RECEPCIÓN Y REGISTRO DE

MEDICAMENTOS Y DEMÁS
INSUMOS PARA LA SALUD
 D ATO S Q U E D E B E N D E T E N E R
L A S FA C T U R A S E N
RECEPCIÓN

• Datos del proveedor: Razón social del proveedor, domicilio de

procedencia del medicamento y demás insumos para la salud,
conforme a la licencia sanitaria o aviso de funcionamiento (según
aplique).
• Datos del establecimiento: Razón social, domicilio del
establecimiento, conforme a la licencia sanitaria o aviso de
funcionamiento (según aplique).
• Fecha de emisión de la factura.
• Cantidad.
• Denominación genérica y/o denominación distintiva.
• Presentación.
• Número de lote.
• Fecha de caducidad.
• Al recibir los bultos de medicamentos y demás insumos para la salud y anotar en la libreta
asignada al responsable de farmacia como mínimo los siguientes datos:
1. Fecha de recepción.
2. Hora de recepción.
3. Nombre del proveedor.
4. Cantidad de bultos recibidos.
5. Nombre del colaborador que recibe.
6. Firma del repartidor.
 BULTOS DE MEDICAMENTO

• Revisar los bultos sin abrir y verificar físicamente que los medicamentos y demás
insumos para la salud recibidos se encuentren en buen estado, en caso de existir
observaciones se deben anotar en la libreta asignada al Responsable de Farmacia:
• Bulto ligeramente dañado. Asentar en la libreta del RF que se recibe el bulto con un
• medicamento o demás insumo para la salud dañado especificando las características
• del medicamento o demás insumos para la salud y solicitar la firma del repartidor.
• Realizar el movimiento de rechazo o devolución al proveedor en el sistema.

• Bulto dañado: Asentar en la libreta del RF que se recibe bulto dañado y describir las
• condiciones, solicitar la firma del repartidor. El bulto sin abrir se regresa al proveedor.
 REVISIÓN DE MEDICAMENTOS Y
DEMÁS INSUMOS PARA LA SALUD.

• Verificar que los productos y cantidades corresponden con

las facturas o remisiones.
• Revisar que los medicamentos, remedios herbolarios y
suplementos alimenticios, así como los dispositivos
médicos que correspondan, tengan fecha de caducidad
vigente impresa en la caja, etiqueta o blíster.
• Revisar que los suplementos alimenticios, productos de
aseo personal y productos cosméticos no se ostenten como
medicamentos.
 MEDICAMENTOS QUE NO SE DEBEN
RECIBIR

• Caducos.
• Muestras médicas.
• Original de obsequio.
• Para uso exclusivo del Sector Salud.
• Que no provengan de un proveedor debidamente autorizado.
• Remedios herbolarios sin permiso sanitario y su correspondiente clave alfanumérica.
• Medicamentos y demás insumos para la salud con supuestas acciones o actividad terapéutica que no cuenten con registro
sanitario.
• Bebidas en presentaciones que sugieran se trate de medicamentos y demás insumos para la salud o sustancias con
características o propiedades terapéuticas y que no contengan la leyenda “Este producto no es un medicamento” escrita con
letra legible y en color contrastante.
• Que se sospechen como falsificados, robados o de dudosa procedencia.
• Revisar que los medicamentos biotecnológicos innovadores incluyan en su etiqueta
• las siglas M.B. Los medicamentos biotecnológicos biocomparables deben incluir en
• su etiqueta las siglas M.B.B.
• Con atributos físicos que no corresponden al producto original.
• Con falta la información de identidad necesaria establecida en las normas correspondientes.
• Que se ostenten con registro sanitario o clave alfanumérica, o número de lote inexistente o que no
le corresponde.
• Se encuentren en estado de degradación o deterioro notorio.
• Que presenten tachaduras, ralladuras o raspaduras en información sanitaria indispensable para su
uso seguro, como fecha de caducidad y número y lote.
• No se deben recibir medicamentos controlados Grupos II y III, vacunas, toxoides y
hemoderivados sin contar con licencia sanitaria que cuente con las líneas de
venta autorizadas.