REPÚBLICA DE BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARACAS
FUNDACIÓN MISIÓN SUCRE
ALDEA UNIVERSITARIA “FRANCISCO ISNARDI”
MATURÍN ESTADO MONAGAS

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL

PROCESO DE INSCRIPCIONES DE LOS ESTUDIANTES DE
LA ESCUELA PRIMARIA “EL BARRIAL” UBICADA EN LA
PARROQUIA TERESÉN DEL MUNICIPIO CARIPE ESTADO
MONAGAS.

TUTORES: AUTORES:
Ing. Francisco Romero Víctor Alfonso Malavé Marcano C.I 17092862
Lcda. Milagros Hurtado Víctor Luis Gómez Zabala C.I 16697542
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

IMPORTANCIA Y JUSTIFICACCIÓN
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
METODOLOGIAS APLICADAS
POBLACIÓN Y MUESTRA.
TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
MODELO TECNOLÓGICO
DEMOSTRACIÓN DE LA APLICACIÓN
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
 LIGERO AVANCE “MARTHA VECCHIO”
CONOCIMIENTOS
Y TÉCNICAS EL INSTITUTO
“MONSEÑOR ARIAS
BLANCO”
DEFICIENCIA E INSEGURIDAD

45 ESTUDIANTES

¿CUÁLES SON REALMENTE LAS

LA ESCUELA PRIMARIA
DEFICIENCIA E INCONVENIENTES DEL
“EL BARRIAL”
PROCESO DE INSCRIPCIÓN?

FALTA DE ESPACIO FÍSICO.

ADECUADO ALMACENAMIENTO
Y VERACIDAD DE LA PLANILLAS SOLUCIÓN EFECTIVA

MÁS EFICAZ, RÁPIDO Y SEGURO

¿Cómo se lleva a cabo el proceso actual de inscripción en la
Escuela Primaria “EL BARRIAL”?

¿Cuáles serán los inconvenientes y aciertos que traería la

automatización del sistema de inscripción de la Escuela Primaria
“EL BARRIAL”?

¿Qué recursos serán necesarios para la implementación de la

aplicación computarizada que lleva el proceso de inscripción de la
Escuela Primaria “EL BARRIAL”?

¿Qué estrategia se utilizará para adaptar el personal encargado

del manejo del sistema?
 Los sistemas computarizados inscripciones de los alumnos

agilizar los procesos de inscripción

control integral de las actividades

preocupación y desanimo
no discriminar a las escuelas rurales

mejorar el proceso de inscripción

generar un impacto psicosocial positivo

Determinar la factibilidad de desarrollo del sistema de información.

Crear el diseño del sistema de información que facilite el proceso de

inscripción de los alumnos.

 Construir los diferentes

. módulos o pantallas del sistema de información

Probar el sistema de información creado.

Implementar el sistema de información para el control de las

inscripciones de los estudiantes de la mencionada escuela.
Factibilidad operativa
Factibilidad económica
PRECIO PRECIO
MATERIALES CANTIDAD(BS)
UNITARIO(BS) TOTAL(BS)
Resma de papel 3 30 90
Pendrive 1 GB
1 120 120
impresión al
Factibilidad técnica manual de usuario
2 ejemplares 5 10
Acceso a internet 30 3/hora 90
Viajes al municipio
Caripe para y
7 25 175
recolección de
información
Aplicación
computarizada
1 0 0
para el control de
inscripción
Adiestramiento al
Factibilidad psicosocial personal
1 0 0
encargado de
proceso de
inscripciones
Disco compacto
2 3 6
Quema del CD 2 4 4
MEDSI
Fase I. Definición del proyecto.
Fase II. Análisis De Contexto.
Fase III. Definición de requerimientos.
Fase IV. Diseño Preliminar
Fase V. Diseñado Detallado
Fase VI. Construcción del sistema

Fase VII. Control de programas

Fase VIII. Prueba de aceptación

 Según Tamayo, M. (1998),
POBLACIÓN
MUESTRA

“…la población o universo se refiere a “…la muestra es obtenida con el

cualquier conjunto de elementos de los fin de indagar, a partir del
cuales pretendemos indagar y conocer conocimiento de sus
sus características, o una de ellas, y características particulares, las
para el cual serán válidas las propiedades de una población”
conclusiones obtenidas en la
investigación” cargo Numero de
personas
Director 1

Subdirector 1

Docentes 2

Personal Administrativo 2

Secretaria 1

Total 7
DESCRIPCION DE LA APLICACIÓN
Windows

DELPHI

PARADOX.

ALMACENAMIENTO
DE INFORMACIÓN
DESCRIPCION DE LA APLICACIÓN
ACCESO ESTUDIANTE DATOS PERSONALES Y
ACADÉMICOS DE LOS MAESTROS(A)

CAMBIO DE CLAVE BÚSQUEDA

AYUDA REPORTE
 OBJETIVO GENERAL

MEJORAR EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE LOS

ESTUDIANTES QUE DE LA ESCUELA PRIMARIA “EL
BARRIAL ", UBICADA EN EL MUNICIPIO CARIPE
ESTADO MONAGAS
Objetivos específicos

Controlar los ingresos y egresos de inscripción mediante

reportes, ya sea por pantalla e impresora.

Evitar la redundancia de información en los datos

Asegurar el almacenamiento y seguridad en los datos de

los estudiantes y el personal docente

Ahorrar tiempo en el proceso de inscripción

Facilitar la búsqueda de información referente a los

estudiante y /o maestros y maestras.
DEMOSTRACION DE
LA APLICACION
MÉTODO DIRECTO ENTREVISTA Y UN POSTERIOR
CUESTIONARIO

GRAFICO N. 1: ¿CÓMO CONSIDERA EL PROCESO

DE INSCRIPCIÓN EN LA ESCUELA PRIMARIA “EL
BARRIAL”?
 GRAFICO N. 2: ¿CONSIDERA QUE ES NECESARIO O
INDISPENSABLE MEJORAR EL PROCESO MANUAL DE
INSCRIPCIONES?

GRAFICO N. 3: ¿CUÁL CONSIDERA USTED

SERÁ MAYOR INCONVENIENTE PARA DESARROLLAR UN SISTEMA
DE INFORMACIÓN EN LA ESCUELA?
 ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Se llevo el CD hasta la escuela y se procedió a insertarlo en la
computadora
Insertar disco (CD) en estación de
trabajo

Se ubico el archivo donde esta el programa y se hizo clic allí para

Ejecutar el archivo disponible. empezar ejecutarlo

Se le dio a conocer al software con que parámetros debe trabajar. Por

configurar Por medio de archivos de ejemplo, los nombres de las personas que pueden usar el software, como
configuración la aplicación verificar su clave de ingreso, la ruta donde se encuentran los archivos
con datos.

Se guardo el programa en una carpeta específica en mis documentos en

Copiar los archivos desde el CD caso de extravío del CD y sea necesaria la reinstalación del programa.
El sistema de inscripciones en la escuela es manual, por lo que el
proceso se torna lento e inseguro.

Técnica y económicamente la escuela cuenta con lo necesario para

la implementación de un sistema de información

El desarrollo del sistema de información para la Escuela primaria

“EL BARRIAL“ permitirá dar mayor seguridad y agilidad al proceso
de inscripción.

Las pantallas del sistema contienen los datos necesarios para la

inscripción de los estudiantes.
El sistema de información para la escuela permite ser
pioneros en cuanto a este tipo de sistemas en comparación a
otras escuelas rurales.

 La implementación del sistema sirvió para adiestrar al personal

en el uso del sistema.
Vaciar cada cierto tiempo la base de datos.

Contactar con personal calificado a la hora de fallas con el equipo.

Diseñar un plan de seguridad y respaldo, que permita rescatar los

datos en caso de cualquier eventualidad.

Asesorar a otros usuarios en el manejo o requerimiento del

sistema de información.