Evaluación de Proyectos

Alejandra Buitrago Vásquez

PMP – Project Manager Professional
Scrum Master
Asesoría vs consultoría empresarial
Asesoría
Corto plazo y vinculada a
temas específicos.
Brindar orientación, consejo
y recomendación.
Ofrecer conocimiento
especializados
Consultoría empresarial
• Mediano/largo plazo y vinculado
a la búsqueda de soluciones.
• Abarca desde el diagnostico
hasta la implementación de
soluciones.
• Enfocado en la estrategia de la
empresa
Control de expectativas
¿Qué herramientas para la evaluación de
Necesidad inicial: proyectos usas?

Etapas de la evaluación de proyectos

¿Qué debemos esperar al final de
Diferenciación de las diferentes
esta asesoría? herramientas (Qué, cuándo y para qué)

¿Cuáles son los pasos a seguir? Recomendaciones o sugerencias

1. Sabemos que es un proyecto
2. Conocemos la diferencia entre un proyecto en cascada, un proyecto híbrido y un
proyecto ágil
3. Conocemos las diferentes metodologías y marcos de trabajo para cada tipo de
proyecto

Asunciones
Etapas de la Evaluación de Proyectos
Antes: viabilidad del proyecto (financiera
y técnica)

Durante: ejecución (control de alcance,

costo y tiempo), status report

Después: ¿fue exitoso o no?, ganamos

plata o no?
 Evaluación de la viabilidad de un Proyecto
Qué Cuándo? Para qué?
Análisis cualitativo, examina Antes y durante, y para todo tipo Para determinar cualitativamente
DOFA debilidades, oportunidad, fortalezas y de proyectos una visión general de factores
amenazas internos y externos del proyecto
Normalmente antes Para recopilar, analizar y evaluar
Estudio de Mercado Es una investigación, resultados Depende del tipo de proyecto información relevante sobre el
cualitativos y cuantitativos Depende del mercado producto, servicio o solución
Antes y durante (Valor ganado) Comparar costos de
Costo/Beneficio Análisis cuantitativo Principalmente usado para implementación con beneficio
proyectos en cascada e híbridos esperado
Análisis cuantitativo del retorno de la Antes y durante (Valor ganado) Para saber en cuanto tiempo se va
ROI inversión, o rendimiento financiero del Principalmente usado para a recuperar la inversión inicial y
proyecto proyectos en cascada e híbridos generar beneficios
Análisis cualitativo y cuantitativo Antes y durante, y para todo tipo Determinar si desde el punto de
Factibilidad Técnica tecnología necesaria para la ejecución de proyectos vista técnico se puede ejecutar
 Evaluación de la viabilidad de un Proyecto
Qué Cuándo? Para qué?
Antes y durante, principalmente Determinar cómo el proyecto
afectará al medio ambiente y a la
Impacto Ambiental/Social Análisis cualitativo usado para proyectos en cascada e comunidad en términos sociales y
híbridos culturales
Antes y durante, principalmente Identificar barreras, conformidad
Factibilidad legal y regulatoria Análisis cualitativo usado para proyectos en cascada e del proyecto con leyes nacionales e
híbridos internacionales
Antes y durante, principalmente Identificar posibles riesgos, y
Riesgos Análisis cualitativo y/ cuantitativo usado para proyectos en cascada e estrategias de gestión de los
híbridos mismos
Determinar la disponibilidad y
RRHH Análisis cualitativo y/ cuantitativo Antes, y para todo tipo de proyecto competencias del recurso humano
requerido para ejecutar
Determinar el flujo de dinero a lo
Antes y durante, y para todo tipo largo del tiempo y entender como
Flujo de efectivo Análisis cuantitativo de proyecto se debe inyectar en las diferentes
etapas
Recomendaciones
Técnica/Método/Sugerencia
Herramienta
1. DOFA Brainstorming en Encuestas, entrevistas, Identificación,
sesiones de grupos grupos focales, monetización, VPN,
2. Estudio de Mercado estructurales, observación, pruebas de análisis de sensibilidad, Formula de ROI.
encuestas… prototipos… análisis What IF…
3. Costo/Beneficio
4. ROI Diseño y revisión de Análisis del marco legal,
Ishikawa, matriz de
probabilidad e impacto,
ingeniería, diseño de asesoría especializada, análisis What IF, revisión de
5. Factibilidad Técnica prototipos, análisis de
infraestructura,
D E P E N D E… revisión de contratos,
permisos y licencias,
lecciones aprendidas,
revisión continua,
6. Impacto Ambiental/Social benchmarking… auditorías…
D E P E N D E…

7. Factibilidad legal y regulatoria Análisis de capacidad Identificación de ingresos y

instalada, análisis de gastos, VPN, depreciación y
8. Riesgos capacidad requerida,
amortización, análisis de
carga impositiva,
definición de perfiles y estimación de reservas,
9. RRHH competencias… revisión continua…

10. Flujo de efectivo

 Evaluación de un Proyecto en la Ejecución

Status Report KPI Revisión de Análisis de valor Satisfacción

Cronograma ganado Cliente/stakeholder
s
Informe cualitativo y Herramienta de
Métricas/indicadores Análisis cuantitativo Estado mental
cuantitativo gestión
• Alcance, tiempo, y • Depende del tipo de • Para determinar y • Evaluar el • Determina que tan
costo en términos de proyecto y de la controlar la rendimiento del satisfechos e
ejecución metodología o marco planeación de las proyecto en términos informados se
• Para todo tipo de de trabajo actividades del de dinero, reservas y encuentran los
proyectos • Definir frecuencia proyecto beneficios stakeholders
• Siempre, definir • Para todo tipo de • Normalmente con el • Durante la etapa de • Cada que sea
frecuencia proyectos status report, pero ejecución necesario,
siempre se debe • Normalmente en normalmente
actualizar proyectos en cascada durante el status
• Normalmente en report
proyectos en cascada • Para todo tipo de
proyectos