento y el desempeño laboral

 Promueve el desarrollo y la innovación

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 Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

DESVENTAJAS

 Falta de priorización

 Trasmisión de información incorrecta

 Riesgo de productividad

 Altos costos

3. ¿Cuál sería paso a paso más adecuado que usted considera para está capacitación?

En la compañía RGC ASESORES, se detectaron algunas deficiencias con la utilización de la

herramienta tecnológica y complementaria:

1 El lenguaje lógico y grafico de la aplicación (Excel)

2 Los formatos como medio de para la interpretación y análisis de resultados (formatos condicionales)
3 Formulación de las herramientas en el entorno de exportación e importación
4 La información entendida y manejada con base de datos
5 El manejo de las funciones para realizar los respectivos cálculos
6 Estructura de la herramienta con sus respectivas funciones
7 Ingresos de datos e información como bases de datos o básico
8 El uso inadecuado de las funciones y diferentes herramientas relacionadas con la aplicación
9 Descripción del entorno de la plataforma

Al consolidar el programa de capacitaciones se realiza el cronograma de actividades de

acuerdo a los temas que se van a llevar a cabo para la formación del equipo de trabajo de la

organización RGC ASESORES, en el manejo del aplicativo y las herramientas en Excel para

proporcionar la competencia.

4. Desarrolle la capacitación que usted presentaría al gerente de la empresa que

seleccionó

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 Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

introduccion manejo de
RGC ASESORES, 1RA
al aplicativo funciones ETAPA
de excel de excel

utilizacion de
RGC ASESORES, 2DA las programacion
ETAPA herramientas en excel
de excel

indicadores y
manejo de organizacion
base de de la RGC ASESORES, 3RA
datos en compañia ETAPA
mediante la
excel aplicacion

4.1 Realice la propuesta de capacitación

La capacitación que está programada a realizar para la compañía RGC ASESORES, con el

nuevo aplicativo Excel y la herramienta donde se busca un mecanismo para actualizar los

conocimientos de cada colaborador y a su vez esté preparado para actuar en el momento que

exista algún inconveniente con la clasificación de la información y pueda desempeñarse con su

entorno laboral a la búsqueda de posibles soluciones en la organización.

Objetivo General

Cuantificar los activos de la empresa por medio de la información donde se clasifican

mediante una matriz (aplicativo en Excel) de la información donde se analizan los procesos

estratégicos, la información financiera, y procesos internos de la compañía., el método

proporciona las herramientas necesarias y los datos correctos para habilitar la toma de

decisiones, suscitando la transparencia.

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 Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

Objetivos Específicos

 Automatizar y aplicar las herramientas a todos los procesos informativos para lograr

una mejora continua en todos los temas de la capacitación.

 Realizar la solución de problemas interpretando y construyendo funciones numéricas

de continuas operaciones a la vez.

 Realizar indicadores donde existan datos cuantitativos y cualitativos basados en bases

de datos e información estadística donde se evidencia por medio de gráficas.

ESTRATEGIA DE LA METOLOGIA

El tutor quien hará en sus veces de mediador y guia, le otorgara al aprendiz de la compañía

RGC ASESORES, en la elaboración de la aplicación, brindando la información y la orientación

necesaria para el logro de los objetivos de aprendizaje que se han propuesto paso a paso con el

trabajo y las herramientas del programa.

Los aprendices serán agentes activos y participativos realizando investigación y descubrimientos

que conceden los propios colaboradores.

CERTIFICACION A LOS FUNCIONARIOS DE LA EMPRESA RGC ASESORES

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 Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

Al realizar el curso de la capacitación se emitirán los respectivos certificados por medio

digital de los aprendices; teniendo como requisitos indispensables obtener el número de módulos

propuestos aprobados.

FECHA FECHA INTENSIDAD CAPACITACION DIRIGIDA A LOS FUNCIONARIOS

INICIAL FINAL HORARIA DE LA ORGANIZACIÓN RGC ASESORES EN EL
APLICATIVO
03/07/2020 09/07/2020 10 HORAS INTRODUCCION AL APLICATIVO DE LA
INFORMACION
10/07/2020 16/07/2020 10 HORAS MANEJO DE FUNCIONES Y OPERACIONES DEL
APLICATIVO
17/07/2020 23/07/2020 10 HORAS UTILIZACION DE LAS HERRAMIENTAS DEL
APLICATIVO
24/07/2020 30/07/2020 10 HORAS ANALISIS, CONSTRUCION Y PROGRAMACION
31/07/2020 07/08/2020 10 HORAS MANEJO, CONTROL Y ORGANIZACIÓN EN BASE DE
DATOS DE LA APLICACION

5. ESCRIBA PARA QUIEN ESTA DIRIGIDO

En el plan de capacitación que está dirigido a todos los colaboradores de la organización y

quienes quieran fomentar el desarrollo y la cultura de aprendizaje de RGC ASESORES, suelen

encontrar dificultades para encontrar aquellas características que necesitan para para concluir una

tarea y esta herramienta les brinda a los aprendices más confianza para laborar con las hojas de

cálculo facilitando el conocimiento de todas aquellas funciones centrándose en la ejecución de las

distintas tareas básicas para el desarrollo de las principales actividades de la empresa.

6. DESCRIBA LA METODOLOGIA A UTILIZAR EN EL CURSO

Gracias al tiempo y al presupuesto otorgado por la organización RGC ASESORES Dentro de

la metodología empleada para la realización de la capacitación que estará integrada actividades

teóricas y prácticas dentro de la empresa con modalidades virtuales o presenciales

proporcionándoles a los aprendices la manera más asequible de acceder a la formación con las

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 Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

herramientas necesarias y con el apoyo del tutor quien direccionara a los aprendices siendo su

guia y orientándolos en la construcción del aprendizaje para la consecución de los objetivos.

7. REALICE UNA PROPUESTA, CON LAS COMPETENCIAS QUE SE

OBTENDRÁN CON ESTÁ CAPACITACIÓN

PLANEACION
HABILIDADES CONOCIMIENTO
ESTRATEGICA

LIDERAZGO APTITUDES

COMPETENCIAS

8. DESCRIBA LOS ALCANCES DE LA CAPACITACION

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 Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

Los alcances más importantes propuestos por la compañía RGC ASESORES se ajustan a

todos sus colaboradores debido a que esta herramienta de capacitación da relevancia y permite un

equilibrio con el resto de subsistemas dentro de la gestión del Talento Humano donde la

formación y la enseñanza aumentan la competitividad, genera importantes competencias

personales y laborales., fomentan resultados óptimos al momento de actuar y en la toma de

decisiones.

Los sectores de productividad de la empresa exige personal competente donde se acondicione el

personal a innovar y adoptar nuevas tecnologías buscando nuevos talentos que le otorguen a la

compañía una mejor productividad, calidad y tratamiento de la información y bases de datos en

los procesos de funcionalidad de la compañía.

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 Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

COCLUCIONES

 La capacitación como una herramienta surge de la necesidad de mejorar la formación de

los empleados en las organizaciones frente a la innovación y nuevas tecnologías

aumentando los niveles de competitividad de las organizaciones y sus colaboradores

haciendo un mejor recurso humano para la idónea toma de decisiones y el cumplimiento

de los objetivos propuestos.

 El talento humano dentro de la organización marca un nivel muy importante permitiendo

el desarrollo y la motivación de cada persona para desarrollar habilidades dando un

impacto positivo en la compañía contando con un equipo de trabajo calificado y

comprometidos en las metas de la organización.

 La competitividad empresarial generan resultados positivos debido a que implementan

acciones de formación con el fin de asumir los nuevos retos obteniendo beneficios tanto

los trabajadores como la organización y trabajan coordinadamente para ser altamente

competitivos impulsando la profesionalización y la mejor gestión empresarial.

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 Eje 3: “Determinación de un proceso de capacitación en una organización ”

REFERENCIAS

 https://www.emprendepyme.net/como-gestionar-el-talento-humano-en-las-

organizaciones.html

 https://www.amedirh.com.mx/blogrh/sector-energetico-en-rh/la-importancia-de-la-

capacitacion-en-los-recursos-humanos/

 APOYO GESTION DEL TALENTO HUMANO LIBRO, CARLOS ANDRES LOBO

EJE 3, PONGAMOS EN PRACTICA Castillo, J.  (2006). 

 Administración de personal: un enfoque hacia la calidad. Segunda Edición. Ecoe

Ediciones. Chiavenato, I. (2004). 

 Gestión del talento humano. Mc Graw Hill. Dessler, G.  (2001). 

LIBRO, TÍTULO Gestión del Talento Humano y Nuevos Escenarios Laborales.,

EDICIÓN MSc. Nadia Aurora González Rodríguez - Departamento de Publicaciones

MSc. Alejandra Mercedes Colina Vargas - Coedición Universidad ECOTEC

 http://blog.empleate.com/capacitacion-del-personal-necesidad-o-mejora-del-talento-

humano/224/

 https://www.rgc.com.co/detecta/

 https://www.google.com/search?rlz=1C1CHBF_esCO803CO803&ei=huGKXoPoM_CHggf7mY-

IAw&q=rgc+asesores&oq=rgc+asesores&gs_lcp=CgZwc3ktYWIQAzIECAAQRzIECAAQRzIECAAQRzI

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