Manejo del dinero e

importancia de la
contabilidad
 Empresa

Crear empresa: es emprender o desarrollar un

plan de negocios que requiere dedicación y
esfuerzos.
Para esto se requieren recursos financieros,
humanos y técnicos, entre otros, los cuales deben
estar armonizados para poder crecer.

Tipos de empresas:
Empresas de servicios
Empresas comerciales
Empresas industriales
 Objetivos
del plan de negocios o de la empresa

Con el fin de perdurar en el tiempo y crecer,

las empresas deben saber para qué existen,
es decir, cuáles son las necesidades del
mercado que cubrirán sus productos.

¿Cual será la situación futura de la

empresa?

¿A dónde quiero llegar con mi producto y

cuáles son mis objetivos?

¿Cómo voy a trabajar para cubrir los

objetivos ?

¿Cuáles son las reglas que regularán la

empresa?
 Objetivos financieros

Liquidez: es la disponibilidad de dinero con el que

cuenta la empresa en el futuro cercano para cubrir
sus deudas en el corto plazo; liquidez es sinónimo
de tener suficiente capacidad de pago.

Rentabilidad: mide la relación entre la ganancia

obtenida y los recursos que utilizó la empresa para
obtenerla.

Crecimiento: indicador que permite revisar el

aumento o la disminución de los recursos de la
empresa para que sus dueños tengan conciencia de
la condición de ella y de su posibilidad de cumplir
compromisos .
 Rentabilidad

Cálculo de rentabilidad =

Una inversión es mejor en cuanto mayores son los beneficios

que genera y menores son los recursos que requiere para
obtener esos beneficios.

Ventas netas $1.000

Valor costos y gastos $ 800
Valor de las utilidades del periodo $ 200

Rentabilidad sobre la inversión =

 Manejo independiente del dinero de la
empresa

Toda la información financiera se debe registrar e

informar separadamente de la información
personal del dueño del negocio, con el fin de
determinar si realmente el negocio es rentable o
está siendo subsidiado por recursos personales.

¿Cómo separar los dineros de un negocio y del hogar?

Manejo de caja registradora y caja
Sistema de tarros.
menor.

Manejo de las cuentas de ahorros Asignación de salarios.

o cuentas corrientes separadas.

Programación de compras y de
gastos de la empresa.
 La contabilidad como un sistema de
información

CONCEPTO: en la contabilidad se registran todas las

operaciones económicas del negocio, tales como:
ventas, compras de materia prima, gastos, inversiones
y préstamos .

A través de la contabilidad se puede conocer el costo de

los inventarios, las cuentas por cobrar, las cuentas por
pagar, entre otras.
 Objetivos de la contabilidad en los
negocios
Permitir conocer a fondo la empresa desde Evaluar la realidad económica y
el punto de vista económico. financiera de la empresa.
Controlar los inventarios de manera Evaluar la rentabilidad y crecimiento
eficiente. del negocio.
Conocer los resultados de la operación del
negocio en un periodo determinado
(utilidades o pérdidas).
A partir de información histórica, elaborar
presupuestos de ventas y de gastos en
cada área de la empresa.
Maximizar los recursos financieros con los
que cuenta la empresa .
Facilitar la toma de decisiones respecto a
inversión y financiación.
Controlar los costos y gastos para optimizar
el flujo de efectivo.
Cumplir con las responsabilidades
tributarias y comerciales vigentes.
 Importancia de llevar un registro de las
transacciones y operaciones financieras del
negocio
Por requerimientos contables, Para saber si el negocio es
fiscales y tributarios. rentable.

Para saber en qué se está Evitar la quiebra de los

gastando la plata. negocios.

Para saber cuánto se está Para saber con cuánto debo

vendiendo y cuánto se está contribuir a la inversión en
gastando. beneficio social (impuestos).

Verificar si estamos gastando

más plata de la que el negocio
puede dar
( Punto de equilibrio).

Corregir los errores

operativos y financieros en la
empresa.
 Administración de los recursos

• Recordar que no siempre vender es tener caja, porque hay ventas a

crédito, por lo cual se debe programar el flujo de caja.

• Hacer la relación de los costos y gastos, identificar los que no son

necesarios y eliminarlos, determinar los recursos mínimos disponibles.

• Realizar un plan de inversiones: identificar los activos que se deben

renovar, o inversiones necesarias para expansión y modernización.

• Pagar deudas en forma oportuna.

• Planear: hacer un presupuesto de ingresos y gastos y hacerle

seguimiento y monitoreo.
 Los estados financieros

Los estados financieros dan a conocer los resultados de la actividad de la

empresa en un momento determinado. Son el Balance General, Estado de
resultados y Flujo de Caja

Balance General : es como la radiografía del

negocio porque muestra su situación para un día
determinado

Estado de resultados: muestra si la empresa ganó o

perdió dinero en un periodo determinado y cuánto ganó o
perdió.

Flujo de Caja : informa si el dinero que entrará a la

empresa es suficiente o no para atender sus pagos
 Ahorro e inversión

No se debe confundir ahorro con tacañería. Hay gastos que se

pueden convertir en inversiones y pueden convertirse en
beneficios en el mediano y largo plazo.

Por ejemplo:
Divulgar sus productos y beneficios.
Posicionamiento de la empresa, de la marca.
Relacionarse.

Ahorrar sin un objetivo es juntar

dinero para cualquier caso,
ahorrar con un objetivo es
prepararse para la prosperidad.
 Ahorro e inversión

Algunas formas sencillas de ahorro son:

Reciclar, reutilizar hojas, imprimir por doble cara.

Ahorro de servicios públicos, un pequeño ahorro

mensual puede representar grandes ahorros a largo
plazo.

Reutilizar los equipos, hacerles mantenimiento y

repotenciarlos; pero cuando no sirvan, remplazarlos

Evaluar la nómina, hacer un buen proceso de selección con el fin de

contratar a las personas con las capacidades y destrezas necesarias, para
evitar tener sobrecostos laborales y personal innecesario.
 Créditos y financiación

¿Para qué endeudarse?

Compra de activos que le permitan seguir generando ingresos
a la empresa, como maquinaria, vehículos.

No utilizar deuda para capital de trabajo

No hacer compras innecesarias o no planeadas

 Créditos de consumo
 Tarjetas de crédito
 Sobregiros
 Paga diarios
 Leasing financiero
 Leasing operativo
 Renting
 Conclusiones

Separar los recursos de la Llevar un registro de las

empresa, de los propios. transacciones.

Hacer flujo de caja Ahorrar

No hacer de las tarjetas de

Planear crédito una forma de vida.

No gastar más de lo que ganas No endeudarse sin control

No hacer compras que no

necesitas.

Nunca perder el
rumbo, las metas
y los sueños.