ACTIVIDADSEMANA 03
Tema 1: Elabora el acta de constitución de tu proyecto
ASIGNATURA: Gestión de Proyectos de Construcción
DOCENTE: Varillas Minchan, Ruben Orlando
INTEGRANTES:
1. FELIPA VEGA, KARLA VALERIA
(U20217725)
2. GUILLEN ANTON, ALEXA ALONDRA
(U20233493)
3. M
EZA BENDEZÚ, YUVLICH YAMIN
(U20210234)
4. S
ERNAQUE YARLEQUE, TONNY JHONATAN
(1630478)
5. Z
APATA CÉSPEDES, MARÍA PIERINA
(U20205811)
CICLO: 2024 - I
SECCIÓN: 53777
ICA - PERÚ
2024
Acta de constitución
del proyecto
Diseño y Construcción de la Torre Empresarial Trujillo Center
Fecha:[09/04/2024]
Tabla de contenido
Información del proyecto 3
Datos 3
Patrocinador / Patrocinadores 3
Propósito y justificación del proyecto 3
Descripción del proyecto y entregables 3
Requerimientos de alto nivel 4
Requerimientos del producto 4
Requerimientos del proyecto 4
Objetivos 4
Premisas y restricciones 5
Riesgos iniciales de alto nivel 5
Cronograma de hitos principales 5
Presupuesto inicial asignado 5
Lista de Interesados (stakeholders) 6
Requisitos de aprobación del proyecto 6
Criterios de cierre o cancelación 6
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad 7
Gerente de proyecto 7
Niveles de autoridad 7
Personal y recursos preasignados 7
Aprobaciones 8
Información del proyecto
Datos
mpresa / Organización
E Desarrollos Inmobiliarios Trujillo S.A.
Proyecto Torre Empresarial Trujillo Center
echa de preparación
F
Cliente Inversiones Trujillo Central S.A
Patrocinador principal esarrollos Inmobiliarios Trujillo S.A.
D
Gerente de proyecto Luciano Rodas
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / ama ejecutiva
R
División (Vicepresidencia)
María Fernández Vicepresidenta de Departamento de Dirección Ejecutiva
Desarrollo de Desarrollo de Desarrollo
Proyectos Inmobiliario
Juan Gonzales Director de División de Dirección Ejecutiva
Operaciones Proyectos de Operaciones
Especiales
Propósito y justificación del proyecto
l propósito del proyecto es diseñar y construir la "Torre Empresarial Trujillo
E
Center", un edificio de oficinas de primera clase en el centro de Trujillo. Esta torre
se justifica por la creciente demanda de espacios de oficina modernos y bien
ubicados en la zona central de la ciudad, con el objetivo de proporcionar una
solución integral a las necesidades empresariales de la región.
Descripción del proyecto y entregables
a "Torre Empresarial Trujillo Center" consta de 10 pisos de oficinas, 3 sótanos
L
de estacionamiento y servicios adicionales.
os entregables incluirán:
L
-Planos arquitectónicos y de ingeniería
-Construcción de la estructura del edificio
-Instalación de sistemas de seguridad, comunicaciones y climatización
-Entrega del edificio completo y operativo.
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
-Diseño Moderno y Funcional
-Instalaciones de Alta Calidad y Seguridad
-Espacios de Oficina Flexibles y Adaptables
-Cumplimiento de Regulaciones y Estándares de Construcción
-Certificación de Sostenibilidad y Eco-amigabilidad
Requerimientos del proyecto
-Cumplir con elpresupuesto y plazo acordados.
-Asignar recursos humanos necesarios y suministro oportuno de materiales.
-Desarrollo de plan de gestión de riesgos que mitigue los posibles riesgos que
puedan surgir durante el desarrollo del proyecto.
-Establecer procedimientos de control y seguimiento para monitorear el progreso
del proyecto.
Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
lcance
A
Contar con la cantidad necesaria de materiales olocar en servicio la
C
de alta calidad para una mayor duración y edificación de
seguridad de la vivienda. categoría C.
Crear una nueva infraestructura perenne y
eficiente que sea capaz de resistir las cargas
sísmicas de la zona.
ronograma (Tiempo)
C
Concluir el proyecto en el plazo estipulado por l proyecto deberá
E
la institución. estar concluido en 833
días calendario.
osto
C
Cumplir con el presupuesto estipulado del l monto de los
E
proyecto S/ 2838886.59 trabajos no debe
exceder más del 5%
del presupuesto
estimado.
alidad
C
Exceder los objetivos de calidad del contrato l concreto se diseñará
E
previamente firmado. con una resistencia a
la compresión a los 30
días de 210 kg/cm2.
Premisas y restricciones
-Restricción de presupuesto y tiempo.
-Supuestos sobre la disponibilidad de recursos y permisos necesarios.
-Restricciones legales y regulatorias locales.
Riesgos iniciales de alto nivel
-Variaciones en costos de construcción y materiales.
-Retrasos en obtención de permisos.
-Cambios en regulaciones locales.
-Eventos climáticos adversos.
Cronograma de hitos principales
ito
H echa tope
F
Inicio del Proyecto 20 de Abril de
2024
Finalización del Diseño y Planificación 12 de octubre de
2024
Obtención de Permisos de Construcción 12 de noviembre
de 2024
Inicio de la Construcción 1 de diciembre de
2024
Finalización de la Excavación y Cimentación 1 de marzo de
2025
Finalización de la Estructura del Edificio 1 de septiembre
de 2025
Instalación de Servicios Básicos 1 de diciembre de
2025
Finalización de los Acabados Interiores y Exteriores 1 de mayo de
2026
Pruebas y Ajustes Finales 1 de julio de 2026
Entrega del proyecto 1 de agosto de
2026
Presupuesto inicial asignado
l área total de construcción estimada es de 36,000 metros cuadrados, con un
E
costo aproximado por metro cuadrado entre $800 y $1200 USD. Por lo tanto, el
presupuesto total estimado para el proyecto varía entre $28.8 millones y $43.2
millones de dólares estadounidenses, dependiendo del costo por metro cuadrado
seleccionado. Este presupuesto incluye los costos de planificación, diseño,
construcción y servicios esenciales necesarios para la torre de oficinas.
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División ( Vicepresidencia)
ANA GARCIA Gerente del Departamento de Vicepresidencia de
proyecto gestión de operaciones de
proyectos construcción
ALEXA Accionista Departamento de Dirección
Acciones financiera
ANTONIO Accionista Departamento de Dirección
Acciones financiera
VALENTINA Accionista Departamento de Dirección
Acciones financiera
JOSE Líder ejecutivo Departamento Dirección legal
ejecutivo
ALEXIS Patrocinador Departamento de Dirección
patrocinado omercial
c
ista de Interesados (stakeholders)Requisitos de
L
aprobación del proyecto
iabilidad económica: Se debe realizar un análisis detallado de costos y
V
beneficios para asegurar que el proyecto sea financieramente viable.
iabilidad técnica: Se deben evaluar y mitigar los riesgos identificados, como las
V
variaciones en los costos de materiales y los retrasos en permisos de
construcción, para garantizar que el proyecto pueda completarse de manera
eficiente y dentro del plazo previsto.
lineación con objetivos empresariales: El proyecto debe estar alineado con los
A
objetivos empresariales de satisfacer la demanda de espacios de oficina
modernos y mejorar el desarrollo empresarial en Trujillo.
probación regulatoria: Se deben obtener todos los permisos y autorizaciones
A
necesarios de las autoridades locales y cumplir con los requisitos normativos
para la construcción de la torre de oficinas.
lanificación y diseño adecuados: Se debe garantizar que la planificación y el
P
diseño de la torre de oficinas cumplan con los requisitos y estándares de calidad
necesarios para satisfacer las necesidades empresariales y proporcionar un
espacio funcional y moderno.
Criterios de cierre o cancelación
umplimiento de requisitos de calidad: El proyecto debe cumplir con los
C
estándares de calidad establecidos para la construcción de la torre de oficinas.
Si no se logra este objetivo y los estándares de calidad no pueden ser
alcanzados con los recursos disponibles, podría considerarse la cancelación del
proyecto.
ontrol de costos y presupuesto: Si los costos del proyecto exceden
C
significativamente el presupuesto establecido y no se pueden controlar dentro de
límites aceptables, podría justificar la cancelación del proyecto para evitar
pérdidas financieras sustanciales.
estión de riesgos: Si los riesgos identificados, como las variaciones en los
G
costos de materiales, retrasos en permisos de construcción y problemas de
infraestructura subterránea, no se pueden mitigar de manera efectiva y
comienzan a afectar significativamente el progreso del proyecto, se podría
considerar la cancelación si los riesgos superan los beneficios esperados.
umplimiento de plazos: Si el proyecto no avanza según el cronograma
C
planificado y los retrasos no pueden ser recuperados de manera efectiva, lo que
podría afectar negativamente a los inversores y a la demanda del mercado, la
cancelación del proyecto podría ser una opción.
lineación con las necesidades del mercado: Si hay cambios significativos en la
A
demanda del mercado o en las condiciones económicas que afecten la viabilidad
del proyecto, se debe evaluar si la torre de oficinas sigue siendo una solución
relevante y necesaria para satisfacer las necesidades empresariales en el centro
de Trujillo. Si la demanda disminuye considerablemente, la cancelación del
proyecto podría ser considerada para evitar la construcción de una estructura
que no será utilizada eficientemente.
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad
Gerente de proyecto
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División ( Vicepresidencia)
Ana García Gerente de Departamento de Vicepresidencia de
Proyecto gestión de operaciones de
proyectos construcción
Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing) l nivel de autoridad en decisiones de
E
personal es básicamente quién tiene el
poder para tomar decisiones sobre
contratar, despedir o manejar a los
empleados en una empresa.
estión de presupuesto y de sus
G
variaciones efes grandes: Toman las decisiones
J
más importantes sobre el dinero de la
empresa.
quipo de Finanzas: Manejan los
E
números y hacen seguimiento de lo que
se gasta y se gana.
efes de Departamento: Controlan el
J
dinero que se usa en su área y pueden
pedir cambios si es necesario.
upervisores o líderes de equipo:
S
Administran el dinero día a día en su
equipo.
mpleados: Aunque pueden sugerir
E
ideas para ahorrar dinero, no tienen
mucho poder para decidir en el
presupuesto.
Decisiones técnicas La toma de decisiones técnicas se
lidera por expertos seguidos por
equipos o comités, con supervisión de
gerentes de proyecto, líderes de equipo,
y dirección estratégica de los directores
de tecnología.
Resolución de conflictos n la resolución de conflictos, la
E
autoridad se divide entre supervisores,
recursos humanos, gerentes de nivel
medio o superior, y la alta dirección,
dependiendo de la gravedad y el
alcance del conflicto, cada uno
responsable de mediar y tomar
decisiones para restaurar la armonía en
la organización.
uta de escalamiento y limitaciones de C
R ada nivel tiene ciertas restricciones en
autoridad términos de la magnitud de las
decisiones que pueden tomar y los
problemas que pueden resolver. Estas
limitaciones están diseñadas para
garantizar que las decisiones se tomen
de manera efectiva y que los problemas
se aborden en el nivel adecuado de la
organización.
Personal y recursos preasignados
Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División ( Vicepresidencia)
Equipos y maquinarias Dep. de finanzas o V ic. de Finanzas
contabilidad
Materiales de construcción necesarios Dep. de Vic. de
para los proyectos mantenimiento/ peraciones
o
División de
operaciones
Tecnología y herramientas de gestión Dep. de tecnología Vic. de tecnología
e proyectos
d de la información de la información
Subcontratistas y proveedores de Dep. de Vic. de
servicios Instalaciones o operaciones
inmuebles
Espacio para oficinas, almacenes y División de Vic. de gestión de
obras en construcción contratación contratos
Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Jose Torres Garchetti 20-03-24
Ricardo Zamora 20-03-24
