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Febrero 2024

Ley 21.645: Protección a la maternidad, paternidad y vida


familiar, y regula un régimen de trabajo a distancia y
teletrabajo
Asociación Chile de Seguridad
Contexto
Ley 21.645

La ley Nº 21.645, publicada en el diario oficial el 29 de


diciembre de 2023, modifica el título II del libro II del código
del trabajo "de la Protección a la maternidad, paternidad y
vida familiar" y regula un régimen de trabajo a distancia y
teletrabajo.
La SUSESO entregó directrices a los OAL en la circular 3803
el 26 de enero del 2024.
La ley entró en vigencia el día 29 de enero del 2024.
¿Qué dice la ley?
Ley 21.645

La ley 21.645 refiere que a las personas trabajadoras que, durante la


vigencia de la relación laboral, tengan el cuidado personal de un niño o niña
menor de catorce años o adolescente menor de dieciocho años con
discapacidad o en situación de dependencia severa o moderada:
 El feriado se concederá preferentemente durante el periodo de
vacaciones definidas por el Ministerio de Educación, conforme al
calendario del año escolar respectivo, por sobre otros trabajadores sin
tales obligaciones.
 Durante el periodo de vacaciones definidas por el Ministerio de
Educación, conforme al calendario escolar respectivo, y cuando la
naturaleza de sus funciones lo permita y la empresa funcione en un
horario que sea compatible, tendrán derecho a que se modifiquen
transitoriamente los turnos o la distribución de la jornada diaria y semanal.
¿Qué dice la ley?
Ley 21.645

Asimismo, la ley 21.645 refiere que a las personas trabajadoras que, durante
la vigencia de la relación laboral, tengan el cuidado personal de un niño o
niña menor de catorce años o que tenga a su cargo el cuidado de una
persona con discapacidad o en situación de dependencia severa o
moderada, no importando la edad de quien se cuida, sin recibir
remuneración por dicha actividad:

 El empleador deberá ofrecer que toda o parte de su jornada diaria o


semanal pueda ser desarrollada bajo modalidad de trabajo a distancia o
teletrabajo, en la medida que la naturaleza de sus funciones lo permita.
Este beneficio, no se aplicará a los trabajadores que tengan poder para
representar al empleador, tales como gerentes, subgerentes, agentes o
apoderados.
¿Cómo se solicita?
Ley 21.645

.
a.Solicitud de modificar
Solicitud que toda o parte de su
Solicitud de feriado de forma transitoriamente los turnos o la
jornada diaria o semanal sea
preferente en vacaciones de verano distribución de la jornada diaria y
desarrollada bajo modalidad de
o invierno semanal durante vacaciones de
trabajo a distancia o teletrabajo
verano o invierno

La persona trabajadora hará la


La persona trabajadora deberá
solicitud, al menos, con treinta días de
La persona trabajadora hará la presentar su requerimiento por escrito.
anticipación
solicitud, al menos, con treinta días de
anticipación.

Deberá acompañar solicitud con Deberá acompañar solicitud con


certificados (nacimiento, tribunal que certificados (nacimiento, tribunal que
otorgar el cuidado, registro nacional de otorgar el cuidado, registro nacional de
discapacidad, o instrumento que de discapacidad, o instrumento que de
calidad de cuidado o cuidadora) calidad de cuidado o cuidadora).
Deberá acompañar solicitud con
certificados (nacimiento, tribunal que Debe efectuar una propuesta al
otorgar el cuidado, registro nacional de empleador en la que se contenga la
discapacidad, o instrumento que de Debe efectuar una propuesta al
combinación de tiempos presenciales y
calidad de cuidado o cuidadora). empleador a fin de que se pronuncie
a distancia durante la jornada diaria o
respecto de dicha circunstancia.
semanal, los que no podrán superar los
límites diarios y semanales de trabajo.
¿Y el empleador?
Ley 21.645

.
Solicitud de modificar
Solicitud que toda o parte de su
Solicitud de feriado de forma transitoriamente los turnos o la
jornada diaria o semanal sea
preferente en vacaciones de verano distribución de la jornada diaria y
desarrollada bajo modalidad de
o invierno semanal durante vacaciones de
trabajo a distancia o teletrabajo
verano o invierno

El empleador, una vez recepcionada la Deberá dar su respuesta dentro de los


solicitud debe entregar su respuesta quince días siguientes a dicha
dentro de los diez días siguientes a presentación.
su presentación, pudiendo ofrecer una
fórmula alternativa o rechazar la
propuesta, en cuyo caso, deberá Puede ofrecer una fórmula alternativa
acreditar la o las circunstancias que la o rechazar la propuesta, en cuyo
El empleador, una vez recepcionada justifican. evento deberá acreditar que la
la solicitud puede ofrecer una naturaleza de las funciones de la
fórmula alternativa o rechazar la persona trabajadora no permite trabajo
propuesta, en cuyo caso, deberá a distancia o teletrabajo, que no existen
acreditar la o las circunstancias que la condiciones de conectividad en el lugar
justifican. Debe dejar constancia en un en el que se desarrollarán las labores, o
documento anexo al contrato de el OAL determine que no cumple con
trabajo, de la modificación transitoria, condiciones de SST adecuadas.
la que en ningún caso implicará una
alteración en la duración de la jornada
de trabajo semanal, la naturaleza de los El empleador deberá consignar en un
servicios prestados y en la documento anexo al contrato de
remuneración de la persona trabajadora trabajo.
¿Y los OAL? Directrices en circular 3803 (26 de enero del 2024)
Ley 21.645

Promoción del equilibro de la vida familiar


y laboral

Campañas de sensibilización y difusión


del equilibrio entre el trabajo y la vida
privada

Rol a.Elaboración de una manual para la


implementación de actividades promoción
OAL del equilibrio de la vida familiar y laboral
Manual para la implementación de actividades promoción del equilibrio de la vida
familiar y laboral
Ley 21.645

1.Procedimiento de solicitudes y
respuestas respecto a vacaciones
y teletrabajo en personas
cuidadoras.

1.Procedimiento para regular de


manera adecuada los permisos y
vacaciones

1.Procedimiento para establecer


limites entre la vida laboral y
domestica

1.Campaña de sensibilización en
la ley 21.643
Manual para la implementación de actividades promoción del equilibrio de la vida
familiar y laboral
Ley 21.645

1.Procedimiento de solicitudes y a.Solicitud de modificar


Solicitud que toda o
respuestas respecto a vacaciones transitoriamente los
Solicitud de feriado de parte de su jornada
turnos o la distribución
y teletrabajo en personas forma preferente en diaria o semanal sea
de la jornada diaria y
vacaciones de verano o desarrollada bajo
cuidadoras. invierno
semanal durante
modalidad de trabajo a
vacaciones de verano o
distancia o teletrabajo
invierno
1.Procedimiento para regular de
La persona trabajadora
manera adecuada los permisos y hará la solicitud, al menos,
La persona trabajadora
La persona trabajadora deberá presentar su
vacaciones hará la solicitud, al
con treinta días de
anticipación
requerimiento por escrito.
menos, con treinta días de
anticipación.

1.Procedimiento para establecer


Deberá acompañar Deberá acompañar
limites entre la vida laboral y solicitud con certificados solicitud con certificados
domestica Deberá acompañar
solicitud con certificados
(nacimiento, tribunal que
otorgar el cuidado,
registro nacional de Debe efectuar una Debe efectuar una
discapacidad, o propuesta al empleador a propuesta al empleador en
1.Campaña de sensibilización en instrumento que de fin de que se pronuncie la que se contenga la
calidad de cuidado o respecto de dicha combinación de tiempos
la ley 21.643 cuidadora). circunstancia. presenciales y a distancia
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familiar y laboral
Ley 21.645

1.Procedimiento de solicitudes y Formas de solicitar permisos


respuestas respecto a vacaciones
y teletrabajo en personas
cuidadoras. Existencia de permisos con goce de sueldo para realizar
diligencias personales

1.Procedimiento para regular de Existencia de permisos con goce de sueldo y recuperación de


manera adecuada los permisos y horas
vacaciones
Existencia de permisos sin goce de sueldo

1.Procedimiento para establecer


limites entre la vida laboral y Disponer de horarios flexibles para que los trabajadores
domestica puedan cumplir con responsabilidades familiares esporádicas

En caso de ausencias de trabajadores por vacaciones o


licencias, existen reemplazos para cubrir las tareas.
1.Campaña de sensibilización en
la ley 21.643
Otros
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familiar y laboral
Ley 21.645

1.Procedimiento de solicitudes y Procedimiento para regular de manera adecuada los permisos y vacaciones
respuestas respecto a vacaciones
En nuestra organización sabemos que los trabajadores estarán más aptos mental y físicamente para
y teletrabajo en personas trabajar -y así serán más productivos- si el trabajo y la vida familiar están en equilibrio. Cuando los
cuidadoras. trabajadores logran reconciliar el trabajo y la vida privada, se producen beneficios tanto para la empresa y
como para la familia. Dado lo antes expuesto, se ha tomado como decisión la necesidad de ajustar de la
siguiente forma los permisos y vacaciones;

 Cada vez que un trabajador tome vacaciones quedará alguien del equipo en su reemplazo
1.Procedimiento para regular de  Se generará a partir del próximo mes un permiso semestral con goce de sueldo para generar
manera adecuada los permisos y diligencias particulares, el que debe acordarse con la jefatura. Este permiso no será acumulativo.
 En casos justificados como graduaciones o primer día de colegio, en acuerdo con la jefatura, se
vacaciones entregará flexibilidad horaria que se deberá compensar ese mismo día a la salida del trabajo.
 Se considerará la justicia como eje fundamental para todos los permisos y solicitudes de vacaciones,
por lo que cualquier acto de favoritismo o injusticia puede ser escalado a la gerencia para que se tome
consciencia y reparación del mismo. Se debe recordar que dada la ley 21.645 (2023) las personas
1.Procedimiento para establecer trabajadoras que, durante la vigencia de la relación laboral, tengan el cuidado personal de un niño o
niña menor de catorce años o adolescente menor de dieciocho años con discapacidad o en situación
limites entre la vida laboral y de dependencia severa o moderada el feriado se concederá preferentemente durante el periodo de
domestica 
vacaciones definidas por el Ministerio de Educación.
Además de los días de permiso pagado descrito en el código del trabajo en caso de muerte de padre,
madre o hermano, cónyuge o conviviente civil nuestra empresa entregará el permiso también en caso
de muerte abuelo, nieto o pareja no conviviente civil con tres días hábiles de permiso pagado, adicional
al feriado anual, independientemente del tiempo de servicio. Este permiso debe hacerse efectivo a
partir del respectivo fallecimiento y no puede ser compensado en dinero.
1.Campaña de sensibilización en  Entendiendo que las mascotas para muchos de nuestros colaboradores son parte de su familia, nuestra
la ley 21.643 empresa entregará un día hábil de permiso pagado frente a la muerte de mascota significativa. Este
permiso debe hacerse efectivo a partir del respectivo fallecimiento, no puede ser compensado en
dinero y se entrega sólo una vez.
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familiar y laboral
Ley 21.645

1.Procedimiento de solicitudes y
Procedimiento para establecer límites entre la vida laboral y domestica
respuestas respecto a vacaciones
Nuestra organización, consciente de que la mejora de las condiciones de trabajo repercute tanto en la salud mental
y teletrabajo en personas de los colaboradores, la productividad y el clima laboral, se compromete a prevenir la sobrecarga laboral y afrontar
cuidadoras. las incidencias que puedan producirse, de acuerdo con los siguientes principios:

 En esta organización nos preocupamos de entender la diferencia entre urgente e importante, generando
planificación en los plazos de entrega y llegando a las fechas límite con tiempo adecuado.
 Existirá por parte de la organización un manejo de la hiperconectividad dado que el uso de diversos medios de
1.Procedimiento para regular de comunicación (teléfono, mail, whatsapp, teams, zoom, etc.) puede sobrecargar las exigencias cuantitativas de los
manera adecuada los permisos y colaboradores, así como, afectar la conciliación vida trabajo/familia. Dicho esto, en esta organización utilizaremos
solo un medio oficial para comunicarse laboralmente, que será el mail (u otro medio elegido), toda información
vacaciones formal debe ser entregada por dicha vía, en horario laboral.
 En esta organización tenemos una política clara respecto a la trasgresión de los horarios laborales, en esta
organización se establece que las comunicaciones (mails, whatsapp, llamadas telefónicas, etc.) fuera de horario
laboral sólo se deberán generar en caso de suma urgencia. Todas las comunicaciones fuera de horario se
1.Procedimiento para establecer deberán redirigir para el otro día al inicio de la jornada, independiente de quien sea el autor y el destinatario de
dicha información.
limites entre la vida laboral y  En esta organización, las jefaturas tendrán especial cuidado de no otorgar actividades repentinas con fecha
domestica inmediata a los colaboradores a no ser que se les pueda liberar de sus tareas habituales o aplazar actividades
específicas.
 En esta organización sabemos que tener muchas reuniones, así como responder mails y mensajes, pueden dañar
la productividad y aumentar la sobrecarga laboral. Es por esto que nos hemos propuesto reducir los pormenores;
disminuyendo reuniones que no son necesarias, o envíos de mails no necesarios.

1.Campaña de sensibilización en
Estamos abiertos al diálogo respecto a las cargas laborales para reflexionar sobre el ritmo de trabajo, el nivel de
la ley 21.643 esfuerzo, las interrupciones, etc. y para esto hemos dejado una línea directa con el área de recursos humanos en el
teléfono +56 2xxx xx xx, y el mail riesgospsicosociales@empresadeejemplo.com
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familiar y laboral
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1.Procedimiento de solicitudes y Asunto: Novedades y compromisos con la Ley Nº 21.645 sobre conciliación trabajo y familia y teletrabajo
respuestas respecto a vacaciones Estimado equipo,
y teletrabajo en personas Como organización quisiéramos informarles sobre una reciente actualización legal que impacta directamente en nuestra
cuidadoras. dinámica laboral y refleja el compromiso de nuestra organización con el bienestar y la conciliación vida laboral-familiar.
Recientemente, el Gobierno de Chile ha promulgado la Ley Nº 21.645, publicada en el Diario Oficial el 29 de diciembre de 2023,
la cual modifica el título II del libro II del Código del Trabajo, específicamente enfocada en la "Protección a la maternidad,
paternidad y vida familiar," y regula un régimen de trabajo a distancia y teletrabajo.
1.Procedimiento para regular de Esta nueva normativa establece disposiciones significativas para aquellos colaboradores que, durante la vigencia de la relación
manera adecuada los permisos y laboral, tienen la responsabilidad del cuidado de niños o adolescentes con discapacidad o en situación de dependencia severa
o moderada. Destaca la preferencia para concederles feriado legal durante el periodo de vacaciones definidas por el Ministerio
vacaciones de Educación, así como el derecho a solicitar el modificar transitoriamente los turnos o la distribución de la jornada diaria y
semanal, siempre que la naturaleza de las funciones lo permita y la empresa opere en un horario compatible.

Además, establece que aquellas personas trabajadoras que cuidan a menores de catorce años o a personas con discapacidad
o dependencia, sin recibir remuneración por dicha actividad, tendrán la opción de solicitar el desempeñar toda o parte de su
jornada bajo la modalidad de trabajo a distancia o teletrabajo, en la medida que la naturaleza de sus funciones lo permita. Les
1.Procedimiento para establecer recordamos, asimismo, que quienes realicen teletrabajo tienen derecho a la desconexión en el contexto del trabajo a distancia,
limites entre la vida laboral y el que deberá ser de, al menos, doce horas continuas en un periodo de veinticuatro horas.

domestica Nuestra organización considera de suma importancia adaptarse proactivamente a estos cambios legales, no solo para cumplir
con las disposiciones normativas, sino también para reafirmar nuestro compromiso con un ambiente laboral que promueve la
conciliación y el bienestar de nuestros colaboradores. A lo largo de las próximas semanas, estaremos organizando sesiones
informativas y capacitaciones para abordar detalladamente estas novedades. Además, estaremos disponibles para responder a
sus preguntas y proporcionar la asesoría necesaria para una transición exitosa. Agradecemos su compromiso continuo y
esperamos trabajar juntos para implementar estas medidas de manera efectiva, asegurando un entorno laboral más inclusivo y
flexible para todos.
1.Campaña de sensibilización en
la ley 21.643 Cualquier pregunta o inquietud no duden en contactarnos.

Saludos cordiales,
Manual para la implementación de actividades promoción del equilibrio de la vida
familiar y laboral
Ley 21.645

1.Procedimiento de solicitudes y
respuestas respecto a vacaciones
y teletrabajo en personas
cuidadoras.

1.Procedimiento para regular de


manera adecuada los permisos y
vacaciones

1.Procedimiento para establecer


limites entre la vida laboral y
domestica

1.Campaña de sensibilización en
la ley 21.643
Referencias bibliográficas

 Ley 21.645 del 29 de diciembre de 2023. Modifica el título II del libro II del código del trabajo "de la Protección a la maternidad,
paternidad y vida familiar" y regula un régimen de trabajo a distancia y teletrabajo.
https://www.bcn.cl/leychile/navegar?idNorma=1199604

 Circular 3803 del 26 de enero de 2024. Asistencia técnica en la conciliación de la vida personal, familiar y laboral entre entidades
empleadoras y las personas trabajadoras. https://www.suseso.cl/612/w3-article-722953.html

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