‭ACTIVIDAD‬‭SEMANA 03‬

‭Tema 1: Elabora el acta de constitución de tu proyecto‬

‭ASIGNATURA:‬ ‭Gestión de Proyectos de Construcción‬

‭DOCENTE:‬ ‭Varillas Minchan, Ruben Orlando‬

‭INTEGRANTES:‬
‭1.‬ ‭FELIPA VEGA, KARLA VALERIA‬
‭(U20217725)‬
‭2.‬ ‭GUILLEN ANTON, ALEXA ALONDRA‬
‭(U20233493)‬
‭3.‬ M
‭ EZA BENDEZÚ, YUVLICH YAMIN‬
‭(U20210234)‬
‭4.‬ S
‭ ERNAQUE YARLEQUE, TONNY JHONATAN‬
‭(1630478)‬
‭5.‬ Z
‭ APATA CÉSPEDES, MARÍA PIERINA‬
‭(U20205811)‬

‭CICLO:‬ ‭2024 - I‬

‭SECCIÓN:‬ ‭53777‬

‭ICA - PERÚ‬
‭2024‬
 ‭Acta de constitución‬
‭del proyecto‬
‭Diseño y Construcción de la Torre Empresarial Trujillo Center‬
‭Fecha:‬‭[09/04/2024]‬
‭Tabla de contenido‬
‭Información del proyecto‬ ‭3‬

‭Datos‬ ‭3‬

‭Patrocinador / Patrocinadores‬ ‭3‬

‭Propósito y justificación del proyecto‬ ‭3‬

‭Descripción del proyecto y entregables‬ ‭3‬

‭Requerimientos de alto nivel‬ ‭4‬

‭Requerimientos del producto‬ ‭4‬

‭Requerimientos del proyecto‬ ‭4‬

‭Objetivos‬ ‭4‬

‭Premisas y restricciones‬ ‭5‬

‭Riesgos iniciales de alto nivel‬ ‭5‬

‭Cronograma de hitos principales‬ ‭5‬

‭Presupuesto inicial asignado‬ ‭5‬

‭Lista de Interesados (stakeholders)‬ ‭6‬

‭Requisitos de aprobación del proyecto‬ ‭6‬

‭Criterios de cierre o cancelación‬ ‭6‬

‭Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad‬ ‭7‬

‭Gerente de proyecto‬ ‭7‬

‭Niveles de autoridad‬ ‭7‬

‭Personal y recursos preasignados‬ ‭7‬

‭Aprobaciones‬ ‭8‬

‭Información del proyecto‬

‭Datos‬

‭ mpresa / Organización‬
E ‭Desarrollos Inmobiliarios Trujillo S.A.‬
‭Proyecto‬ ‭Torre Empresarial Trujillo Center‬

‭ echa de preparación‬
F
‭Cliente‬
‭Patrocinador principal‬
‭Gerente de proyecto‬
‭Inversiones Trujillo Central S.A‬
‭ esarrollos Inmobiliarios Trujillo S.A.‬
D
‭Luciano Rodas‬

‭Patrocinador / Patrocinadores‬

‭Nombre‬ ‭Cargo‬ ‭Departamento /‬ ‭ ama ejecutiva‬

R
‭División‬ ‭(Vicepresidencia)‬
‭María Fernández‬ ‭Vicepresidenta de‬ ‭Departamento de‬ ‭Dirección Ejecutiva‬
‭Desarrollo de‬ ‭Desarrollo‬ ‭de Desarrollo‬
‭Proyectos‬ ‭Inmobiliario‬
‭Juan Gonzales‬ ‭Director de‬ ‭División de‬ ‭Dirección Ejecutiva‬
‭Operaciones‬ ‭Proyectos‬ ‭de Operaciones‬
‭Especiales‬

‭Propósito y justificación del proyecto‬

‭ l propósito del proyecto es diseñar y construir la "Torre Empresarial Trujillo‬
E
‭Center", un edificio de oficinas de primera clase en el centro de Trujillo. Esta torre‬
‭se justifica por la creciente demanda de espacios de oficina modernos y bien‬
‭ubicados en la zona central de la ciudad, con el objetivo de proporcionar una‬
‭solución integral a las necesidades empresariales de la región.‬

‭Descripción del proyecto y entregables‬

‭ a "Torre Empresarial Trujillo Center" consta de 10 pisos de oficinas, 3 sótanos‬
L
‭de estacionamiento y servicios adicionales.‬
‭ os entregables incluirán:‬
L
‭-Planos arquitectónicos y de ingeniería‬
‭-Construcción de la estructura del edificio‬
‭-Instalación de sistemas de seguridad, comunicaciones y climatización‬
‭-Entrega del edificio completo y operativo.‬

‭Requerimientos de alto nivel‬

‭Requerimientos del producto‬

‭-Diseño Moderno y Funcional‬

‭-Instalaciones de Alta Calidad y Seguridad‬

‭-Espacios de Oficina Flexibles y Adaptables‬

‭-Cumplimiento de Regulaciones y Estándares de Construcción‬

‭-Certificación de Sostenibilidad y Eco-amigabilidad‬

‭Requerimientos del proyecto‬

‭-Cumplir con el‬‭presupuesto y plazo acordados.‬

‭-Asignar recursos humanos necesarios y suministro oportuno de materiales.‬

-‭Desarrollo de plan de gestión de riesgos que mitigue los posibles riesgos que‬
‭puedan surgir durante el desarrollo del proyecto.‬

-‭Establecer procedimientos de control y seguimiento para monitorear el progreso‬

‭del proyecto.‬
‭Objetivos‬
‭Objetivo‬ ‭Indicador de éxito‬
‭ lcance‬
A
‭Contar con la cantidad necesaria de materiales‬ ‭ olocar en servicio la‬
C
‭de alta calidad para una mayor duración y‬ ‭edificación de‬
‭seguridad de la vivienda.‬ ‭categoría C.‬
‭Crear una nueva infraestructura perenne y‬
‭eficiente que sea capaz de resistir las cargas‬
‭sísmicas de la zona.‬

‭ ronograma (Tiempo)‬
C
‭Concluir el proyecto en el plazo estipulado por‬ ‭ l proyecto deberá‬
E
‭la institución.‬ ‭estar concluido en 833‬
‭días calendario.‬

‭ osto‬
C
‭Cumplir con el presupuesto estipulado del‬ ‭ l monto de los‬
E
‭proyecto S/ 2838886.59‬ ‭trabajos no debe‬
‭exceder más del 5%‬
‭del presupuesto‬
‭estimado.‬

‭ alidad‬
C
‭Exceder los objetivos de calidad del contrato‬ ‭ l concreto se diseñará‬
E
‭previamente firmado.‬ ‭con una resistencia a‬
‭la compresión a los 30‬
‭días de 210 kg/cm2.‬
‭Premisas y restricciones‬

‭-Restricción de presupuesto y tiempo.‬

‭-Supuestos sobre la disponibilidad de recursos y permisos necesarios.‬

‭-Restricciones legales y regulatorias locales.‬

‭Riesgos iniciales de alto nivel‬

‭-Variaciones en costos de construcción y materiales.‬

‭-Retrasos en obtención de permisos.‬

‭-Cambios en regulaciones locales.‬

‭-Eventos climáticos adversos.‬

‭Cronograma de hitos principales‬

‭ ito‬
H ‭ echa tope‬
F
‭Inicio del Proyecto‬ ‭20 de Abril de‬
‭2024‬
‭Finalización del Diseño y Planificación‬ ‭12 de octubre de‬
‭2024‬
‭Obtención de Permisos de Construcción‬ ‭12 de noviembre‬
‭de 2024‬
‭Inicio de la Construcción‬ ‭1 de diciembre de‬
‭2024‬
‭Finalización de la Excavación y Cimentación‬ ‭1 de marzo de‬
‭2025‬
 ‭Finalización de la Estructura del Edificio‬ ‭1 de septiembre‬
‭de 2025‬
‭Instalación de Servicios Básicos‬ ‭1 de diciembre de‬
‭2025‬
‭Finalización de los Acabados Interiores y Exteriores‬ ‭1 de mayo de‬
‭2026‬
‭Pruebas y Ajustes Finales‬ ‭1 de julio de 2026‬
‭Entrega del proyecto‬ ‭1 de agosto de‬
‭2026‬

‭Presupuesto inicial asignado‬

‭ l área total de construcción estimada es de 36,000 metros cuadrados, con un‬
E
‭costo aproximado por metro cuadrado entre $800 y $1200 USD. Por lo tanto, el‬
‭presupuesto total estimado para el proyecto varía entre $28.8 millones y $43.2‬
‭millones de dólares estadounidenses, dependiendo del costo por metro cuadrado‬
‭seleccionado. Este presupuesto incluye los costos de planificación, diseño,‬
‭construcción y servicios esenciales necesarios para la torre de oficinas.‬

‭Nombre‬ ‭Cargo‬ ‭Departamento /‬ ‭Rama ejecutiva‬

‭División‬ (‭ Vicepresidencia)‬
‭ANA GARCIA‬ ‭Gerente del‬ ‭Departamento de‬ ‭Vicepresidencia de‬
‭proyecto‬ ‭gestión de‬ ‭operaciones de‬
‭proyectos‬ ‭construcción‬
‭ALEXA‬ ‭Accionista‬ ‭Departamento de‬ ‭Dirección‬
‭Acciones‬ ‭financiera‬
‭ANTONIO‬ ‭Accionista‬ ‭Departamento de‬ ‭Dirección‬
‭Acciones‬ ‭financiera‬
‭VALENTINA‬ ‭Accionista‬ ‭Departamento de‬ ‭Dirección‬
‭Acciones‬ ‭financiera‬
‭JOSE‬ ‭Líder ejecutivo‬ ‭Departamento‬ ‭Dirección legal‬
‭ejecutivo‬
‭ALEXIS‬ ‭Patrocinador‬ ‭Departamento de‬ ‭Dirección‬
‭patrocinado‬ ‭ omercial‬
c
‭ ista de Interesados (stakeholders)Requisitos de‬
L
‭aprobación del proyecto‬

‭ iabilidad económica: Se debe realizar un análisis detallado de costos y‬

V
‭beneficios para asegurar que el proyecto sea financieramente viable.‬

‭ iabilidad técnica: Se deben evaluar y mitigar los riesgos identificados, como las‬
V
‭variaciones en los costos de materiales y los retrasos en permisos de‬
‭construcción, para garantizar que el proyecto pueda completarse de manera‬
‭eficiente y dentro del plazo previsto.‬

‭ lineación con objetivos empresariales: El proyecto debe estar alineado con los‬
A
‭objetivos empresariales de satisfacer la demanda de espacios de oficina‬
‭modernos y mejorar el desarrollo empresarial en Trujillo.‬

‭ probación regulatoria: Se deben obtener todos los permisos y autorizaciones‬

A
‭necesarios de las autoridades locales y cumplir con los requisitos normativos‬
‭para la construcción de la torre de oficinas.‬

‭ lanificación y diseño adecuados: Se debe garantizar que la planificación y el‬

P
‭diseño de la torre de oficinas cumplan con los requisitos y estándares de calidad‬
‭necesarios para satisfacer las necesidades empresariales y proporcionar un‬
‭espacio funcional y moderno.‬

‭Criterios de cierre o cancelación‬

‭ umplimiento de requisitos de calidad: El proyecto debe cumplir con los‬

C
‭estándares de calidad establecidos para la construcción de la torre de oficinas.‬
‭Si no se logra este objetivo y los estándares de calidad no pueden ser‬
‭alcanzados con los recursos disponibles, podría considerarse la cancelación del‬
‭proyecto.‬

‭ ontrol de costos y presupuesto: Si los costos del proyecto exceden‬

C
‭significativamente el presupuesto establecido y no se pueden controlar dentro de‬
‭límites aceptables, podría justificar la cancelación del proyecto para evitar‬
‭pérdidas financieras sustanciales.‬
‭ estión de riesgos: Si los riesgos identificados, como las variaciones en los‬
G
‭costos de materiales, retrasos en permisos de construcción y problemas de‬
‭infraestructura subterránea, no se pueden mitigar de manera efectiva y‬
‭comienzan a afectar significativamente el progreso del proyecto, se podría‬
‭considerar la cancelación si los riesgos superan los beneficios esperados.‬

‭ umplimiento de plazos: Si el proyecto no avanza según el cronograma‬

C
‭planificado y los retrasos no pueden ser recuperados de manera efectiva, lo que‬
‭podría afectar negativamente a los inversores y a la demanda del mercado, la‬
‭cancelación del proyecto podría ser una opción.‬

‭ lineación con las necesidades del mercado: Si hay cambios significativos en la‬
A
‭demanda del mercado o en las condiciones económicas que afecten la viabilidad‬
‭del proyecto, se debe evaluar si la torre de oficinas sigue siendo una solución‬
‭relevante y necesaria para satisfacer las necesidades empresariales en el centro‬
‭de Trujillo. Si la demanda disminuye considerablemente, la cancelación del‬
‭proyecto podría ser considerada para evitar la construcción de una estructura‬
‭que no será utilizada eficientemente.‬

‭Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad‬

‭Gerente de proyecto‬

‭Nombre‬ ‭Cargo‬ ‭Departamento /‬ ‭Rama ejecutiva‬

‭División‬ (‭ Vicepresidencia)‬
‭Ana García‬ ‭Gerente de‬ ‭Departamento de‬ ‭Vicepresidencia de‬
‭Proyecto‬ ‭gestión de‬ ‭operaciones de‬
‭proyectos‬ ‭construcción‬

‭Niveles de autoridad‬

‭Área de autoridad‬ ‭Descripción del nivel de autoridad‬

‭Decisiones de personal (Staffing)‬
‭ l nivel de autoridad en decisiones de‬
E
‭personal es básicamente quién tiene el‬
‭poder para tomar decisiones sobre‬
‭contratar, despedir o manejar a los‬
‭empleados en una empresa.‬
‭ estión de presupuesto y de sus‬
G
‭variaciones‬ ‭ efes grandes: Toman las decisiones‬
J
‭más importantes sobre el dinero de la‬
‭empresa.‬

‭ quipo de Finanzas: Manejan los‬

E
‭números y hacen seguimiento de lo que‬
‭se gasta y se gana.‬

‭ efes de Departamento: Controlan el‬

J
‭dinero que se usa en su área y pueden‬
‭pedir cambios si es necesario.‬

‭ upervisores o líderes de equipo:‬

S
‭Administran el dinero día a día en su‬
‭equipo.‬

‭ mpleados: Aunque pueden sugerir‬

E
‭ideas para ahorrar dinero, no tienen‬
‭mucho poder para decidir en el‬
‭presupuesto.‬
‭Decisiones técnicas‬ ‭La toma de decisiones técnicas se‬
‭lidera por expertos seguidos por‬
‭equipos o comités, con supervisión de‬
‭gerentes de proyecto, líderes de equipo,‬
‭y dirección estratégica de los directores‬
‭de tecnología.‬

‭Resolución de conflictos‬ ‭ n la resolución de conflictos, la‬

E
‭autoridad se divide entre supervisores,‬
‭recursos humanos, gerentes de nivel‬
‭medio o superior, y la alta dirección,‬
‭dependiendo de la gravedad y el‬
‭alcance del conflicto, cada uno‬
‭responsable de mediar y tomar‬
‭decisiones para restaurar la armonía en‬
‭la organización.‬
‭ uta de escalamiento y limitaciones de‬ C
R ‭ ada nivel tiene ciertas restricciones en‬
‭autoridad‬ ‭términos de la magnitud de las‬
‭decisiones que pueden tomar y los‬
‭problemas que pueden resolver. Estas‬
‭limitaciones están diseñadas para‬
‭garantizar que las decisiones se tomen‬
‭de manera efectiva y que los problemas‬
‭se aborden en el nivel adecuado de la‬
‭organización.‬

‭Personal y recursos preasignados‬

‭Recurso‬ ‭Departamento /‬ ‭Rama ejecutiva‬
‭División‬ (‭ Vicepresidencia)‬
‭Equipos y maquinarias‬ ‭Dep. de finanzas o‬ V ‭ ic. de Finanzas‬
‭contabilidad‬
‭Materiales de construcción necesarios‬ ‭Dep. de‬ ‭Vic. de‬
‭para los proyectos‬ ‭mantenimiento/‬ ‭ peraciones‬
o
‭División de‬
‭operaciones‬
‭Tecnología y herramientas de gestión‬ ‭Dep. de tecnología‬ ‭Vic. de tecnología‬
‭ e proyectos‬
d ‭de la información‬ ‭de la información‬
‭Subcontratistas y proveedores de‬ ‭Dep. de‬ ‭Vic. de‬
‭servicios‬ ‭Instalaciones o‬ ‭operaciones‬
‭inmuebles‬
‭Espacio para oficinas, almacenes y‬ ‭División de‬ ‭Vic. de gestión de‬
‭obras en construcción‬ ‭contratación‬ ‭contratos‬

‭Aprobaciones‬
‭Patrocinador‬ ‭Fecha‬ ‭Firma‬
‭Jose Torres Garchetti‬ ‭20-03-24‬
‭Ricardo Zamora‬ ‭20-03-24‬