Organización

Luna Carreón Omar Noé 19490803

Orduño Villegas Manuel Alberto 20490578
Martinez Larios Angel David 20490573
Torres Gastelum Yave Allan Gael 20490583
 Introducción
El proceso administrativo, detallado por Henry Fayol en 1916, basado en sus
distintos empleos, es un conjunto de funciones administrativas dentro de una
organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos
existentes de forma correcta, rápida y eficaz.
Se compone de cuatro etapas elementales, a través de las cuales los miembros
de una empresa (Empleados y directivos) buscan alcanzar las metas y
objetivos que se proponen, estas etapas son:
En este video nos enfocaremos en la segunda etapa la
Organización

La organización consiste en distribuir cada actividad entre los diferentes grupos

de trabajo en base a lo propuesto en la planeación con el fin de lograr las metas
de la empresa.
Esto va a depender de las aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y
de los recursos que posee la empresa. La finalidad de la organización es asignar
un objetivo a cada área de la empresa para que pueda ser cumplido con el
mínimo de gastos y con un grado de satisfacción máximo en cada empleado.
Actividades de la organización:
•Hacer una selección detallada de los trabajadores
indicados para el puesto indicado.
•Subdividir cada tarea en unidades operativas.
•Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector.
•Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector.
Explicada la función de la organización en una empresa podríamos
dar un pequeño ejemplo explicando los diversos departamentos
existentes en las empresas: No todos cumplen las mismas funciones y no
todos tienen las mismas aptitudes

Gerente general: Se hará cargo de la administración de la

empresa, es decir; de la planeación, organización, integración,
dirección, control y el desarrollo de esta, cuidando que las
distintas áreas lleven a cabo sus funciones.
Dept. de compras: Realizara negociaciones con los proveedores
que cumplan con los lineamientos de la organización, en cuanto
a precio, calidad, garantías y cantidades.
Dept. de finanzas: Manejara de manera eficiente las
operaciones financieras que ocurran en la empresa, mantener
la contabilidad del negocio al día, reportar mensualmente los
estados financieros y proporcionar los análisis financieros de la
empresa por medio de las razones financieras.
Dept. de mercadotecnia: Se ocupará del Plan de marketing,
las estrategias de mercado, como son el diseño de publicidad
y página web (mercadotecnia digital) promoción de ventas,
propaganda relaciones públicas y ventas, para difundir de
manera rápida el producto y acrecentar las ventas
Dept. de RH: Se encargara del reclutamiento, selección,
contratación e inducción del personal así mismo de la
capacitación y adiestramiento, y de las relaciones laborales.

Como se puede observar algunos departamentos dependen de

diversas características más que de otros, mientras que en el
departamento de mercadotecnia necesitan de imaginación y
creatividad, el departamento de compras necesita de facilidad de
palabra, servicial y ser adaptado al cambio.
 Estructura Organizacional
 La estructura organizacional es el modelo jerárquico que una empresa usa para
facilitar la dirección y administración de sus actividades.
 Esta es fundamental para el éxito de cualquier empresa porque ayuda para establecer
una jerarquía clara y definir roles y responsabilidades lo que a su vez promueve la
eficiencia y la efectividad
 Al definir los objetivos de la empresa y establecer la jerarquía de autoridad y
responsabilidad se pueden crea procesos y estrategias más efectivas a mejora toma
de decisiones y aumenta la productividad.
  Un aspecto clave de la estructura organizacional es la
representación grafica de la misma a través de organigramas,
que muestra la estructura jerárquica de la empresa, los
cargos y funciones y las líneas de comunicación, las
organizaciones y los organigramas también pueden ser
utilizados para mostrar la distribución de recursos y la
designación de tareas lo que ayuda a los empleados a
entender a como mejorar y como organizarse mejor para las
operaciones y como contribuir a la empresa
 Además una estructura organizacional efectiva debe de promover la interacción y la
comunicación entre las diferentes áreas de la empresa, lo que a su vez fomenta el
trabajo en equipo y su colaboración, en conclusión una estructura organizacional
clara y efectiva es esencial para el éxito de cualquier empresa al establecer
objetivos preciso y definir la jerarquía y las responsabilidades de cada equipo y
promover su comunicación.
 Tipos de Organización
 Existen diferentes tipos de organizaciones
 Entre ellas podemos mencionar la organización Funcional Compuesta por
diversos gerentes, cada cual especializado en determinadas áreas. Permite
asignar funciones a los diferentes subordinados que se agrupan de acuerdo a
cada uno de los campos de acción.

 Un ejemplo de esta estructura relaciona a la carrera de electrónica

seria empresa Apple, resulta que esta estructura se adapta
perfectamente a al empresa Apple que tiene un amplia varia de
productos y dependen en gran medida de eficiencia y calidad en cada
función clavel para mantenerse competitiva y seguir siendo el líder
en la industria tecnológica
 Otra estructura es la organización Staff Se orienta hacia adentro para
asesorar a las demás áreas. Su actividad consiste en planear, pensar,
sugerir, recomendar, asesorar y prestar servicios especializados.

 Un ejemplo donde se utiliza este tipo de estructura en la carrear de

electrónica en es la empresa Intel lo que ellos tiene un centro de
control especializado en tecnología y este a su vez esta repartido en
otros departamentos este centro de tecnología especializado en
proceso y semiconductores se encarga de asesorar a otros
departamentos sobre cuestiones técnicas y tomar decisiones
importantes sobre los productos.
 Otros Tipos de Estructuras

 Por ejemplo la organización en línea quien toma todas

las decisiones y tienen la responsabilidad del mando es
una sola persona. El jefe superior asigna y distribuye el
trabajo a los subordinados, quienes a su vez reportaran
solo a él.

 También existe organización en comité consiste en

asignar los diversos asuntos administrativos a un grupo
de personas que se reúnen para discutirlos y tomar un
decisión en conjunto.
  También está la organización matricial consiste
en la agrupación de los recursos humanos y
materiales de forma temporal a diferentes
proyectos. Se forman equipos con integrantes de
varias áreas con un objetivo en común: el
proyecto. Los equipos dejan de existir al finalizar
el proyecto.

 Y por último tenemos la organización virtual, promueve la

realización de alianzas temporales entre personas, instituciones
y empresas, con el propósito de realizar tareas específicas
enlazadas mediante el empleo de las tecnologías de
información. No es una estructura permanente y es pensada
para ofrecer un producto o servicio específico