REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARÍA BARALT”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN
INFORMATICA
LOS PUERTOS DE ALTAGRACIA – ESTADO ZULIA

DISEÑO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO COMO HERRAMIENTA DE GESTION EN EL

PEROCESO DE INSCRIPCIÓ DE LA UNIDAD
EDUCATIVA “MARÍA BARRERA FERRER”

Trabajo especial de grado para optar el título de Técnico Superior en Informática .

Autores
Bui Sandra 30390472
Lopez Jesus 27018018
Piña Francimar 32004502

Tutor: Licda. Evi Ruth Chirinos

LOS PUERTOS DE ALTAGRACIA, DICIEMBRE 2022

 CONTENIDO

I
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

II
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

III
RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO
CAPÍTULOS

IV PRODUCTO O SERVICIOS DEL PROYECTO

CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES
 PARTE I

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO

UNIDAD EDUCATIVA NATURALEZA DE LA

SECTOR EL CARMEN
“MARIA BARRERA FERRER ORGANIZACIÓN
 PARTE I

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

LOCALIZACIÓN GEOGRAFICA

Fuente: Google map (2023)

 PARTE I

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

HISTORIA DE VIDA DE LA COMUNIDAD: BREVE RESEÑA HISTÓRICA.

UNIDAD EDUCATIVA “MARÍA BARRERA FERRER”

FUNDACIÓN: 1986

DESCRIPCIÓN DE LA POBLACIÓN

EDUCACIÓN NIÑAS NIÑOS

INICIAL 31 34

PRIMARIA 89 104

TOTALPOR GENERO 120 138

TOTAL DE LA 258
POBLACION
Fuente: Dirección de la Escuela Adaptación González y Silva
(2023).
 PARTE I

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DE LAS ORGANIZACIONES VINCULADAS AL PRESENTE PROYECTO:

UNERMB INCES

PROBLEMAS, NECESIDADES O INTERESES DEL CONTEXTO

DESCRIPCIÓN DEL DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

La Escuela no cuenta con una base de datos automatizada lo
que trae como consecuencia el retrazo en los proceso
administrativos de la institución
 PARTE I

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

JERARQUIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES.

PROBLEMAS FRECUENCIA IMPORTANCIA FACTIVILIDAD TOTAL
DE
PUNTOS

Carencia de una base de datos fiable y actualizada

15 15 10 40
Desconocimiento en la utilización de las Herramientas 10 10 5 25
tecnológicas
Carencia de equipos en Computarizados 10 5 0 10
Estructura en total abandono 10 5 0 10
Ausencia de alumbrado en los salones y los 5 5 0 10
alrededores del colegio
Ausencia de servicios de agua potable 5 5 0 5
Fuente: Bui, Lopez y Piña (2023)
 PARTE I

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

SELECCIÓN DE LAS NECESIDADES

 Desconocimiento en la utilización de las Herramientas tecnológicas Carencia de equipos en

Computarizados.
 Estructura en total abandono
 Ausencia de alumbrado en los salones y los alrededores del colegio.
 Ausencia de servicios de agua potable.

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

 Estrategias para promover la importancia de utilizar una base de datos web para almacenar la información
requerida para la gestión de la Unidad Educativa “María Barrera Ferrer”.
 Charlas y talleres sobre las ventajas e importancia que tienen en la actualidad las herramientas
tecnológicas.
 Orientar a los miembros de la Unidad Educativa “María Barrera Ferrer”, para la adquisición de equipos de
computación.
 Gestionar estrategias con los entes gubernamentales para la solución de los problemas que afectan a la
Unidad Educativa “María Barrera Ferrer”, (agua, luz, aseo).
 PARTE I
VINCULACION CON LAS LINEAS ESTRATEGICAS DE DESARROLLO
DE LA NACIÓN E IMPACTO SOCIAL

RAZONES QUE CONLLEVAN A REALIZAR EL PROYECTO

TEORICO CONOCIMIENTO TEORICO AMBITO DE ACCIÓN

LEGAL VINCULACIÓN CON EL PLAN

DE DESARROLLO DE LA NACIÓN
 PARTE I
INTENCION DEL PROYECTO

PROPÓSITOS DE LA INVESTIGACIÓN

General
 Diseñar una base de datos automatizada para la Unidad Educativa “María Barrera Ferrer”, del Sector el
Carmen en el municipio Miranda del Estado Zulia.

Específicos
 Analizar la situación actual de la Unidad Educativa “María Barrera Ferrer”, del Sector el Carmen en el
municipio Miranda del Estado Zulia.
 Determinar los requerimientos funcionales y técnicos para el diseño de la base de datos la Unidad
Educativa “María Barrera Ferrer”, del Sector el Carmen en el municipio Miranda del Estado Zulia.
 Desarrollar la base de datos la Unidad Educativa “María Barrera Ferrer”, del Sector el Carmen en el
municipio Miranda del Estado Zulia.
 Evaluar el funcionamiento de la base de datos la Unidad Educativa “María Barrera Ferrer”, del Sector el
Carmen en el municipio Miranda del Estado Zulia, para su promoción y uso.
 PARTE II
PLQNIFICACIÓN DEL PROYECTO

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Quiénes? ¿Con Qué?

Lo que se va hacer Como se va hacer Fecha Lugar Responsables Recursos
Recopilar información sobre la elaboración del Reunión de equipo Casa participantes Equipo investigador Libretas, lápices.
esquema de trabajo. 15-02-2022

Visita a los voceros y voceras del Consejo Reunión con el Consejo Casa Comunal Equipo investigador Propuesta
Comunal “El Carmen I” Comunal 22-02-2022
Recopilar información con el personal Mediante una reunión con U.E. “María Barrera Equipo investigador Hojas blancas y lápices, grabadora
directivo de U.E. “María Barrera Ferrer ” los mismos 07-03-2022 Ferrer”

Presentación a la Comunidad Educativa del Invitación al personal de la U.E. “María Barrera Equipo investigador Video Beans
equipo de investigadores. Escuela para la Reunión 24-03-2022 Ferrer”

Reunión con los Investigadores Mesa de Trabajo Casa de uno de los Equipo investigador Lapto, hojas, lápice
01-04-2022 integrantes
Diagnostico situacional a la U.E. “María Visita a la Institución U.E. “María Barrera Equipo investigador Celulares, Camaras
Barrera Ferrer”.
15-04-2022 Ferrer”
Recopilar información para el diseño de Reunión de trabajo con U.E. “María Barrera Equipo investigador Láminas de papel, trípticos.
la base de datos el personal de la Escuela 20-04-2022 Ferrer”
Presentación del plan de trabajo Reunión con el equipo Casa Participante Equipo investigador computador.
de trabajo 03-05-2022
Capacitación en el uso de las herramientas Charlas al personal U.E. “María Barrera Equipo investigador Computador, Lapto, Video Beans
tecnológicas al personal de la U.E. “María Administrativo de la Ferrer””
Barrera Ferrer” Escuela. 23-05-2022

Presentación de los avances Reunión con el tutor Casa del Profesor Equipo de Investigadores Computador, Pendrive
01-06-2022

Fuente: Bui, Lopez y Piña (2023)

 PARTE II
PLQNIFICACIÓN DEL PROYECTO

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Quiénes? ¿Con Qué?

Lo que se va hacer Como se va hacer Fecha Lugar Responsables Recursos
Presentación de la primera versión de la base de Reunión de trabajo U.E. “María Barrera Equipo investigador Lapto, Video Beans
datos al personal de la U.E. “María Barrera Ferrer” personal de la Escuela 20-09-2022 Ferrer”

Atender sugerencias Mesa de trabajo Casa de uno de los Los integrantes del equipo Lapto, hojas, lápice
27-09-2022
integrantes investigador
Presentación de la segunda versión de la base de Reunión de trabajo U.E. “María Barrera Equipo investigador Lapto, Video Beans
datos al personal de la U.E. “María Barrera Ferrer” personal de la Escuela 31-10-2022 Ferrer”

Correcciones finales a la base de datos Mesa de trabajo Casa de uno de los Los integrantes del equipo Lapto, hojas, lápice
04-10-2022
integrantes investigador
Presentación de la automatización de la base de Reunión con el personal U.E. “María Barrera Equipo investigador Lapto, Video Beans,
datos de los alumnos de la U.E. “María Barrera de la Escuela 30-11-2022 Ferrer”” refrigerios
Ferrer”
Entrega del proyecto del diseño de un sistema Profesor Tutor UNERMB Equipo investigador CD
automatizado como herramienta de gestión en el
proceso de inscripción de la U.E “María Barrera 05-12-2022
Ferrer”
Defensa del proyecto del diseño de un sistema Profesor Tutor UNERMB Equipo investigador Lapto, Video Beans,
automatizado como herramienta de gestión en el refrigerios
proceso de inscripción de la U.E “María Barrera 12-12-2022
Ferrer”

Fuente: Bui, Lopez y Piña (2023)

 PARTE II
PLQNIFICACIÓN DEL PROYECTO

CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES

Nº DESCRIPCCIÓN FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 Reunión con los compañeros para la selección de la comunidad donde se X
desarrollara la investigación.
2 Reunión con el equipo de trabajo para la selección del proyecto de X
investigación.
3 Revisión de técnicas a emplear para el abordaje del contexto con el tutor. X

4 Presentación a la comunidad del proyecto de investigación. X

5 Reunión con el personal directivo de la U.E. “María Barrera Ferrer” X

6 Visita U.E. “María Barrera Ferrer”, para realizar diagnostico situacional. X

7 Reunión con el tutor para redactar los resultados del diagnostico situacional. X

8 Recopilar información sobre la elaboración y diseño de la base de datos. X

9 Redacción del proyecto en relación de la jerarquización y alternativas de X

solución.
10 Asesoría con el tutor para revisar lo que se ha adelantado del proyecto. X

11 Reunión con el personal Administrativo de la U.E. “María Barrera Ferrer”, X

para conocer sus necesidades.
12 Análisis de la información recopilada en la visita a la Escuela. X

13 Reunión de trabajo para redactar justificación e impacto social del proyecto. X

14 Reunión con el tutor para mostrar los avances del proyecto. X

15 Reunión de trabajo para realizar las correcciones sugeridas por el tutor. X

16 Reunión con el tutor para revisar la el avance automatización de la base de X

datos

Fuente: Bui, Lopez y Piña (2023)

 PARTE II
PLQNIFICACIÓN DEL PROYECTO

CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES

Nº DESCRIPCCIÓN MAY JUN AGO SEP OCT

FEB MAR ABR JUL NOV DIC
17 Muestra del primer avance de la automatización de la base de datos al x
Director de la Escuela
18 Reunión para realizar los últimos ajustes al proyecto X
19 Entrega del proyecto para ser revisado por el tutor. X
20 Presentación del Proyecto ante la comunidad educativa de la U.E. “María X
Barrera Ferrer”
21 Pruebas a la base de datos X
22 Correcciones a la base de datos X
23 Puesta en marcha de la automatización de la base de datos X

24 Correcciones finales con el tutor X

25 Presentación del Proyecto. X

Fuente: Bui, Lopez y Piña (2023)

 PARTE III
DISEÑO TECNOLÓGICO

. PLAN DE ACTIVIDADES
Objetivos Actividades Recursos Duración
Analizar la situación actual la U.E. -Obtener información del personal Grabadora
“María Barrera Ferrer”. Ubicado en Administrativo. Papel 2 mes
la parroquia Altagracia Municipio -Entrevista a la Directora de la Escuela. Cámara
Miranda Estado – Zulia. -Visita y Observación a la U.E. “María
Barrera Ferrer” sitios.

Determinar los requerimientos -Organizar datos e información y Libros y manuales

funcionales y técnicos para la requerimientos para el Bosquejo. digitales 2 meses
creación del sistema automatizado Computadora
de la U.E. “María Barrera Ferrer” Open Oficce Draw

Diseñar una base de datos la U.E. -Creación de cabecera, menús, fondos, Libros y manuales
“María Barrera Ferrer”. enlaces digitales
-Base de Datos Computadora
-Mapa de Navegación Open Oficce Draw 2 meses

Desarrollar la base de datos de la - Instalar Xampp y base de datos Xampp 4 meses

U.E. “María Barrera Ferrer”. conjuntamente con Joomla. Joomla
-Programación con Joomla (módulos, Fillezilla
fondos, menús, artículos, extensiones). Computadora
Pen Drive

Fuente: Bui, Lopez y Piña (2023)

 PARTE III
DISEÑO TECNOLÓGICO

FACTIBILIDAD TÉCNICA

Recursos Técnicos

Equipo Modelo
Laptot Hp
Procesador Intel Core I5
Disco duro 500GB Western digital
Memoria DDR3
Tarjeta madre BIOSTAR
Unidad DVD-R Lenovo
Pendrive San Disk
Impresora HP Laser jet
 PARTE III
DISEÑO TECNOLÓGICO

FACTIBILIDAD ECONÓMICA

.
Costos de Desarrollo

 La automatización de la base de datos no generara ningún costo para la U.E. “María Barrera Ferrer”, debido
a que será realizado de forma gratuita.
 El adiestramiento se le dará a los usuarios del sistema, el mismo consistirá en la explicación progresiva y
eficaz del sistema este adiestramiento se dará de forma gratuita por parte del grupo de trabajo.

Factibilidad Operativa

 De acuerdo con los estudios realizados los miembros de la U.E. “María Barrera Ferrer, para determinar si
están de acuerdo con el sistema a desarrollarse se dio a conocer que el 100% de ellos está de acuerdo con
la automatización de la base de datos,
 PARTE III
DISEÑO TECNOLÓGICO

EL PROCESO DE LA INVESTIGACIÓN

Fase 1: Analizar la situación actual de U.E. “María Barrera Ferrer”, Ubicado en la

parroquia Altagracia Municipio Miranda Estado – Zulia.

Fase 2: Determinar los requerimientos funcionales y técnicos para la creación de

la automatización de la base de datos para la U.E. “María Barrera Ferrer”,
Ubicado en la parroquia Altagracia Municipio Miranda Estado – Zulia.

Fase 3: Diseñar el sistema automatizado para la base de datos de la U.E. “María

Barrera Ferrer”, Ubicado en la parroquia Altagracia Municipio Miranda
Estado – Zulia.

Fase 4: Desarrollar el sistema automatizado para la base de datos de la U.E.

“María Barrera Ferrer”, Ubicado en la parroquia Altagracia Municipio
Miranda Estado – Zulia.
 PARTE III
DISEÑO TECNOLÓGICO

RESULTADO

 La investigación arrojo que los miembros del personal Directivo y administrativo de la U.E. “María Barrera
Ferrer”, carecía de capacidad para el manejo de las herramientas.

 Es importante destacar que aun cuando los objetivos que se esperaban lograr con los talleres no fueron
alcanzados en su totalidad es importante destacar la plena disposición por parte de los miembros del
personal Directivo y administrativo de la U.E. “María Barrera Ferrer”, de continuar su capacitación hasta
lograr el manejo pleno de estas herramientas.
 PARTE III
DISEÑO TECNOLÓGICO

CONCLUSIONES

Propósito Específico Nº 1: se desarrolló un taller fomento la motivación de las

Analizar la situación actual de la U. E. “María personas que integran al personal directivo y
Barrera Ferrer”, del Sector el Carmen. Ubicado en administrativo se logró que los participantes
la parroquia Altagracia Municipio Miranda Estado – comprendieran dicha información.
Zulia

Propósito Específico Nº 2, se desarrolló una reunión con el personal de la escuela

Determinar los requerimientos funcionales y cuyo objetivo principal fue recoger información
técnicos para el diseño de la base de datos la U. E. necesaria para la construcción de la base de datos, el
“María Barrera Ferrer” cual consistió en abordar lo necesario en cuanto a los
registros solicitados
 PARTE III
DISEÑO TECNOLÓGICO

CONCLUSIONES

Propósito Específico N°3 Se concluye que se construirá y programará la base de

Desarrollar la base de datos la Unidad Educativa datos basado en Xampp y Joomla la cual esta es una
“María Barrera Ferrer”, del Sector el Carmen en el herramienta de software libre basado en PHP, involucra
municipio Miranda del Estado Zulia. un sistema de gestión de contenidos que contribuye la
elaboración del sitio web y libre de costo.

Propósito Específico N° 4. Se concluye que fue todo un éxito la puesta en marcha

Orientado a Evaluar el funcionamiento de la base de la automatización de la base de datos y según lo
de datos la U. E. “María Barrera Ferrer”, del Sector expresado por el personal directivo y administrativo
el Carmen en el municipio Miranda del Estado Zulia cumple con todas las expectativas exigidas por ellos.
 PARTE III
DISEÑO TECNOLÓGICO

RECOMENDACIONES

 Continuar con el Adiestramiento en área tecnológica de los miembros del Administrativo de la U. E.

“María Barrera Ferrer”.
 Que la U. E. “María Barrera Ferrer” a través del INCES, dicte talleres de formación a al personal
de la U. E. “María Barrera Ferrer”.
 Actualizar constantemente la base de datos.
 Incentivar a los docentes a involucrar a la elaboración de nuevos proyectos educativos en
beneficio de la escuela.
 Conformar equipos de trabajos donde se involucre toda la comunidad educativa de la U. E. “María
Barrera Ferrer”, para la elaboración de proyectos.
 PARTE IV

PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

OBJETIVOS DE LA PROPUESTA

El propósito primordial y que se debe enfatizar en nuestra propuesta es el diseño automatizado de una base de
datos para la U. E. “María Barrera Ferrer”

METODOLOGIA EMPLEADA

Se enmarca en una investigación de campo, de naturaleza Investigación Acción Participativa (IAP), apoyado
en un diseño socio-crítico, donde el propósito fundamental de estudio fue desarrollar el diseño
de la automatización de la base de datos para la U.E. “MARIA BARRERA FERRER”.
 PARTE IV
DISEÑO TECNOLÓGICO

ESTRATEGIAS U. E. “MARÍA BARRERA FERRER”:

 Informar al personal directivo y administrativo de la U. E. “María Barrera Ferrer”, sobre los beneficios
de las herramientas tecnológicas.
 Orientar al personal directivo y administrativo de la U. E. “María Barrera Ferrer”, sobre el manejo de las
herramientas tecnológicas

ACTIVIDADES DE APOYO
 Establecer actividades vivenciales en el que cada uno de los miembros del personal expongan sus
experiencias en el área tecnológica.
 Propiciar la vinculación con instituciones educativas para el desarrollo de charlas y talleres,
donde se expongan los aspectos básicos del uso de las herramientas tecnológicas.
 PARTE IV
DISEÑO TECNOLÓGICO

RESPONSABLE

La responsabilidad estará asignada a la dirección de la U. E. “María Barrera Ferrer”, quien implementará los
mecanismos necesarios para promover la información sobre los el uso y aplicabilidad de la base de datos.

RESULTADO ESPERADO:

Con la ejecución de este proyecto se espera que el personal directivo y administrativo de la U. E. “María Barrera
Ferrer”, reciban información acerca de los beneficios que aporta el uso e implementación de las herramientas
tecnológicas en los procesos administrativos y educativos, que tengan acceso a información actualizada
en este ámbito y se mantengan actualizados.
 PARTE IV
DISEÑO TECNOLÓGICO

RESULTADO
 PARTE IV
DISEÑO TECNOLÓGICO

RESULTADO
 CIAS
GRA