ADQUISICION DE LOS PRODUCTOS FARMACEUTICOS

ASIGNATURA: Adqui. y Recep. de Productos Farm. ,Dispositivos Médicos

y Productos Sanitarios.

DOCENTE: Q.F Erika Silvera Vila

INTEGRANTES : Karla Margaret Morales Salazar

María Magdalena Romero Dionisio
Aida varillas castillejos
Elizabeth melina Elgegren Zavalaga
En un establecimiento donde se compra los productos farmacéuticos:
1. ¿Cuáles son los requisitos necesarios para realizar la compra?

◦ Los requisitos necesarios para realizar una compra son:

◦ La Orden de Compra contiene todas las especificaciones del producto:
◦ - Número consecutivo de la orden generada.
◦ - Datos del proveedor al cual se le genera la orden de compra:
◦ Nombre, nit, fax.- Código de los medicamentos y/o dispositivos médicos establecido por la empresa.
◦ .- Descripción completa de los medicamentos y/o dispositivos médicos
◦ .- Nombre comercial.
◦ - Cantidad requerida.
◦ - Valor total por medicamento y/o dispositivos médicos.
◦ - Valor Total del pedido generado
◦ .- Observaciones, cuando se requiera
◦ .- Firma del funcionario que elabora la orden generada (nombre)
◦ .- Firma del funcionario que aprueba la orden generada (opcional)
◦ .- Firma del proveedor (Opcional) requisitos necesarios para realizar una compra son:
◦ Las condiciones comerciales y especiales de la empresa están definidas en los términos de referencia de
la oferta de medicamentos, dispositivos médicos.
◦ El responsable de identificar los medicamentos que se deben reponer o la preparación magistral a
solicitar y de consolidar la información respectiva para generar la orden de compra es el Auxiliar de
inventarios de compras pero esta actividad también puede ser realizada por el Coordinador de
Compras ó Director de Compras.
◦ El responsable de identificar los que se deben comprar o reponer en el stock de la farmacia de acuerdo
a las solicitudes del cliente es el Coordinador del SFH o Instrumentador Quirúrgico SFH (si aplica)
◦ .
◦ Nota: Todo el inventario de productos farmacéuticos a adquirir para dispensación y suministro a la
ESE SALUD PEREIRA, deben responder a las necesidades reportadas por los diferentes servicios
de las unidades y puestos de salud, así como a los consumos de los diferentes SF de SGS al interior
de la ESE y registrados en el software de dispensación.
2,¿Qué documento es necesario para la
compra?
◦ Los documentos necesarios para la compra son :
* Registro sanitario
• Protocolo de análisis
• Buenas prácticas de manufactura
• Buenas prácticas de almacenamiento
• Buenas prácticas de distribución y transporte
• Constancia de establecimiento farmacéutico
• Vigencia del medicamentos
• Control de calidad
• Documentación
◦ a)Nombre del producto;
◦ b) Forma de presentación;
◦ c) Nombre del fabricante;
◦ d) Nombre del proveedor;
◦ e) Cantidad recibida (número de recipientes y cantidad en cada recipiente)
◦ f) Fecha de recepción;
◦ y g) Nombre y firma de la persona que entrega y de la que recibe.
3.¿Qué pautas se siguen para finalizar la
compra?
◦ Elaborar un presupuesto de compras ,actualizar el registro de proveedores solicitando la ficha
técnica
◦ Analizar las cotizaciones Y cumplimiento de requisitos
◦ Preparación y cotización de las ofertas
◦ 1. Estudia tu cobertura médica. 
◦ Todas las coberturas incluyen convenios con múltiples farmacias y laboratorios. Antes de comprar
un medicamento, averigua cuál es el establecimiento en el que recibirás descuentos y beneficios
◦ .2. Adquiere medicamentos sólo en farmacias. Asegúrate de comprar tus medicinas en locales
farmacéuticos autorizados. Evita la compra de pastillas en supermercados, kioscos y estaciones de
servicio
◦ .3. Controla que esté en buen estado. Fíjate bien la fecha de vencimiento que indica la caja,
asegúrate que figure explícitamente el número de lote  y que el cierre de seguridad esté intacto al
momento de abrirlo
◦ .4. No compres medicamentos fraccionados. Nunca compres tiras de medicamentos sueltas que no
vengan en cajas cerradas. De esta forma, además de evitar correr graves riesgos, ayudarás a
controlar el tráfico de fármacos.

◦ 5. Cumple con las indicaciones de tu médico. No te salgas del esquema de medicación planteado por
tu médico. Lee siempre los prospectos de las medicinas y si sientes que algo no está funcionando
bien, no dudes en consultar nuevamente con el especialista.6. Ten cuidado con la compra de
medicamentos por internet. Si bien cada vez más farmacias están implementando la modalidad de
venta de medicamentos por internet, asegúrate de que se trate de lugares certificados.
◦ No compres en sitios que ofrezcan una venta restringida sin receta médica.