Centro regional Quindío / lunes 20 de abril del 2022

Evidencia AP04-AA5-EV08. Transversal. Estudio de Caso DISTRIMAY

Tecnología: Análisis y desarrollo de sistemas de aplicación

Ficha: 2374501

Lázaro Suarez Alfonso

c.c. 9434806

Instructora
Argenis Ochoa de Duque
 Estudio de caso Distrimay

1. Identificación del problema

Uno de los principales problemas que evidencio en el caso Distrimary es que

hace 25 años se inició con el negocio de los abarrotes y desde entonces se ha
venido trabajando con el mismo modelo de negocio si nos remontamos a esa
época los almacenes que manejaban tecnología eran casi nulos y era entendible
que no se llevara un sistema contable puesto que las herramientas en su gran
mayoría no existían el primer problema fue haberse quedado estancado en el
tiempo y no haber ido avanzando a medida que fue avanzando la tecnología

2. Plantear el problema
¿El propietario de la empresa mayorista distrimay necesita un sistema
contable4 actualizado para agilizar los procesos?

3. Objetivo general
Diseñar y crear un sistema contable para la empresa distrimay para que así este a
la vanguardia de su competitividad en el mercado.

4. Objetivos específicos
actualiza equipos de cómputo que maja la empresa distrimay para permita
agilizar los procesos.
Agregar la cuneta bancaria y al sistema contable y poder realizar cuentas pagos
automáticos.
Añadir o implementar el kardex al sistema contable
5. definir estrategias
para la realización de las estrategias debemos tomar como referencia las
preguntas que nos proponen ¿Cómo lo llevare a cabo? Co conocimientos
técnicos de programación y creación del sistema contable para la empresa
¿Cuándo se ara? Se realizará lo mas pronto posible y en un tiempo aproximado
de tres meses para la puesta en marcha ¿Quién lo llevará a cabo? Buscar
personal analista e ingenieros de sistemas que orienten el proceso de acuerdo al
orden y lineamiento. ¿Cómo se ejecutará? Teniendo en cuenta los objetivos y la

tecnología para llevar el cumplimento de los tiempos establecidos ¿con que

recursos cuenta? El kardex y los computadores obsoletos los libros contables y
dinero a disposición para hacer los cambios
 6. Diseñar roles responsabilidades de los actores

1 investigar que herramienta será la más útil para cada cual

2. diseñar interfaz e implantar el sistema contable y los programas
3. crear la parte lógica y matemática del sistema contable para la puesta en
marcha del sistema contable

7. Desarrollar plan de acción

1. Lo primero es cuadrar una cita con el dueño de del almacén plantearle los
beneficios que le trae implementar el sistema contable como evolucionaria su
negocio si lo moderniza los beneficios que le traería tanto como a modo
personal, financiero, a sus clientes y sus empleados.
2. Luego de aceptar la implementación del sistema entraríamos a hacerle una
propuesta plantearle y preguntarle con que más le gustaría que su sistema
contara, en base a lo que el plantea y las necesidades observadas por nosotros le
presentaríamos una propuesta. de que pretendemos hacer con su negocio y como
quedaría ya con el sistema implementado.
3. Después de hacer la entrevista la encuesta a él a los clientes y sus
colaboradores donde se les pregunta a cada cual que piensa el que debería llevar
el sistema para así hacer más fácil la labor y que sea mucho más eficaz la tarea
pasaríamos a diseñar e implementar es sistema donde a cada integrante se le
asignaran unos roles y unas responsabilidades unos
4. realizar horarios con el personal para realizar manuales de funciones.
5. Este sistema debe llevar una base de datos, un programa de gestión de calidad,
un programa contable y un sistema de costos que sea auditable.

Matriz Dofa

Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas

Fata de Tecnología a la Ganas de crecer Equipos
conocimiento vanguardia desactualizaos
Manejo de Tener mas Personal Competencia con
cuentas en organizado el dispuesto a sistemas
cuaderno negocio colaborarle con actualizados
lo requerido
La inexperiencia Tener un negocio Cuenta con el Cuidado que se
con los sistemas mas competitivo capital para la debe tener con la
inversión información
No tener un Mejorar el aspecto Disposición para
adecuado financiero implementar el
respaldo de la sistema
 información

8. Evaluación de resultados
El programa debe tener un sistema que evalué los procedimientos la aceptación
del cliente cada proceso que se realice en la empresa o almacén también nos
debe mostrar el cambio que se efectuó los beneficios y logros obtenidos la gran
diferencia a cuando aún no se implementaba el sistema de la empresa, de esta
forma los diseñadores sabrán que pueden ir modificando y que no es tan útil para
reemplazarlo.

9. Conclusión
Los sistemas el manejo de la tecnología ha sido de gran ayuda para la sociedad
esto ha hecho que se aliviane la carga para muchas personas que se manejen
datos más reales en las empresas menos carga laboral puesto que los sistemas
merman en gran parte la jornada y la carga laboral. Por tal motivo el hecho de
contar con un sistema en cada negocio en cada tienda el propietario tendrá unos
balances más exactos más concretos esto le ayudará a ver qué está pasando en
realidad con su negocio.

Bibliografía
https://sena.territorio.la/content_secure/1256/institucion/
Titulada/institution/SENA/Tecnologia/228106_1/Contenido/
OVA/AP
https://sena.territorio.la/content_mooc.php?
idMateria=1077707&social=13365172